تسلسل فاتورة المورّد¶
عند تأكيد فاتورة مورّد، ينشئ Odoo رقم مرجعي فريد لفاتورة المورّد. بشكل افتراضي، يستخدم تنسيق التسلسل BILL/السنة/الشهر/الرقم-المتزايد (على سبيل المثال، BILL/2025/01/00001)، والذي يبدأ من جديد من 00001 كل عام.
ومع ذلك، من الممكن تغيير تنسيق التسلسل ودوريته، و:ref:إعادة ترتيب فواتير المورّدين بشكل جماعي <accounting/vendor_bills/mass-resequencing>.
ملاحظة
يتم تسجيل التغييرات التي تم إجراؤها على الأرقام المرجعية في سجل المحادثات.
تغيير التسلسل الافتراضي¶
لتخصيص التسلسل الافتراضي، افتح آخر فاتورة مورّد مؤكدة، وانقر على إعادة تعيين إلى مسودة، ثم عدّل الرقم المرجعي لفاتورة المورّد.
يشرح Odoo بعد ذلك كيفية تطبيق التنسيق المكتشف على جميع فواتير المورّدين المستقبلية. على سبيل المثال، إذا تم حذف شهر فاتورة المورّد الحالية، فستتغير دورية التسلسل إلى كل عام بدلاً من كل شهر.
نصيحة
يمكن تحرير تنسيق التسلسل مباشرة عند إنشاء أول فاتورة مورّد لفترة تسلسل معينة.
إعادة ترتيب فواتير المورّدين بشكل جماعي¶
قد يكون من المفيد إعادة ترتيب أرقام فواتير المورّدين المتعددة. على سبيل المثال، عند استيراد فواتير المورّدين من نظام محاسبي آخر والمرجع مأخوذ من البرنامج السابق، يجب الحفاظ على الاستمرارية للعام الحالي دون البدء من جديد من البداية.
ملاحظة
هذه الميزة متاحة فقط للمستخدمين الذين لديهم صلاحيات مسؤول أو مستشار.
اتبع هذه الخطوات لإعادة ترتيب أرقام فواتير المورّدين:
قم بتفعيل وضع المطور.
في طريقة عرض قائمة فواتير المورّدين، حدد فواتير المورّدين التي تحتاج إلى تسلسل جديد.
انقر على قائمة الإجراءات واختر إعادة التسلسل.
في حقل الترتيب، اختر
الاحتفاظ بالترتيب الحالي: يبقى ترتيب الأرقام كما هو.
إعادة الترتيب حسب تاريخ المحاسبة: يتم إعادة ترتيب الرقم حسب تاريخ المحاسبة.
اضبط التسلسل الجديد الأول.
معاينة التعديلات وانقر على تأكيد.
ملاحظة
للإشارة إلى مكان بدء تغيير التسلسل، يتم تمييز أول فاتورة مورّد في التسلسل الجديد باللون الأحمر في قائمة فواتير المورّدين. هذا المؤشر المرئي دائم ولأغراض إعلامية فقط.
إذا كانت هناك أي مخالفات في التسلسل الجديد، مثل الفجوات أو الإدخالات الملغاة أو المحذوفة ضمن الفترة المفتوحة، تظهر رسالة فجوات في التسلسل في يومية فواتير المورّدين على لوحة بيانات المحاسبة. لعرض المزيد من التفاصيل حول فاتورة (فواتير) المورّد المتعلقة، انقر على فجوات في التسلسل. هذا المؤشر المرئي مؤقت وسيختفي بمجرد أن يكون تاريخ المحاسبة للإدخال في أو بعد تاريخ القفل.
نصيحة
إعادة التسلسل غير ممكنة:
عندما تكون الإدخالات قبل تاريخ القفل.
عندما يؤدي التسلسل إلى تكرار.
عندما يكون النطاق غير صالح. على سبيل المثال، إذا كان تاريخ الفاتورة غير متوافق مع التاريخ في التسلسل الجديد، مثل استخدام تسلسل 2024 (BILL/2024/MM/XXXX) لفاتورة مورّد مؤرخة في 2025.
في هذه الحالات، تظهر رسالة خطأ في التحقق.