التوظيف¶
يحتفظ Odoo بجميع المتقدمين للوظائف منظمين من خلال سلسلة محددة مسبقًا من الخطوات والمراحل التي يمر بها كل متقدم. كل مرحلة لها خطوات محددة يجب تنفيذها. تتراوح هذه الخطوات من جدولة مكالمة هاتفية، أو إجراء مقابلة، أو إرسال عرض عمل، على سبيل المثال. تُعرف هذه العملية باسم تدفق المتقدمين.
عندما يتقدم شخص لوظيفة ما، يتم إنشاء بطاقة متقدم تلقائيًا في تطبيق التوظيف في Odoo لتلك الوظيفة المحددة. مع تقدم المتقدم خلال خط التوظيف، ينقل فريق التوظيف بطاقته من مرحلة إلى أخرى.
يمكن تكوين المراحل بحيث يتم إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا باستخدام نموذج محدد ومُكوَّن مسبقًا بمجرد دخول بطاقة المتقدم إلى مرحلة. يتم تحديد رسائل البريد الإلكتروني التلقائية هذه في كل مرحلة من تدفق المتقدمين.
التدفق الموضح في هذا المستند هو التكوين الافتراضي لـ Odoo، ولكن يمكن تخصيصه ليناسب أي عملية توظيف.
ملاحظة
تنطبق المراحل على جميع الوظائف ما لم تكن محددة لوظيفة معينة التغييرات في المراحل (مثل الإضافات والحذف) تؤثر على جميع الوظائف ما لم يتم تحديد نطاقها بشكل صريح.
الإعدادات¶
قبل إنشاء وظيفة في Odoo، قم بتكوين الإعدادات اللازمة لتطبيق التوظيف. لعرض الإعدادات وتحريرها، انتقل إلى . بعد إجراء أي تغييرات، انقر على زر حفظ في الزاوية العلوية اليسرى لحفظ جميع التغييرات.
معالجة¶
يحدد قسم العملية في صفحة الإعدادات ما يمكن وما لا يمكن لقاعدة البيانات القيام به أثناء عملية التوظيف.
إرسال استطلاع المقابلة¶
Odoo قادر على إرسال استطلاع إلى المتقدم لجمع المزيد من المعلومات عنه. يمكن اعتبار الاستطلاعات بمثابة اختبارات أو استبيانات، ويمكن تخصيصها بطرق مختلفة لتزويد فريق التوظيف برؤى قيمة حول المتقدم
فعّل خيار إرسال استطلاع المقابلة لإرسال الاستطلاعات إلى المتقدمين. بمجرد التفعيل، يظهر رابط داخلي استطلاع المقابلة. انقر على رابط استطلاع المقابلة للانتقال إلى قائمة بجميع الاستطلاعات المنشأة.
تتضمن هذه القائمة جميع الاستطلاعات التي تم إنشاؤها في قاعدة البيانات، وليس فقط الاستطلاعات المستخدمة في تطبيق التوظيف. إذا لم يتم إنشاء أي استطلاعات، تعرض قائمة الاستطلاعات رسالة لم يتم العثور على استطلاع، وتقدم خيارات لإنشاء استطلاع من عدة قوالب استطلاع مُكوَّنة مسبقًا.
انظر أيضًا
ملاحظة
سيؤدي تفعيل خيار إرسال استطلاع المقابلة إلى تثبيت تطبيق الاستطلاعات بمجرد حفظ الإعدادات، إذا لم يكن مثبتًا بالفعل.
أداة تهيئة باقة الراتب¶
عند إرسال عرض إلى متقدم، يمكن تعيين تاريخ انتهاء صلاحية للعرض. أدخل عدد الأيام التي يكون فيها العرض صالحًا في حقل الأيام. بعد مرور العدد المحدد من الأيام، إذا لم يقبل المتقدم العرض، فلن يعود العرض متاحًا.
عرض السيرة الذاتية¶
عندما يقدم المتقدمون طلبًا، فإن أحد الحقول المطلوبة افتراضيًا هو السيرة الذاتية، أو السيرة الذاتية. يتم تخزين جميع السير الذاتية في تطبيق المستندات، ويمكن الوصول إليها من بطاقة المتقدم.
للسيرة الذاتية خيار الظهور في نموذج المتقدم، والذي يمكن عرضه بالنقر على بطاقة المتقدم. تظهر السيرة الذاتية على الجانب الأيمن من الشاشة. إذا لم يتم تفعيل ذلك، يتم الوصول إلى السيرة الذاتية عبر رابط في المحادثات، حيث يلزم النقر عليها لتوسيعها وعرضها، أو تنزيلها.
قم بتفعيل خيار عرض السيرة الذاتية لإظهار السيرة الذاتية على بطاقة المتقدم بشكل افتراضي، بالإضافة إلى رابط المستند. عند التفعيل، تظهر السيرة الذاتية على الجانب الأيمن من بطاقة المتقدم.
ملاحظة
لكي تظهر السيرة الذاتية على الجانب الأيمن، يجب أن تكون نافذة المتصفح في وضع ملء الشاشة (حيث يمتد المتصفح على الشاشة بأكملها).
إذا كان حجم نافذة المتصفح أصغر من العرض الكامل للشاشة (وليس ملء الشاشة)، فلن تظهر السيرة الذاتية على الجانب الأيمن. بدلاً من ذلك، تظهر السيرة الذاتية في قسم الملفات في المحادثات، أسفل بطاقة المتقدم.
عمليات شراء داخل التطبيق¶
يتعامل قسم المشتريات داخل التطبيق في قائمة الإعدادات مع العناصر التي تتطلب أرصدة للاستخدام، مثل الرسائل النصية خدمة الرسائل القصيرة، ورقمنة السير الذاتية.
انظر أيضًا
إرسال رسالة نصية قصيرة¶
من الممكن إرسال رسائل نصية إلى المتقدمين مباشرة من خلال تطبيق التوظيف. تتطلب هذه الميزة أرصدة للاستخدام. انقر على الرابط الداخلي إدارة الخدمة وشراء الأرصدة، واتبع الخطوات لشراء الأرصدة.
رقمنة السيرة الذاتية (OCR)¶
عندما يتم تقديم طلب باستخدام أي من الطرق المتاحة، مثل تقديم طلب عبر الإنترنت، أو إرسال السيرة الذاتية بالبريد الإلكتروني إلى الاسم المستعار للوظيفة، أو إنشاء سجل متقدم مباشرة من قاعدة البيانات، من الممكن جعل Odoo يستخرج اسم المتقدم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني من السيرة الذاتية ويملأ نموذج المتقدم. للقيام بذلك، قم بتفعيل خيار رقمنة السيرة الذاتية (OCR).
عند التفعيل، تظهر خيارات إضافية. انقر على زر الاختيار المقابل لتحديد أحد الخيارات التالية:
عدم الرقمنة: يقوم هذا الخيار بإيقاف رقمنة السيرة الذاتية.
الرقمنة عند الطلب فقط: يقوم هذا الخيار برقمنة السير الذاتية فقط عند الطلب. يظهر زر رقمنة المستند على بطاقات المتقدمين. عند النقر عليه، يتم مسح السيرة الذاتية وتحديث بطاقة المتقدم.
الرقمنة تلقائياً: يقوم هذا الخيار برقمنة جميع السير الذاتية تلقائياً عند تقديمها.
أسفل هذه الخيارات يوجد رابطان إضافيان. انقر على الرابط الداخلي إدارة الخدمة وشراء الأرصدة لشراء أرصدة رقمنة السيرة الذاتية. انقر على الرابط الداخلي عرض خدماتي لعرض قائمة بجميع الخدمات الحالية وأرصدتها المتبقية.
لمزيد من المعلومات حول رقمنة المستندات و:abbr:المشتريات داخل التطبيق، راجع وثائق المشتريات داخل التطبيق (IAP).
ملاحظة
قد يبدو خيار عدم الرقمنة زائداً عن الحاجة ولكنه يخدم غرضاً مميزاً. تعطيل خيار رقمنة السيرة الذاتية (OCR) يلغي تثبيت الوحدة، بينما عدم الرقمنة يبقي الوحدة مثبتة ولكن غير نشطة - مما يسمح للمستخدم بإعادة تفعيل الرقمنة لاحقاً دون إعادة تثبيت الوحدة.
نافذة عرض كانبان¶
للوصول إلى عرض كانبان لوظيفة ما، انتقل إلى لوحة البيانات الرئيسية لتطبيق ، وهو العرض الافتراضي عند فتح التطبيق. تظهر جميع الوظائف على لوحة البيانات الرئيسية. انقر على الزر الذكي (#) الطلبات الجديدة على بطاقة الوظيفة للانتقال إلى عرض كانبان لجميع المتقدمين لتلك الوظيفة المحددة.
داخل طلب الوظيفة، تظهر مراحل كانبان، مع جميع المتقدمين موزعين في أعمدتهم الخاصة، مما يشير إلى المرحلة التي هم فيها حالياً. في Odoo، يتم تكوين ست مراحل افتراضية:
العمود الأخير، العقد الموقع، مطوي افتراضياً. تظهر الأعمدة المطوية باللون الرمادي، ويتم إخفاء المتقدمين فيها من العرض. لتوسيع المرحلة المطوية وعرض بطاقات المتقدمين لذلك العمود، انقر في أي مكان على العمود الرمادي الرفيع الذي يعرض اسم المرحلة ويتوسع العمود، كاشفاً عن المتقدمين.
تحتوي كل مرحلة على شريط مرمز بالألوان أسفل اسم المرحلة، يوفر معلومات الحالة للمتقدمين في تلك المرحلة المحددة. ألوان الحالة هي:
أخضر: المتقدم جاهز للانتقال إلى المرحلة التالية.
أحمر: المتقدم محظور من الانتقال إلى المرحلة التالية.
رمادي: المتقدم لا يزال قيد التقدم في المرحلة الحالية وليس جاهزاً ولا محظوراً من المرحلة التالية.
يتم تعيين الحالة لكل بطاقة يدوياً. لتعيين الحالة، انقر على الدائرة الصغيرة في أسفل يسار بطاقة المتقدم. تظهر نافذة منبثقة للحالة. انقر على الحالة المطلوبة للمتقدم. يتم تحديث نقطة الحالة على بطاقة المتقدم بالإضافة إلى شريط الحالة.
نصيحة
أسماء ألوان الحالة الثلاثة (قيد التقدم، جاهز للمرحلة التالية، و`محظور`) يمكن تعديلها، إذا رغبت في ذلك.
خصّص المراحل¶
يمكن تعديل المراحل أو إضافتها أو حذفها لتتناسب مع خطوات التوظيف الخاصة بالشركة.
مرحلة جديدة¶
لإنشاء مرحلة جديدة، انقر على مرحلة ويظهر عمود جديد. أدخل عنوان المرحلة الجديدة في حقل عنوان المرحلة، ثم انقر على إضافة. يظهر العمود الجديد، وتصبح مرحلة جديدة أخرى متاحة للإنشاء. إذا لم تكن هناك حاجة لمراحل جديدة، انقر في أي مكان على الشاشة للخروج من إنشاء المرحلة الجديدة.
تعديل المرحلة¶
لتعديل إعدادات مرحلة، مرر مؤشر الماوس فوق اسم المرحلة، ويظهر رمز (الإعدادات) في الجانب العلوي الأيمن من المرحلة. انقر على رمز (الإعدادات) وتظهر قائمة. ثم انقر على خيار تحرير. يظهر نموذج تحرير: (المرحلة). قم بإجراء أي تعديلات مطلوبة على النموذج، ثم انقر على حفظ وإغلاق عند الانتهاء.
نموذج تحرير المرحلة¶
نموذج تحرير: (المرحلة) هو المكان الذي يتم فيه ضبط إعدادات المرحلة. الحقل المطلوب الوحيد هو اسم المرحلة.
الحقول التي يجب ملؤها أو تعديلها هي:
اسم المرحلة: اكتب اسمًا للمرحلة.
قالب البريد الإلكتروني: حدد قالب بريد إلكتروني ليتم استخدامه من القائمة المنسدلة. إذا تم تحديد قالب، عندما تدخل بطاقة المتقدم إلى المرحلة، يتم إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا إلى المتقدم باستخدام القالب المحدد.
مطوية في كانبان: حدد المربع لجعل المرحلة تظهر مطوية (مخفية) في جميع الأوقات في العرض الافتراضي.
مرحلة التوظيف: حدد المربع إذا كانت هذه المرحلة تشير إلى أن المتقدم قد تم توظيفه. عندما تدخل بطاقة المتقدم إلى هذه المرحلة، تعرض البطاقة شعار موظف في الزاوية اليمنى العليا. إذا تم تحديد هذا المربع، يتم استخدام هذه المرحلة لتحديد تاريخ توظيف المتقدم.
خاص بوظيفة: إذا كانت المرحلة تنطبق فقط على وظائف محددة، حدد الوظائف من القائمة المنسدلة. يمكن تحديد وظائف متعددة.
عرض في الإحالات: حدد المربع إذا كان يجب رؤية هذه المرحلة في تطبيق الإحالات، والسماح للمحيل بتجميع النقاط عندما تصل إحالة من إحالاته إلى هذه المرحلة. إذا كان هذا نشطًا، يظهر حقل النقاط. أدخل عدد نقاط الإحالة التي يحصل عليها الموظف عندما يدخل المتقدم هذه المرحلة. يجب تثبيت تطبيق الإحالات لاستخدام هذا الخيار.
النقاط: إذا تم تمكين عرض في الإحالات، يظهر هذا الحقل. أدخل عدد النقاط التي يكسبها الموظف عندما ينتقل المتقدم إلى هذه المرحلة.
قسم التلميحات: هناك ثلاث تسميات حالة معدة مسبقًا (دوائر ملونة) لبطاقة كل متقدم، تشير إلى حالته. يتم عرض هذه الألوان في أعلى كل مرحلة لتعكس حالات المتقدمين في المرحلة. يمكن تعديل أسماء التسمية، لكن التسمية نفسها (اللون) لا يمكن تعديلها. الأسماء والتسميات الافتراضية هي: قيد التنفيذ (رمادي)، محظور (أحمر)، و جاهز للمرحلة التالية (أخضر).
المتطلبات: أدخل أي ملاحظات داخلية لهذه المرحلة توضح أي متطلبات للمرحلة.
حذف المرحلة¶
إذا لم تعد هناك حاجة إلى مرحلة، يمكن حذف المرحلة. لحذف مرحلة، مرر المؤشر فوق اسم المرحلة، وتظهر أيقونة (الإعدادات). أولاً، انقر على أيقونة (الإعدادات) لإظهار قائمة منسدلة، ثم انقر على حذف. يظهر تحذير منبثق تأكيد، يسأل هل أنت متأكد من أنك تريد حذف هذا العمود؟ انقر على حذف لحذف العمود.
مهم
إذا كان هناك متقدمون حاليًا في المرحلة التي يتم حذفها، يظهر خطأ عند محاولة حذف المرحلة. يجب حذف السجلات الموجودة حاليًا في المرحلة أو أرشفتها أو نقلها إلى مرحلة مختلفة قبل أن يمكن حذف المرحلة.
قوالب البريد الالكتروني¶
للتواصل مع المتقدم، يحتوي أودو على عدة قوالب بريد إلكتروني معدة مسبقًا يمكن استخدامها. قوالب البريد الإلكتروني المعدة مسبقًا ومتى يتم استخدامها هي كما يلي:
التوظيف: إقرار المتقدم: يستخدم هذا القالب لإعلام المتقدم بأن طلبه قد تم استلامه. يتم إرسال هذا البريد الإلكتروني تلقائيًا بمجرد أن يكون المتقدم في مرحلة جديد.
التوظيف: اهتمام: يستخدم هذا القالب لإعلام المتقدم بأن طلبه لفت انتباه المسؤول عن التوظيف، وأنه تم اختياره في القائمة المختصرة لإجراء مكالمة هاتفية أو مقابلة.
التوظيف: لم يعد مهتمًا: يستخدم هذا القالب عندما يبلغ المتقدم بأنه لم يعد مهتمًا بالوظيفة، ويشكرهم على وقتهم واهتمامهم.
التوظيف: رفض: يُستخدم هذا القالب عندما لا يعود المتقدم قيد النظر للوظيفة.
التوظيف: جدولة مقابلة: يُستخدم هذا القالب لإعلام المتقدم بأنه قد اجتاز مرحلة التأهيل الأولي، وسيتم الاتصال به قريباً لتحديد موعد مقابلة مع القائم بالتوظيف. يُرسل هذا البريد الإلكتروني تلقائياً بمجرد وصول المتقدم إلى مرحلة التأهيل الأولي.
ملاحظة
يمكن إنشاء قوالب البريد الإلكتروني وتعديلها وحذفها لتناسب احتياجات الشركة. لمزيد من المعلومات حول قوالب البريد الإلكتروني، راجع مستند قوالب البريد الالكتروني.
لإرسال بريد إلكتروني يدوياً، انقر على إرسال رسالة في المحادثات. يظهر مربع نص بالإضافة إلى عنوان البريد الإلكتروني للمتقدم.
انقر على أيقونة (محرر كامل) في الزاوية السفلية اليمنى من تبويب إرسال رسالة في المحادثات. تظهر نافذة منبثقة إنشاء بريد إلكتروني، مع تعبئة حقلي إلى و:guilabel:الموضوع مسبقاً. يُدخل عنوان البريد الإلكتروني للمتقدم في حقل إلى، ويكون الموضوع هو (الوظيفة). نص البريد الإلكتروني يكون فارغاً افتراضياً.
لاستخدام قالب بريد إلكتروني مُعد مسبقاً، انقر على زر (القائمة العمودية) في أسفل النافذة. اختر قالب البريد الإلكتروني المراد استخدامه من القائمة المنسدلة.
قد تحتوي قوالب البريد الإلكتروني المُعدة مسبقاً على عناصر نائبة ديناميكية بحيث يمكن ملء معلومات فريدة في البريد الإلكتروني للحصول على رسالة أكثر تخصيصاً للمتقدم. تتوفر عدة قوالب بريد إلكتروني مُعدة مسبقاً للاختيار من بينها. اعتماداً على القالب المحدد، قد يتغير موضوع البريد الإلكتروني أو نصه.
ملاحظة
يتم تحميل قوالب البريد الإلكتروني المُعدة للنموذج فقط. تأتي قوالب بريد إلكتروني أخرى مُعدة مسبقاً في Odoo، لكن إذا لم تكن مُعدة لتطبيق التوظيف، فلن تظهر في قائمة القوالب المتاحة.
إذا كانت هناك حاجة لإضافة أي مرفقات، انقر على زر (مشبك الورق) في أسفل النافذة. انتقل إلى الملف المراد إرفاقه، ثم انقر على فتح لإرفاقه. لحذف مرفق، انقر على أيقونة (حذف) على يمين المرفق.
إذا كانت هناك حاجة لإجراء أي تغييرات على البريد الإلكتروني، عدّل نص البريد الإلكتروني. إذا كان يجب حفظ التعديلات لاستخدامها في المستقبل، يمكن حفظ البريد الإلكتروني كقالب جديد. انقر على زر (القائمة العمودية) في أسفل النافذة، واختر حفظ كقالب. تُعرض خيارات إما للكتابة فوق قالب موجود، أو لحفظ قالب جديد. انقر على اسم قالب موجود للكتابة فوق ذلك القالب، أو انقر على حفظ كقالب لحفظ قالب جديد. تظهر نافذة منبثقة إنشاء قالب بريد. أدخل اسماً للقالب في حقل اسم القالب، ثم انقر على حفظ.
لإرسال البريد الإلكتروني، انقر على إرسال فيُرسل البريد الإلكتروني إلى المتقدم. يظهر البريد الإلكتروني بعد ذلك في المحادثات.
انظر أيضًا