إعداد الصيانة

يساعد تطبيق الصيانة في Odoo الشركات على جدولة الصيانة التصحيحية والوقائية للمعدات المستخدمة في مستودعاتها. يساعد هذا الشركات على تجنب أعطال المعدات وتوقف مراكز العمل في المستودع وتكاليف الإصلاح الطارئة.

فرق الصيانة

عند إنشاء طلبات الصيانة، يمكن تعيين فريق صيانة للطلب كفريق مسؤول عن معالجة الطلب.

لعرض فرق الصيانة الحالية، انتقل إلى تطبيق الصيانة ‣ الإعدادات ‣ فرق الصيانة.

من صفحة الفرق الناتجة، يتم عرض قائمة بجميع الفرق الموجودة (إن وُجدت)، مع عرض اسم الفريق، و:guilabel:أعضاء الفريق، و:guilabel:الشركة في الأعمدة افتراضيًا.

لإضافة فريق جديد، انقر على جديد. يضيف هذا سطرًا فارغًا في أسفل قائمة الفرق. في الحقل الفارغ الذي يظهر أسفل عمود اسم الفريق، قم بتعيين اسم لفريق الصيانة الجديد.

في عمود أعضاء الفريق، انقر على الحقل لإظهار قائمة منسدلة تحتوي على المستخدمين الموجودين في قاعدة البيانات. اختر المستخدمين الذين يجب أن يكونوا أعضاء في فريق الصيانة الجديد.

انقر على بحث المزيد... لفتح نافذة منبثقة بحث: أعضاء الفريق للبحث عن المستخدمين غير المعروضين في القائمة المنسدلة الأولية.

في عمود الشركة، إذا كنت في بيئة متعددة الشركات، انقر على القائمة المنسدلة لتحديد الشركة في قاعدة البيانات التي ينتمي إليها فريق الصيانة الجديد.

عندما تكون جاهزًا، انقر على حفظ لحفظ التغييرات.

نصيحة

يشار أيضًا إلى أعضاء الفريق المعينين لفرق الصيانة بـ الفنيين عند عرض تقويم الصيانة.

انتقل إلى تطبيق الصيانة ‣ الصيانة ‣ تقويم الصيانة، وانقر على طلب صيانة موجود. من النافذة المنبثقة الناتجة، حدد موقع حقل الفني. الاسم المدرج في الحقل هو عضو الفريق، وهو المستخدم المسؤول عن هذا الطلب المحدد.

في الجانب الأيمن من الصفحة يوجد عمود جانبي يحتوي على تقويم مصغر محدد على تاريخ اليوم، وقائمة الفنيين التي تعرض جميع الفنيين (أو أعضاء الفريق) الذين لديهم طلبات مفتوحة حاليًا.

المعدات

في تطبيق الصيانة في Odoo، يشير مصطلح المعدات إلى الآلات والأدوات المستخدمة داخليًا في مراكز عمل المستودعات. يمكن أن تشمل المعدات التكنولوجيا مثل أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة اللوحية، والأدوات الكهربائية، والآلات المستخدمة في التصنيع، وغيرها.

فئات المعدات

تنتمي كل قطعة معدات إلى فئة معدات. قبل إضافة معدات جديدة، تأكد من إنشاء فئة معدات مناسبة.

لإنشاء فئة معدات جديدة، انتقل إلى تطبيق الصيانة ‣ الإعدادات ‣ فئات المعدات، وانقر على جديد. سيؤدي ذلك إلى فتح نموذج فئة معدات فارغ.

في النموذج الفارغ، قم بتعيين اسم في حقل اسم الفئة.

في حقل المسؤول، قم بتعيين مستخدم ليكون مسؤولاً عن المعدات في هذه الفئة، إذا لزم الأمر. بشكل افتراضي، يتم تحديد المستخدم الذي أنشأ الفئة كـ مسؤول.

إذا كنت في بيئة متعددة الشركات، انقر على القائمة المنسدلة في حقل الشركة، وحدد الشركة في قاعدة البيانات التي تنتمي إليها المعدات في هذه الفئة.

في حقل الاسم المستعار للبريد الإلكتروني، قم بتعيين اسم مستعار للبريد الإلكتروني لهذه الفئة، إذا لزم الأمر.

في حقل التعليقات، اكتب أي تعليقات أو ملاحظات للمستخدمين الداخليين للرجوع إليها فيما يتعلق بهذه الفئة، إذا لزم الأمر.

ملاحظة

بمجرد إنشاء فئة معدات جديدة، تصبح جميع المعدات التي تنتمي إلى تلك الفئة، بالإضافة إلى أي طلبات صيانة سابقة أو مفتوحة حاليًا، متاحة من نموذج فئة المعدات.

انتقل إلى تطبيق الصيانة ‣ الإعدادات ‣ فئات المعدات، واختر فئة لعرضها. حدد موقع الأزرار الذكية المعدات و:guilabel:الصيانة في أعلى النموذج.

انقر على الزر الذكي المعدات لعرض جميع المعدات التي تنتمي إلى هذه الفئة. انقر على الزر الذكي الصيانة لعرض أي طلبات صيانة سابقة أو مفتوحة حالياً.

الآلات والأدوات

لإضافة معدات جديدة، انتقل إلى تطبيق الصيانة ‣ المعدات ‣ الآلات والأدوات، وانقر على جديد. يؤدي هذا إلى فتح نموذج معدات فارغ.

في حقل الاسم، قم بتعيين اسم للمعدات الجديدة. في حقل فئة المعدات، انقر على القائمة المنسدلة واختر الفئة التي يجب أن تنتمي إليها هذه المعدات الجديدة.

في بيئة متعددة الشركات، انقر على القائمة المنسدلة في حقل الشركة، واختر الشركة في قاعدة البيانات التي تنتمي إليها المعدات الجديدة.

في حقل مستخدم بواسطة، اختر من أحد خيارات الأزرار الثلاثة: القسم، أو الموظف، أو أخرى.

إذا تم اختيار القسم، يظهر حقل القسم أسفل حقل مستخدم بواسطة. انقر على القائمة المنسدلة واختر القسم الذي يستخدم هذه المعدات.

إذا تم اختيار الموظف، يظهر حقل الموظف أسفل حقل مستخدم بواسطة. انقر على القائمة المنسدلة، واختر الموظف الذي يستخدم هذه المعدات.

إذا تم اختيار خيار أخرى، يظهر كل من حقلي القسم و:guilabel:الموظف أسفل حقل مستخدم بواسطة. انقر على القوائم المنسدلة للحقول المعنية، واختر القسم والموظف اللذين يستخدمان هذه المعدات.

في حقل فريق الصيانة، اختر الفريق المسؤول عن هذه المعدات. في حقل الفني، اختر عضو الفريق/المستخدم المسؤول عن هذه المعدات.

في حقل مستخدم في موقع، أدخل الموقع الذي سيتم استخدام هذه المعدات فيه، إذا لم تكن في مركز عمل داخلي (مثل المكتب).

في حقل مركز العمل، انقر على القائمة المنسدلة، واختر مركز العمل الذي سيتم استخدام هذه المعدات فيه.

في المساحة الفارغة أسفل تبويب الوصف في أسفل النموذج، أضف أي معلومات ذات صلة تصف المعدات للمستخدمين للرجوع إليها.

تبويب معلومات المنتج

لإضافة أي معلومات ذات صلة أثناء إنشاء قطعة معدات جديدة، من نموذج المعدات، انقر على تبويب معلومات المنتج.

في حقل المورد، أضف المورد الذي تم شراء المعدات منه. في حقل مرجع المورد، أضف رقم مرجع المنتج الذي تم الحصول عليه من المورد، إن أمكن.

في حقل الطراز، حدد طراز هذه المعدات، إن أمكن. إذا كانت المعدات مسلسلة، أضف رقماً تسلسلياً في حقل الرقم التسلسلي.

في حقل تاريخ السريان، انقر على التاريخ لإظهار نافذة التقويم المنبثقة، ثم حدد تاريخاً. يشير هذا التاريخ إلى وقت بدء استخدام هذه المعدات لأول مرة، وسيتم استخدامه لحساب متوسط الوقت بين الأعطال (MTBF) في تبويب الصيانة الخاص بالمعدات.

في حقل التكلفة، حدد تكلفة الحصول على المعدات، إن أمكن.

إذا كانت المعدات مشمولة بضمان، حدد تاريخ انتهاء الضمان عن طريق اختيار تاريخ من نافذة التقويم المنبثقة في ذلك الحقل.

تبويب الصيانة

تتوفر مقاييس صيانة متنوعة لكل معدات، ويتم حسابها تلقائياً بناءً على الصيانة التصحيحية والصيانة الوقائية المخططة.

لعرض مقاييس الصيانة لمعدات معينة، من نموذج المعدات، انقر على تبويب الصيانة.

يؤدي ذلك إلى إظهار الحقول التالية:

• متوسط الوقت المتوقع بين الأعطال: مقدار الوقت (بالأيام) قبل حدوث العطل التالي المتوقع. هذا هو الحقل الوحيد غير الرمادي، والحقل الوحيد الذي يمكن للمستخدمين تعديله.

• متوسط الوقت بين الأعطال: مقدار الوقت (بالأيام) بين الأعطال المبلغ عنها. يتم حساب هذه القيمة بناءً على أعمال الصيانة التصحيحية المكتملة.

• العطل التالي المقدر: التاريخ المتوقع لحدوث العطل التالي. يتم حساب هذا التاريخ بإضافة MTBF إلى تاريخ آخر عطل.

• آخر عطل: تاريخ آخر عطل. تتحدث القيمة في هذا الحقل بمجرد الإبلاغ عن عطل لهذه المعدات.

• متوسط الوقت للإصلاح: مقدار الوقت (بالأيام) اللازم لإصلاح هذه المعدات عند حدوث عطل. تتحدث هذه القيمة بمجرد اكتمال طلب صيانة لهذه المعدات.

مراكز العمل

لعرض مراكز العمل التي يتم استخدام المعدات فيها، وكيفية استخدامها، انتقل إلى تطبيق الصيانة ‣ المعدات ‣ مراكز العمل، ثم انقر على مركز عمل.

من نموذج مركز العمل الناتج، انقر على تبويب المعدات لعرض جميع الآلات والأدوات المستخدمة في مركز العمل المحدد.

يتم إدراج كل معدات مع معلومات ذات صلة: اسم المعدات، الفني المسؤول، فئة المعدات التي تنتمي إليها، وبعض مقاييس الصيانة المهمة: MTBF، MTTR، وتاريخ العطل التالي المقدر.

نصيحة

لإضافة معدات جديدة إلى مركز عمل مباشرةً من نموذج مركز العمل، انقر على إضافة سطر أسفل تبويب المعدات. يؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة بعنوان إضافة: معدات الصيانة.

من النافذة المنبثقة، حدد المعدات التي يجب إضافتها إلى مركز العمل، ثم انقر على تحديد.

انظر أيضًا

إضافة معدات جديدة