Order¶
Appen Lunch låter anställda lägga lunchbeställningar, se vad som är tillgängligt varje dag och kontrollera sitt kontosaldo, allt från en plats.
När Lunch-ansökan öppnas laddas Beställ din lunch -dashboarden. Denna vy är också tillgänglig genom att navigera till .
Instrumentpanelen Order Your Lunch ger en sammanfattning av lunchutbudet, användarens kontoinformation och dagens beställningar, tillsammans med deras status.
Beställ din lunch¶
På huvudinstrumentpanelen Beställ din lunch är all nödvändig information som behövs för att lägga en beställning synlig. Standardfiltret är för den aktuella dagen (exempel: onsdag), som endast visar produkter som kan köpas den dagen, baserat på leverantörens tillgänglighet.
Den vänstra sidan av instrumentpanelen visar de olika Kategorierna av tillgängliga produkter, tillsammans med Leverantörerna som tillhandahåller produkterna. Till höger om varje rad finns ett nummer som anger hur många produkter som är associerade med den kategorin eller leverantören.
För att filtrera produkterna efter kategorier eller leverantörer, klicka på kryssrutan bredvid önskad kategori eller leverantör för att endast visa artiklar inom dessa val. Flera val kan göras i varje sektion.
Observera
Om flera val görs visas endast produkter som faller under alla de valda alternativen.
Den högra sidan av instrumentpanelen, som fungerar som en kontohub, visar användaren, deras plats, aktuellt datum, deras kontosaldo (som finns i fältet Tillgängligt saldo) och beställningsdetaljer för den aktuella dagen, om några beställningar har lagts.
Mittensektionen visar alla produkter i en standardvy Kanban. Varje produktkort visar produktens namn, kostnad, leverantör, foto och beskrivning. Om produkten är konfigurerad som ny, visas även en grön Ny-tagg.
Observera
Överallt där en leverantörs namn listas i Lunch-appen, såsom på Kanban-produktkort, listas även deras telefonnummer.
Lägga order¶
För att lägga en lunchbeställning, navigera till huvudinstrumentpanelen Beställ din lunch genom att antingen öppna appen Lunch eller genom att navigera till .
Välj platsen¶
Se till att platsen som angetts i kontohubben på höger sida av instrumentpanelen Beställ din lunch är korrekt. Klicka på rullgardinsmenyn Plats för att visa alla platser i appen Lunch och välj användarens aktuella plats (eller den plats där användaren vill få sin lunch levererad).
Viktigt
Användarens arbetsschema, som anger var de arbetar varje dag, återspeglas inte i fältet Plats. Varje tillgänglig plats måste konfigureras i appen lunch, och alla platser är tillgängliga för alla användare i databasen, oavsett arbetsplats. På detta sätt kan användare beställa lunch och få den levererad till den plats där de kommer att vara under lunchtid.
Till exempel arbetar en anställd på fabriken och har ett lunchmöte med sin chef på huvudkontoret, två kvarter bort. Den anställde väljer huvudkontoret som sin plats i appen Lunch, och deras beställning levereras till huvudkontoret snarare än till fabriken.
Välj datumet¶
Appen Lunch gör det möjligt att lägga beställningar inte bara för den aktuella dagen, utan även för att beställa framtida måltider. Denna funktion gör det möjligt för användare att planera måltider i förväg, utan att behöva lägga dagliga beställningar.
Klicka på datumet på höger sida av instrumentpanelen Beställ din lunch för att öppna ett kalenderpopup-fönster. Klicka på önskat datum för att välja det. Alla produkter som läggs till är för leverans på det valda datumet.
Flera produkter med flera leveransdatum kan beställas samtidigt; varje dag behöver inte behandlas separat.
Lägga till produkter i en order¶
Från instrumentpanelen Beställ din lunch, klicka på en önskad produkt för att lägga till den i en beställning; den visas i popup-fönstret Konfigurera din beställning.
Högst upp i popup-fönstret finns produktbilden, namnet och priset. Under det finns potentiella Extras-fält som visar eventuella extra föremål eller alternativ, såsom pålägg eller drycker. Klicka på kryssrutan bredvid önskade extras som finns i Extras-fälten för att lägga till dem i beställningen.
Varje extra alternativ är organiserat i en kategori med namn och pris. När du väljer tillval uppdateras det pris som visas högst upp i popup-fönstret så att det återspeglar alla aktuella val.
Under Extras-fältet finns Beskrivning av produkten, följt av ett Anteckningar-fält. Anteckningar-fältet används för att ange viktig information som sedan skickas till leverantören angående beställningen, såsom eventuella speciella önskemål eller matallergier.
När du har gjort alla val för produkten klickar du på knappen Add To Cart längst ned till vänster i popup-fönstret. Om du vill avbryta beställningen klickar du på knappen Discard.
Fel¶
Det kan finnas flera anledningar till varför en beställning inte kan göras: brist på medel, en ofullständig beställning, eller att det är utanför leverantörens öppettider.
Otillräckliga medel¶
Om priset för objektet i popup-fönstret Konfigurera din beställning överstiger Tillgängligt saldo för användaren, visas följande felmeddelande:
Din plånbok innehåller inte tillräckligt med pengar för att beställa det. För att lägga till pengar i din plånbok, vänligen kontakta din lunch-chef.
Dessutom är knappen Lägg till i varukorg dold, och endast knappen Avbryt visas.
Om detta fel visas måste användaren lägga till medel på sitt lunchkonto genom en Lunch-appadministratör innan beställningen görs.
Ofullständiga beställningar¶
Beroende på hur de olika extras är konfigurerade för en leverantör, är det möjligt att få ett felmeddelande när man försöker lägga till produkter i varukorgen.
Ett fel uppstår när en konfigurerad produkt kräver att användaren väljer ett alternativ i fältet Extras, men användaren försummar att göra ett val.
När detta inträffar visas ett popup-fönster Validation Error. Felet förklaras kortfattat i popup-fönstret. Klicka på Close för att stänga fönstret och gör eventuella nödvändiga ändringar i popup-fönstret Configure Your Order.
Example
Leverantören, The Pizza Palace, erbjuder en gratis dryck vid varje köp. Deras produkter är konfigurerade så att ett val av dryck är krävt i fältet Extras innan en av deras produkter läggs i varukorgen.
Om ett val inte görs inträffar ett fel. Meddelandet som visas är Du måste beställa en och endast en gratis dryck vid köp.
Utanför leverantörens öppettider¶
Varje leverantör i Lunch-appen har sin tillgänglighet konfigurerad, med både sina öppettider samt deadline för att skicka beställningar via e-post.
Om en användare klickar på en produkt för en leverantör som antingen är stängd eller vars beställningsfönster är stängt, visas följande meddelande i popup-fönstret Konfigurera din produkt: Beställningarna för denna leverantör har redan skickats.
Klicka på knappen Avbryt och gör ett val från en annan leverantör.
Beställningssammanfattning¶
När objekt läggs till i en beställning visas objekten i sammanfattningen Din beställning, som finns på höger sida av dashboard Beställ din lunch.
Varje produkt listas i sitt eget Kanban-kort, med produktnamn, användarens plats, eventuella tillagda extras, kvantitet, en statustagg, leveransdatum för beställningen och totalt belopp.
De tillgängliga taggarna som kan visas för varje objekt i avsnittet Din beställning är:
Att beställa: Produkten har lagts till i varukorgen, men har inte köpts av användaren ännu. Denna tagg visas i grått.
Beställd: Produkten har köpts av användaren och väntar på att skickas till leverantören av en Lunch-appchef. Denna tagg visas i lila.
Produktkvantiteter kan justeras genom att klicka på (plus) eller (minus) ikonerna under den listade produkten. Produktpriset justeras i realtid för att återspegla kostnaden för den aktuellt valda kvantiteten av produkten.
Under Din beställning-sektionen finns en sammanfattning av inköpsinformationen, inklusive följande:
Totala: Detta fält visar det totala beloppet för hela dagens lunchbeställning, inklusive alla objekt som redan beställts, mottagits och alla väntande beställningar.
Redan betalt: Detta fält anger hur mycket som har betalats den dagen mot Totala-beloppet.
Att betala: Detta fält visar hur mycket av det återstående Totala-beloppet som måste betalas för att göra den aktuellt konfigurerade beställningen (objekt med en tagg Att beställa).
Tips
Användare kan göra flera beställningar under dagen och är inte begränsade till en enda lunchbeställning per dag. Flera beställningar kan behöva göras på grund av att användare glömt att lägga till objekt i en beställning, eller på grund av att det finns flera måltider tillgängliga för köp för kontoret (inte bara lunch), och så vidare.
Beroende på de olika leverantörerna och hur leverantörerna och produkterna är konfigurerade är det möjligt att beställa frukost, lunch, middag, kaffe och snacks.
Avbryt en beställning¶
Beställningar kan avbrytas när som helst, så länge beställningarna inte har skickats till leverantören. Alla beställningar som visas i Din beställning-sektionen kan avbrytas. Alla beställningar som har skickats visas i Passerade beställningar-sektionen och är inte möjliga att avbryta.
Beställningar kan avbrytas på två sätt, individuellt, eller i bulk.
Tips
För att kryssa för och säkerställa att en beställning är avbruten, navigera till . En grå Annullerad-ikon visas bredvid alla avbrutna beställningar.
Avbryt ett individuellt objekt¶
På Beställ din lunch-dashboarden, klicka på (minus)-ikonen under den önskade produkten i Din beställning-sektionen, tills kvantiteten är noll. Beställningen avbryts och produkten försvinner från Din beställning-sektionen.
Avbryt alla objekt¶
Alla objekt i Din beställning-sektionen på Beställ din lunch-dashboarden kan avbrytas på en gång. Klicka på Rensa beställning-knappen längst ner på höger sida av dashboarden, och alla produkter avbryts.
Skicka en order¶
För att göra beställningen, klicka på Beställ nu-knappen på höger sida av Beställ din lunch-dashboarden, som finns längst ner. Användaren debiteras det belopp som visas i Att betala-fältet, och kostnaden dras från deras Lunch-kontosaldo.
När beställningen är gjord ändras taggarna för de köpta objekten i Din beställning-sektionen från grå Att beställa-taggar till lila Beställd-taggar.
Spåra en order¶
När beställningar har skickats till leverantörerna flyttas produkterna till Passerade beställningar-sektionen, som finns på höger sida av Beställ din lunch-dashboarden. Alla Passerade beställningar är kollapsade som standard. Klicka på (visa)-ikonen och alla tidigare beställningar visas i sina egna Kanban-kort.
Varje Kanban-kort visar produktnamn, kostnad och leveransplats och datum för produkten.
Dessutom har varje Kanban-kort en av följande statustaggar:
Beställd: Denna tagg visas i blått och indikerar att beställningen skickades till leverantören men ännu inte har mottagits.
Mottagen: Denna tagg visas i grönt och indikerar att beställningen har anlänt till platsen och har verifierats av Lunch-appens administratör.
Ta emot en order¶
När beställningar tas emot på leveransplatsen bekräftar Lunch-appens chef dem, och en notifiering skickas via e-post till den anställde som beställde maten.
Mina beställningar¶
För att visa en fullständig lista över alla beställningar som lagts i Lunch-appen för den för närvarande inloggade användaren, navigera till . Detta navigerar till Mina beställningar -dashboarden. Data filtreras efter Mina beställningar och grupperas efter Beställningsdatum: Dag, som standard, vilka båda finns i sökfältet.
Alla produkter visas i en listvy, organiserade efter datum. Listan visar information om Order Date, Vendor, Product, Extras, Notes, User, Lunch Location, Price och Status. Om det är en databas med flera företag visas även kolumnen Company.
Den totala kostnaden för varje dags beställningar visas på den översta raden som innehåller beställningsdatumet. Längst ner i listan, under alla rader, visas det totala beloppet som betalats för alla beställningar i kolumnen Pris.
I slutet av varje produktrad med statusen Beställd, Att beställa eller Skickad visas en Avbryt-knapp. Klicka på Avbryt för att avbryta den produktbeställningen. När en produktbeställning har avbrutits återbetalas pengarna som betalats för produkten och visas på användarens konto.
I slutet av varje produktrad med statusen Mottagen visas en Sortera-knapp. Klicka på Sortera för att omedelbart beställa samma produkt igen, med samma tillval om tillämpligt. Den nya beställningen visas i listan under aktuellt datum, och produkten betalas med pengar som dras från användarens konto.
Varje beställning med statusen Annullerad har en Återställ-knapp i slutet av raden. För att avbryta en avbeställning, klicka på knappen Återställ, så ändras produktens status till Beställd.
Mitt konto¶
För att se en sammanfattning av alla transaktioner på användarens konto, navigera till :menyval:`Lunch app --> Min lunch --> Min kontohistorik`. Då visas instrumentpanelen My Account.
Standardpresentationen av instrumentpanelen My Account visar alla poster, från den nyaste till den äldsta. Fälten Date, Description och Amount är de enda fält som visas i listan.
Inlägg med en negativ siffra listad i kolumnen Belopp representerar produkter som köpts i Lunch-appen. Dessa visas i formatet $-XX.XX.
Poster med ett positivt saldo representerar antingen medel som lagts till användarens lunchkonto eller annullerade beställningar som slutligen återbetalades till användaren. Dessa visas i formatet $XX.XX.
