Subcontratación básica

En la subcontratación básica, el producto de una empresa se produce completamente por un subcontratista. El producto se compra primero al subcontratista, quien adquiere sus propios componentes, fabrica el producto final y luego entrega el producto final al almacén de la empresa contratante.

La siguiente documentación cubre cómo configurar un producto subcontratado e iniciar el proceso de subcontratación.

Configuración

Para utilizar la subcontratación, los contratistas primero deben configurar productos con una lista de precios de proveedor así como un BoM de tipo subcontratación.

La lista de precios permite a la empresa contratante comprar el producto al proveedor (subcontratista) mediante una PO, mientras que la BoM permite que el producto sea fabricado externamente por el subcontratista.

Configurar proveedor del producto

Para configurar el proveedor de un producto para la subcontratación básica, ve a aplicación Inventario ‣ Productos ‣ Productos. Luego, selecciona un producto o crea uno nuevo.

En el formulario del producto, haz clic en la pestaña Compra y añade el subcontratista del producto como proveedor haciendo clic en Añadir una línea. Selecciona el subcontratista en el menú desplegable Proveedor.

Luego, introduce el precio del producto en el campo Precio.

Finally, set a lead time for the product in the Delivery Lead Time field to specify the number of days for the subcontractor to produce and deliver the final product.

Nota

Since contractors are only responsible for purchasing and receiving the final product, they do not need to additionally configure manufacturing lead times on a BoM. Instead, provide only a single Delivery Lead Time on the vendor pricelist that factors in both the subcontractor’s manufacturing and delivery time.

Configurar listas de materiales

After specifying the vendor, configure a subcontracting-type BoM for the product. Click the Bill of Materials smart button on the product form. Then, select the desired BoM or create a new one.

Truco

Como alternativa, vaya a Fabricación ‣ Productos ‣ Listas de materiales y seleccione la lista de materiales para el producto subcontratado.

In the BoM Type field, select Subcontracting. In the resulting Subcontractors field, add one or more subcontractors.

Because the components and manufacturing are both handled by the subcontractor, there is no need to list any components in the Components tab of the BoM.

Bill of Materials configuration for subcontracting in Odoo.

Flujo de subcontratación básica

Basic subcontracting workflow diagram in Odoo.

The basic subcontracting workflow begins by creating a PO to purchase the product from the subcontractor (1).

The contractor (YourCompany) then confirms the PO, which creates a receipt to transfer the final product (2). The subcontractor manufactures the product and delivers it back to the contractor when done.

Once the product has been produced and received, the contractor validates the receipt (5) to trigger inventory moves from the subcontractor to the company’s stock (3, 4).

Create and confirm PO

To create a PO for the subcontracted product, navigate to Purchase app ‣ Orders ‣ Purchase Orders, and click New.

Begin filling out the PO by selecting a subcontractor from the Vendor drop-down menu. In the Products tab, click Add a product to create a new product line. Select the subcontracted product in the Product field, and enter the quantity in the Quantity field.

After adding the product, the Expected Arrival field is updated with the finished product’s expected delivery date, as configured earlier with the vendor’s Delivery Lead Time.

Finally, click Confirm Order to confirm the PO. A receipt is automatically created, and a Receipt smart button appears at the top of the form.

Procesar una recepción

After the order is confirmed, the subcontractor manufactures the product and delivers the finished good back to the contracting company.

To receive the finished product from the subcontractor, click the Receive Products button on the PO, or click the Receipt smart button at the top of the page. Then, click Validate to enter the incoming shipment into inventory.

Nota

If multi-step inventory flows are enabled, additional transfers must be validated to enter the incoming product into stock.

Track inventory moves

After validating a receipt, Odoo automatically generates inventory moves to track the movement of subcontracted products between locations. To view these inventory moves, navigate to Inventory app ‣ Reporting ‣ Moves History.

Para rastrear el movimiento de inventario en la subcontratación, Odoo envía cualquier componente del producto a una Ubicación de subcontratación dedicada. Una ubicación virtual llamada Producción luego consume los componentes y produce el producto terminado. Una vez producido, el producto vuelve a la Ubicación de subcontratación antes de finalmente entrar en el stock del contratista cuando se valida la recepción.

Página de historial de movimientos para ver movimientos de subcontratación en Odoo.

Nota

Debido a que no se envían componentes en la subcontratación básica, no hay movimiento desde la Ubicación de subcontratación a la ubicación de Producción.