إنشاء الفعاليات¶
باستخدام تطبيق الفعاليات، يمكن للمنظّمين إنشاء وتكوين فعاليات حضورية أو عبر الإنترنت في Odoo. تحتوي كل فعالية جديدة على عدد من الخيارات لتخصيص جوانب لوجستية معيّنة مثل بيع التذاكر ومكتب التسجيل والأكشاك والمسارات والرعاة والقاعات وغير ذلك.
يمكن إنشاء الفعاليات يدويًا من البداية أو بناؤها من قوالب مُعدّة مسبقًا. بمجرد الإطلاق، يتكامل تطبيق الفعاليات مع التطبيقات الأخرى للحصول على وظائف محسّنة، بما في ذلك الترويج للفعاليات وبيع تذاكر التسجيل للحاضرين وتوليد العملاء المحتملين باستخدام قواعد قابلة للتخصيص.
لوحة البيانات¶
To create an event, navigate to the app to land on the dashboard. By default, the Events dashboard uses the (Kanban) view, which showcases all events in the database in their respective pipeline stages. Other views can be set using the buttons at the top.
تعرض كل بطاقة فعالية اسم الفعالية وتاريخها المُجدول وموقعها وعدد الحاضرين المتوقّع وأي أنشطة مُجدولة مرتبطة بالفعالية ومدير الفعالية المسؤول.
The default stages in the Kanban view are New, Booked, Announced, Ended, and Cancelled. The cards can be dragged and dropped into any stage in the pipeline.
ملاحظة
The Ended and Cancelled stages are folded by default and located at the end of the dashboard, next to the final stage.
To add a new stage, click the Add Stage button at the end of the dashboard. Enter a name for the stage, then click Add to add the stage or press Esc to cancel.
إضافة فعالية جديدة¶
Events can be created by opening the app and clicking New. This opens a new Events form.
At the top of the event form are a series of clickable smart buttons to view details about event metrics, including attendee registrations, booths, ticket sales, event tracks, and sponsors.
أسفل الأزرار الذكية يوجد نموذج الفعالية، والذي يحتوي على حقول وعلامات تبويب قابلة للنقر مختلفة لتكوين التفاصيل اللازمة للفعالية.
للبدء، أدخل بعض المعلومات الأساسية حول الفعالية في الحقول التالية:
اسم الفعالية: عنوان الفعالية. هذا الحقل مطلوب.
التاريخ: التاريخ المجدول أو نطاق التواريخ للفعالية (معبر عنه بالتوقيت المحلي). يتم ملء هذا الحقل تلقائياً ولكن يمكن تعديله وهو مطلوب.
عرض المنطقة الزمنية: المنطقة الزمنية التي يتم فيها عرض تاريخ الفعالية على الموقع الإلكتروني. يتم ملء هذا الحقل تلقائياً ولكن يمكن تعديله وهو مطلوب.
اللغة: اللغة المختارة لجميع اتصالات الفعالية.
ملاحظة
Next to the entered Event Name, there is a language tooltip, represented by an
abbreviated language indicator (e.g., EN). When clicked, a Translate: name pop-up window
appears, displaying various preconfigured language translation options available in the database.
Alternatively, to populate the event form from an event template, select an option in the Template drop-down menu.
بالإضافة إلى ذلك، أضف أي وسوم مقابلة (مثل عبر الإنترنت، مؤتمر) للفعالية في حقل الوسوم. يمكن إضافة وسوم متعددة لكل فعالية.
نصيحة
يمكن عرض الوسوم على الفعاليات المدرجة على الموقع الإلكتروني بتفعيل خانة الاختيار عرض على الموقع الإلكتروني من .
تابع بإدخال معلومات مثل جهات الاتصال وموقع المكان في الحقول التالية:
المنظم: منظم الفعالية (شركة أو جهة اتصال أو موظف).
المسؤول: المستخدم المحدد المسؤول عن إدارة الفعالية في قاعدة البيانات.
الشركة: الشركة المحددة في قاعدة البيانات المرتبطة بالفعالية. يظهر هذا الحقل فقط عند العمل في بيئة متعددة الشركات. يتم ملء هذا الحقل تلقائياً ولكن يمكن تعديله. وهو مطلوب.
Website: The specific website in the database on which the event is published. If this field is left blank, the event can be published on all websites in the database.
Visibility: The visibility of the event on the specified Website and in searches. The following options can be specified:
Public: The event is searchable and visible to all website visitors.
Via a Link: The event is visible only to visitors with a direct URL or already-registered participants.
Logged Users: The event is visible only to logged-in visitors or visitors with a direct URL.
المكان: موقع مكان الفعالية. يسحب هذا الحقل المعلومات من تطبيق جهات الاتصال. بدلاً من ذلك، يمكن إدخال المعلومات يدوياً.
خريطة المعرض: صورة خريطة مكان الفعالية. انقر على زر تحميل الملف لتحميل صورة خريطة مكان الفعالية.
لتحديد عدد التسجيلات للفعالية، ضع علامة على تحديد التسجيلات وأدخل الحد الأقصى لعدد الحضور المسموح به في الحقل الناتج.
اختيارياً، لإنشاء شارات الفعالية للحضور، املأ الحقول التالية:
أبعاد الشارة: أبعاد تنسيق الورق المطلوبة للشارات. الخيارات هي A4 قابل للطي، أو A6، أو 4 في الورقة.
خلفية الشارة: صورة الخلفية المخصصة للشارات. انقر على زر تحميل الملف لتحميل صورة.
إعدادات إضافية للفعالية¶
بعد ملء الحقول في نموذج الفعالية، انتقل إلى علامات التبويب الأربع في الأسفل لمزيد من التخصيص.
تبويب التذاكر¶
In the Tickets tab of the event form, create custom registration tickets and ticket tiers for events.
To create a ticket, click Add a line in the Tickets tab. In the Product
field, either select the preconfigured Event Registration product, or create a new one
by typing in the name of the new event registration product and then selecting either
Create or Create and edit... from the resulting drop-down menu. Then, enter
a name for the ticket (e.g., Basic Ticket or VIP) in the Name field.
مهم
In order for an event registration product to be selectable in the Tickets tab, the event registration Product Type must be set to Service and the Create on Order field must be set to Event Registration.
نصيحة
Existing event registration products can be modified directly from the Product field by clicking the (right arrow) icon next to the product. Doing so reveals that product's form. If the Inventory application is installed, additional choices are available to customize for the product.
بعد ذلك، حدد تكلفة التسجيل للتذكرة في حقل السعر.
ملاحظة
The Sales Price defined on the event registration product's form sets the default cost of a ticket. Modifying the Price of the event ticket in the Tickets tab overrides the ticket's default price with this new price.
Next, enter the Sales Start and Sales End dates in their respective fields. To do so, click into the blank field to reveal a calendar pop-over. Then, select the desired date and time and click Apply.
Optionally, designate a Maximum amount of the ticket that can be sold.
As attendees register, the Registration column automatically populates with the number of tickets sold.
To delete any tickets from the Tickets tab, click the (trash can) icon in the ticket's corresponding line.
نصيحة
To add an optional Description column to the Tickets tab, click the (additional options) drop-down menu at the end of the column titles.
Then, select the checkbox beside Description to add a brief description for each event ticket, informing registrants about ticket details.
تبويب التواصل¶
In the Communication tab of an event form, create various marketing communications that can be scheduled to be sent at specific intervals leading up to and following the event.
ملاحظة
بشكل افتراضي، يوفر Odoo ثلاثة اتصالات منفصلة مُعدة مسبقًا في كل نموذج فعالية جديد. واحد منها عبارة عن بريد إلكتروني يُرسل بعد كل تسجيل لتأكيد الشراء مع الحاضر. والاثنان الآخران عبارة عن تذكيرات بريد إلكتروني للفعالية مجدولة لإرسالها على فترات زمنية مختلفة قبل الفعالية لتذكير المستلم بالفعالية القادمة.
To add a communication in the Communication tab, click Add a line. Then, select the desired type of communication from the first drop-down menu in the Template column. The options are: Mail, SMS, Social Post, or WhatsApp.
مهم
يظهر خيار منشور اجتماعي فقط إذا كان تطبيق التسويق على وسائل التواصل الإجتماعي مثبتًا. يظهر خيار واتساب فقط إذا كانت وحدة WhatsApp مثبتة.
قوالب واتساب لا يمكن تعديلها أثناء التكوين النشط. مطلوب موافقة منفصلة من ميتا.
Then, select an existing email template from the second drop-down menu in the Template field.
Next, define the Interval and Unit from their respective drop-down fields to specify when the communication should be sent. The Unit options are: Immediately, Hours, Days, Weeks, and Months.
Then, select one of the following options from the Trigger drop-down menu:
After each registration
Before the event
After the event
The (#) Sent column populates with the number of sent communications, along with different icons indicating the status of the communication:
(Running): The communication is active and running.
(Sent): The communications were sent and are no longer active.
(Scheduled): The communication is scheduled but has not been deployed.
Any number of communications can be added in the Communication tab of an event form.
Example
To send a confirmation email an hour after an attendee registers for an event, configure the communication as follows:
الفترة:
1الوحدة: ساعات
المشغل: بعد كل تسجيل
ملاحظة
Existing email templates can be modified directly from the Template drop-down menu by clicking the (Internal link) icon next to the template name. Doing so reveals a separate page where users can edit the Content, Email Configuration, and Settings of that particular email template.
To view and manage all email templates, activate وضع المطور (وضع التصحيح) and navigate to . Modify with caution as email templates affect all communications where the template is used.
تبويب الأسئلة¶
In the Questions tab of an event form, users can create questionnaires to gather information from attendees when registering for the event.
ملاحظة
By default, Odoo provides three questions in the Questions tab for every event form. The default questions require registrants to provide their Name, Email, and an optional Phone number.
The information gathered from the Questions tab can be found on the Attendees dashboard, accessible via the Attendees smart button. Odoo populates individual records that contain basic information about the registrants, as well as their preferences.
To add a question in the Questions tab, click Add a line. Doing so reveals a Create Question pop-up window. From here, users can create and configure their question.
First, enter the question in the field at the top of the form. Then, specify if the question requires a Mandatory Answer.
Additionally, specify whether to Ask once per order to apply the answer to every attendee in the order (if multiple tickets are purchased at once). If the checkbox is not ticked, the question is asked for every attendee in the registration.
بعد ذلك، حدد خيار نوع السؤال:
التحديد: توفير خيارات إجابة للسؤال ليختار منها المسجلون. يمكن إدارة خيارات الإجابة القابلة للتحديد في عمود الإجابات في أسفل النافذة المنبثقة.
Text Input: Provides registrants with a text field to enter a custom response to the question.
الاسم: يوفر للمسجلين حقلاً لإدخال أسمائهم.
البريد الإلكتروني: يوفر للمسجلين حقلاً لإدخال عنوان بريدهم الإلكتروني.
رقم الهاتف: يوفر للمسجلين حقلاً لإدخال رقم هاتفهم.
الشركة: يوفر للمسجلين حقلاً لإدخال اسم الشركة المرتبطين بها.
If Selection was chosen as the Question Type, an Answers tab appears. Add any answers to the question under this tab by clicking Add a line.
Once all the desired configurations have been entered, click Save & Close to save the question and return to the Questions tab on the event form. Or, click Save & New to save the question and configure another question on a new Create Question pop-up window.
Users can add as many questions in the Questions tab as needed.
نصيحة
For Selection and Text Input types, a Stats button appears next to the question line. Clicking this button reveals a separate page, showcasing the response metrics to that specific question.
To delete any question from the Questions tab, click the (trash can) icon on the corresponding question line.
علامة تبويب الملاحظات¶
In the Notes tab of an event form, users can leave detailed internal notes and/or event-related instructions/information for attendees.
In the Note field, users can leave internal notes for other event employees, like "to-do" lists, contact information, instructions, and so on.
In the Ticket Instructions field, users can leave specific instructions for attendees and display them on attendees' tickets.
نشر الفعاليات¶
بمجرد الانتهاء من جميع الإعدادات والتعديلات في استمارة الفعالية، يمكن نشر الفعالية على الموقع الإلكتروني. يؤدي القيام بذلك إلى جعل الفعالية مرئية لزوار الموقع الإلكتروني ويتيح لهم التسجيل فيها.
لنشر فعالية، انقر على الزر الذكي الذهاب إلى الموقع الإلكتروني لفتح صفحة الفعالية على الويب. ثم بدّل زر غير منشور الموجود في القائمة العلوية، لتحويله إلى مفتاح منشور. أصبحت صفحة الفعالية الآن منشورة ويمكن لجميع زوار الموقع الإلكتروني الوصول إليها.
انظر أيضًا
لمعرفة المزيد عن وظائف وخيارات تصميم الموقع الإلكتروني، راجع وثائق كتلة البناء.
إرسال دعوات الفعاليات¶
لإرسال دعوات الفعالية إلى الحضور المحتملين، انتقل إلى استمارة الفعالية المطلوبة عبر ثم انقر على الفعالية المطلوبة. في استمارة الفعالية، انقر على زر دعوة.
يؤدي القيام بذلك إلى ظهور استمارة بريد إلكتروني فارغة. خصص الرسالة عن طريق تحديد نوع المراسلة، والموضوع، والمستلمين، ونص البريد الإلكتروني.
نصيحة
يخضع إرسال رسائل البريد الإلكتروني من Odoo لحد يومي، والذي يبلغ افتراضياً 200. لمعرفة المزيد حول الحدود اليومية، تفضل بزيارة وثائق تم الوصول إلى الحد اليومي.
انظر أيضًا