التخطيط¶
يتيح لك Odoo التخطيط التخطيط لجدول فريقك وإدارة الورديات والموارد.
تأتي إدارة تخطيط فريقك مع متطلبات محددة قد تختلف بشكل كبير حسب احتياجات عملك. تم تقديم المفاهيم التالية في Odoo التخطيط لتلبية تلك الاحتياجات:
يتم توزيع الورديات على الموارد، والتي يمكن أن تكون إما بشرية (الموظفون) أو مادية (مثل المعدات). يتم تعيين أدوار للموارد، مما يسمح بتنظيم العمل داخل الفريق.
بمجرد الانتهاء من الإعداد الأولي، يمكن تخطيط الورديات يدوياً أو تلقائياً باستخدام ميزة التخطيط التلقائي.
يسمح التكامل بين تطبيقي التخطيط والمبيعات بربط الخدمات المباعة بالأدوار والورديات في التخطيط. بالإضافة إلى ذلك، يسمح التكامل مع المشروع بتخصيص الورديات، وبالتالي الوقت والموارد، لمشاريع محددة.
انظر أيضًا
التهيئة¶
الأدوار¶
لتحديد الأدوار التي تؤديها مواردك (مثل الطاهي، النادل، الساقي)، انتقل إلى ، ثم انقر فوق جديد، واملأ حقل الاسم (مثل مساعد، موظف استقبال، مدير). بعد ذلك، اختر الموارد التي ستؤدي هذا الدور. يمكن أن تكون الموارد إما الموظفون أو المواد.
ملاحظة
إذا كان تطبيق المبيعات مثبتًا في قاعدة بياناتك، فسيظهر حقل الخدمات، مما يتيح لك تحديد الأدوار المطلوبة لأداء الخدمات بحيث يتم توزيع المناوبات على الشخص المناسب.
يتم أخذ الأدوار في الاعتبار عند استخدام ميزة الجدولة التلقائية.
حقول الخصائص والأدوار¶
تتيح لك حقول الخصائص إضافة حقول مخصصة إلى النماذج عبر العديد من تطبيقات Odoo. يتضمن التخطيط إمكانية إضافة حقول خصائص مرتبطة بالأدوار إلى المناوبات.
لإنشاء حقل خاصية، انتقل إلى عرض القائمة من أي جدول. من هناك، انقر فوق عرض على المناوبة التي ترغب في تعديلها. إذا كان حقل الدور فارغًا، املأه بالدور المطلوب، ثم انقر فوق أيقونة الترس واختر إضافة خصائص. اضبط الحقل الجديد وفقًا لاحتياجاتك.
حقل الخاصية مرتبط بالدور ومُدرج في نموذج المناوبة لجميع المناوبات التي يؤديها هذا الدور.
Example
تتضمن بعض حالات استخدام حقول خصائص الأدوار ما يلي:
الاعتماد: للأدوار التي تتطلب تصريحًا معينًا (مثل رخصة القيادة)
الموقع: في الشركات التي تعمل في مواقع متعددة (مثل المتاجر أو المطاعم)
اللغة: في بيئة متعددة اللغات (مثل شركة استشارية)
الموظفون¶
يمكن تضمين جميع الموظفين في التخطيط وتعيين مناوبات لهم.
لتكييف إعدادات تخطيط الموظف، انتقل إلى ، واختر الموظف الذي تريد تعديل إعداداته. ثم انتقل إلى علامة التبويب معلومات العمل.
نصيحة
يمكنك القيام بنفس الشيء من تطبيق الموظفون، والذي يتم تثبيته افتراضيًا مع التخطيط.
يؤثر قسمان من علامة التبويب معلومات العمل الخاصة بالموظف على التخطيط: الجدول الزمني (وتحديدًا حقل ساعات العمل) و التخطيط.
ساعات العمل¶
يتم أخذ ساعات العمل في الاعتبار عند حساب الوقت المخصص ونسبته المئوية لـ المناوبات. إذا تُرك حقل ساعات العمل فارغًا، فيُعتبر الموظف يعمل بساعات مرنة.
لإنشاء ساعات العمل فردية، على سبيل المثال للموظفين الذين يعملون بدوام جزئي، انقر على البحث عن المزيد...، ثم جديد.
ملاحظة
يمكن أن تؤثر ساعات العمل و:guilabel:الوقت المخصص في التخطيط على كشوف المرتبات، إذا تم تكوين عقد الموظف لإنشاء إدخالات العمل بناءً على الورديات.
انظر أيضًا
أدوار التخطيط¶
بمجرد أن يكون للموظف واحد أو أكثر من الأدوار:
عند إنشاء وردية لهذا الموظف، يتم عرض قوالب الورديات فقط من الأدوار المختارة في هذا الحقل.
عند نشر جدول زمني، يتم إخطار الموظف فقط بالورديات المفتوحة للأدوار المعينة له.
عند التعيين التلقائي للورديات المفتوحة أو تخطيط أوامر المبيعات، يتم تعيين الموظف فقط للورديات الخاصة بالأدوار المعينة له.
بالإضافة إلى ذلك، عند تحديد الدور الافتراضي:
عند إنشاء وردية للموظف، يتم تحديد الدور الافتراضي تلقائيًا.
يكون لهذا الدور الأسبقية على الأدوار الأخرى للموظف عند التعيين التلقائي للورديات المفتوحة أو تخطيط أوامر المبيعات.
ملاحظة
إذا تُركت حقول أدوار التخطيط فارغة، فلن تكون هناك قيود على قوالب الورديات والورديات المفتوحة المشتركة مع الموظف. ومع ذلك، لا يمكن استخدام ميزة التخطيط التلقائي للموظفين الذين ليس لديهم أدوار.
المواد¶
المواد هي موارد يمكن تعيين ورديات وساعات عمل لها ولكنها ليست موظفين. على سبيل المثال، يمكن لشركة إنشاءات استخدام المواد لإنشاء ورديات للآلات المشتركة (مثل الرافعات ورافعات الشوكية).
بشكل مشابه للموظفين، يمكن تعيين أدوار ووقت عمل للمواد.
قوالب الورديات¶
لإنشاء قالب وردية، انقر على جديد في أي جدول زمني، ثم املأ تفاصيل الوردية. لكي يتم حفظ الوردية كقالب، انقر على حفظ القالب.
بدلاً من ذلك، يمكنك الانتقال إلى ، ثم انقر فوق جديد. املأ ساعة البدء و:guilabel:المدة. يتم بعد ذلك حساب وقت الانتهاء للوردية بناءً على ساعات العمل، مع الأخذ في الاعتبار وقت العمل بالإضافة إلى فترات الراحة.
Example
ساعات عمل الموظف هي من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 8 صباحًا إلى 5 مساءً، مع استراحة بين الساعة 12 والساعة 1.
إنشاء قالب وردية بساعة بدء 9 صباحًا ومدة 8 ساعات سينتج عنه ساعة انتهاء 5 مساءً، بناءً على ساعات العمل واستراحة ساعة واحدة.
إنشاء قالب وردية بساعة بدء 10 صباحًا ومدة 10 ساعات سينتج عنه ساعة انتهاء 10 صباحًا في اليوم التالي، حيث تكون الشركة مغلقة في الساعة 5 مساءً وفقًا لساعات العمل.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تكوين ما يلي لكل قالب وردية:
الدور: لربط الوردية بهذا الدور المحدد.
المشروع: لتتبع الورديات المخصصة للعمل على مشروع.
ورديات التخطيط¶
عند فتح تطبيق التخطيط، يرى المستخدمون جدولهم الخاص. يمكن للمستخدمين الذين لديهم أدوار المسؤول أيضًا رؤية الجدول حسب المورد، الدور، المشروع، أو أمر البيع، بالإضافة إلى قوائم التقارير والتهيئة.
ملاحظة
يتم عرض الجدول في عرض جانت، والذي يتيح لك التحرير (بالسحب والإفلات)، وتغيير الحجم، والتقسيم، والتكرار للورديات دون الحاجة إلى فتحها.
يتم استخدام العناصر البصرية التالية على الورديات في الجداول:
لون كامل: ورديات مخططة ومنشورة.
خطوط قطرية: ورديات مخططة ولكن لم يتم نشرها بعد.
خلفية رمادية: موظفون في إجازة.
شريط التقدم: الورديات الجارية حاليًا والمرتبطة بالجداول الزمنية.
وردية رمادية: عند نسخ الورديات، تظهر الورديات المنسوخة بلون كامل، بينما تظهر الورديات الموجودة مسبقًا باللون الرمادي مؤقتًا. يتغير اللون مرة أخرى إلى اللون الكامل أو الخطوط القطرية عند التحديث التالي للصفحة أو بإزالة عامل التصفية.
إنشاء وردية¶
لإنشاء وردية، انتقل إلى أي جدول، ثم انقر فوق جديد. في النافذة المنبثقة التي تفتح، املأ التفاصيل التالية:
القوالب: إذا كان هناك قالب واحد أو أكثر موجود في قاعدة البيانات الخاصة بك، يتم عرضها في القسم العلوي من النافذة المنبثقة. بمجرد تحديده، يقوم القالب بملء نموذج الوردية مسبقًا وفقًا لذلك.
المورد: يمكن أن تكون الموارد إما موظفين أو مواد. إذا تُرك هذا الحقل فارغًا، تُعتبر الوردية وردية مفتوحة.
الدور: حدد الدور الذي سيؤديه المورد المعين. يُستخدم هذا الحقل عند التخطيط التلقائي للورديات. بمجرد تحديد دور، يتم عرض قوالب الورديات المرتبطة به في القسم العلوي من النافذة المنبثقة.
المشروع: إذا كان تطبيق المشروع مثبتًا في قاعدة البيانات الخاصة بك، يتيح لك هذا الحقل ربط المشروع بالوردية، مما يسمح لك بتخطيط وتتبع الورديات المخصصة للعمل على المشروع المحدد.
عنصر أمر البيع: إذا كان تطبيق المبيعات مثبتًا في قاعدة البيانات الخاصة بك، يتيح لك هذا الحقل ربط أمر بيع بالوردية.
تكرار: انقر فوق زر تكرار وقم بإعداد حقول التكرار كل وفقًا لاحتياجاتك. تنطبق القواعد التالية على الورديات المتكررة:
يتم نسخ جميع الحقول (مثل المورد، الدور، المشروع) من الوردية الأصلية باستثناء التاريخ، والذي يتم تعديله وفقًا لحقل التكرار كل.
يتم تخطيط التكرارات ولكن لا يتم نشرها.
بشكل افتراضي، يتم إنشاء الورديات المخططة قبل ستة أشهر، وبعد ذلك يتم إنشاؤها تدريجيًا. لتغيير الإطار الزمني، قم بتفعيل وضع المطور، ثم انتقل إلى وحرر الورديات المتكررة.
ملاحظة إضافية يتم إرسالها إلى الموظف: انقر على الحقل لإضافة ملاحظة.
التاريخ: اختر تاريخ ووقت نوبتك. هذا هو الحقل الإلزامي الوحيد عند إنشاء نوبة.
الوقت المخصص: يتم حسابه بناءً على التاريخ و:guilabel:
جدول العملالخاص بالموظف. راجع المزيد في قوالب النوبات.
انقر على نشر وحفظ لتأكيد النوبة وإرسال الجدول الزمني إلى الموظف المعين عبر البريد الإلكتروني.
ملاحظة
المسودة مرئية في عرض التخطيط الإداري ويمكن تحديدها بخطوط قطرية. لا يتم إخطار الموظف بالنوبة إلا بعد نشرها.
يتم إرسال نوعين من الإشعارات إلى الموظفين حسب إعداد حساباتهم:
الموظفون الذين ليس لديهم حسابات مستخدم يتم إعادة توجيههم إلى بوابة التخطيط المخصصة.
الموظفون الذين لديهم حساب مستخدم يتم إعادة توجيههم إلى عرض تخطيطي في العرض الخلفي لـ Odoo.
نصيحة
تتيح أداة تقسيم النوبات تقسيم نوبة طويلة إلى أجزاء بسهولة. للقيام بذلك، مرر الماوس فوق النوبة المطلوبة وانقر على أيقونة (المقص).
النوبات المفتوحة والتخطيط التلقائي¶
يتيح لك زر التخطيط التلقائي تعيين النوبات المفتوحة (النوبات بدون مورد معين) وإنشاء وتعيين نوبات مرتبطة بأوامر المبيعات أو المشروع.
الميزات التالية لها تأثير على التخطيط التلقائي:
الأدوار: يتم تعيين النوبات المفتوحة فقط للموارد (الموظفين أو المواد) التي لديها الدور المقابل المعين. لا يمكن استخدام ميزة التخطيط التلقائي للموظفين الذين ليس لديهم أدوار.
الأدوار الافتراضية: يتم منح الأولوية للدور الافتراضي المعين للمورد على الأدوار الأخرى المعينة له.
التعارضات: لا يمكن تعيين نوبات متعددة للموظفين أو المواد في نفس الوقت.
الإجازات: يتم أخذ إجازات الموظفين في الاعتبار، بالإضافة إلى العطلات الرسمية.
ساعات العمل: يتم أخذها في الاعتبار عند تعيين النوبات للموظفين أو المواد. لا يمكن استخدام ميزة التخطيط التلقائي للموظف الذي يعمل بـ:ref:
ساعات مرنة <planning/working-hours>.العقود: إذا كان لدى الموظف عقد نشط، فلن يتم تعيين نوبات له تقع خارج فترة عقده.
انقر على نشر لتأكيد الجدول وإخطار الموظفين بتخطيطهم.
تبديل المناوبات وإلغاء التعيين¶
تتوفر ميزتان للسماح للموظفين بإجراء تغييرات على جدولهم: تبديل المناوبات و**إلغاء التعيين**.
ملاحظة
هاتان الميزتان متنافيتان. تبديل المناوبات ممكن افتراضيًا ولا يمكن تعطيله. ومع ذلك، بمجرد تمكين ميزة السماح بإلغاء التعيين، فإنها تحل محل خيار تبديل المناوبات.
تبديل مناوبات العمل¶
بمجرد تخطيط المناوبات ونشرها، يتلقى الموظفون إشعارًا بالبريد الإلكتروني. إذا رغب موظف في تبديل مناوبة، يمكنه النقر على المناوبة غير المرغوب فيها والنقر على طلب التبديل.
تظل المناوبة معينة للموظف الأصلي، ولكن في الجدول، يكون إشعار يفيد بأن الموظف المعين يرغب في تبديل المناوبات مرئيًا على المناوبة.
يتم بعد ذلك عرض المناوبة على الموظفين الآخرين الذين يشاركون نفس الدور، وإذا رغبوا في تعيينها لأنفسهم، يمكنهم النقر على زر سآخذها.
ملاحظة
تنطبق القواعد التالية:
يتم عرض المناوبات التي تطابق أدوار الموظف فقط على أنها متاحة له.
تبديل المناوبات غير متاح للمناوبات في الماضي.
إلغاء التعيين¶
للسماح للموظفين بإلغاء تعيينهم من المناوبات، انتقل إلى ، ثم ضع علامة في خانة الاختيار السماح بإلغاء التعيين. بعد ذلك، حدد الحد الأقصى لعدد الأيام التي يمكن للموظفين فيها إلغاء تعيينهم قبل المناوبة.
بمجرد تخطيط المناوبات ونشرها، يتلقى الموظفون إشعارًا بالبريد الإلكتروني. إذا كان إلغاء تعيين المناوبة مسموحًا به، يمكن للموظفين النقر على زر أنا غير متاح، وتعود المناوبة إلى مناوبة مفتوحة.
ملاحظة
تنطبق القواعد التالية:
يتم عرض المناوبات التي تطابق أدوار الموظف فقط في جدوله.
إلغاء تعيين المناوبات غير متاح للمناوبات في الماضي.