Telefon

Observera

Från och med Odoo 19.0 har modulen VoIP-uppringare döpts om till Odoo Phone.

Appen Odoo Phone gör det möjligt för företag att hantera samtal via internet genom att integreras direkt med Odoo-appar som CRM och Kundtjänst. Appen Phone kan länka samtal och meddelanden till kundinteraktioner, logga betalningsreferenshistorik och automatisera routing av samtal baserat på fördefinierade regler. Funktioner som samtalsinspelning och analys ger insikter i samtalsvolym och svarstider, vilket hjälper företag att effektivisera extern betalningsreferens och spåra arbetsgruppsprestanda.

Om VoIP-uppringare

Telefon-appen använder följande teknologier för att ringa och ta emot samtal i Odoo:

  • Voice over Internet Protocol (VoIP): Teknik som används för att hantera samtal som inte görs från en telefonlinje.

  • Session Initiation Protocol (SIP): Teknik som ingår i VoIP som specifikt hanterar installation, hantering och avslutning av samtal.

  • Samtalskö: Ett system för att dirigera samtal (vanligtvis i en kundtjänstgrupp). Detta gör det möjligt för kunder att vänta på hjälp om inga kundtjänstagenter är tillgängliga.

  • Uppringningsplaner: Ett system för att definiera hur VoIP-samtal dirigeras, baserat på fastställda regler.

Konfigurera Telefon-appen

För att ringa VoIP-samtal i Odoo, installera först Telefon-appen.

När appen är installerad visas en (Telefon) ikon högst upp på skärmen. När denna ikon klickas på visas en Telefon pop-up widget på skärmen. Det är här användare kan ringa och ta emot samtal, skicka e-postadresser, redigera användar- och anställdsinformation samt hantera aktiviteter. Widgeten förblir öppen när du navigerar mellan andra Odoo-appar.

Tilldela användarbehörigheter

Observera

Från och med Odoo 19.0 har Telefon-appen tre åtkomstroller som kan tilldelas.

Som standard kan användare ta emot sina egna samtal, och chefer kan ta emot samtal för sina gruppmedlemmar. För att bevilja ytterligare Telefon-app-behörigheter till en användare, gå till Inställningar-appen ‣ Användare & Företag ‣ Användare och sök efter användaren. Öppna användarens kontaktkort och navigera till fliken Åtkomstbehörighet. Gå till sektionen Produktivitet, och i fältet VoIP, välj önskad åtkomstroll.

Telefon-appen har tre åtkomstroller:

  • Nej: kan inte komma åt funktioner i Telefon-appen.

  • Ansvarig: kan visa och rapportera om alla samtal.

  • Administratör: kan visa, rapportera och hantera samtalsinställningar.

Viktigt

Databasadministratörer beviljas inte automatiskt administratörsrättigheter för Telefon-appen.
Se till att ange rätt åtkomstroll för varje användare av Telefon-appen.

För att ändra dessa roller eller lägga till anpassade roller, se Skapa och ändra grupper.

Anslut till en VoIP-leverantör

Att ringa samtal via appen Telefon kräver också en VoIP-leverantör. Odoo stöder tre verifierade leverantörer som standard: Axivox, DIDWW och OnSIP. Klicka på korten nedan för att lära dig hur du konfigurerar dessa tjänsteleverantörer i Odoo-databasen:

Andra leverantörer måste uppfylla två krav för att ansluta till Odoo:

  1. VoIP-värden måste ge åtkomst till en SIP-server via en WebSocket-anslutning.

  2. VoIP-värden måste stödja WebRTC-protokoll.

Viktigt

Om dessa krav är uppfyllda bör det vara möjligt att lägga till den alternativa leverantören i Odoo. Odoo rekommenderar dock att använda en verifierad leverantör och kan inte garantera kompatibilitet med varje alternativ leverantör.

För att lägga till uppgifter för en alternativ leverantör, gå till Telefon-appen ‣ Konfiguration ‣ Inställningar. Klicka på Ny och ange sedan leverantörsinformationen (till exempel websocketens URL). Ange domänen som skapats av den alternativa leverantören i fältet OnSIP-domän.

För problem med att konfigurera VoIP-leverantören i Odoo, följ de relevanta felsökningsstegen. För andra problem med VoIP-leverantören, kontakta deras kundtjänstteam direkt.

VoIP-arbetsflöden

Odoo Telefon är populärt bland säljteam och kundtjänstteam, men kan vara användbart för andra arbetsgrupper också. Klicka på korten nedan för att lära dig om VoIP-arbetsflöden i Odoo: