الوصول إلى البواية¶
تُمنَح صلاحيات الوصول إلى البوابة إلى المستخدمين الذين يحتاجون إلى أن يكونوا قادرين على الاطلاع على مستندات أو معلومات محددة في قاعدة بيانات أودو.
بعض حالات الاستخدام الشائعة لمنح الوصول إلى البوابة يشمل السماح للعملاء بقراءة/عرض أي من أو كافة ما يلي في أودو:
العملاء المهتمون/الفرص
عروض الأسعار/أوامر البيع
أوامر الشراء
فواتير العملاء وفواتير المورّدين
المشاريع
المهام
الجداول الزمنية
التذاكر
التوقيعات
الاشتراكات
ملاحظة
يمكن أن يكون لمستخدمي البوابة صلاحيات قراءة/عرض، ولن يكونوا قادرين على تحرير أي مستندات في قاعدة البيانات.
منح العملاء صلاحية الوصول إلى البوابة¶
من لوحة بيانات أودو الرئيسية، قم بتحديد تطبيق جهات الاتصال. إذا لم يتم إنشاء جهة الاتصال في أودو بعد، اضغط على زر إنشاء ثم قم بإدخال بيانات جهة الاتصال واضغط على حفظ. وإلا، فيمكنك تحديد جهة اتصال موجودة بالفعل ثم الضغط على القائمة المنسدلة إجراء الموجودة أعلى الواجهة.
بعد ذلك، قم بتحديد منح صلاحية الوصول إلى البوابة. ستظهر نافذة منبثقة بها ثلاث حقول مدرجة:
جهة الاتصال: الاسم المسجل لجهة الاتصال في قاعدة بيانات أودو
البريد الإلكتروني: عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال الذي سيتم استخدامه لتسجيل الدخول إلى البوابة
في البوابة: ما إذا كان لدى المستخدم صلاحيات الوصول إلى البوابة أم لا
لمنح صلاحيات الوصول إلى البوابة، قم أولاً بإدخال عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال، الذي سيستخدمونه لتسجيل الدخول إلى البوابة. بعد ذلك، قم بتحديد المربع تحت عمود في البوابة. يمكنك أيضاً إضافة نص إلى رسالة الدعوة التي ستتسلمها جهة الاتصال. بعد ذلك، قم بالضغط على تطبيق للانتهاء.
سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد، مما يشير إلى أن جهة الاتصال قد أصبحت الآن من مستخدمي البوابة لقاعدة بيانات أودو تلك.
نصيحة
لمنح صلاحيات الوصول إلى عدة مستخدمين دفعة واحدة، اذهب إلى إحدى جهات الاتصال في الشركة ثم اضغط على لتحصل على نظرة عامة على كافة جهات الاتصال المرتبطة بالشركة. قم بتحديد مربع الاختيار تحت عمود في البوابة لكافة جهات الاتصال التي تحتاج إلى صلاحيات الوصول إلى البوابة، صم اضغط على تطبيق.
ملاحظة
يمكن إبطال صلاحيات الوصول إلى البوابة في أي وقت عن طريق الذهاب إلى جهة الاتصال والضغط على ، وإلغاء تحديد مربع الاختيار تحت عمود في البوابة والضغط على تطبيق.
تغيير اسم مستخدم البوابة¶
قد تكون هناك أحيان قد يرغب فيها مستخدم البوابة في تغيير بيانات تسجيل دخول المستخدم الخاصة به. يمكن القيام بذلك بواسطة أي مستخدم في قاعدة البيانات إذا كان لديه صلاحيات وصول المدير. تحدد العملية التالية الخطوات اللازمة لتغيير بيانات تسجيل دخول مستخدم البوابة.
أولاً، اذهب إلى . بعد ذلك، تحت الفلاتر، قم بتحديد مستخدمي البوابة، أو قم بتحديد إضافة فلتر مخصص وضبط التهيئة التالية المجموعات > يحتوي على > البوابة. بعد تحديد ذلك، قم بالبحث عن (وفتح) مستخدم البوابة الذي يحتاج إلى أن يتم تحريره.
بعد ذلك، اضغط على تحرير (إذا لزم الأمر)، ثم اضغط على حقل عنوان البريد الإلكتروني، وباشر بإجراء أي تغييرات لازمة إلى ذلك الحقل. حقل عنوان البريد الإلكتروني مُستخدم لتسجيل لدخول إلى بوابة أودو.
ملاحظة
تغيير عنوان البريد الإلكتروني (أو بيانات تسجيل الدخول) تؤدي إلى تغيير اسم المستخدم فقط في بيانات تسجيل دخول العميل إلى البوابة.
حتى تتمكن من تغيير عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال، يجب أن يحدث هذا التغيير في قالب جهة الاتصال في تطبيق جهات الاتصال. بإمكان العميل أيضاً تغيير عنوان البريد الإلكتروني من البوابة، ولكن لا يمكن تغيير **بيانات تسجيل الدخول. ألقِ نظرة على معلومات تغيير العميل.
تغييرات بوابة العميل¶
قد تكون هناك أوقات يرغب فيها العميل بإجراء التغييرات إلى معلومات جهة الاتصال الخاصة به أو كلمة المرور/الأمن أو معلومات الدفع المرفقة في حساب البوابة. يمكن القيام بذلك بواسطة العميل من بوابته الخاصة. العملية التالية توضح كيف يقوم العميل بتغيير معلومات جهة الاتصال الخاصة به.
تغيير معلومات العميل¶
قم أولاً بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور (بيانات تسجيل الدخول) في صفحة تسجيل الدخول إلى قاعدة البيانات للوصول إلى حساب مستخدم البوابة. ستظهر لوحة بيانات للبوابة عند تسجيل الدخول بنجاح. ستظهر مستندات للبوابة من مختلف تطبيقات أودو المثبتة مع عدد كل منها.
انظر أيضًا
تالياً، انتقل إلى الزاوية العلوية إلى اليمين في البوابة ثم اضغط على زر تحرير بجانب قسم التفاصيل. بعد ذلك، قم بتغيير المعلومات ثم اضغط على تأكيد.
تغيير كلمة المرور¶
قم أولاً بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور (بيانات تسجيل الدخول) في صفحة تسجيل الدخول إلى قاعدة البيانات للوصول إلى حساب مستخدم البوابة. ستظهر لوحة بيانات للبوابة عند تسجيل الدخول بنجاح.
إذا أراد العميل تغيير كلمة مرور Odoo.com الخاصة به للوصول إلى البوابة، اضغط على رابط تحرير إعدادات الأمان، أسفل قسم أمن الحساب. بعد ذلك، قم بإجراء التغييرات اللازمة عن طريق كتابة كلمة المرور، كلمة مرور جديدة، وتأكيد كلمة المرور الجديدة. وأخيراً، اضغط على تغيير كلمة المرور لإكمال عملية تغيير كلمة المرور.
ملاحظة
إذا أراد العميل تغيير بيانات تسجيل الدخول كما هو مذكور في المستند أعلاه، تواصل مع نقطة التواصل قاعدة بيانات أودو الخاصة بك. ألقِ نظرة على المستند أعلاه الذي يتحدث عن تغيير اسم مستخدم البوابة.
ملاحظة
تبقى كلمات المرور لمستخدمي البوابة ومستخدمي Odoo.com منفصلة حتى وإن تم استخدام نفس عنوان البريد الإلكتروني.
قم بإضافة المصادقة ثنائية العوامل¶
قم أولاً بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور (بيانات تسجيل الدخول) في صفحة تسجيل الدخول إلى قاعدة البيانات للوصول إلى حساب مستخدم البوابة. ستظهر لوحة بيانات للبوابة عند تسجيل الدخول بنجاح.
إذا أراد العميل تشغيل خاصية المصادقة ثنائية العوامل (2FA) للوصول إلى البوابة، اضغط على رابط تحرير إعدادات الأمن أسفل قسم أمر الحساب.
اضغط على تمكين المصادقة ثنائية العوامل لتشغيل 2FA. قم بتأكيد كلمة مرور البوابة الحالية في حقل كلمة المرور، ثم اضغط على تأكيد كلمة المرور. قم بتنشيط 2FA في تطبيق 2FA (Google Authenticator، Authy، وما إلى ذلك)، عن طريق مسح QR كود أو إدخال رمز التحقق.
وأخيراً، اضغط على تفعيل المصادقة ثنائية العوامل لإكمال عملية الإعداد.
تغيير معلومات الدفع¶
قم أولاً بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور (بيانات تسجيل الدخول) في صفحة تسجيل الدخول إلى قاعدة البيانات للوصول إلى حساب مستخدم البوابة. ستظهر لوحة بيانات للبوابة عند تسجيل الدخول بنجاح.
إذا أراد العميل إدارة خيارات الدفع، انتقل إلى طرق إدارة الدفع في القائمة إلى اليمين. بعد ذلك، قم بإضافة معلومات الدفع الجديدة وحدد خيار إضافة بطاقة جديدة.