المشاركة والتعاون

يوفر جدول البيانات في Odoo ميزات متنوعة تتيح التعاون الفعال في الوقت الفعلي مع ضمان المستوى المناسب من التحكم وإمكانية التتبع، بما في ذلك:

• المشاركة على أساس الأذونات

• سجل الإصدارات

• المناقشات عبر التعليقات وسلسلة المحادثات الخاصة بجدول البيانات

الوصول والمشاركة

من حيث المبدأ، تتم معالجة حقوق الوصول إلى جداول البيانات في Odoo مثل أي ملف آخر في تطبيق المستندات. يتم توريث الأدوار والأذونات من المجلد الذي تم حفظ جدول البيانات فيه أو يتم التحكم فيها على مستوى جدول البيانات نفسه.

ومع ذلك، هناك اختلافات مهمة يجب مراعاتها بين جداول البيانات التي تحتوي على بيانات ثابتة فقط و:ref:جداول البيانات التي تحتوي على بيانات Odoo الديناميكية <spreadsheet/collaboration/dynamic-spreadsheet>، من حيث الوصول ورؤية البيانات.

نصيحة

• يمكن إدارة الوصول إلى مجلد أو جدول بيانات بواسطة مالكه أو أي مستخدم لديه حقوق محرر.

• لا يمكن للمستخدم الذي لديه حقوق عارض مشاركة جدول بيانات مع مستخدم معين مباشرة، ولكن يمكنه نسخ رابط إلى جدول البيانات.

• يمكن لأي مستخدم لديه حق الوصول إلى جدول بيانات تنزيله كملف .xlsx بالنقر على ملف ‣ تنزيل من شريط القائمة. إذا كان جدول البيانات يحتوي على بيانات ديناميكية، فإن القيم تتجمد في لحظة التنزيل.

الأدوار والأذونات

تتم إدارة الأذونات باستخدام الأدوار التالية:

الدور	أداة العرض	تحرير	حذف	تنزيل .xlsx	مشاركة	إدارة الأدوار	استخدام التعليقات	استخدام المحادثات
المالك					مع أشخاص محددين أو عبر رابط	بما في ذلك تغيير المالك
المحرر					مع أشخاص محددين أو عبر رابط	لكن لا يمكن تغيير المالك
العارض					فقط عبر الرابط

مشاركة جدول بيانات ثابت

يمكن مشاركة جداول البيانات التي تحتوي على بيانات ثابتة فقط داخلياً أو خارجياً من قبل مالك جدول البيانات أو أي مستخدم لديه حقوق محرر.

للقيام بذلك، انقر على مشاركة في الزاوية العلوية اليمنى فوق جدول البيانات، ثم قم بتكوين الوصول بشكل مناسب.

مشاركة جدول بيانات ديناميكي

يُعتبر جدول البيانات جدول بيانات ديناميكياً إذا كان يحتوي على أي مما يلي:

• صيغ تسترجع بيانات مباشرة من قاعدة بيانات Odoo، على سبيل المثال، في قائمة أو جدول محوري تم إدراجه في جدول البيانات

• مصدر بيانات مرتبط، حتى لو تم حذف القائمة أو الجدول المحوري المقابل من جدول البيانات

• روابط لعناصر قائمة Odoo

المشاركة الداخلية

يمكن مشاركة جداول البيانات التي تحتوي على بيانات Odoo الديناميكية مع المستخدمين الداخليين فقط من قبل مالك جدول البيانات أو أي مستخدم لديه حقوق محرر.

ومع ذلك، فإن الوصول إلى جدول البيانات لا يعني بالضرورة أن المستخدم الداخلي يرى جميع البيانات في جدول البيانات الأصلي. تعتمد رؤية بيانات Odoo الديناميكية على حقوق وصول المستخدم الداخلي إلى النموذج الذي تم استرجاع البيانات منه، وتأخذ في الاعتبار أي قواعد سجلات قد تقيد الوصول.

مهم

يتم مراعاة أذونات عرض البيانات عندما يفتح مستخدم داخلي جدول بيانات، حيث يتم ملء جدول البيانات فقط بالبيانات التي يُصرح للمستخدم برؤيتها.

Example

ينشئ مدير مبيعات جدول بيانات يتضمن بيانات المبيعات لجميع موظفي المبيعات في فريقه. المستخدمون الذين لديهم إذن المبيعات / المستخدم: المستندات الخاصة فقط يرون فقط البيانات المتعلقة بمبيعاتهم الخاصة.

لمشاركة جدول بيانات يحتوي على بيانات Odoo الديناميكية، انقر على مشاركة في الزاوية العلوية اليمنى فوق جدول البيانات، ثم قم بتكوين الوصول بشكل مناسب.

المشاركة الخارجية

لا يمكن للمستخدمين الخارجيين الوصول إلى جداول البيانات التي تحتوي على بيانات Odoo الديناميكية.

ملاحظة

إذا حاول مستخدم خارجي الوصول إلى جدول بيانات ديناميكي عبر رابط، يتم عرض رسالة خطأ.

إذا كان يلزم مشاركة جدول بيانات يحتوي على بيانات Odoo مع مستخدم خارجي، يمكن لمالك جدول البيانات أو مستخدم لديه حقوق محرر إنشاء نسخة مجمدة للقراءة فقط. في هذه النسخة، يتم تحويل جميع صيغ Odoo إلى قيمتها في لحظة إنشاء النسخة المجمدة، وتتم إزالة أي روابط لقوائم Odoo.

لإنشاء نسخة مجمدة من جدول بيانات يحتوي على بيانات Odoo ديناميكية، انقر على تجميد ومشاركة في الزاوية العلوية اليمنى فوق جدول البيانات، ثم قم بإعداد الوصول حسب الحاجة.

نصيحة

من الممكن أيضًا تنزيل نسخة مجمدة من جدول بيانات يحتوي على بيانات Odoo كملف .xlsx بالنقر على ملف ‣ تنزيل من شريط القائمة. تتجمد قيم أي بيانات ديناميكية في لحظة التنزيل.

التعليقات والمحادثات

يوفر Odoo Spreadsheet طريقتين للتواصل مع المستخدمين الآخرين الذين لديهم وصول إلى نفس جدول البيانات، وهما:

• التعليقات

• سلسلة محادثات جدول البيانات

استخدام التعليقات في جدول بيانات

التعليقات، التي تُضاف إلى خلايا جدول البيانات الفردية، مفيدة لمناقشة عناصر معينة من جدول البيانات. يمكن إشعار المتعاونين الآخرين عن طريق كتابة @ متبوعة باسمهم.

مهم

يمكن فقط لمالك جدول البيانات أو المستخدمين الذين لديهم حقوق محرر استخدام التعليقات في جدول البيانات؛ يمكن لكلا الدورين تنفيذ نفس الإجراءات. التعليقات غير مرئية للمستخدمين الذين لديهم حقوق عارض.

إضافة التعليقات أو التفاعل معها

لإضافة تعليق أو التفاعل معه:

1. إذا كان التعليق:

   • أول تعليق يتم إضافته إلى الخلية، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية ثم انقر على إدراج تعليق أو انقر على إدراج ‣ إدراج تعليق من شريط القائمة.

   • رد على سلسلة تعليقات موجودة على خلية، انقر على الخلية ذات الصلة أو على سلسلة التعليقات لفتح السلسلة.

2. اكتب تعليقًا في مربع النص.

   نصيحة

   اكتب @ للإشارة إلى المستخدمين، أو أضف رموز تعبيرية أو GIF بالنقر على إضافة رد فعل.

3. انقر على إرسال أو اضغط على Ctrl + Enter.

انقر في أي مكان آخر في جدول البيانات لإغلاق سلسلة التعليقات.

نصيحة

للرد على تعليق فردي بإيموجي فقط، مرر مؤشر الماوس فوق التعليق، وانقر على أيقونة إضافة رد فعل، ثم حدد الإيموجي المطلوب.

عرض التعليقات

عند إضافة تعليق إلى خلية، يظهر مثلث أصفر صغير في الزاوية العلوية اليمنى من الخلية.

لعرض سلسلة تعليقات على خلية واحدة، مرر مؤشر الماوس فوق الخلية؛ انقر على الخلية أو على سلسلة التعليقات لفتح السلسلة لتتمكن من إضافة تعليق.

لعرض جميع التعليقات على جدول بيانات، انقر على عرض ‣ جميع التعليقات من شريط القوائم. أو بدلاً من ذلك، بعد فتح سلسلة تعليقات، انقر على فتح جميع التعليقات.

تفتح لوحة التعليقات على الجانب الأيمن من جدول البيانات. بشكل افتراضي، يتم عرض سلاسل التعليقات لـ جميع الأوراق في جدول البيانات، مجمعة حسب الورقة. لرؤية سلاسل التعليقات للورقة الحالية فقط، حدد هذه الورقة في حقل تصفية التعليقات.

انقر على سلسلة تعليقات في لوحة التعليقات لفتحها.

تعديل أو حذف التعليقات

ملاحظة

يمكن لمالك جدول البيانات أو المستخدمين الذين لديهم حقوق محرر تعديل أو حذف أي تعليق.

لتعديل تعليق:

1. مرر مؤشر الماوس فوق التعليق، ثم انقر على أيقونة علامة الحذف.

2. انقر على تعديل.

3. قم بإجراء التغييرات المطلوبة، ثم انقر على حفظ أو اضغط على Enter. لإلغاء التعديل، انقر على إلغاء أو اضغط على Escape.

نصيحة

التعليق الذي تم تعديله تتم إضافة (تم التعديل) إلى نهاية النص.

لحذف تعليق:

1. مرر مؤشر الماوس فوق التعليق، ثم انقر على أيقونة علامة الحذف.

2. انقر على حذف.

3. انقر على تأكيد لتأكيد الحذف.

حل سلاسل التعليقات

لحل سلسلة تعليق:

1. الوصول إلى لوحة التعليقات بالنقر على عرض ‣ جميع التعليقات من شريط القوائم. بدلاً من ذلك، مع فتح سلسلة تعليق، انقر على فتح جميع التعليقات.

2. انقر على أيقونة (علامة الحذف) الخاصة بسلسلة التعليقات المعنية، ثم انقر على حل هذه السلسلة.

بمجرد الحل، لن تعود سلسلة التعليقات متاحة مباشرة على جدول البيانات، لكنها تظل مرئية في لوحة التعليقات؛ يتم تحديد السلاسل المحلولة بأيقونة (علامة اختيار).

لإعادة فتح سلسلة تعليق محلولة، من لوحة التعليقات، انقر على أيقونة (علامة الحذف) الخاصة بسلسلة التعليقات المعنية، ثم انقر على إعادة فتح هذه السلسلة.

استخدام سلسلة الدردشة لجدول البيانات

بينما تكون التعليقات على خلايا جدول بيانات محددة مناسبة للمناقشات حول عناصر معينة من جدول البيانات، فإن سلسلة الدردشة الخاصة بجدول البيانات تتيح مناقشة أكثر عمومية.

للوصول إلى سلسلة الدردشة الخاصة بجدول بيانات:

1. مع فتح تطبيق المستندات، انتقل إلى المجلد أو القسم حيث تم حفظ جدول البيانات.

2. حدد عرض (قائمة) في الزاوية العلوية اليمنى.

3. حدد جدول البيانات المعني، ثم انقر على زر (المعلومات والعلامات) في الزاوية العلوية اليمنى بجوار محدد العرض. بدلاً من ذلك، مع تحديد جدول البيانات، انقر على زر إجراء، ثم حدد (المعلومات والعلامات).

تفتح سلسلة الدردشة الخاصة بجدول البيانات على يمين الشاشة، أسفل لوحة التفاصيل الخاصة بجدول البيانات.