Gia công phụ cơ bản

Trong gia công phụ cơ bản, sản phẩm của công ty được sản xuất hoàn toàn bởi nhà thầu phụ. Sản phẩm trước tiên được mua từ nhà thầu phụ, người thu mua các thành phần của riêng họ, sản xuất sản phẩm cuối cùng, sau đó giao sản phẩm cuối cùng đến kho của công ty ký hợp đồng.

Tài liệu sau đây trình bày cách cấu hình sản phẩm gia công phụ và kích hoạt quy trình gia công phụ.

Cấu hình

Để sử dụng gia công phụ, nhà thầu trước tiên phải cấu hình sản phẩm với bảng giá nhà cung cấp cũng như BoM loại gia công phụ.

Bảng giá cho phép công ty ký hợp đồng mua sản phẩm từ nhà cung cấp (nhà thầu phụ) thông qua PO, trong khi BoM cho phép sản phẩm được sản xuất bên ngoài bởi nhà thầu phụ.

Cấu hình nhà cung cấp sản phẩm

Để cấu hình nhà cung cấp của sản phẩm cho gia công phụ cơ bản, hãy truy cập Ứng dụng Tồn kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm. Sau đó, chọn một sản phẩm hoặc tạo một sản phẩm mới.

Trên biểu mẫu sản phẩm, nhấp vào tab Mua hàng và thêm nhà thầu phụ của sản phẩm làm nhà cung cấp bằng cách nhấp Thêm dòng. Chọn nhà thầu phụ trong menu thả xuống Nhà cung cấp.

Sau đó, nhập giá của sản phẩm vào trường Giá.

Cuối cùng, đặt thời gian đặt hàng cho sản phẩm trong trường Thời gian giao hàng để chỉ định số ngày để nhà thầu phụ sản xuất và giao sản phẩm cuối cùng.

Ghi chú

Vì các nhà thầu chỉ chịu trách nhiệm mua và nhận sản phẩm cuối cùng, họ không cần cấu hình thêm thời gian sản xuất trên BoM. Thay vào đó, chỉ cung cấp một Thời gian giao hàng duy nhất trên bảng giá nhà cung cấp, bao gồm cả thời gian sản xuất và giao hàng của nhà thầu phụ.

Cấu hình BoM

Sau khi chỉ định nhà cung cấp, hãy cấu hình BoM loại gia công phụ cho sản phẩm. Nhấp vào nút thông minh Bảng nguyên vật liệu trên biểu mẫu sản phẩm. Sau đó, chọn BoM mong muốn hoặc tạo một bảng mới.

Mẹo

Ngoài ra, điều hướng đến ứng dụng Sản xuất ‣ Sản phẩm ‣ Danh mục nguyên vật liệu, và chọn BoM cho sản phẩm gia công phụ.

Trong trường Loại BoM, chọn Gia công phụ. Trong trường Nhà thầu phụ hiển thị, thêm một hoặc nhiều nhà thầu phụ.

Vì cả các thành phần và sản xuất đều được xử lý bởi nhà thầu phụ, nên không cần liệt kê bất kỳ thành phần nào trong tab Thành phần của BoM.

Cấu hình Danh mục vật liệu cho gia công phụ trong Odoo.

Quy trình gia công phụ cơ bản

Sơ đồ quy trình gia công phụ cơ bản trong Odoo.

Quy trình gia công phụ cơ bản bắt đầu bằng cách tạo PO để mua sản phẩm từ nhà thầu phụ (1).

Bên thuê (YourCompany) sau đó xác nhận PO, tạo ra một phiếu nhận để chuyển sản phẩm hoàn thiện (2). Nhà thầu phụ sản xuất sản phẩm và giao lại cho bên thuê khi hoàn tất.

Sau khi sản phẩm đã được sản xuất và nhận, bên thuê xác thực phiếu nhận (5) để kích hoạt di chuyển tồn kho từ nhà thầu phụ đến kho của công ty (3, 4).

Tạo và xác nhận PO

Để tạo PO cho sản phẩm gia công phụ, điều hướng đến Ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn mua hàng, và nhấp Mới.

Bắt đầu điền PO bằng cách chọn một nhà thầu phụ từ menu thả xuống Nhà cung cấp. Trong tab Sản phẩm, nhấp Thêm sản phẩm để tạo một dòng sản phẩm mới. Chọn sản phẩm gia công phụ trong trường Sản phẩm, và nhập số lượng trong trường Số lượng.

Sau khi thêm sản phẩm, trường Ngày đến dự kiến được cập nhật với ngày giao hàng dự kiến của sản phẩm hoàn thiện, như đã cấu hình trước đó với Thời gian giao hàng của nhà cung cấp.

Cuối cùng, nhấp Xác nhận đơn hàng để xác nhận PO. Một phiếu nhận được tạo tự động, và nút thông minh Phiếu nhận xuất hiện ở đầu biểu mẫu.

Xử lý phiếu nhập kho

Sau khi đơn hàng được xác nhận, nhà thầu phụ sản xuất sản phẩm và giao hàng hoàn thiện trở lại cho công ty thuê.

Để nhận sản phẩm hoàn thiện từ nhà thầu phụ, nhấp nút Nhận sản phẩm trên PO, hoặc nhấp nút thông minh Phiếu nhận ở đầu trang. Sau đó, nhấp Xác thực để nhập lô hàng đến vào tồn kho.

Ghi chú

Nếu luồng tồn kho nhiều bước được bật, các lần chuyển bổ sung phải được xác thực để nhập sản phẩm đến vào kho.

Theo dõi di chuyển tồn kho

Sau khi xác thực phiếu nhận, Odoo tự động tạo các di chuyển tồn kho để theo dõi sự di chuyển của sản phẩm gia công phụ giữa các vị trí. Để xem các di chuyển tồn kho này, điều hướng đến Ứng dụng Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Lịch sử di chuyển.

Để theo dõi di chuyển tồn kho trong gia công phụ, Odoo gửi bất kỳ linh kiện sản phẩm nào đến một Vị trí gia công phụ chuyên dụng. Một vị trí ảo được gọi là Sản xuất sau đó tiêu thụ các linh kiện và sản xuất hàng hoàn thiện. Sau khi được sản xuất, hàng hóa sau đó chuyển trở lại Vị trí gia công phụ trước khi cuối cùng nhập vào kho của bên thuê khi phiếu nhận được xác thực.

Trang Lịch sử di chuyển để xem các di chuyển gia công phụ trong Odoo.

Ghi chú

Bởi vì không có linh kiện nào được gửi trong gia công phụ cơ bản, không có di chuyển nào từ Vị trí gia công phụ đến vị trí Sản xuất.