채용¶
Odoo는 지원자가 거쳐야 하는 일련의 절차와 단계를 미리 구성하여 모든 입사 지원자를 체계적으로 관리하고 있습니다. 각 단계에서는 특정한 절차가 수행되도록 합니다. 예를 들어 전화 통화 예약, 면접 진행, 채용 제안서 전송과 같은 다양한 내용이 있습니다. 이 과정을 ‘지원자 흐름’이라고 합니다.
지원자가 채용 부문에 지원하면 해당 직무에 대한 지원자 카드 가 Odoo의 채용 앱에 자동으로 생성됩니다. 지원자가 채용 파이프라인을 거치게 되면 채용 팀에서는 카드를 한 단계에서 다음 단계로 이동시킵니다.
단계는 환경 설정할 수 있으므로 지원자 카드가 단계에 진입하는 즉시 사전 구성되어 있는 템플릿을 사용하여 이메일이 자동으로 발송되도록 설정할 수 있습니다. 이와 같은 자동 이메일은 지원자 흐름의 각 단계에서 정의되어 있습니다.
이 문서에 설명하는 지원자 흐름은 Odoo에서의 기본 흐름이며 채용 애플리케이션의 기본 환경 설정에서 사용하는 지원자 흐름을 거칩니다. 지원자 흐름은 모든 비즈니스에서 특정 채용 흐름에 맞게 수정할 수 있습니다.
참고
지원 흐름은 모든 단계에 있어 일반적인 내용이며 특별히 명시되지 않는 한 모든 직무에 적용됩니다. 부문별로 특정 단계에 대한 환경 설정 으로 직무에 맞추어 단계가 표시되도록 할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 새로 단계가 생성되거나 기존 단계를 수정하면 변경 사항이 전체 직무에 표시됩니다.
설정¶
Odoo에서 채용 공고를 만들기 전에 채용 앱에 필요한 설정에 대한 환경 설정을 합니다. 설정을 확인하고 편집하려면 으로 이동합니다. 변경 사항을 적용한 후 왼쪽 위에 있는 저장 버튼을 클릭하여 모든 변경 사항을 저장합니다.
채용 공고¶
채용 앱 설정의 채용 부문 섹션에서 선택할 항목은 한 가지 뿐입니다. 회사 웹사이트에 채용 공고를 게시하려면 온라인 게시 옵션을 활성화하세요.
참고
온라인 게시 를 하려면 웹사이트 애플리케이션도 설치되어 있어야 합니다.
채용 절차¶
설정 페이지에 있는 채용 프로세스 섹션에서는 채용 절차 중에 데이터베이스에서 수행 혹은 수행할 수 없는 작업이 명시되어 있습니다.
면접 설문 보내기¶
Odoo에서 지원자에 대해 더 많은 정보를 수집하기 위해 지원자에게 설문조사를 보낼 수 있게 되었습니다. 설문조사는 시험 이나 설문이 될 수 있으며 채용 팀에서 지원자에 대해 보다 깊이 있는 이해를 할 수 있도록 다양한 방식으로 사용자 지정할 수 있습니다.
지원자에게 설문을 보내려면 면접 설문 보내기 옵션을 활성화합니다. 활성화되면 면접 설문 내부 링크가 나타납니다. 면접 설문 링크를 클릭하면 생성된 모든 설문 목록으로 이동합니다.
이 목록에는 채용 앱에서 사용하는 설문조사뿐 아니라 데이터베이스에서 생성된 모든 설문조사가 포함되어 있습니다. 생성되어 있는 설문조사가 없는 경우 설문조사 목록에 설문조사를 찾을 수 없음 메시지가 나타나고 여러 가지 사전 설정 템플릿을 활용하여 설문조사를 생성할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
더 보기
설문조사에 대한 자세한 내용은 설문조사 필수 정보 문서를 참조하세요.
참고
면접 설문 보내기 를 활성화할 경우 설정을 저장하면 설문조사 애플리케이션이 아직 설치되어 있지 않은 경우 설치됩니다.
SMS 보내기¶
채용 앱을 통해 지원자에게 직접 문자 메시지를 보낼 수도 있습니다. 문자를 보내려면 SMS 보내기 옵션을 활성화합니다. 이 기능은 크레딧이 필요한 기능이며, 활성화할 경우 크레딧 구매 내부 링크가 나타나면 클릭하여 구매할 수 있습니다.
더 보기
For more information, refer to the SMS pricing and FAQs documentation.
이력서 표시¶
지원자가 입사지원서를 제출할 때 기본적인 필수 입력 항목 중 하나는 이력서 즉 :abbr:`CV (이력서)`입니다. 모든 이력서는 문서 애플리케이션에 저장되며 지원자 카드에서 액세스할 수 있습니다.
이력서를 지원자 양식에 나타나게 할 수 있으며, 이 경우 지원자 카드를 클릭하면 확인할 수 있습니다. 이력서는 화면 오른쪽에 표시됩니다. 이 기능을 사용하지 않을 경우 메시지창에 있는 링크를 통해 이력서에 액세스하며, 여기에서 클릭하여 확대해서 보거나 다운로드해야 합니다.
CV 표시 를 활성화하면 지원자 카드에 이력서가 문서 링크와 함께 기본값으로 표시됩니다. 활성화되면 이력서가 지원자 카드 오른쪽에 나타납니다.
참고
이력서가 오른쪽에 나타나게 하려면 브라우저 창이 반드시 전체 화면 모드 (브라우저 전체 화면 표시 모드)여야 합니다.
브라우저 창의 크기 설정이 전체 화면 너비 (전체 화면이 아님)보다 작게 되어 있는 경우에는 이력서가 오른쪽에 나타나지 않습니다. 대신 이력서는 지원자 카드 아래에 있는 메시지창의 파일 섹션에 표시됩니다.
이력서 디지털화 (OCR)¶
지원서 제출 방법으로 온라인 지원서 제출, 채용 부문 접수 이메일로 이력서 전송, 데이터베이스에서 직접 지원자 레코드 생성 등 가능한 방식으로 제출을 완료하면, Odoo에서 이력서에 있는 지원자 이름, 전화번호, 이메일 주소를 추출하여 지원자 양식에 입력되도록 할 수 있습니다. 적용하려면 CV 디지털 전환 (OCR) 옵션을 활성화하세요.
활성화하면 추가 옵션이 나타납니다. 다음 항목 중 하나를 선택 버튼을 클릭하여 선택하세요.
디지털화하지 않음: 이력서 디지털화 기능을 해제합니다.
요청할 경우에만 디지털화: 요청하는 경우에만 이력서를 디지털화합니다. 문서 디지털화 버튼이 신청자 카드에 나타납니다. 클릭하면 이력서를 스캔하고 지원자 카드가 업데이트됩니다.
자동으로 디지털화: 이력서가 제출되면 모두 자동으로 디지털화합니다.
이러한 옵션 아래에는 두 개의 추가 링크가 있습니다. 이력서 디지털화를 할 수 있도록 크레딧을 구매하려면 크레딧 구매 버튼을 클릭합니다. 내 서비스 보기 를 클릭하면 현재 서비스에 대한 전체 목록과 남은 크레딧 잔액을 확인할 수 있습니다.
문서 디지털화 및 IAP 에 대한 자세한 내용은 인앱 구매 (IAP) 문서를 참조하세요.
참고
이력서 디지털화 (OCR) 에 대한 디지털화하지 않음 옵션은 처음 보면 중복된 것처럼 보일 수 있습니다. 이력서 디지털화 (OCR) 옵션을 비활성화하는 것과 같은 것입니다.
이력서 디지털화 (OCR) 옵션을 활성화하면 이력서를 스캔할 수 있도록 모듈이 설치됩니다. 이 옵션을 비활성화하면 모듈이 삭제됩니다.
일시적으로 이력서 디지털화를 중단하고자 할 경우에는 디지털화하지 않음 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 사용하는 이유는 모듈을 제거하지 않고 나중에 다른 두 옵션 중에서 하나를 선택하면 디지털화를 활성화할 수 있기 때문입니다.
급여 패키지 설정기¶
지원자에게 오퍼를 보낼 때 오퍼에 만료일을 설정할 수 있습니다. 일 필드에 오퍼가 유효한 날짜 수를 입력합니다. 설정된 날짜 수가 경과한 후에도 지원자가 오퍼를 수락하지 않으면 더 이상 오퍼를 사용할 수 없습니다.
칸반 화면¶
채용 부문에 대한 칸반 보기에 액세스하려면 애플리케이션을 열 때 기본 보기인 기본 현황판으로 이동합니다. 모든 부문은 기본 현황판에 표시되어 있습니다. 채용 부문 카드에서 (#) 새 지원 스마트 버튼을 클릭하면 특정한 채용 부문에 대한 전체 지원자의 칸반 보기로 이동합니다.
입사 지원서에서는 칸반 단계가 표시되어 모든 지원자가 각 열마다 입력되어 현재 어떤 단계에 있는지 나타납니다. Odoo에는 여섯 가지의 기본 단계가 있습니다.
마지막 열인 계약서 서명 은 기본적으로 접혀 있습니다. 접힌 열은 회색으로 표시되고 해당 열에 있는 지원자는 보기에서 숨겨집니다. 접힌 단계를 펼쳐서 해당 열에 있는 지원자 카드를 보려면 단계명이 표시된 가느다란 회색 열의 아무 곳이나 클릭하면 열이 확장되어 지원자가 표시됩니다.
각 단계에는 단계 이름 아래에 색상으로 구분된 막대가 있으며, 이를 통해 단계에 있는 지원자의 상태 정보를 확인할 수 있습니다. 상태 색상은 다음과 같습니다.
초록색: 지원자가 다음 단계로 이동할 준비가 되었습니다.
빨간색: 지원자가 다음 단계로 이동하지 못하도록 차단되었습니다.
회색: 지원자가 현재 단계에서 아직 진행 중이며 다음 단계로 이동하도록 준비되거나 차단되지 않았습니다.
각 카드의 상태는 수동으로 설정합니다. 상태를 설정하려면 지원자 카드 왼쪽 하단에 있는 작은 원을 클릭합니다. 상태 팝업 창이 나타납니다. 지원자에 대해 설정할 상태를 클릭합니다. 지원자 카드에 있는 상태 점과 상태 표시줄이 업데이트됩니다.
팁
세 가지 상태 색상의 이름 (진행 중, 차단, 다음 단계 준비)은 필요하면 :ref:` 수정할 수 있습니다 <recruitment/modify-stages>`.
단계 맞춤 설정¶
비즈니스의 특정한 채용 절차에서 필요한 부분에 가장 부합할 수 있도록 단계를 수정하거나 추가 혹은 삭제할 수 있습니다.
새 단계¶
새 단계를 만들려면 스테이지 를 클릭하면 새 열이 나타납니다. 스테이지 제목 필드에 새 단계의 제목을 입력한 다음 추가 를 클릭합니다. 새로운 열이 나타나고 다른 단계를 새로 생성할 수 있습니다. 새 단계를 만들 필요가 없으면 화면에서 아무 곳이나 클릭하여 새 단계 만들기를 종료합니다.
단계 수정하기¶
단계 설정을 수정하려면 단계 이름 위로 마우스를 가져가면 단계 오른쪽 위에 (톱니바퀴) 아이콘이 나타납니다. (톱니바퀴) 아이콘을 클릭하면 메뉴가 표시됩니다. 그런 다음 편집 을 클릭합니다. 편집: (단계) 양식이 나타납니다. 양식을 원하는 대로 수정한 다음, 완료되면 저장 후 닫기 를 클릭합니다.
단계 양식 편집하기¶
편집: (단계) 양식에서 단계에 대한 환경 설정을 합니다. 필수 입력 항목은 단계 이름 입니다.
다음 항목을 입력하거나 수정합니다.
단계 이름: 단계명을 입력합니다.
이메일 템플릿: 사용할 이메일 템플릿을 드롭다운 메뉴에서 선택합니다. 템플릿을 선택한 후 지원자 카드가 단계를 이동하면 선택한 템플릿을 활용하여 지원자에게 이메일이 자동으로 전송됩니다.
칸반에서 접힘: 기본 화면에서 단계를 항상 접힘 (숨겨짐) 상태로 하려면 확인란에 표시합니다.
채용 완료 단계: 이 단계에서 지원자가 채용되었다는 내용이 표시되게 하려면 확인란을 선택합니다. 지원자의 카드가 이 단계에 진입하면 카드의 오른쪽 상단에 채용됨 배너가 표시됩니다. 확인란을 선택하면 이 단계에서 지원자의 채용 날짜가 결정됩니다.
직무별: 이 단계를 특정 직무에만 적용시킬 경우에는 드롭다운 메뉴에서 직무를 선택합니다. 직무를 여러 개를 선택할 수 있습니다.
인재 추천 앱에 표시하기: 이 단계가 인재 추천 애플리케이션에 표시되어 추천받은 지원자가 이 단계에 도달할 경우 추천인이 포인트를 적립할 수 있게 하려면 확인란에 표시합니다. 이 항목이 활성화되어 있으면 포인트 필드가 나타납니다. 지원자가 단계에 도달하면 직원이 받게 될 추천 포인트 금액을 입력합니다. 이 옵션을 사용하려면 인재 추천 앱이 설치되어 있어야 합니다.
툴팁 섹션: 각 신청자의 카드에는 상태를 나타내는 세 개의 상태 라벨 (색상 원)이 미리 준비되어 있습니다. 이 색상은 해당 단계에 있는 지원자의 상태를 반영하여 각 단계의 상단에 표시됩니다. 라벨 * 이름* 은 수정할 수 있지만 라벨 자체 (색상)는 수정할 수 없습니다. 기본 이름과 라벨은 진행 중 (회색), 중단됨 (빨간색) 및 다음 단계 준비 완료 (초록색)입니다.
요건: 단계에서 필요한 요건에 대한 설명을 내부 메모로 입력합니다.
단계 삭제하기¶
더 이상 단계가 필요하지 않으면 해당 단계를 삭제할 수 있습니다. 단계를 삭제하려면 단계명 위로 마우스를 가져가면 :guilabel:` (톱니바퀴)` 아이콘이 나타납니다. 먼저 (톱니바퀴) 아이콘을 클릭하여 드롭다운 메뉴가 나타나면 삭제 를 클릭합니다. 이 열을 삭제할까요? 라는 알림이 팝업으로 나타나면 삭제 를 클릭하여 열을 삭제합니다.
중요
현재 삭제하려는 단계에 지원자가 있는 경우에는 해당 단계를 삭제하려고 하면 오류 안내 팝업이 나타납니다. 단계를 삭제하려면 현재 단계에 있는 레코드를 삭제 또는 보관하거나 다른 단계로 이동해야 합니다.
이메일 서식¶
지원자와 커뮤니케이션을 하기 위해 Odoo에서는 사전 구성된 여러 가지 이메일 템플릿을 사용할 수 있습니다. 사전 구성되어 있는 이메일 템플릿 및 사용 시기는 다음과 같습니다.
채용: 지원자 안내용: 이 템플릿은 지원자에게 지원서가 접수되었다는 안내에 사용합니다. 지원자가 신규 단계에 들어가면 이 이메일이 자동으로 발송됩니다.
채용: 관심 있음: 이 템플릿은 지원자에게 채용 부서에서 본인 지원서에 관심을 가지고 전화 통화나 면접 관련 최종 후보로 선정되었음을 알리는 데 사용합니다.
채용: 면접 스케줄: 지원자에게 기본 자격 단계를 통과했으며 면접 일정을 조율하기 위해 채용 담당자가 연락할 예정이라는 안내에 사용하는 템플릿입니다. 이 이메일은 지원자가 기본 자격 단계에 도달하면 자동으로 발송됩니다.
채용: 더 이상 관심 없음: 이 템플릿은 지원자가 해당 직무에 더 이상 관심이 없으며 시간을 내어 참여해 준 것에 대해 감사를 표할 때 사용합니다.
채용: 불합격: 이 템플릿은 지원자가 더 이상 해당 직무에 고려 대상이 아닌 경우에 사용합니다.
참고
비즈니스에서 필요한 대로 이메일 템플릿을 알맞게 생성하거나 편집, 삭제할 수 있습니다. 이메일 템플릿에 대한 자세한 내용은 이메일 서식 문서를 참조하세요.
직접 이메일을 보내려면 채팅에서 메시지 보내기 를 클릭합니다. 지원자의 이메일 주소와 함께 텍스트 상자가 나타납니다.
메시지창에서 메시지 보내기 탭 오른쪽 하단에 있는 (확장) 전체 작성기 아이콘을 클릭합니다. 수신자 및 제목 이 미리 입력된 상태로 이메일 작성 팝업 창이 로드됩니다. :지원자의 이메일 주소가 guilabel:수신자 줄에 입력되어 있고, 제목 은 (채용 부문) 으로 되어 있습니다. 이메일 본문은 기본적으로 비어 있습니다.
미리 설정되어 있는 이메일 템플릿을 사용하려면 창 아래쪽 섹션에 있는 템플릿 불러오기 옆에 있는 확인란을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 사용할 이메일 템플릿을 선택합니다.
사전 구성된 이메일 템플릿에 동적 자리 표시자가 있는 경우에는 지원자 개인 맞춤형 메시지를 만들어서 고유한 내용을 이메일에 넣을 수 있습니다. 선택할 수 있는 사전 구성 이메일 템플릿에는 여러 가지가 있습니다. 선택한 템플릿에 따라 이메일 제목이나 본문 내용은 변경될 수 있습니다.
참고
모델에 대해 사전에 구성되어 있는 이메일 템플릿만 불러옵니다. Odoo에 다른 이메일 템플릿이 미리 구성되어 있으나 채용 지원서용이 아닌 경우에는 사용할 수 있는 템플릿 목록에 표시되지 않습니다.
첨부 파일을 추가하려면 왼쪽 하단에 있는 첨부 파일 버튼을 클릭하세요. 첨부할 파일을 확인한 후 열기 를 클릭하여 첨부합니다. 첨부 파일을 삭제하려면 첨부 파일 오른쪽에 있는 (삭제) 아이콘을 클릭합니다.
이메일을 변경해야 하는 경우에는 이메일 본문을 편집합니다. 나중에 사용하기 위해 편집 내용을 저장하려면 이메일을 새 템플릿으로 저장하면 됩니다. 아래쪽에 있는 템플릿 저장 버튼을 클릭합니다. 이메일을 보내려면 보내기 를 클릭하면 이메일이 신청자에게 전송됩니다. 그러면 이메일이 메시지창에 표시됩니다.
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