Spanje

Modules

De volgende modules worden automatisch geïnstalleerd met de Spaanse lokalisatie:

Naam

Technische naam

Omschrijving

Spanje - Boekhouding (PGCE 2008)

l10n_es

Spaans fiscaal lokalisatiepakket, compleet met het Spaanse grootboekschema, btw, btw-aangifte en fiscale posities.

Spanje - Boekhouding (PGCE 2008) Rapporten

l10n_es_reports

Boekhoudkundige rapporten voor Spanje.

Spanje - Boekhoudkundige Rapporten (2024 Update)

l10n_es_reports_2024

Voegt extra velden toe met betrekking tot Rectificación voor Modelo 303.

Spanje - Facturae EDI

l10n_es_edi_facturae

Creëert EDI Facturae-bestanden die vereist zijn om naar AGE (Administración General del Estado) te verzenden.

Spain - Facturae EDI - Administrative Centers Patch

l10n_es_edi_facturae_adm_centers

Patch module for Administrative Centers in EDI Facturae.

Spain - Facturae EDI - Invoice Period

l10n_es_edi_facturae_invoice_period

Patch module for Invoice Period in EDI Facturae.

Daarnaast moeten de volgende modules handmatig worden geïnstalleerd:

Naam

Technische naam

Omschrijving

Spanje - Modelo 130

l10n_es_reports_modelo130

Maakt Modelo 130 btw-aangiftespecificaties mogelijk.

Spanje - Modelo 130 belastingrapport

l10n_es_modelo130

Maakt Modelo 130 btw-aangiftespecificaties mogelijk.

Spanje - Kassa

l10n_es_pos

Spaanse lokalisatie voor Kassa.

Spain - POS + TicketBAI

l10n_es_pos_tbai

Verstuurt verkoopfacturen naar de Diputaciones Forales van Araba/Álava, Bizkaia en Gipuzkoa.

Spanje - SII EDI Suministro de Libros

l10n_es_edi_sii

Verstuurt btw-informatie naar SII (Suministro Inmediato de Información).

Spanje - TicketBAI

l10n_es_edi_tbai

Verstuurt verkoopfacturen en leveranciersfacturen naar de Diputaciones Forales van Araba/Álava, Bizkaia en Gipuzkoa.

Spanje - Veri*Factu

l10n_es_edi_verifactu

Verstuurt Veri*Factu XML naar AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria).

Spanje - Veri*Factu voor Kassa

l10n_es_edi_verifactu_pos

Voegt Veri*Factu-ondersteuning toe aan Kassa.

Notitie

In sommige gevallen, zoals bij een upgrade naar een versie met extra modules, is het mogelijk dat modules niet automatisch worden geïnstalleerd. Ontbrekende modules kunnen handmatig geïnstalleerd worden.

Overzicht lokalisatie

Het Spaanse lokalisatiepakket zorgt voor naleving van de Spaanse fiscale en boekhoudkundige regelgeving. Het bevat hulpmiddelen voor het beheren van btw, fiscale posities, rapportage en een vooraf gedefinieerd grootboekschema afgestemd op de Spaanse normen.

Het Spaanse lokalisatiepakket biedt de volgende belangrijke functies:

  • Grootboekschema: een vooraf gedefinieerde structuur afgestemd op de Spaanse boekhoudnormen.

  • Btw: vooraf geconfigureerde btw-tarieven, inclusief standaard btw, nultarief en vrijgestelde opties.

  • Fiscale posities: geautomatiseerde btw-aanpassingen op basis van de registratiestatus van de klant of leverancier.

  • Rapportage

Notitie

  • Er zijn verschillende Spaanse fiscale lokalisatiepakketten beschikbaar, elk met een eigen vooraf geconfigureerd PGCE (Plan General de Contabilidad) grootboekschema:

    • Spanje - MKB (2008)

    • Spanje - Non-profitorganisaties (2008)

    • Spanje - Coöperaties - Volledig (2008)

    • Spanje - Coöperaties - MKB (2008)

    • Spanje - Volledig (2008)

  • Nieuwe Odoo Online databases die zijn aangemaakt met Spanje als geselecteerd land, worden standaard ingesteld met het Spanje - MKB (2008) fiscale lokalisatiepakket.

Rapportages

De beschikbare Spaans-specifieke overzichtsrapporten zijn:

BTW-rapportage

Om Spaans-specifieke btw-rapporten (Modelo) te openen, ga je naar Boekhouding ‣ Rapportage ‣ Btw-aangifte, klik je op Rapport: en selecteer je een van de volgende:

  • Btw-aangifte (Mod 111)(ES)

  • Btw-aangifte (Mod 115)(ES)

  • Belastingrapport (Mod 130)(ES)

  • Belastingrapport (Mod 303)(ES)

  • Belastingrapport (Mod 347)(ES)

  • Belastingrapport (Mod 349)(ES)

  • Belastingrapport (Mod 390)(ES)

Tip

Exporteer de btw-registerboeken (Libros de IVA) in XLSX-formaat door op Rapport: te klikken en Algemeen belastingrapport te selecteren. Klik vervolgens op het (pijl naar beneden) en selecteer BTW-registerboeken (XLSX) om het XLSX-bestand te genereren.

Modelo 130

Wijzig het percentage

Als je het percentage voor vak [04] in sectie I en/of voor vak [09] in sectie II wilt wijzigen:

  1. Activeer de ontwikkelaarsmodus, ga naar Boekhouding ‣ Rapportage ‣ Belastingrapport en selecteer het rapport Belastingrapport (Modelo 130).

  2. Klik op het (tandwielen) icoon rechts van Rapport: Belastingrapport (Mod 130) (ES).

  3. Klik op het vak dat je wilt wijzigen en klik in het pop-upvenster op de regel percentage. Wijzig in het nieuwe pop-upvenster de waarde in het veld Formule naar het gewenste percentage. Herhaal deze actie als je ook het andere vak wilt wijzigen.

Rapporteer landbouwactiviteit

Als je een bedrag wilt invoeren in sectie II (van vakken [08] tot [11]), moet je de branche van het betreffende contact wijzigen naar Landbouw:

  1. Ga naar het contactformulier (Boekhouding ‣ Klanten ‣ Klanten of Boekhouding ‣ Leveranciers ‣ Leveranciers, bijvoorbeeld) en selecteer een contact.

  2. Stel in het tabblad Verkoop & Inkoop het veld Bedrijfstak in op Landbouw.

Herhaal deze bewerking voor alle contacten die verband houden met de **landbouw**branche.

Veri*Factu

Notitie

Producenten van Veri*Factu-factureringssystemen moeten hun naleving van de regelgeving zelf certificeren. Download Odoo's "declaración responsable"

Veri*Factu is het verifieerbare factuuruitgiftesysteem van de Spaanse belastingdienst. Het is verplicht voor de meeste belastingbetalers in Spanje, behalve voor degenen die het SII-systeem gebruiken of onder een regionaal belastingregime vallen (bijv. TicketBai).

Odoo staat toe dat verkoopfacturen en kassasysteem bestellingen automatisch naar de belastingdienst worden verstuurd.

Configuratie

Volg deze stappen om Veri*Factu in te schakelen:

  1. Open de Instellingen-app om ervoor te zorgen dat het Land en BTW-nummer van je bedrijf correct zijn ingesteld in de sectie Bedrijven.

  2. Installeer de module Spain - Veri*Factu (l10n_es_edi_verifactu).

  3. Ga naar Boekhouding ‣ Configuratie ‣ Instellingen of Facturatie ‣ Configuratie ‣ Instellingen, scroll naar de sectie Veri*Factu, vink de optie Veri*Factu inschakelen aan en klik op Certificaten beheren om een certificaat toe te voegen.

  4. Klik in de lijstweergave Certificaten voor Veri*Factu op Nieuw.

  5. Klik op Upload je bestand, selecteer vervolgens een certificaatbestand en voer het Wachtwoord in dat nodig is om het certificaat te openen (als die er is).

Notitie

  • Minimaal één certificaat moet worden geüpload.

  • Standaard staat Veri*Factu in testmodus. De gegevens worden naar testservers verzonden en worden niet als officiël beschouwd. Wanneer officiële gegevens naar de productieservers kunnen worden verstuurd, ga je naar de sectie Veri*Factu in de Instellingen en schakel je Testomgeving uit.

Facturen

Zodra een verkoopfactuur is bevestigd, kan deze worden verzonden. In het venster Versturen is de optie Veri*Factu beschikbaar als Veri*Factu is ingeschakeld.

Klik op Versturen om een JSON-bestand te genereren met de factuurgegevens. Dit bestand wordt opgeslagen als een Veri*Factu-document. In het tabblad Veri*Factu worden alle bijbehorende documenten weergegeven op aanmaakdatum en huidige status.

Tip

Download een JSON-bestand door op het document te klikken in het tabblad Veri*Factu. Klik vervolgens in het venster Openen: Veri*Factu-documenten op de link in het veld JSON.

Notitie

  • Het document moet onmiddellijk naar de AEAT worden verzonden. Het kan echter worden vertraagd vanwege verplichte wachtperiodes tussen inzendingen die vereist zijn door de AEAT. In dergelijke gevallen wordt het document automatisch verzonden wanneer een geplande actie wordt uitgevoerd.

  • Een Veri*Factu QR-code verschijnt op de factuur-pdf. Scan deze code om te verifiëren dat de factuur is ontvangen en herkend door de AEAT.

Kassabestellingen

Zodra een order is betaald, wordt er een JSON-bestand met de ordergegevens gegenereerd. Dit bestand wordt opgeslagen als een Veri*Factu-document.

Ga naar Kassa ‣ Bestellingen ‣ Bestellingen. Selecteer in de lijstweergave Bestellingen de relevante bestelling. In het tabblad Veri*Factu worden alle bijbehorende documenten weergegeven op aanmaakdatum en huidige status.

Tip

Download een JSON-bestand door op het document te klikken in het tabblad Veri*Factu. Klik vervolgens in het venster Openen: Veri*Factu-documenten op de link in het veld JSON.

Notitie

  • Het document moet onmiddellijk naar de AEAT worden verzonden. Het kan echter worden vertraagd vanwege verplichte wachtperiodes tussen inzendingen die vereist zijn door de AEAT. In dergelijke gevallen wordt het document automatisch verzonden wanneer een geplande actie wordt uitgevoerd.

Als er een factuur wordt gegenereerd voor een bestelling tijdens het betalingsproces, wordt het Veri*Factu-document aangemaakt en verzonden voor de factuur.

Notitie

Een Veri*Factu QR-code verschijnt op het bestelbon, zelfs als er een factuur voor de bestelling wordt aangemaakt. Scan deze code om te verifiëren dat de factuur is ontvangen en herkend door de AEAT

TicketBAI

Ticket BAI of TBAI is een e-facturatiesysteem dat wordt gebruikt door de Baskische regering en haar drie provinciale raden (Álava, Biskaje en Gipuzkoa). Odoo ondersteunt het TicketBAI (TBAI) elektronische facturatieformaat voor alle drie de regio’s van het Baskenland.

Notitie

Zorg ervoor dat je TicketBAI kunt gebruiken:

Go to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings and scroll down to the Spain Localization section. In the Tax Agency for TBAI field, select a region and Save. Then, click Manage certificates (SII/TicketBAI).

In the Certificates for EDI invoices on Spain view, click New, then Upload your file to upload the certificate and enter the Password provided by the tax agency.

Waarschuwing

To test certificates, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings and enable Test Mode in the Spain Localization section.

Gebruik

Once an invoice has been created and confirmed, a The invoice will soon be sent to TicketBAI (ES) - Process now banner appears at the top.

TicketBAI-banner bovenaan de factuur zodra deze is verzonden.

Invoices are automatically sent through TicketBAI once a day. To manually trigger the scheduled action and send the invoice, click Process Now.

When the invoice is sent, the Electronic Invoice field status changes to Sent, and the XML file can be found in the chatter. Under the EDI Documents tab, the traceability of other generated documents related to the invoice (e.g., whether the invoice should also be sent through the SII) is displayed.

Notitie

De TBAI-QR-code wordt weergegeven op de factuur-pdf.

QR-code van de TicketBAI op de factuur.

FACe

FACe is het e-facturatieplatform dat door de openbare overheden in Spanje wordt gebruikt om elektronische facturen te verzenden.

Before configuring the FACe system, install the Spain - Facturae EDI (l10n_es_edi_facturae) module and other Facturae EDI-related modules.

To enable FACe, go to Settings ‣ General Settings, click Update Info in the Companies section, then click Update Info and set the Country and Tax ID of your company. Next, add the Facturae signature certificate by clicking Add a line, uploading the certificate provided by the tax agency, and entering the provided password.

Gebruik

Once you have created an invoice and confirmed it, click Send & Print. Make sure Generate Facturae edi file is enabled, and click Send & Print again. Once the invoice is sent, the generated XML file is available in the chatter.

Waarschuwing

Het bestand wordt NIET automatisch verzonden. Je moet het zelf handmatig verzenden.

Tip

Je kunt FACe XML-bestanden in batch verzenden via het overheidsportaal.

Administratieve centra

Om FACe met administratieve centra te laten werken, moet de factuur specifieke gegevens over de centra bevatten.

Notitie

Make sure to have the Spain - Facturae EDI - Administrative Centers Patch (l10n_es_edi_facturae_adm_centers) module installed.

Om administratieve centra toe te voegen, maak je een nieuw contact aan om toe te voegen aan het partner**bedrijf. Selecteer :guilabel:`FACe Center` als het **type, wijs een of meer rol(len) toe aan dat contact en Bewaar. De drie rollen die meestal vereist zijn, zijn:

  • Órgano gestor: Ontvanger (Receiver);

  • Unidad tramitadora: Betaler (Payer);

  • Oficina contable: Fiscaal (Fiscal).

Administratief centrum contactformulier voor publieke entiteiten.

Tip

  • Als administratieve centra verschillende Codes per rol nodig hebben, moet je verschillende centra aanmaken voor elke rol.

  • Wanneer een elektronische factuur wordt aangemaakt met een partner met administratieve centra, worden alle administratieve centra in de factuur opgenomen.

  • Je kunt één contact met meerdere rollen toevoegen of meerdere contacten met elk een andere rol.