إدارة الغداء¶
في تطبيق الغداء في Odoo، يُطلب وجود شخص لإدارة الطلبات والموردين والمنتجات. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون هناك شخص مسؤول عن الطلبات وإخطار الموظفون عند وصول طلباتهم. يمكن أن يكون نفس الشخص.
يمكن إلغاء الطلبات أو إرسالها إلى المورد أو تأكيدها عند الوصول أو إخطار الموظفين، إما من لوحة بيانات طلبات اليوم أو لوحة بيانات التحكم في الموردين.
لإدارة تطبيق الغداء، يحتاج المستخدمون إلى حقوق المدير المناسبة. يمكن تعيين ذلك من خلال الانتقال إلى واختيار إدارة المستخدمين. بعد ذلك، انقر على المستخدم المطلوب لعرض حقوق الوصول الخاصة به.
لمزيد من المعلومات حول حقوق الوصول، راجع وثائق حقوق الوصول.
ملاحظة
المستخدمون الذين لديهم حقوق المدير فقط هم القادرون على عرض قوائم المدير و الإعدادات في تطبيق الغداء.
طلبات اليوم¶
لعرض وإدارة طلبات اليوم، انتقل إلى . تُعرض جميع طلبات اليوم في عرض قائمة على لوحة بيانات طلبات اليوم، مع عامل تصفية لـ اليوم ومجمعة حسب المورد بشكل افتراضي.
تظهر المعلومات التالية في القائمة:
تاريخ الطلب: التاريخ الذي تم فيه تقديم الطلب.
المورد: المورد الذي يتم طلب المنتج منه.
المنتج: المنتج المحدد المطلوب.
الإضافات: أي إضافات تم اختيارها للمنتج.
ملاحظات: أي معلومات يجب إرسالها إلى المورد.
المستخدم: المستخدم الذي طلب المنتج.
موقع الغداء: المكان الذي تم تعيينه لتسليم المنتج.
السعر: السعر الإجمالي للمنتج، بما في ذلك جميع الإضافات.
الحالة: الحالة الحالية للمنتج.
الشركة: الشركة التي تم تقديم الطلب من خلالها. يظهر هذا فقط في قاعدة بيانات متعددة الشركات.
إلغاء الطلبات¶
يمكن لجميع المستخدمين إلغاء طلب، وليس فقط مديري تطبيق الغداء.
لإلغاء طلب من مورد، يجب إلغاء المنتجات الفردية واحدًا تلو الآخر.
في لوحة البيانات طلبات اليوم، يظهر زر إلغاء في أقصى يمين كل سطر منتج يمكن إلغاؤه. انقر على زر إلغاء لإلغاء الطلب لذلك المنتج الفردي.
ملاحظة
يمكن إلغاء المنتجات التي تحمل علامة الحالة الحمراء تم الطلب فقط.
إرسال الطلبات¶
الخطوة الأولى في إدارة تطبيق الغداء هي إرسال الطلبات إلى الموردين.
عندما تكون الطلبات جاهزة للإرسال، يجب على المدير المسؤول عن إرسال الطلبات إرسالها إلى المورد خارج قاعدة البيانات (مكالمة، طلب عبر الإنترنت، إلخ).
بمجرد تقديم الطلبات إلى الموردين، انقر على زر إرسال الطلبات الذي يظهر بجوار اسم ورقم هاتف كل مورد.
بمجرد الإرسال، يتغير زر إرسال الطلبات إلى زر تأكيد الطلبات، ويتم تحديث عمود الحالة من علامات تم الطلب الحمراء إلى علامات تم الإرسال الزرقاء، مما يشير إلى أن الطلب قد تم إرساله إلى المورد. يعتمد المستخدمون الذين قدموا طلبات في تطبيق الغداء على علامات الحالة لتتبع طلباتهم.
تأكيد الطلبات¶
بعد إرسال الطلبات إلى المورد، الخطوة التالية هي تأكيد الطلبات بعد تسليمها.
في لوحة البيانات طلبات اليوم، انقر على زر تأكيد الطلبات الذي يظهر بجوار اسم ورقم هاتف المورد.
بمجرد التأكيد، يختفي زر تأكيد الطلبات، ويتم تحديث عمود الحالة من علامات تم الإرسال الزرقاء إلى علامات تم الاستلام الخضراء، مما يشير إلى أن المورد قد سلم الطلبات.
بالإضافة إلى ذلك، يتغير زر إلغاء في نهاية كل سطر منتج إلى زر إرسال إشعار.
إذا لزم الأمر، بدلاً من تأكيد جميع المنتجات الفردية من مورد، يمكن تأكيد المنتجات الفردية واحدًا تلو الآخر. لتأكيد منتج فردي، انقر على زر تأكيد في نهاية سطر المنتج الفردي. عند تأكيد المنتجات الفردية بهذه الطريقة، يبقى زر تأكيد الطلبات على سطر المورد.
Example
يتلقى مورد طلبًا لثلاث بيتزا وطلبًا من عقد الثوم. عندما يتم التسليم إلى الشركة، يلاحظ مدير الغداء أن عقد الثوم مفقودة.
يقوم المدير أولاً بوضع علامة على البيتزا الثلاث على أنها تم استلامها، من خلال تأكيد المنتجات بشكل فردي باستخدام زر تأكيد في نهاية كل سطر منتج.
لاحقًا، عندما يسلم المورد عقد الثوم، يمكن للمدير إما النقر على زر تأكيد في نهاية سطر عقد الثوم، أو النقر على زر تأكيد الطلبات الذي يظهر بجوار اسم ورقم هاتف المورد.
إبلاغ الموظفين¶
بعد استلام المنتجات وتأكيد الطلبات، يجب إبلاغ الموظفين بأن طلباتهم قد تم تسليمها وأصبحت جاهزة للاستلام.
على عكس إرسال الطلبات وتأكيدها، يجب إرسال الإشعارات بشكل فردي ولا يمكن إرسالها دفعة واحدة.
لإبلاغ المستخدم بوصول منتجه، انقر على زر إرسال إشعار في نهاية كل سطر منتج. سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى المستخدم لإبلاغه بتسليم منتجاته.
التحكم في الموردين¶
يمكن العثور على جميع الطلبات لجميع الموردين، الماضية والحالية، في لوحة بيانات مراقبة الموردين. للوصول إلى هذه السجلات، انتقل إلى .
تظهر جميع الطلبات في عرض قائمة، مجمعة أبجديًا حسب المورد. يتم تحميل القائمة مع توسيع جميع الموردين لإظهار جميع أسطر الطلبات لكل مورد بشكل افتراضي.
تظهر المعلومات التالية في القائمة:
تاريخ الطلب: التاريخ الذي تم فيه تقديم الطلب.
المورد: المورد الذي يتم طلب المنتج منه.
المنتج: المنتج المحدد المطلوب.
الإضافات: أي إضافات تم اختيارها للمنتج.
ملاحظات: أي معلومات يجب إرسالها إلى المورد.
المستخدم: المستخدم الذي طلب المنتج.
موقع الغداء: المكان الذي تم تعيينه لتسليم المنتج.
السعر: السعر الإجمالي للمنتج، بما في ذلك جميع الإضافات.
الحالة: الحالة الحالية للمنتج.
الشركة: الشركة التي تم تقديم الطلب من خلالها. يظهر هذا فقط في قاعدة بيانات متعددة الشركات.
يمكن إلغاء الطلبات، أو إرسالها إلى المورد، أو تأكيدها عند الوصول، كما يمكن إبلاغ الموظفين باستخدام نفس الطريقة المتبعة في لوحة بيانات طلبات اليوم.
ملاحظة
الفرق بين لوحة بيانات طلبات اليوم ولوحة بيانات مراقبة الموردين هو أن لوحة بيانات طلبات اليوم تعرض فقط الطلبات لليوم الحالي، بينما تعرض لوحة بيانات مراقبة الموردين جميع الطلبات المقدمة في تطبيق الغداء.
انظر أيضًا