التقويم¶
تطبيق التقويم في Odoo هو تطبيق جدولة يتيح للمستخدمين دمج سير العمل التجاري للشركة في منصة إدارة واحدة. من خلال التكامل مع التطبيقات الأخرى في نظام Odoo البيئي، يتيح تطبيق التقويم للمستخدمين جدولة وتنظيم الاجتماعات، وجدولة الفعاليات، وتخطيط التقييمات الخاصة بالموظفين، وتنسيق المشاريع، وأكثر من ذلك.
عند فتح ، يحصل المستخدمون على نظرة عامة على اجتماعاتهم الحالية. يظهر خيار العرض المحدد كقائمة منسدلة يوم، أو أسبوع، أو شهر، أو سنة. ضمن القائمة المنسدلة لخيارات العرض، يمكن للمستخدمين أيضاً تمكين أو تعطيل إظهار عطلات نهاية الأسبوع.
نصيحة
اعتماداً على خيار العرض المحدد، يمكن للمستخدمين النقر على أزرار (السهم الأيسر أو الأيمن) للتبديل بين الأيام والأسابيع وما إلى ذلك، والرجوع إلى اليوم الحالي باستخدام زر اليوم.
مزامنة تقاويم الجهات الخارجية¶
يمكن للمستخدمين مزامنة Odoo مع تقاويم Outlook و/أو Google الحالية، من خلال الانتقال إلى . من هنا، أدخل معرّف العميل و:guilabel:سر العميل. هناك أيضاً خيار لإيقاف المزامنة مؤقتاً عن طريق تحديد خانة الاختيار، أو أتمتة المزامنة عن طريق تركها فارغة.
بمجرد اكتمال الإعدادات المطلوبة، انقر على حفظ قبل المتابعة.
يتم عرض الفعاليات التي تم إنشاؤها في التقاويم المتزامنة تلقائياً عبر الأنظمة الأساسية المتكاملة.
إنشاء الأنشطة من chatter¶
أنشئ اجتماعات جديدة فورياً في أي مكان في Odoo من خلال محادثة السجل الفردي، مثل بطاقة الفرصة في تطبيق إدارة علاقات العملاء أو المهمة في تطبيق المشروع.
من المحادثة، انقر على زر النشاط. في النافذة المنبثقة جدولة نشاط، حدد نوع النشاط المطلوب، والذي يعرض مجموعة من الأزرار، اعتماداً على النشاط.
الأنشطة التي تتضمن جداول زمنية أخرى، مثل اجتماع أو مكالمة للعرض التوضيحي، ترتبط بتطبيق التقويم. حدد أحد هذه الأنشطة للربط بتطبيق التقويم، ثم اضغط على جدولة للانتقال مرة أخرى إلى التطبيق.
انظر أيضًا
تخطيط فعالية¶
لوضع فعالية على التقويم، افتح ، وانقر على التاريخ المستهدف. في نافذة فعالية جديدة المنبثقة التي تظهر، ابدأ بإضافة عنوان الفعالية.
يتم ملء التاريخ المستهدف تلقائياً في حقل البدء. يمكن تغيير ذلك بالنقر على قسم التاريخ، وتحديد تاريخ من التقويم. بالنسبة للفعاليات متعددة الأيام، حدد تاريخ الانتهاء في الحقل الثاني، ثم انقر على تطبيق.
حدد خانة الاختيار طوال اليوم إذا لم يكن هناك وقت بدء أو انتهاء محدد.
بالنسبة للفعاليات ذات أوقات البدء والانتهاء المحددة، تأكد من إلغاء تحديد خانة الاختيار طوال اليوم لتمكين تحديد الوقت. مع إلغاء تحديد خانة الاختيار طوال اليوم، تظهر اختيارات الوقت في حقل البدء.
يتم ملء المستخدم المسجل الدخول تلقائياً كأول حاضر. يمكن أيضاً إضافة أو إنشاء الحضور إضافيين من هنا.
بالنسبة للاجتماعات الافتراضية، انسخ عنوان URL والصقه في المساحة المتوفرة في حقل رابط مكالمة الفيديو. أو انقر على فيديو لإنشاء رابط.
بعد ذلك، إما إنشاء الفعالية بالنقر على حفظ وإغلاق، أو تحديد خيارات إضافية لمزيد من تكوين الفعالية.
نصيحة
بمجرد إنشاء الفعالية، يمكن للمستخدمين النقر على الاجتماع الافتراضي مباشرة من فعالية التقويم للوصول إلى خيارات تكوين إضافية.
يتيح حقل الوصف للمستخدمين إضافة معلومات وتفاصيل إضافية حول الاجتماع.
انقر على خيارات إضافية للانتقال إلى نموذج الاجتماع، والذي يوفر تكوينات إضافية للفعالية:
المدة: حدد مدة الاجتماع بـ:guilabel:
الساعات، أو قم بتبديل مفتاح طوال اليوم.المنظم: الإعداد الافتراضي هو مستخدم Odoo الحالي. حدد مستخدماً جديداً من المستخدمين الحاليين، أو أنشئ وعدل مستخدماً جديداً.
الوسوم: أضف وسوماً إلى الفعالية، مثل
اجتماع عميلأواجتماع داخلي. يمكن البحث عن هذه الوسوم وتصفيتها في تطبيق التقويم عند تنظيم فعاليات متعددة.وصف التقويم: أضف معلومات أو تفاصيل إضافية حول الاجتماع.
التذكيرات: حدد خيارات الإشعارات لإرسالها إلى الحضور. اختر إشعاراً افتراضياً، أو قم بتكوين تذكيرات جديدة.
متكرر: ضع علامة في المربع لإنشاء اجتماع متكرر. بمجرد تحديده، يفتح هذا حقولاً جديدة:
تكرار: حدد فترة تكرار هذا الاجتماع. اعتماداً على نوع التكرار المحدد، يظهر حقل لاحق يمكن للمستخدمين من خلاله تحديد موعد تكرار الاجتماع. على سبيل المثال، إذا تم تحديد شهرياً كخيار تكرار، يظهر حقل جديد يقرر فيه المستخدم في أي يوم من الشهر يجب أن يتكرر الاجتماع.
حتى: حدد عدد التكرارات المحدود الذي يجب أن يتكرر فيه هذا الاجتماع، أو تاريخ الانتهاء الذي يجب أن تتوقف عنده التكرارات، أو ما إذا كان يجب أن تتكرر الاجتماعات للأبد.
المنطقة الزمنية: حدد المنطقة الزمنية التي تم تحديد وقت الاجتماع لها.
التنسيق مع توفر الفرق¶
عند جدولة فعالية لعدة مستخدمين، في لوحة بيانات تطبيق التقويم، ضع علامة في المربع بجوار الحضور لعرض توفر أعضاء الفريق. ضع علامة (أو قم بإلغاء العلامة) في المربع بجوار المستخدمين المدرجين لإظهار (أو إخفاء) التقاويم الفردية.
مشاركة الإتاحات¶
في لوحة البيانات الرئيسية لتطبيق التقويم، انقر على زر مشاركة أعلى الصفحة، ثم حدد فترات زمنية محددة من القائمة المنسدلة. بعد ذلك، انقر واسحب لتحديد الأوقات والتواريخ المتاحة على التقويم لإضافتها كخيارات في الدعوة.
نصيحة
لإزالة نطاق زمني محدد، مرر المؤشر فوق التوفر للنقر على أيقونة (سلة المهملات).
بمجرد تحديد الأوقات المتاحة، انقر على نسخ الرابط لنسخ رابط قابل للمشاركة إلى الحافظة. أو انقر على زر أيقونة تكوين للانتقال إلى الموعد المرتبط.
في نموذج مشاركة الأوقات المتاحة، أدخل عنوان الموعد. تأكد من تحديد المستخدم الصحيح في حقل المستخدمون. لإضافة غرفة اجتماعات إلى الموعد، انقر على حقل الموقع.
ملاحظة
إذا لم يتم تحديد شيء في حقل الموقع، يتم تعيين الموعد افتراضياً على أنه اجتماع عبر الإنترنت.
في حقل رابط الفيديو، حدد نوع رابط مكالمة الفيديو الذي سيتم استخدامه للمواعيد المُنشأة. إذا تُرك هذا الحقل فارغاً، فلن يتم إنشاء عناوين URL للاجتماعات.
للسماح للحاضرين بدعوة آخرين إلى الحدث، ضع علامة في مربع الاختيار السماح بالدعوات.
أضف رسالة في حقل رسالة المقدمة. يتم استخدام هذا كوصف للحدث. أضف رسالة إلى حقل رسالة إضافية عند التأكيد ليتم عرضها بعد حجز الموعد.
انقر على حفظ ونسخ الرابط. لمزيد من التخصيص للموعد، انقر على أيقونة توسيع أعلى النافذة المنبثقة.
انقر على زر معاينة لمشاهدة كيف يبدو رابط الموعد للحاضرين.
اختيارياً، قم بتكوين علامات التبويب التالية:
بمجرد الانتهاء من الإعدادات، انقر على زر مشاركة لإنشاء رابط للإرسال مباشرة، أو انقر على نشر لنشر اختيار الموعد على موقع Odoo الإلكتروني المتصل.
تبويب الأوقات المتاحة¶
في تبويب التوافرات من نموذج الموعد، يمكن إدارة الفترات الزمنية. يتم ملء التاريخ والوقت المستهدفين كأول فترات زمنية.
لإضافة فترة زمنية جديدة، انقر فوق إضافة سطر. انقر في المساحة الفارغة الجديدة أسفل حقل من، ثم حدد وأدخل تاريخ ووقت البداية المستهدفين الجديدين على التوالي. كرر ذلك أسفل المساحة الفارغة الجديدة أسفل إلى لتحديد وإدخال تاريخ ووقت النهاية المستهدفين الجديدين.
تبويب الأسئلة¶
في تبويب الأسئلة، أضف أسئلة للحاضر للإجابة عليها عند تأكيد اجتماعه. انقر فوق إضافة سطر لتكوين سؤال. ثم حدد نوع السؤال، وأضف بشكل اختياري عنصر نائب للإجابة، واختر ما إذا كان الاجتماع. انقر فوق إضافة سطر لتكوين سؤال. ثم حدد نوع الإجابة، وأضف بشكل اختياري عنصر نائب إجابة، واختر ما إذا كان إلزاميًا.
لمعرفة كيفية إنشاء استبيانات أكثر شمولاً، انتقل إلى وثائق تطبيق الاستطلاعات حول إنشاء وتكوين أسئلة التقاط البيانات.
تبويب التواصل¶
في حقل صفحة المقدمة من تبويب التواصل، أضف معلومات إضافية عن الاجتماع لتظهر في الدعوة.
تظهر المعلومات المضافة إلى حقل صفحة التأكيد بمجرد تأكيد الاجتماع.
تحت عنوان رسائل البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة، انقر فوق حقل التذكيرات لإضافة طريقة واحدة أو أكثر لتذكير الحاضرين بالموعد. تحت حقل بريد الحجز، وحقل بريد الإلغاء، حدد قالب بريد إلكتروني لإرساله إلى الحاضرين عند حجز الاجتماعات أو إلغائها.
شريط الخيارات¶
يوفر تبويب خيارات إعدادات إضافية:
السماح بالدعوات: حدد مربع الاختيار للسماح للحاضرين بدعوة ضيوف.
تأكيد تلقائي: يظهر فقط إذا تم تحديد الموارد في حقل التوافر في. حدد مربع الاختيار وأدخل نسبة مئوية قصوى من السعة الإجمالية للمورد (الموارد) المحدد لإنشاء متطلب تأكيد يدوي لإنهاء الاجتماع.
عرض الصور: حدد مربع الاختيار لعرض صور المستخدم أو المورد عبر سير الحجز بأكمله.
إنشاء فرصة: عند تحديد هذا، ينشئ كل موعد مجدول فرصة جديدة في إدارة علاقات العملاء.
الدفع المسبق: ضع علامة في المربع لمطالبة المستخدمين بالدفع قبل تأكيد حجزهم. بمجرد وضع العلامة، يظهر رابط تكوين موفري الدفع، مما يتيح الدفع عبر الإنترنت.
الموقع الإلكتروني: حدد الموقع الإلكتروني الذي سيتم نشر دعوة الاجتماع هذه عليه.
جدولة: حدد أسبوعي أو جدولة مرنة.
السماح بالحجوزات: عيّن نافذة ساعات دنيا لضمان تأكيد المواعيد في وقت محدد مسبقًا. على سبيل المثال، اضبط
01:00لمطالبة الحاضرين بالتأكيد قبل ساعة واحدة على الأقل من وقت موعدهم.الإلغاء: عيّن نافذة ساعات قصوى قبل الموعد يمكن للحاضرين الإلغاء خلالها.
المنطقة الزمنية: الإعداد الافتراضي هو المنطقة الزمنية للشركة المحددة في تطبيق الإعدادات. لتغيير المنطقة الزمنية، حدد الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة.