الدنمارك¶
الامتثال لمتطلبات مسك الدفاتر الدنماركية: الاحتفاظ بالبيانات وسلامتها¶
توضح هذه الصفحة كيفية امتثال Odoo لقانون مسك الدفاتر الدنماركي، خاصة فيما يتعلق بتخزين وسلامة المعاملات المالية والإيصالات. يدرك Odoo أهمية الالتزام بالأنظمة الدنماركية وقد نفذ إجراءات قوية لضمان أمان بيانات العملاء وامتثالها.
مهم
تم تأكيد تسجيل Odoo كنظام رقمي لمسك الدفاتر من قبل سلطة الأعمال الدنماركية تحت أرقام التسجيل fob585505 و fob441967. يجب على العملاء استيفاء شروط معينة للاستفادة منه، كما هو موضح أدناه.
المتطلبات الأساسية لقانون مسك الدفاتر الدنماركي¶
يحدد قانون مسك الدفاتر الدنماركي (DBA) متطلبات أنظمة مسك الدفاتر الرقمية:
الاحتفاظ ببيانات المعاملات والإيصالات: تخزين جميع المعاملات المسجلة والإيصالات المشمولة بالمادة § 3 لمدة لا تقل عن خمس سنوات من نهاية السنة المالية التي تتعلق بها.
ضمان سلامة البيانات: منع العميل من تغيير أو تأريخ رجعي أو حذف المعاملات المسجلة.
الحفاظ على إمكانية الوصول إلى البيانات: تخزين جميع المعاملات المسجلة بتنسيق منظم وقابل للقراءة آليًا للفترة المطلوبة البالغة خمس سنوات، بغض النظر عن حالة علاقة العميل أو الإفلاس أو الحل.
توفير قدرات فك التشفير: ضمان إمكانية فك تشفير بيانات مسك الدفاتر والإيصالات المشفرة إلى تنسيق منظم وقابل للقراءة.
امتثال Odoo¶
يؤكد تسجيل Odoo كأنظمة قياسية رقمية لمسك الدفاتر لدى سلطة الأعمال الدنماركية أن Odoo يستوفي المعايير المطبقة لأنظمة مسك الدفاتر الرقمية في الدنمارك، وفقًا لمتطلبات قانون مسك الدفاتر الدنماركي.
ومع ذلك، للاستفادة من جميع الضمانات المطلوبة لأنظمة مسك الدفاتر الرقمية في الدنمارك، يجب على العملاء استيفاء بعض الشروط.
شروط الامتثال الكامل لقانون مسك الدفاتر الدنماركي¶
يستخدم العميل محاسبة Odoo على منصة Odoo SaaS (Odoo أونلاين)؛
لدى العميل اشتراك نشط في Odoo (مثل الخطة القياسية أو الخطة المخصصة)، أو تتم إدارة قاعدة بياناته بواسطة مؤسسة محاسبية Odoo مسجلة رسميًا؛
يمتنع العميل عن التخصيصات أو الإجراءات التي تهدف إلى تقويض عدم قابلية النظام للتغيير أو إمكانية التتبع أو ضوابط الأمان.
ملاحظة
العملاء الذين يستخدمون منتجات Odoo خارج هذه الشروط مسؤولون عن ضمان امتثالهم الخاص لقانون المحاسبة الدنماركي.
عند استيفاء الشروط المذكورة أعلاه، يتم الوفاء بمتطلبات قانون المحاسبة الدنماركي من خلال الميزات والعمليات الموضحة في الأقسام التالية.
سجلات المعاملات غير القابلة للتعديل¶
بمجرد تسجيل المعاملات، لا يمكن حذفها من خلال واجهة المستخدم.
يتم تسجيل جميع التعديلات، مما يوفر مسار مراجعة كاملاً.
بينما يمكن إجراء إدخالات بتواريخ سابقة، يسجل Odoo تاريخ ووقت إنشاء الإدخال.
مساحة تخزين آمنة للمستندات¶
يتم تخزين الإيصالات والقسائم الرقمية كمرفقات ودمجها في قاعدة البيانات، مما يضمن تضمينها في النسخ الاحتياطية.
لا يمكن حذف المستندات المرحلة.
ندعم بشكل كامل تخزين القسائم الرقمية الإلزامية كما هو محدد في اللوائح الدنماركية.
توفر البيانات بشكل مستمر¶
يمكن للعملاء الذين لديهم اشتراكات نشطة الوصول إلى جميع المعاملات والقسائم الرقمية من خلال Odoo.
بغض النظر عن علاقات العملاء أو الإفلاس أو الحل، يمكن لـ Odoo توفير الوصول إلى تفاصيل المعاملات والقسائم الرقمية للعملاء السابقين لمدة ست سنوات (انظر إدارة دورة حياة البيانات).
التصدير التلقائي للبيانات والتخزين الآمن¶
لا تقوم المحاسبة في Odoo بتنفيذ حذف تلقائي أو أرشفة للمعاملات المسجلة، لذا إذا كان العميل يسجل المعاملات لمدة ست سنوات، فسيتم الاحتفاظ بتاريخ الست سنوات في قاعدة بيانات المحاسبة في Odoo.
كما هو موضح في اتفاقية مستوى خدمة استضافة Odoo السحابية و سياسة خصوصية Odoo، تعتمد Odoo السحابية على نسخ احتياطية يومية ثابتة لا يمكن تعديلها أو حذفها بشكل فردي، حتى بناءً على طلب العميل، مما يضمن سلامتها.
جميع المستندات والإيصالات المخزنة في النسخة الاحتياطية لقاعدة البيانات متاحة كأرشيف ZIP قياسي مرفق مع تفريغ SQL.
إدارة دورة حياة البيانات¶
النسخ الاحتياطية لقاعدة بيانات Odoo متاحة بتنسيقات تفريغ SQL القياسية في جميع الأوقات وتتضمن جميع المعاملات المسجلة.
تضمن اتفاقية مستوى خدمة استضافة Odoo السحابية ثلاثة أشهر من سجل النسخ الاحتياطي لجميع العملاء النشطين. كضمان خاص للعملاء الدنماركيين الخاضعين لقانون المحاسبة الدنماركي والذين يستوفون الشروط المذكورة أعلاه، يتم زيادة الاحتفاظ بآخر نسخة احتياطية سحابية من Odoo إلى ست سنوات بمجرد أن يقرروا إنهاء اشتراكهم في Odoo السحابية، للامتثال لمتطلبات الملحق 1، 4 من الأمر التنفيذي 97.
فك التشفير¶
بيانات عملاء المحاسبة في Odoo على Odoo Cloud مخزنة دائمًا بشكل مشفر (التشفير أثناء الراحة على مستوى التخزين). عند استرجاع النسخ الاحتياطية، يتم فك تشفيرها تلقائيًا وتقديمها بشكل غير مشفر بتنسيقات قياسية للمستخدم: تفريغات SQL + أرشيف ZIP لجميع المستندات المرفقة (مخزن الملفات).