Uthyrning

Odoo Rental är en heltäckande lösning för att hantera din uthyrning.

Från en enda vy kan du skicka ut offerter, bekräfta order, schemalägga uthyrning, registrera när produkter hämtas och returneras och fakturera dina kunder.

Se även

Priser för uthyrning

Konfiguration

Gå till Uthyrning ‣ Produkter, välj eller skapa en produkt och klicka på produktens flik Uthyrning. Under Uthyrningspriser klickar du på Lägg till ett pris. Välj sedan en Tidsenhet (timmar, dagar, veckor eller månader), en Duration och ett Pris. Du kan lägga till så många prisrader som behövs, vanligtvis för att ge rabatter för längre hyresperioder.

Exempel på konfiguration av hyrespriser i Odoo Rental

Tips

Under Reserveringar kan du lägga till böter för Extra timme eller Extra dag. Du kan också ange en Säkerhetstid, uttryckt i timmar, för att göra produkten tillfälligt otillgänglig mellan två uthyrningsorder.

Observera

Om du vill hyra ut en produkt som skapats utanför Uthyrningsappen, glöm inte att kryssa i Kan hyras ut under produktens namn. Som standard är detta alternativ ikryssat när du skapar en produkt direkt från Uthyrningsappen.

Databehandling

Odoo använder alltid två regler för att beräkna priset på en produkt när du skapar en hyresorder:

  1. Endast en prisrad används.

  2. Den billigaste linjen väljs.

Exercise

Tänk på följande konfiguration för hyressättning av en produkt:

  • 1 dag: $100

  • 3 dagar: 250 USD

  • 1 vecka: $500

En kund vill hyra denna produkt i åtta dagar. Vilket pris kommer de att betala?

När en order har skapats väljer Odoo den andra raden eftersom detta är det billigaste alternativet. Kunden måste betala tre gånger ”3 dagar” för att täcka uthyrningens åtta dagar, totalt 750 USD.

Kundunderskrift

Du kan be dina kunder att underteckna ett hyresavtal som beskriver överenskommelsen mellan dig och dina kunder innan de hämtar produkter för att se till att dina produkter returneras i tid och i sitt ursprungliga skick. Det gör du genom att gå till Uthyrning ‣ Konfiguration ‣ Inställningar, aktivera Digitala dokument och Spara.

Inställningar för digitala dokument i Odoo Rental

Observera

This feature requires the Sign app. If necessary, Odoo installs it after activating Digital Documents.

När appens inställningar har sparats har du möjlighet att ändra standard Hyresavtal från rullgardinsmenyn. Du kan välja vilket dokument som helst som redan laddats upp till Sign-appen eller ladda upp ett nytt till Sign-appen genom att klicka på Upload Template.

För att begära en kundsignatur, välj en bekräftad hyresorder, klicka på Signera dokument, välj dokumentmall och klicka på Signera dokument igen. I nästa fönster väljer du din kund och klickar på Signera nu för att starta signeringsprocessen med din kund. När dokumentet är klart klickar du på Validera och skicka färdigt dokument.

Se även

Kvitto för upphämtning och retur

Du kan skriva ut och ge dina kunder kvitton när de hämtar och/eller returnerar produkter. Öppna en hyresorder, klicka på Print och välj Pickup and Return Receipt. Odoo genererar sedan en PDF med all information om den aktuella statusen för de hyrda artiklarna: vilka som hämtades, när de förväntas returneras, vilka som returnerades och potentiella kostnader för försenad hyra.

Skriva ut ett upphämtnings- och returkvitto i Odoo Rental