การรับสมัคร¶
Odoo ช่วยจัดระเบียบผู้สมัครงานทุกคนด้วยขั้นตอนและระยะต่างๆ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งผู้สมัครแต่ละคนจะต้องผ่าน แต่ละระยะมีขั้นตอนเฉพาะที่ต้องดำเนินการ เช่น การกำหนดเวลาโทรศัพท์ การสัมภาษณ์ หรือการส่งข้อเสนองาน เป็นต้น กระบวนการนี้เรียกว่า "ขั้นตอนผู้สมัคร"
When an applicant applies for a job position, an applicant card is automatically created in Odoo's Recruitment app for that specific job position. As the applicant progresses through the recruitment pipeline, the recruitment team moves their card from one stage to the next.
Stages can be configured so that an email is automatically sent out using a set, pre-configured template as soon as an applicant's card enters a stage. These automated emails are defined on each stage in the applicant flow.
The applicant flow explained in this document is the default flow in Odoo, and goes through the applicant flow when using the Recruitment application's default configuration. The applicant flow is able to be modified to suit the specific recruitment flow for any business.
Note
ขั้นตอนของผู้สมัครพร้อมขั้นตอนทั้งหมดนั้นเป็นสากลและใช้กับตำแหน่งงานทั้งหมด เว้นแต่จะระบุไว้ ขั้นตอนเฉพาะสามารถกำหนดค่า ให้เป็นเฉพาะงานได้ ซึ่งหมายความว่าขั้นตอนเฉพาะนั้นจะมองเห็นได้เฉพาะตำแหน่งงานเฉพาะนั้นเท่านั้น ไม่เช่นนั้น หากมีการสร้างขั้นตอนใหม่หรือแก้ไขขั้นตอนที่มีอยู่ การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะมองเห็นได้ในตำแหน่งงานทั้งหมด
การตั้งค่า¶
Before creating a job position in Odoo, configure the necessary settings for the Recruitment app. To view and edit the settings, navigate to . After any changes are made, click the Save button in the top-left corner to save all the changes.
Job posting¶
The Job Posting section of the Recruitment app settings has only one selection to make. If job positions are to be posted to the company's website, enable the Online Posting option.
Note
The Online Posting is only available if the Website application is also installed.
Recruitment process¶
The Recruitment process section of the settings page specifies what the database can and cannot do during the recruitment process.
Send interview survey¶
Odoo is capable of having a survey sent to an applicant to gather more information about them. Surveys can be thought of as exams, or questionnaires, and can be customized in various ways to provide the recruitment team with valuable insights into the applicant
Enable the Send Interview Survey option to send surveys to applicants. Once enabled, an Interview Survey internal link appears. Click the Interview Survey link to navigate to a list of all created surveys.
This list includes all surveys that were created in the database, not just surveys used in the Recruitment app. If no surveys have been created, the surveys list displays a No Survey Found message, and presents options to create a survey from several pre-configured survey templates.
See also
For more detailed information about surveys, refer to the survey essentials documentation.
Note
Enabling the Send Interview Survey option will install the Surveys application once the settings are saved, if it is not installed already.
ส่ง SMS¶
It is possible to send text messages to applicants directly through the Recruitment app. To do so, enable the Send SMS option. This option requires credits to use, which can be obtained by clicking the Buy credits internal link that emerges when the feature is enabled.
See also
For more information, refer to the SMS pricing and FAQs documentation.
CV display¶
When applicants submit an application, one of the default required fields is a resumé, or CV. All resumés are stored in the Documents application, and are accessible on the applicant's card.
เรซูเม่มีตัวเลือกให้ปรากฏบนแบบฟอร์มของผู้สมัคร ซึ่งสามารถดูได้โดยคลิกที่บัตรของผู้สมัคร เรซูเม่จะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอ หากไม่ได้เปิดใช้งาน เรซูเม่จะสามารถเข้าถึงได้ผ่านลิงก์ในช่องแชท ซึ่งต้องคลิกเพื่อขยายและดู หรือดาวน์โหลด
Enable the CV Display option to show the resumé on the applicant's card by default, and in addition to the document link. When enabled, the resumé appears on the right side of the applicant's card.
Note
For the resumé to appear on the right-side, the browser window must be in full-screen mode (where the browser spans the entire screen).
หากตั้งค่าหน้าต่างเบราว์เซอร์ให้มีขนาดเล็กกว่าความกว้างทั้งหมดของหน้าจอ (ไม่ใช่แบบเต็มหน้าจอ) เรซูเม่จะไม่ปรากฏทางด้านขวา แต่จะปรากฏในส่วน ไฟล์ ของช่องแชทแทน ซึ่งอยู่ใต้บัตรของผู้สมัคร
CV digitization (OCR)¶
เมื่อส่งใบสมัครโดยใช้วิธีการที่มีอยู่ เช่น เช่น การส่งใบสมัครออนไลน์, การส่งอีเมลเรซูเม่ไปยังตำแหน่งงาน, หรือการสร้างบันทึกผู้สมัครโดยตรงจากฐานข้อมูล ก็เป็นไปได้ที่จะให้ Odoo แยกชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ของผู้สมัคร หมายเลขและที่อยู่อีเมลจากเรซูเม่และกรอกแบบฟอร์มของผู้สมัคร หากต้องการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดใช้งานตัวเลือก การแปลง CV เป็นดิจิทัล (OCR)
When enabled, additional options appear. Click on the corresponding radio button to select one of the following options:
Do not digitize: this option turns off resumé digitization.
Digitize on demand only: this option only digitizes resumes when requested. A Digitize document buttons appears on applicant cards. When clicked, the resumé is scanned and the applicant's card is updated.
Digitize automatically: this option automatically digitizes all resumés when they are submitted.
Beneath these options are two additional links. Click the Buy credits button to purchase credits for CV digitization. Click the View My Services to view a list of all current services, and their remaining credit balances.
For more information on document digitization and IAP's, refer to the In-app purchase (IAP) documentation.
Note
The Do not digitize option for CV digitization (OCR) at first may seem like a redundancy. It seems to be the same as disabling the CV digitization (OCR) option.
When the CV digitization (OCR) option is enabled, a module is installed so that resumés can be scanned. Disabling this option would uninstall the module.
If at some point, there is a desire to temporarily stop digitizing resumés, the Do not digitize option is selected. The reason this option is available is so that the module is not uninstalled, allowing for digitization to be enabled in the future by selecting one of the other two options.
Salary package configurator¶
เมื่อส่งข้อเสนอไปยังผู้สมัคร สามารถกำหนดวันหมดอายุของข้อเสนอได้ ป้อนจำนวนวันที่ข้อเสนอจะมีผลในช่อง วัน หากผู้สมัครไม่ยอมรับข้อเสนอ ข้อเสนอนั้นก็จะใช้ไม่ได้อีกต่อไป
มุมมองคัมบัง¶
หากต้องการเข้าถึงมุมมองคัมบังสำหรับตำแหน่งงาน ให้ไปที่แดชบอร์ดหลัก ซึ่งเป็นมุมมองเริ่มต้นเมื่อเปิดแอปพลิเคชัน ตำแหน่งงานทั้งหมดจะปรากฏบนแดชบอร์ดหลัก คลิกปุ่มสมาร์ท (#) แอปพลิเคชันใหม่ บนการ์ดตำแหน่งงานเพื่อไปที่มุมมองคัมบังสำหรับผู้สมัครทั้งหมดสำหรับตำแหน่งงานนั้นๆ
Inside the job application, the Kanban stages appear, with all the applicants populated in their respective columns, indicating what stage they are currently in. There are six default stages in Odoo:
คอลัมน์สุดท้าย เซ็นสัญญาแล้ว จะถูกพับตามค่าเริ่มต้น คอลัมน์ที่พับจะแสดงเป็นสีเทา และผู้สมัครในคอลัมน์นั้นจะถูกซ่อนจากมุมมอง หากต้องการขยายระยะที่พับและดูบัตรผู้สมัครสำหรับคอลัมน์นั้น ให้คลิกที่ใดก็ได้บนคอลัมน์สีเทาบางๆ ที่เขียนชื่อระยะ จากนั้นคอลัมน์จะขยายออกเพื่อเผยให้เห็นผู้สมัคร
Each stage has a color-coded bar beneath the stage name, providing status information for the applicant's in that specific stage. The status colors are:
Green: the applicant is ready to move to the next stage.
Red: the applicant is blocked from moving to the next stage.
Gray: the applicant is still in progress in the current stage and is neither ready nor blocked from the next stage.
The status for each card is set manually. To set the status, click on the small circle in the lower-left of the applicant card. A status pop-up window appears. Click on the desired status for the applicant. The status dot on the applicant card as well as the status bar updates.
Tip
The names for the three status colors (In Progress, Blocked, and Ready for Next Stage)
can be modified, if desired.
Customize stages¶
Stages can be modified, added, or deleted to best meet the needs of the particular hiring steps of a business.
New stage¶
ในการสร้างขั้นตอนใหม่ ให้คลิกที่ ขั้นตอน แล้วคอลัมน์ใหม่จะปรากฏขึ้น ป้อนชื่อขั้นตอนใหม่ในช่อง ชื่อขั้นตอน จากนั้นคลิก เพิ่ม คอลัมน์ใหม่จะปรากฏขึ้น และขั้นตอนใหม่ก็พร้อมให้สร้าง หากไม่ต้องการขั้นตอนใหม่ ให้คลิกที่ใดก็ได้บนหน้าจอเพื่อออกจากการสร้างขั้นตอนใหม่
Modify stage¶
หากต้องการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าของขั้นตอน ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือชื่อของขั้นตอน แล้วไอคอน (gear) จะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาบนของขั้นตอน คลิกที่ไอคอน (gear) แล้วเมนูจะปรากฏขึ้น จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก แก้ไข ฟอร์ม แก้ไข: (ขั้นตอน) จะปรากฏขึ้น แก้ไขฟอร์มตามต้องการ จากนั้นคลิก บันทึกและปิด เมื่อเสร็จสิ้น
Edit stage form¶
The Edit: (Stage) form is where the stage's settings are configured. The only required field is the Stage Name.
The fields to be populated or modified are:
Stage Name: type in a name for the stage.
Email Template: select an email template to be used from the drop-down menu. If a template is selected, when the applicant card enters the stage, an email is automatically sent to the applicant using the selected template.
Folded in Kanban: check the box to have the stage appear folded (hidden) at all times in the default view.
Hired Stage: check the box if this stage indicates that the applicant is hired. When an applicant's card enters this stage, the card displays a Hired banner in the upper right corner. If this box is checked, this stage is used to determine the hire date of an applicant.
Job Specific: if the stage only applies to specific job positions, select the job positions from the drop-down menu. Multiple job positions can be selected.
แสดงในการแนะนำพนักงาน: ทำเครื่องหมายในช่องว่าควรเห็นขั้นตอนนี้ในแอปพลิเคชัน แนะนำพนักงาน หรือไม่ และอนุญาตให้ผู้อ้างอิงได้รับคะแนนเมื่อมีการอ้างอิงของพวกเขามาถึงขั้นตอนนี้ หากเปิดใช้งานอยู่ ช่อง คะแนน จะปรากฏขึ้น ป้อนจำนวนคะแนนการแนะนำที่พนักงานได้รับเมื่อผู้สมัครเข้าสู่ขั้นตอนนี้ ต้องติดตั้งแอป แนะนำพนักงาน เพื่อที่จะใช้ตัวเลือกนี้
ส่วนคำแนะนำเครื่องมือ: มีป้ายสถานะที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสามป้าย (วงกลมสี) สำหรับบัตรของผู้สมัครแต่ละคน ซึ่งระบุสถานะของบัตร สีเหล่านี้จะแสดงที่ด้านบนของแต่ละเวทีเพื่อสะท้อนสถานะของผู้สมัครบนเวที *ชื่อ* สำหรับป้ายกำกับสามารถแก้ไขได้ แต่ตัวป้ายกำกับ (สี) ไม่สามารถแก้ไขได้ ชื่อและป้ายกำกับเริ่มต้นคือ: :guilabel:`กำลังดำเนินการ (สีเทา), ถูกบล็อก (สีแดง) และ พร้อมสำหรับขั้นต่อไป (สีเขียว)
Requirements: enter any internal notes for this stage explaining any requirements of the stage.
Delete stage¶
หากไม่ต้องการขั้นตอนอีกต่อไป คุณสามารถลบขั้นตอนออกได้ เมื่อต้องการลบขั้นตอน ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือชื่อของขั้นตอน แล้วไอคอน (gear) จะปรากฏขึ้น ก่อนอื่น ให้คลิกที่ไอคอน (gear) เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก ลบ คำเตือนแบบป๊อปอัป การยืนยัน จะปรากฏขึ้น โดยถามว่า คุณแน่ใจว่าต้องการลบคอลัมน์นี้หรือไม่? คลิก ลบ เพื่อลบคอลัมน์
Important
If there are applicants currently in the stage being deleted, an error pops up when attempting to delete the stage. The records currently in the stage to need to be either deleted, archived, or moved to a different stage before the stage can be deleted.
เทมเพลตอีเมล¶
To communicate with the applicant, Odoo has several pre-configured email templates that can be used. The pre-configured email templates and when to use them are as follows:
Recruitment: Applicant Acknowledgement: this template is used to let the applicant know that their application was received. This email is automatically sent out once the applicant is in the New stage.
Recruitment: Interest: this template is used to let the applicant know that their application caught the recruiter's attention, and they have been shortlisted for either a phone call or an interview.
Recruitment: Schedule Interview: this template is used to let the applicant know that they have passed the Initial Qualification stage, and they will be contacted to set up an interview with the recruiter. This email is automatically sent out once the applicant is in the Initial Qualification stage.
Recruitment: Not interested anymore: this template is used when an applicant communicates that they are no longer interested in the position, and thanks them for their time and consideration.
Recruitment: Refuse: this template is used when an applicant is no longer being considered for the position.
Note
Email templates can be created, modified, and deleted to suit the needs of a business. For more information on email templates, refer to the เทมเพลตอีเมล document.
หากต้องการส่งอีเมลด้วยตนเอง ให้คลิก ส่งข้อความ ในช่องแชท กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นพร้อมกับที่อยู่อีเมลของผู้สมัคร
คลิกไอคอนคอมโพสเซอร์แบบเต็ม (expand) ที่มุมขวาล่างของแท็บ ส่งข้อความ ในช่องแชท หน้าต่างป๊อปอัป เขียนอีเมล จะโหลดขึ้น โดยมีการกรอกข้อมูล ผู้รับ และ เรื่อง ไว้ล่วงหน้า ที่อยู่อีเมลของผู้สมัครจะถูกป้อนในบรรทัด ผู้รับ และ เรื่อง คือ (ตำแหน่งงาน) โดยค่าเริ่มต้น เนื้อหาอีเมลจะว่างเปล่า
To use a pre-configured email template, click the field next to Load template in the bottom section of the window. Select the email template to use from the drop-down menu.
Pre-configured email templates may contain dynamic placeholders so unique information can be populated in the email for a more personalized message to the applicant. There are several pre-configured email templates to choose from. Depending on the template selected, the email subject and/or body may change.
Note
Only the email templates that are configured for the model load. There are other email templates pre-configured in Odoo, but if they are not configured for the recruitment application, they do not appear in the list of available templates.
If any attachments are to be added, click the Attachments button in the lower left corner. Navigate to the file to be attached, then click Open to attach it. To delete an attachment, click the (delete) icon to the right of the attachment.
หากจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับอีเมล ให้แก้ไขเนื้อหาของอีเมล หากควรบันทึกการแก้ไขเพื่อใช้ในอนาคต อีเมลสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตใหม่ได้ คลิกปุ่ม บันทึกเทมเพลต ที่ด้านล่าง หากต้องการส่งอีเมล ให้คลิก ส่ง และอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้สมัคร อีเมลจะปรากฏในแชท
See also