إعداد التقارير¶
تتيح ميزة التقارير في تطبيق الإجازات للمديرين عرض إجازات الفريق حسب الموظف أو النوع أو الأرصدة المتبقية. يتيح هذا للمديرين معرفة من يأخذ إجازة وكم استخدم، و:ref:أي الأنواع أكثر استخدامًا <time_off/by_type>، و:ref:كم لا يزال متاحًا لكل موظف <time_off/balance>.
يمكن إضافة أي تقرير إلى جدول بيانات، عند استخدام عرض (رسم بياني) أو (محوري)، من خلال زر إدراج في جدول البيانات الذي يظهر في أعلى يسار التقرير.
ملاحظة
إذا كان تطبيق المستندات مثبتًا، يظهر خيار لإضافة التقرير إلى جدول بيانات. إذا لم يكن كذلك، يمكن إضافة التقرير إلى لوحة البيانات.
حسب الموظف¶
يساعد عرض الإجازات حسب الموظف المديرين على تتبع أنماط الاستخدام ومراقبة الأرصدة المتبقية وضمان الامتثال للسياسات وتخطيط التغطية للغيابات القادمة. لعرض قائمة بطلبات إجازات الموظفين، انتقل إلى .
يعرض التقرير الافتراضي بيانات العام الحالي في عرض قائمة، مع عرض جميع الموظفين بالترتيب الأبجدي. يكون سطر كل موظف مطويًا افتراضيًا. لتوسيع سطر، انقر في أي مكان على السطر.
يتوسع العرض، وتكون طلبات الإجازات منظمة حسب نوع الإجازة. انقر في أي مكان على سطر نوع الإجازة لتوسيعه وعرض جميع طلبات الإجازات الفردية التي تندرج تحت هذا النوع.
تتضمن المعلومات المعروضة في القائمة: اسم الموظف، و:guilabel:عدد الأيام المطلوبة للإجازة، و:guilabel:تاريخ البدء، و:guilabel:تاريخ الانتهاء، و:guilabel:الحالة، و:guilabel:الوصف.
يمكن عرض التقرير بطرق أخرى أيضًا. انقر على زر الخيار المقابل في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة لعرض البيانات بتلك الطريقة المحددة. الخيارات المختلفة هي عرض (قائمة)، أو العرض الافتراضي، أو (رسم بياني)، أو جدول (محوري)، أو عرض (التقويم).
عند إجراء اختيار، تظهر خيارات إضافية لهذا الاختيار المحدد. للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً حول التقارير وخياراتها المختلفة، راجع وثائق التقارير.
حسب النوع¶
يمكن أن تساعد معاينة الإجازات على مستوى الشركة حسب النوع المديرين في تحديد ما إذا كان الموظفون يستخدمون إجازاتهم، وأي الأنواع تُستخدم أكثر من غيرها، واكتشاف أي اتجاهات. قد تشير الإجماليات المرتفعة في أنواع معينة من الإجازات، مثل الإجازات المرضية، إلى مخاوف صحية أو معنوية.
لعرض رسم بياني لجميع الإجازات، منظمة حسب نوع الإجازة، انتقل إلى . يعرض هذا جميع طلبات الإجازات في رسم بياني شريطي افتراضي.
مرر المؤشر فوق الشريط لعرض المدة (بالأيام) لنوع الإجازة المحدد.
انقر على الشريط للانتقال إلى عرض قائمة تفصيلية لجميع طلبات الإجازات لنوع الإجازة هذا.
يتم إدراج كل طلب، مع عرض المعلومات التالية: الموظف، و:guilabel:عدد الأيام، و:guilabel:نوع الطلب، و:guilabel:تاريخ البدء، و:guilabel:تاريخ الانتهاء، و:guilabel:الحالة، و:guilabel:الوصف.
يمكن عرض التقرير بطرق أخرى أيضاً. انقر على زر الخيار المقابل في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة لعرض البيانات بهذه الطريقة. الخيارات المختلفة هي (رسم بياني) (العرض الافتراضي)، أو (قائمة)، أو جدول (محوري).
عند إجراء اختيار، تظهر خيارات إضافية لهذا الاختيار المحدد. للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً حول التقارير وخياراتها المختلفة، راجع وثائق التقارير.
الرصيد¶
عندما يكون لبعض أنواع الإجازات قيود، مثل قواعد الترحيل وحدود الرصيد، يمكن أن تساعد معاينة أرصدة الإجازات المديرين في رؤية نظرة عامة رفيعة المستوى للإجازات. إذا كان لدى موظفين معينين الكثير من الوقت الذي سينتهي قريباً، يمكنهم إبلاغ موظفيهم وتعديل الجداول وفقاً لذلك للاستعداد لغيابهم.
لعرض جدول محوري لجميع أرصدة الإجازات، منظمة حسب نوع الإجازة، ثم منظمة أكثر حسب عدد الأيام والساعات المتبقية و:guilabel:المخططة، انتقل إلى .
يعرض هذا جميع أرصدة الإجازات في جدول محوري افتراضي. يملأ الموظفون الصفوف، بينما تملأ أنواع الإجازات المختلفة والأرصدة الأعمدة.
