Închiriere

Odoo Închirieri este o soluție completă pentru gestionarea închirierilor.

Într-o singură vizualizare, puteți trimite oferte, confirma comenzile, planifica închirieri, înregistra când produsele sunt ridicate și returnate și emite facturi clienților.

Prețuri de închiriere

Configurare

Accesați Închirieri ‣ Produse, selectați sau creați un produs, și faceți clic pe fila Închiriere a produsului. Sub Prețuri de închiriere, faceți clic pe Adăugați un preț. Apoi alegeți o Unitate de timp (ore, zile, săptămâni sau luni), o Durată, și un Preț. Puteți adăuga atâtea linii de prețuri cât este necesar, de obicei pentru a oferi reduceri pentru duratele de închiriere mai lungi.

Exemplu de configurare a prețurilor de închiriere în Odoo Închirieri

Sfat

Sub Rezervări, puteți adăuga penalități pentru orice Oră suplimentară sau Zi suplimentară. Puteți seta și un Timp de securitate, exprimat în ore, pentru a face produsul temporar indisponibil între două comenzi de închiriere.

Notă

Dacă doriți să închiriați un produs creat în afara aplicației Închirieri, nu uitați să bifați Poate fi închiriat sub numele produsului. În mod implicit, această opțiune este bifată atunci când creați un produs direct din aplicația Închirieri.

Calcul

Odoo folosește întotdeauna două reguli pentru a calcula prețul unui produs atunci când creați o comandă de închiriere:

  1. Se folosește doar o singură linie de preț.

  2. Este selectată cea mai ieftină linie.

Exercise

Luați în considerare următoarea configurare a prețurilor de închiriere pentru un produs:

  • 1 zi: 100 $

  • 3 zile: 250 $

  • 1 săptămână: 500 $

Un client dorește să închirieze acest produs pentru opt zile. Ce preț va plăti?

După ce o comandă este creată, Odoo selectează a doua linie deoarece aceasta este cea mai ieftină opțiune. Clientul trebuie să plătească trei ori «3 zile» pentru a acoperi închirierea a opt zile, pentru un total de 750 $.

Semnătură client

Puteți solicita clienților să semneze un acord de închiriere care să descrie înțelegerea dintre dumneavoastră și clienții dumneavoastră înainte de a ridica produsele pentru a vă asigura că produsele dumneavoastră sunt returnate la timp și în starea lor originală. Pentru a face acest lucru, mergeți la Închirieri ‣ Configurare ‣ Setări, activați Documente digitale și Salvați.

Setări documente digitale în Odoo Închirieri

Notă

This feature requires the Sign app. If necessary, Odoo installs it after activating Digital Documents.

Odată ce setările aplicației sunt salvate, aveți opțiunea de a schimba Acord de închiriere implicit din meniul dropdown. Puteți alege orice document deja încărcat în aplicația Semn, sau încărcați unul nou în aplicația Semn apăsând pe Încărcați șablonul.

Pentru a solicita o semnătură a clienților, selectați o comandă de închiriere confirmată, apăsați pe Semnați documentele, alegeți șablonul de document și apăsați din nou pe Semnați documentele în fereastra următoare, selectați clientul dumneavoastră și apăsați pe Semnați acum pentru a începe procesul de semnare cu clientul dumneavoastră. După ce documentul este completat, apăsați pe Validați și trimiteți documentul completat.

Primire și returnare bon

Puteți imprima și oferi clienților bonuri de primire și/sau returnare a produselor. Pentru a face acest lucru, deschideți orice comandă de închiriere, apăsați pe Imprimare și selectați Primire și returnare bon. Odoo generează apoi un PDF care detaliază toate informațiile despre starea curentă a elementelor închiriate: care au fost ridicate, când se așteaptă să fie returnate, care au fost returnate și potențiale costuri de întârziere a închirierii.

Imprimarea unui bon de primire și returnare în Odoo Închirieri