Anställning Hero Lön

The Employment Hero module synchronises payslip accounting entries (e.g., expenses, social charges, liabilities, taxes) automatically from Employment Hero to Odoo. Payroll administration is still done in Employment Hero, but the journal entries are done in Odoo.

Viktigt

KeyPay omprofilerades till Employment Hero i mars 2023.

Konfiguration

1. Aktivera modulen Employment Hero Payroll (l10n_employment_hero).

2. Konfigurera Employment Hero API genom att gå till Accounting ‣ Configuration ‣ Settings. Fler fält blir synliga efter att du klickat på Enable Employment Hero Integration.

   

   • The API Key can be found in the My Account section of the Employment Hero platform.

     

   • The Payroll URL is left empty by default to avoid any confusion. Please fill it according to the documentation specific to the localization.

     Observera

     Employment hero is available for Australia, Malaysia, New Zealand, Singapore, and the United Kingdom.

   • The Business ID can be found in the Employment Hero URL. (i.e., 189241)

     

   • Choose any Odoo journal to post the payslip entries.

3. Konfigurera skatten genom att gå till Redovisning ‣ Konfiguration ‣ Skatter. Skapa de nödvändiga skatterna för Employment Hero-lönespecifikationerna. Fyll i skattekoden från Employment Hero i fältet Matching Employment Hero Tax.

Hur fungerar API:et?

API:et synkroniserar verifikaten från Employment Hero till Odoo och lämnar dem i utkastläge. Referensen innehåller Employment Hero-lönespecifikationens ID inom parentes för att användaren enkelt ska kunna hämta samma post i Employment Hero och Odoo.

By default, the synchronisation happens once per week. The records can be fetched manually by going to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings and, in the Enable Employment Hero Integration option, click on Fetch Payruns Manually.

Registrering av lönebesked från Employment Hero fungerar också enligt dubbel bokföring.

De konton som används av Employment Hero definieras i avsnittet Payroll settings.

For the API to work, create the same accounts as the default accounts of the Employment Hero business (same name and same code) in Odoo. The correct account types must be chosen in Odoo to generate accurate financial reports.