Företag

En centraliserad administrationsmiljö gör att du kan välja flera företag samtidigt och ställa in deras specifika lager, kunder, utrustning och kontakter. Det ger dig möjlighet att generera rapporter med aggregerade siffror utan att byta gränssnitt, vilket underlättar det dagliga arbetet och den övergripande ledningsprocessen.

Hantera företag och register

Gå till Inställningar ‣ Hantera företag och fyll i formuläret med information om ditt företag. Om ett Parent Company är valt, delas register mellan de två företagen (så länge som båda miljöerna är aktiva).

Tips

Aktivera utvecklarläget för att välja en Favicon för vart och ett av dina företag, och enkelt identifiera dem genom webbläsarflikarna. Ställ in filstorleken för dina favicons till 16x16 eller 32x32 pixlar. JPG, PNG, GIF och ICO är tillägg som accepteras.

Växla mellan eller välj flera företag genom att aktivera deras valboxar för att aktivera dem. Det gråmarkerade företaget är det företag vars miljö används. För att byta miljö, klicka på företagets namn. I exemplet nedan har användaren tillgång till tre företag, två är aktiverade och den miljö som används är JS Store US.

Data som Produkter, Kontakter och Utrustning kan delas eller ställas in så att de endast visas för ett visst företag. För att göra detta, välj mellan på deras formulär:

• Ett tomt fält: registret delas inom alla företag.

• Att lägga till ett företag: posten är synlig för användare som är inloggade på det specifika företaget.

Anställdas tillgång

När företagen har skapats hanterar du dina anställdas Access Rights för Multi Companies.

Om en användare har flera företag aktiverade i sin databas, och han redigerar en post, sker redigeringen på postens relaterade företag.

Exempel: Om du redigerar en försäljningsorder som utfärdats av JS Store US medan du arbetar i JS Store Belgium-miljön, tillämpas ändringarna under JS Store US (det företag från vilket försäljningsordern utfärdades).

Vid skapande av en post är det företag som tas med i beräkningen:

• Det nuvarande företaget (det som är aktivt) eller,

• Inget företag anges (t.ex. på formulär för produkter och kontakter) eller,

• Företagsuppsättningen är den som är länkad till dokumentet (på samma sätt som om en post redigeras).

Dokumentens format

För att ställa in dokumentens format efter respektive företag, aktivera och välja respektive företag och, under Inställningar, klicka på Konfigurera dokumentlayout.

Transaktioner mellan koncernföretag

Se först till att alla dina bolag är korrekt inställda i förhållande till:

• Kontoplan

• Skatter

• Fiskala positioner

• Journaler

• Skattelokaliseringar

• Prislistor

Aktivera nu alternativet Transaktioner mellan företag under Inställningar. Med respektive företag aktiverat och valt väljer du om du vill att transaktioner mellan företag ska synkroniseras på fakturanivå eller på försäljnings-/inköpsordernivå.

• Synkronisera faktura/fakturor: genererar en faktura när ett företag bekräftar en faktura/faktura för det valda företaget.

  *Exempel: En faktura som bokförs på JS Store Belgien, för JS Store USA, skapar automatiskt en leverantörsfaktura på JS Store USA, från JS Store Belgien.

• Synkronisera försäljnings-/inköpsorder: genererar en preliminär försäljnings-/inköpsorder med hjälp av det valda företagets lager när en försäljnings-/inköpsorder bekräftas för det valda företaget. Om du istället för ett utkast till inköps-/försäljningsorder hellre vill ha den validerad, aktivera Automatisk validering.

  Exempel: när en försäljningsorder för JS Store US bekräftas på JS Store Belgium, skapas automatiskt en inköpsorder på JS Store Belgium (och bekräftas om funktionen Automatisk validering var aktiverad).

Observera

Produkter måste konfigureras som Kan säljas och måste delas mellan företagen.

Tips

Kom ihåg att testa alla arbetsflöden med en annan användare än administratören.

Se även

• Riktlinjer för flera företag

• System med flera valutor

• Sammanställning av e-post
• Mallar för e-post