採用¶
Odooは、各応募者が経過する一連の事前設定されたステップとステージで、すべての求人応募者を整理します。各ステージには実行すべき特定のステップがあります。これには、例えば通話のスケジュール設定、面接の実施、またはオファーの送信などが含まれます。このプロセスは*応募者フロー*と呼ばれます。
応募者が求人ポジションに応募すると、その特定の求人ポジションに対してOdooの採用アプリで*応募者カード*が自動的に作成されます。応募者が採用パイプラインを進むにつれて、採用チームはそのカードをあるステージから次のステージへ移動します。
ステージは設定することができ、応募者のカードがステージに入るとすぐに、事前設定されたテンプレートを使用してメールが自動的に送信されるようにできます。これらの自動メールは、応募者フローの各ステージで定義されます。
このドキュメントで説明されているフローはOdooのデフォルト設定ですが、あらゆる採用プロセスに合わせてカスタマイズできます。
注釈
ステージは職務固有としてマークされない限り、すべての求人ポジションに適用されます。ステージへの変更（追加、削除など）は、明示的にスコープされない限り、すべてのポジションに影響します。
管理設定¶
Odooで求人ポジションを作成する前に、採用アプリに必要な設定を構成します。設定を表示および編集するには、に移動します。変更を行った後、左上隅の保存ボタンをクリックしてすべての変更を保存します。
処理¶
設定ページのプロセスセクションでは、採用プロセス中にデータベースができることとできないことを指定します。
面接アンケート調査を送信¶
Odooは、応募者に関する詳細情報を収集するためにアンケート調査を応募者に送信できます。アンケート調査は試験や質問票と考えることができ、さまざまな方法でカスタマイズして採用チームに応募者に関する貴重な洞察を提供できます。
面接アンケート調査を送信オプションを有効にして、応募者にアンケート調査を送信します。有効にすると、面接アンケート調査の内部リンクが表示されます。面接アンケート調査リンクをクリックして、作成されたすべてのアンケート調査のリストに移動します。
このリストには、採用アプリで使用されたアンケート調査だけでなく、データベースで作成されたすべてのアンケート調査が含まれます。アンケート調査が作成されていない場合、アンケート調査リストにはアンケート調査が見つかりませんというメッセージが表示され、事前設定されたいくつかのアンケート調査テンプレートからアンケート調査を作成するオプションが表示されます。
注釈
面接アンケート調査を送信オプションを有効にすると、まだインストールされていない場合、設定が保存されたときにアンケート調査アプリケーションがインストールされます。
給与パッケージ設定ツール¶
応募者にオファーを送信するときに、オファーに有効期限を設定できます。日フィールドに、オファーが有効な日数を入力します。設定された日数が経過した後、応募者がオファーを受け入れていない場合、オファーは対応可能ではなくなります。
履歴書表示¶
応募者が応募を提出する際、デフォルトの必須フィールドの1つは履歴書、またはCV（curriculum vitae）です。すべての履歴書はドキュメントアプリケーションに保存され、応募者カードからアクセスできます。
履歴書は応募者フォームに表示するオプションがあり、応募者カードをクリックすることで表示できます。履歴書は画面の右側に表示されます。これが有効になっていない場合、履歴書はチャッター内のリンクからアクセスされ、展開して表示するかダウンロードする必要があります。
履歴書表示オプションを有効にすると、履歴書がデフォルトで応募者カードに表示され、ドキュメントリンクに加えて表示されます。有効にすると、履歴書は応募者カードの右側に表示されます。
注釈
履歴書を右側に表示するには、ブラウザウィンドウがフルスクリーンモード（ブラウザが画面全体に広がっている状態）である必要があります。
ブラウザウィンドウが画面全体の幅よりも小さいサイズに設定されている場合（フルスクリーンでない場合）、履歴書は右側に表示されません。代わりに、履歴書は応募者カードの下のチャッターのファイルセクションに表示されます。
アプリ内課金¶
アプリ内購入セクションは、設定メニューにあり、SMS（Short Message Service）テキストメッセージや履歴書のデジタル化など、クレジットを使用する必要がある項目を扱います。
SMS送信¶
採用アプリから応募者に直接テキストメッセージを送信することが可能です。この機能を使用するにはクレジットが必要です。サービスを管理してクレジットを購入の内部リンクをクリックし、手順に従ってクレジットを購入してください。
履歴書デジタル化（OCR）¶
オンライン応募の提出、求人ポジションのエイリアスへの履歴書メール送信、またはデータベースから直接応募者レコードを作成するなど、利用可能な方法のいずれかを使用して応募が提出された場合、Odooに履歴書から応募者の名前、電話番号、メールアドレスを抽出して応募者フォームに入力させることができます。これを行うには、履歴書デジタル化（OCR）オプションを有効にします。
有効にすると、追加のオプションが表示されます。対応するラジオボタンをクリックして、次のオプションのいずれかを選択します:
デジタル化しない: このオプションは履歴書デジタル化をオフにします。
オンデマンドでのみデジタル化: このオプションは要求された場合にのみ履歴書をデジタル化します。応募者カードにドキュメントをデジタル化ボタンが表示されます。クリックすると、履歴書がスキャンされ、応募者カードが更新されます。
自動的にデジタル化: このオプションは、すべての履歴書が提出されたときに自動的にデジタル化します。
これらのオプションの下には2つの追加リンクがあります。サービスを管理してクレジットを購入内部リンクをクリックして、履歴書デジタル化のクレジットを購入します。マイサービスを表示内部リンクをクリックして、すべての現在のサービスとその残りのクレジット残高のリストを表示します。
ドキュメントのデジタル化とIAP（アプリ内購入）の詳細については、アプリ内購入（IAP）のドキュメントを参照してください。
注釈
デジタル化しないオプションは冗長に見えるかもしれませんが、明確な目的があります。履歴書デジタル化（OCR）オプションを無効にするとモジュールがアンインストールされますが、デジタル化しないはモジュールをインストールしたまま非アクティブにします。これにより、ユーザーはモジュールを再インストールすることなく、後でデジタル化を再度有効にできます。
かんばんビュー¶
求人ポジションのかんばんビューにアクセスするには、アプリケーションを開いたときのデフォルトビューである、メインのアプリダッシュボードに移動します。すべての求人ポジションがメインダッシュボードに表示されます。求人ポジションカードの(#) 新規応募スマートボタンをクリックして、その特定の求人ポジションのすべての応募者のかんばんビューに移動します。
求人応募の中には、かんばんステージが表示され、すべての応募者がそれぞれの列に配置され、現在どのステージにいるかが示されます。Odoo では、6 つのデフォルトステージが設定されています：
最後の列である契約署名済みは、デフォルトで折りたたまれています。折りたたまれた列は灰色で表示され、その中の応募者は非表示になります。折りたたまれたステージを展開して、その列の応募者カードを表示するには、ステージ名が表示されている細い灰色の列の任意の場所をクリックすると、列が展開され、応募者が表示されます。
各ステージには、ステージ名の下に色分けされたバーがあり、その特定のステージにいる応募者のステータス情報が表示されます。ステータスの色は次のとおりです：
緑：応募者は次のステージに進む準備ができています。
赤：応募者は次のステージへの移動がブロック中です。
灰色：応募者は現在のステージで進行中であり、次のステージへの準備もブロックもされていません。
各カードのステータスは手動で設定します。ステータスを設定するには、応募者カードの左下にある小さな円形をクリックします。ステータスのポップアップウィンドウが表示されます。応募者に対して希望するステータスをクリックします。応募者カードのステータスドットとステータスバーが更新されます。
ちなみに
3 つのステータスの色の名前（進行中、次のステージへ準備完了、ブロック中）は、必要に応じて変更できます。
ステージをカスタマイズ¶
ステージは、企業の特定の採用手順に合わせて、変更、追加、または削除できます。
新しいステージ¶
新しいステージを作成するには、ステージをクリックすると、新しい列が表示されます。ステージタイトルフィールドに新しいステージのタイトルを入力し、追加をクリックします。新しい列が表示され、さらに別の新しいステージを作成できるようになります。新しいステージが不要な場合は、画面上の任意の場所をクリックして、新しいステージの作成を終了します。
ステージの変更¶
ステージの設定を変更するには、ステージ名にカーソルを合わせると、ステージの右上に:icon:fa-cog設定アイコンが表示されます。設定アイコンをクリックするとメニューが表示されます。次に:guilabel:編集オプションをクリックします。編集:(ステージ)フォームが表示されます。フォームに必要な変更を加え、完了したら:guilabel:保存して閉じるをクリックします。
ステージ編集フォーム¶
編集:(ステージ)フォームでは、ステージの設定を構成します。必須フィールドは:guilabel:ステージ名のみです。
入力または変更するフィールドは次のとおりです:
ステージ名:ステージの名前を入力します。
メールテンプレート:ドロップダウンメニューから使用するメールテンプレートを選択します。テンプレートを選択すると、応募者カードがこのステージに入ったときに、選択したテンプレートを使用して応募者に自動的にメールが送信されます。
かんばんで折りたたむ:デフォルトビューで常にステージを折りたたんだ状態(非表示)にする場合は、チェックボックスをオンにします。
採用ステージ:このステージが応募者の採用を示す場合は、チェックボックスをオンにします。応募者のカードがこのステージに入ると、カードの右上に:guilabel:
採用バナーが表示されます。このボックスをオンにすると、このステージが応募者の採用日を決定するために使用されます。求人固有:ステージが特定の求人ポジションにのみ適用される場合は、ドロップダウンメニューから求人ポジションを選択します。複数の求人ポジションを選択できます。
紹介に表示:このステージを紹介アプリケーションで表示し、紹介者の紹介がこのステージに到達したときに紹介者がポイントを獲得できるようにする場合は、チェックボックスをオンにします。これを有効にすると、付与数フィールドが表示されます。応募者がこのステージに入ったときに従業員が受け取る紹介ポイントの数を入力します。このオプションを使用するには、紹介アプリがインストールされている必要があります。
付与数:紹介に表示が有効になっている場合、このフィールドが表示されます。応募者がこのステージに移動したときに従業員が獲得するポイント数を入力します。
ツールチップセクション:各応募者のカードには、そのステータスを示す3つの事前設定されたステータスラベル(色付きの円)があります。これらの色は各ステージの上部に表示され、ステージ内の応募者のステータスを反映します。ラベルの名前は変更できますが、ラベル自体(色)は変更できません。デフォルトの名前とラベルは、:guilabel:`進行中`(グレー)、:guilabel:`ブロック中`(赤)、:guilabel:`次のステージの準備完了`(緑)です。
メモ:ステージの要件を説明する内部メモをこのステージに入力します。
ステージの削除¶
ステージが不要になった場合は、ステージを削除できます。ステージを削除するには、ステージ名にカーソルを合わせると:icon:fa-cog設定アイコンが表示されます。まず、設定アイコンをクリックしてドロップダウンメニューを表示し、次に:guilabel:削除をクリックします。確認ポップアップ警告が表示され、この列を削除してもよろしいですか?と尋ねられます。削除をクリックして列を削除します。
重要
削除しようとしているステージに現在応募者がいる場合、ステージを削除しようとするとエラーが表示されます。ステージを削除する前に、ステージ内の現在のレコードを削除、アーカイブ、または別のステージに移動する必要があります。
メールテンプレート¶
応募者と連絡を取るために、Odooには使用できる事前設定されたメールテンプレートがいくつかあります。事前設定されたメールテンプレートとその使用方法は次のとおりです:
採用：応募者確認：このテンプレートは、応募者に応募が受理されたことを知らせるために使用されます。このメールは、応募者が:guilabel:
新規ステージになると自動的に送信されます。採用：関心：このテンプレートは、応募者に応募が採用担当者の注意を引いたこと、そして通話または面接のために候補者リストに追加されたことを知らせるために使用されます。
採用：関心がなくなった：このテンプレートは、応募者がポジションに関心がなくなったことを伝えてきた場合に使用され、時間と検討に対して感謝の意を表します。
採用：却下：このテンプレートは、応募者がポジションの検討対象外となった場合に使用されます。
採用：面接予定：このテンプレートは、応募者が:guilabel:
初期審査ステージを通過したこと、そして採用担当者との面接設定のため間もなく連絡があることを知らせるために使用されます。このメールは、応募者が:guilabel:初期審査ステージになると自動的に送信されます。
注釈
メールテンプレートは、ビジネスのニーズに合わせて作成、変更、削除できます。メールテンプレートの詳細については、メールテンプレートドキュメントを参照してください。
手動でメールを送信するには、チャッターで:guilabel:メッセージを送信をクリックします。テキストボックスと応募者のメールアドレスが表示されます。
チャッターの:guilabel:メッセージを送信タブの右下隅にある:icon:fa-expand （全画面コンポーザー）アイコンをクリックします。メールを作成ポップアップウィンドウが読み込まれ、宛先と:guilabel:件名が事前入力されます。宛先フィールドには応募者のメールアドレスが入力され、件名は`（求人ポジション）`になります。メール本文はデフォルトでは空です。
事前設定されたメールテンプレートを使用するには、ウィンドウの下部にある:icon:fa-ellipsis-v （縦の省略記号）ボタンをクリックします。ドロップダウンメニューから使用するメールテンプレートを選択します。
事前設定されたメールテンプレートには、応募者へのよりパーソナライズされたメッセージのため、固有の情報をメールに入力できる動的プレースホルダーが含まれている場合があります。選択できる事前設定されたメールテンプレートがいくつか用意されています。選択したテンプレートによって、メールの件名または本文が変わる場合があります。
注釈
モデル用に設定されたメールテンプレートのみが読み込まれます。Odooには他のメールテンプレートが事前設定されていますが、採用アプリケーション用に設定されていない場合、利用可能なテンプレートのリストには表示されません。
添付ファイルを追加する必要がある場合は、ウィンドウの下部にある:icon:fa-paperclip （クリップ）ボタンをクリックします。添付するファイルに移動し、開くをクリックして添付します。添付ファイルを削除するには、添付ファイルの右側にある:icon:fa-close （削除）アイコンをクリックします。
メールに変更を加える必要がある場合は、メール本文を編集します。編集内容を将来使用するために保存する場合は、メールを新しいテンプレートとして保存できます。ウィンドウの下部にある:icon:fa-ellipsis-v （縦の省略記号）ボタンをクリックし、テンプレートとして保存を選択します。既存のテンプレートを上書きするか、新しいテンプレートを保存するかのオプションが表示されます。既存のテンプレート名をクリックしてそのテンプレートを上書きするか、テンプレートとして保存をクリックして新しいテンプレートを保存します。メールテンプレートを作成ポップアップウィンドウが読み込まれます。テンプレート名フィールドにテンプレートの名前を入力し、保存をクリックします。
メールを送信するには、送信をクリックすると、メールが応募者に送信されます。メールはチャッターに表示されます。
