Alquiler¶
La aplicación Alquiler de Odoo es una solución integral para gestionar sus alquileres.
Desde una sola vista puede enviar cotizaciones, confirmar órdenes, programar alquileres, registrar la fecha de recolección y devolución de los productos y facturar a sus clientes.
Precio de alquiler¶
Configuración¶
Vaya a , seleccione o cree un producto y haga clic en la pestaña Alquiler del producto. En Precio de alquiler haga clic en Agregar un precio y después elija una unidad de tiempo (horas, días, semanas o meses), una duración y un precio. Puede agregar las líneas de precios necesarias, por lo general estas son útiles para ofrecer descuentos si el tiempo de alquiler es más largo.
Truco
En Reservaciones puede agregar multas por horas o días extra, también puede configurar un tiempo de seguridad en horas para que el producto no esté disponible temporalmente entre dos órdenes de alquiler.
Nota
Si desea alquilar un producto que no creó en la aplicación Alquiler deberá seleccionar la casilla Se puede alquilar que se encuentra abajo del nombre del producto. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada al crear un producto desde la aplicación antes mencionada.
Cálculo¶
Odoo siempre usa dos reglas para calcular el precio de un producto cuando crea una orden de alquiler:
Solo se utiliza una línea de precio.
Se selecciona la línea más barata.
Exercise
Considere la siguiente configuración de precio de alquiler para un producto:
1 día: $100
3 días: $250
1 semana: $500
Un cliente desea rentar este producto por ocho días. ¿Qué precio pagará?
Después de que se crea una orden, Odoo selecciona la segunda línea porque es la opción más barata. El cliente tiene que pagar “3 días” tres veces para cubrir los ocho días del alquiler, lo que da como resultado $750.
Firma del cliente¶
Puede pedirle a sus clientes que firmen un contrato de alquiler que describa el acuerdo entre ambas partes antes de que vayan por los productos con el fin de asegurarse de que los devolverán a tiempo y en su condición original. Para ello, vaya a , active documentos digitales y haga clic en Guardar.
Nota
Esta función necesita la aplicación Firma electrónica. Si es necesario, Odoo la instalará después de activar los documentos digitales.
Una vez que guarde los ajustes de la aplicación podrá cambiar el contrato de alquiler predeterminado en el menú desplegable. Puede seleccionar algún documento que haya subido a la aplicación Firma electrónica o puede subir uno nuevo a la misma aplicación al hacer clic en Subir plantilla.
Para solicitar la firma de un cliente, seleccione una orden de alquiler confirmada, haga clic en Firmar documentos, elija la plantilla del documento y vuelva a hacer clic en Firmar documentos. En la siguiente ventana, seleccione a su cliente y haga clic en Firmar ahora para iniciar el proceso de firma con su cliente. Haga clic en Validar y enviar documento completo cuando el documento esté completo.
Ver también
Recibos de recolección y devolución¶
Puede imprimir los recibos y dárselos a sus clientes cuando recolecten o devuelvan sus productos. Para hacerlo, abra cualquier orden de alquiler, haga clic en Imprimir y seleccione Recibo de recolección y devolución. Odoo generará un PDF con toda la información sobre el estado actual de los artículos alquilados: cuáles se recolectaron, cuándo se espera su devolución, cuáles se devolvieron y posibles costos de retraso del alquiler.
