جهاز¶
الموظفون الذين ليسوا مستخدمي قاعدة بيانات، وبالتالي، لا يملكون إمكانية الوصول إلى تطبيق الحضور، يجب عليهم تسجيل الدخول والخروج من العمل باستخدام كشك. فيما يلي المتطلبات المادية لإعداد كشك.
أجهزة الكشك¶
الكشك هو محطة خدمة ذاتية، حيث يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج من العمل باستخدام إما شارة أو مفتاح RFID. عادةً ما تكون هذه الأجهزة مخصصة ككشك فقط، ولكن أي جهاز يحتوي على متصفح إنترنت يمكن إعداده ككشك.
يتم استخدام الكشك عن طريق الانتقال إلى صفحة الويب المحددة في قسم التكوين في تطبيق الحضور.
يتم إعداد الأكشاك باستخدام أحد الأنواع التالية من الأجهزة:
جهاز كمبيوتر محمول أو مكتبي
جهاز لوحي
هاتف محمول (أندرويد أو iOS)
نصيحة
الشاشات التي تعمل باللمس سهلة الاستخدام، وتشغل الأجهزة اللوحية والهواتف المحمولة مساحة أقل. لهذا السبب، يفضل معظم الناس استخدام جهاز أصغر مزود بشاشة تعمل باللمس ككشك.
يُوصى بوضع الأكشاك على حامل آمن، أو تثبيتها بشكل آمن على الحائط.
الشارات¶
البطاقات هي وسيلة للموظفين لتسجيل الدخول والخروج بسرعة من الكشك، حيث يتم مسح البطاقات بواسطة كاميرا الكشك لتحديد هوية الموظف.
لإنشاء بطاقة، انتقل أولاً إلى . بعد ذلك، انقر على بطاقة الموظف المطلوبة لفتح نموذج الموظف، ثم انقر على علامة التبويب الإعدادات.
ضمن قسم الحضور/نقطة البيع/التصنيع، يوجد حقل معرّف البطاقة. إذا كان هذا الحقل فارغًا، انقر على إنشاء في نهاية سطر معرّف البطاقة، وسيتم ملء الحقل تلقائيًا برقم معرّف بطاقة جديد. ثم انقر على طباعة البطاقة في نهاية رقم معرّف البطاقة لإنشاء ملف PDF للبطاقة.
إذا كان رقم معرّف البطاقة موجودًا بالفعل في نموذج الموظف، فلن يكون هناك زر إنشاء، بل زر طباعة البطاقة فقط.
تحتوي بطاقة الموظف على صورة الموظف واسمه والمسمى الوظيفي وشعار الشركة وباركود يمكن مسحه ضوئيًا في الكشك لتسجيل الدخول والخروج.
يمكن طباعة البطاقات للموظفين باستخدام أي طابعة حرارية أو طابعة نفث الحبر.
ملاحظة
البطاقات ليست مطلوبة، حيث يمكن للموظفين تحديد هوياتهم يدويًا على الكشك.
ماسحات الباركود¶
عند استخدام البطاقات لتسجيل الدخول والخروج، يجب مسح الباركود لتحديد هوية الموظف. يمكن القيام بذلك باستخدام كاميرا الكشك، إذا كانت متوفرة على الجهاز.
إذا لم تكن الكاميرا متوفرة على جهاز الكشك، فيجب استخدام ماسح باركود خارجي لمسح البطاقات.
تعمل الأكشاك مع معظم ماسحات الباركود التي تعمل بمنفذ USB. كما تدعم ماسحات الباركود التي تعمل بتقنية البلوتوث للأجهزة التي لا تحتوي على منافذ USB، أو إذا كان الاتصال اللاسلكي مرغوبًا.
اتبع تعليمات الشركة المصنعة لماسح الباركود لتوصيل ماسح الباركود بجهاز الكشك بشكل صحيح.
نصيحة
إذا كان ماسح الباركود متصلاً مباشرة بجهاز كمبيوتر، فـ يجب تكوينه لاستخدام تخطيط لوحة مفاتيح الكمبيوتر.
ملاحظة
صندوق إنترنت الأشياء ليس مطلوبًا لاستخدام ماسح الباركود.
قارئات مفاتيح RFID¶
بدلاً من استخدام البطاقة، يمكن للموظفين مسح مفتاح RFID شخصي باستخدام قارئ RFID لتسجيل الحضور والانصراف من العمل.
من الضروري شراء كل من مفاتيح RFID وقارئ RFID لاستخدام هذه الطريقة لتسجيل الحضور والانصراف. اتبع تعليمات الشركة المصنعة لتثبيت قارئ RFID وإعداد مفتاح RFID.
ملاحظة
صندوق إنترنت الأشياء (IoT) غير مطلوب لاستخدام مفاتيح RFID.