Termeni de plată și planuri de rată

Termenii de plată specifică toate condițiile de plată a unei vânzări pentru a se asigura că clienții își plătesc facturile corect și la timp.

Termenii de plată sunt, în general, definiți pe documente, cum ar fi comenzile de vânzare, facturile clienților și facturile furnizorilor. Condițiile de plată acoperă:

• Data scadentă(e)

• Reduceri la plata anticipata

• Orice alte condiții privind plata

Un plan de rată permite clienților să plătească o factură în părți, cu sumele și datele de plată definite în prealabil de către vânzător.

Example

Plată imediată

Plata integrală este datorată în ziua emiterii facturii.

15 zile (sau Net 15)

Plata integrală este datorată în 15 zile de la data facturii.

21 MFI

Plata integrală este datorată în ziua 21 a lunii următoare datei facturii.

30% în avans, restul la sfârșitul lunii următoare

30% se datorează în ziua emiterii facturii. Soldul rămas este scadent la sfârșitul lunii următoare.

2% 10, Net 30 EOM

O reducere de numerar de 2% :doc:<cash_discounts>` dacă plata este primită în zece zile. În caz contrar, plata integrală este datorată la sfârșitul lunii următoare datei facturii.

Notă

• Termenii de plată nu trebuie confundați cu facturi de avans. Dacă, pentru o anumită comandă, emiteți mai multe facturi către clientul dvs., aceasta o politică de facturare, nu un termen de plată sau un plan de rate.

• Această pagină este despre funcția termeni de plată, nu termeni și condiții, care poate fi folosită pentru a declara obligații contractuale privind utilizarea conținutului, politicile de returnare și alte politici privind vânzarea de bunuri și servicii.

Vedeți și

• Tutoriale Odoo: condiții de plată

• Reduceri de numerar și reduceri de taxe

Configurare

Pentru a crea noi termeni de plată, urmați acești pași:

1. Accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Condiții de plată și faceți clic pe Nou.

2. Introduceți un nume în câmpul Termeni de plată. Acest câmp este numele afișat în baza de date și nu este afișat clientului.

3. Introduceti textul de afisat pe document (comanda de vanzare, factura, etc.) in campul Descriere pe factura.

4. Bifați caseta de selectare Afișați termenii pe factură pentru a afișa o defalcare a fiecărei plăți și data scadenței acesteia în raportul de factură, dacă doriți.

5. În secțiunea Termeni, adăugați un set de reguli (termeni) pentru a defini ce trebuie plătit și până la ce dată scadentă(e). Definirea termenilor calculează automat data scadentă(e) a plăților. Acest lucru este deosebit de util pentru gestionarea planurilor de rate (termeni de plată cu termeni multipli).

   Pentru a adăuga un termen, faceți clic pe Adăugați o linie, definiți-i Tipul datorat și Valoare și completați câmpurile corespunzătoare pentru a defini când scade termenul, inclusiv orice: doc:reducere<cash_discounts>. Datele scadente sunt calculate luând data facturii client/facturii furnizor, adăugând mai întâi Luni, iar apoi adăugând Zile. Dacă comutatorul Sfârșitul lunii este activat, data scadentă va fi atunci sfârșitul lunii respective, plus orice Zile după sfârșitul lunii.

Sfat

Pentru a specifica în schimb un număr de zile înainte de sfârșitul lunii, utilizați o valoare negativă în câmpul Zile după sfârșitul lunii.

Pentru a testa dacă termenii dvs. de plată sunt configurați corect, introduceți o valoare a facturii și o dată a facturii în secțiunea Exemplu pentru a genera plățile care ar fi scadente și datele scadente folosind acești termeni de plată.

Important

• Termenele sunt calculate în ordinea termenelor scadente.

• Soldul balance trebuie folosit întotdeauna pentru ultima linie.

Example

În următorul exemplu, 30% este datorat în ziua emiterii și soldul este datorat la sfârșitul lunii următoare.

Folosing termeni de plată

Termenii de plată pot fi definiți folosind câmpul Termeni de plată pe:

• Contacte: Pentru a seta automat termenii de plată prestabiliți pentru noile comenzi de vânzare, facturi client și facturi furnizor ale unui contact. Acesta poate fi modificat în formularul de contact, sub fila Vânzări & Cumpărare.

• Oferte/Comenzi de vânzare: Pentru a seta automat termeni de plată specifici pe toate facturile generate dintr-o ofertă sau o comandă de vânzare.

Termenii de plată pot fi definiți folosind câmpul Data scadență, cu lista derulantă Termeni pe:

• Facturile clienților: pentru a seta anumite condiții de plată pe o factură.

• Facturi de furnizor: pentru a seta anumite condiții de plată pe o factură furnizor.

Sfat

Setarea termenilor de plată pe o factură a furnizorului este utilă în principal pentru gestionarea termenilor furnizorilor cu mai multe rate sau reduceri de numerar. În caz contrar, setarea manuală a dății scadente este suficientă. Dacă termenii de plată sunt deja definiți, goliți câmpul pentru a selecta o dată.

Intrări în jurnal

Facturile cu termene de plată specifice generează diferite înregistrări de jurnal, cu un articol de jurnal pentru fiecare dată scadentă calculată.

Acest lucru facilitează urmăririle.

Example

În acest exemplu, o factură de $1000 a fost emisă cu următorii termeni de plată: 30% este datorat în ziua emiterii și soldul este datorat la sfârșitul lunii următoare.

Cont	Data scadentă	Debit	Credit
Conturi de credit	21 februarie	300
Conturi de credit	31 martie	700
Vânzări de produse			1000

Suma de $1000 debitată pe contul de creanțe este împărțită în două elemente distincte de Jurnal. Ambele au propria lor Dată scadentă.