Plockning av partier

Batch picking enables a single picker to handle multiple orders at once, reducing the number of times needed to navigate to a warehouse location. When picking in batches, orders are grouped and consolidated into a picking list. After the picking, the batch is taken to an output location, where the products are sorted into their respective delivery packages.

Eftersom beställningarna måste sorteras vid utleveransen efter plockning, passar denna plockmetod företag med ett fåtal produkter som beställs ofta. Genom att lagra efterfrågade artiklar på lättillgängliga platser kan man öka antalet order som hanteras effektivt.

Batch picking is ideal for industries or warehouses that handle high order volumes with a stable demand. This method increases efficiency by allowing workers to pick items for multiple orders in one trip through the warehouse, reducing travel time and boosting productivity.

Konfiguration

To activate the batch picking option, begin by going to Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings. Under the Operations section, check the Batch, Wave & Cluster Transfers box.

Aktivera *Batch Transfers* i Inventory > Configuration > Settings.

Eftersom batchplockning är en metod för att optimera pick-operationen i Odoo, måste alternativen Storage Locations och Multi-Step Routes under rubriken Warehouse också markeras på denna inställningssida. När du är klar klickar du på Spara.

Aktivera *Storage Locations* och *Multi-Step Routes* Inventory > Configuration > Settings.

Skapa batchöverföringar

To manually group transfers directly from the Inventory app, hover over the desired operation type from the Inventory Overview menu (e.g. the Receipts Kanban card), click the (vertical ellipsis) icon, then select Prepare Batch.

The Inventory dashboard with the Prepare Batch option highlighted.

Fyll i följande fält på formuläret för batchöverföring:

  • Responsible: anställd som är ansvarig för plockningen. Lämna detta fält tomt om någon anställd kan utföra denna plockning.

  • Operation Type: välj från rullgardinsmenyn den operationstyp under vilken plockningen är kategoriserad.

  • Scheduled Date: anger det datum då Responsible personen skall ha slutfört överföringen till utmatningsplatsen.

Se även

To learn more about the Dock Location, Vehicle, and Vehicle Category fields, see dispatch management system.

Klicka sedan i listan TransfersAdd a line för att öppna fönstret Add: Överföringar-fönstret.

Om fältet Operation Type har fyllts i kommer listan att filtrera överföringsposter som matchar den valda Operation Type.

Klicka på knappen New för att skapa en ny överföring.

När överföringsposterna har valts klickar du på Confirm för att bekräfta batchplockningen.

Example

A new batch transfer is assigned to the Responsible, Joel Willis, for the Pick Operation Type. The Scheduled Date is set to August 11.

Vy över formuläret *Batch Transfers*.

Om du klickar på knappen Lägg till en linje öppnas fönstret Lägg till:Överföringar, som endast visar plockning. Detta beror på att Operationstyp var inställd på Plocka i formuläret för batchöverföring.

Klicka på kryssrutan till vänster om överföringarna, WH/PICK/00001 och WH/PICK/00002, för att inkludera dem i den nya överföringen. Klicka sedan på knappen Välj för att stänga fönstret Lägg till:Överföringar.

Välj flera överföringar i fönstret *Add:Transfers*.

Lägg till batch från överföringslistan

En annan metod för att skapa batchöverföringar är att använda alternativet Add to batch i en lista. Navigera till rullgardinsmenyn Inventory app ‣ Operations och välj någon av Transfers för att öppna en filtrerad lista över överföringar.

Visa alla överföringstyper i en rullgardinsmeny: Kvitton, Leveranser, Interna överföringar, Tillverkning, Batchöverföringar, Dropships.

On the transfers list, select the checkbox to the left of the selected transfers to add in a batch. Next, navigate to the Actions button, and click Add to batch from the resulting drop-down menu.

Använd knappen *Lägg till batch*, från listan över *Aktion*-knappar.

Då öppnas popup-fönstret Add to batch, där den medarbetare Responsible som ansvarar för plockningen kan anges.

Välj mellan de två radioalternativen att lägga till en befintlig batchöverföring eller skapa en ny batchöverföring.

Add a Description for this batch.

Tips

The Description field can be used to add additional information to help workers identify the source of the batch, where to place the batch, what shipping containers to use, etc.

To create a batch to be processed at a later time, select the Draft checkbox.

Avsluta processen genom att klicka på Confirm.

Visa fönstret *Add to batch* för att skapa en batchöverföring.

Automatic batches

Batches can be automatically created and assigned based on several criteria. The Automatic Batches option is defined on the operation type level.

Example

In a multi-steps delivery process, the picking operation can be grouped by customer, while the shipping operation can be organized by carrier and destination country.

To enable Automatic Batches, navigate to Inventory app ‣ Configuration ‣ Operation Types, and select the desired operation type (e.g. Delivery, Pick, etc). Then, select one or more Batch Grouping criteria by ticking the appropriate checkbox. Even if more than one grouping option is selected, only one batch is created.

Batches can be automatically generated based on the following criteria:

  • Contact

  • Carrier

  • Destination Country

  • Source Location

  • Destination Location

The Batch and Wave Transfers settings page with the Auto batch grouping criteria visible.

Överföring av processatser

Hantera batchöverföringar på sidan Inventory app ‣ Operations ‣ Batch Transfers.

Välj sedan den avsedda överföringen från listan. I formuläret för batchöverföring anger du sedan Done-kvantiteterna för varje produkt under fliken Detailed Operations. Välj slutligen Validera för att slutföra plockningen.

Tips

Kontrollera att batchöverföringen är klar när knappen Validera är markerad med lila. Om knappen Check Availability istället är markerad betyder det att det finns artiklar i satsen som för närvarande inte finns tillgängliga i lager.

Example

I en batchöverföring med produkter från plockningarna WH/PICK/00001 och WH/PICK/00002, visar fliken Detailed Operations att produkten Cabinet with Doors har plockats eftersom kolumnen Done matchar värdet i kolumnen Reserved. Dock har 0.00 kvantiteter plockats för den andra produkten, Cable Management Box.

Visa batchöverföring av produkter från två plockningar på fliken *Detaljerade operationer*.

Endast produkter som finns i lager visas på fliken Detailed Operations.

För att se den kompletta produktlistan, växla till fliken Operations. I den här listan anger kolumnen Demand den kvantitet som krävs för ordern. Kolumnen Reserved visar det tillgängliga lagret för att uppfylla ordern. Slutligen anger kolumnen Done de produkter som har plockats och är redo för nästa steg.

Example

The product, Desk Pad, from the same batch as the example above, is only visible in the Operations tab because there are no Reserved quantities in stock to fulfill the batch transfer.

Klicka på knappen Check Availability för att söka igenom lagret igen efter tillgängliga produkter.

Visa otillgängliga reserverade kvantiteter på fliken *Operations*.

Skapa restorder

Om Done-kvantiteten av produkten är mindre än Reserved-kvantiteten visas ett popup-fönster på formuläret för batchöverföring.

I detta popup-fönster finns alternativet: Create Backorder?.

Clicking the Create Backorder button automatically creates a new batch transfer.

Observera

When creating a new backorder, the transfers that have not been validated in the batch will be removed from it.

Klicka på No Backorder för att avsluta plockningen utan att skapa en ny batchplockning.

Klicka på Discard för att avbryta valideringen och återgå till formuläret för batchöverföring.

Visa popup-fönstret *Create Backorder*.