일련번호를 사용하여 제품 추적¶
*일련번호*는 Odoo에서 품목을 추적하기 위한 고유 식별 방법으로 사용됩니다. 일련번호는 개별 품목이나 제품에 점진적 또는 순차적으로 할당되는 고유 식별자이며, 재고 내의 다른 품목과 구분하는 데 사용됩니다.
일련번호는 숫자로만 구성될 수도 있고, 문자와 기호를 포함할 수도 있으며, 영숫자 문자의 혼합 등 다양한 유형의 문자로 구성될 수 있습니다.
개별 제품에 고유 일련번호를 할당하는 주된 목적은 공급망을 통해 이동하는 각 품목을 명확하게 식별할 수 있도록 하는 것입니다. 이는 판매 및 배송하는 제품에 대해 애프터 서비스를 제공하는 제조업체에 특히 유용할 수 있습니다.
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로트 및 일련번호 활성화¶
일련번호를 사용하여 제품을 추적하려면 로트 및 일련번호 기능을 활성화해야 합니다. 섹션까지 아래로 스크롤한 다음 :guilabel:`로트 및 일련번호`라고 표시된 상자를 선택합니다. 마지막으로 :guilabel:`저장`을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
품목에서 일련번호 추적 설정¶
로트 및 일련번호 설정이 활성화되면 이제 일련번호를 사용하여 개별 제품을 추적하도록 구성할 수 있습니다. 이렇게 하려면 :menuselection:`재고 관리 앱 –> 품목 –> 품목`으로 이동하여 추적하려는 제품을 선택합니다.
품목 양식에서 편집`을 클릭한 다음 :guilabel:`재고 탭을 클릭합니다.
품목 양식에서 편집`을 클릭하고 :guilabel:`재고 탭으로 이동한 다음 추적성 섹션까지 아래로 스크롤합니다. 그런 다음 고유 일련번호 기준 옵션을 선택합니다. 마지막으로 :guilabel:`저장`을 클릭하여 변경 사항을 확인합니다. 이렇게 하면 새로 수령하거나 제조한 제품 배치에 기존 또는 새 일련 번호를 할당할 수 있습니다.
경고
제품에 일련번호가 없는 경우 입고된 제품에 로트/일련번호가 없다는 오류 메시지가 팝업으로 표시됩니다. 그러나 재고 조정을 통해 로트/일련번호를 할당하여 이 문제를 해결할 수 있습니다.
이미 재고가 있는 제품에 대한 새 일련번호 생성¶
일련번호가 할당되지 않은 제품의 경우 다음 단계에 따라 새 일련 번호를 생성할 수 있습니다. 먼저 :menuselection:`재고 관리 –> 품목 –> 로트/일련번호`로 이동하여 :guilabel:`생성`을 클릭합니다. 이 작업을 수행하면 새로운 :guilabel:`로트/일련 번호`가 자동으로 생성되는 빈 양식이 열립니다.
팁
Odoo는 일반적으로 가장 최근 번호 다음에 새 로트 또는 일련번호를 생성하지만, 로트/일련번호 필드 아래의 줄을 클릭하고 자동 생성된 번호를 변경하여 원하는 번호로 편집할 수도 있습니다.
로트/일련번호`가 생성되면 :guilabel:`품목 옆의 빈 필드를 클릭하여 드롭다운 메뉴를 열 수 있습니다. 이 메뉴에서 이 새 번호를 할당할 제품을 선택합니다.
또한 이 양식을 사용하면 수량`을 조정하고, 추적성을 위해 고유한 :guilabel:`내부 참조 번호를 할당합니다. 다중 웹사이트 환경에서 작업하는 경우 이 특정 로트/일련 번호 구성을 :guilabel:`웹사이트`에 연결할 수 있습니다.
이 특정 로트/일련번호에 대한 자세한 설명은 아래의 설명 탭에서도 추가할 수 있습니다.
설정이 모두 완료되면 저장 버튼을 클릭하여 모든 변경 사항을 저장합니다.
새 일련번호를 생성, 저장 및 제품에 연결되면 다시 품목 양식으로 돌아가서 :menuselection:`품목 –> 품목`으로 이동하고 새로 할당된 일련번호를 받은 특정 제품을 선택합니다.
해당 품목의 세부 정보 양식에서 로트/일련번호 스마트 버튼을 클릭하면 새 일련번호를 확인할 수 있습니다.
배송 및 입고용 일련번호 관리¶
일련번호는 입고 및 출고 품목 모두에 할당할 수 있습니다. 입고 상품의 경우 발주서 양식에 직접 일련번호가 할당됩니다. 반대로 출고 상품의 경우 일련번호는 판매주문 양식에 직접 할당됩니다.
입고에 대한 일련번호 관리¶
입고 상품에 일련번호를 할당하는 작업은 발주서 (PO)에서 직접 수행할 수 있습니다.
:abbr:`PO (발주서)`를 생성하려면 :menuselection:`구매 앱 –> 생성`으로 이동합니다. 이렇게 하면 새로운 빈 견적 요청(RFQ) 양식이 표시됩니다.
이 발주서 양식에서 공급업체`를 추가하여 필요한 정보를 입력하고, :guilabel:`품목 탭에서 품목 추가`를 클릭하여 원하는 제품을 :guilabel:`제품 항목에 추가합니다.
수량 열의 숫자를 변경하여 주문할 제품의 수량을 선택합니다.
모든 설정이 완료되면 :guilabel:`주문 확인`을 클릭합니다. 그러면 :abbr:`RFQ (견적 요청)`가 구매 주문으로 변환됩니다.
그런 다음 입고 스마트 버튼을 클릭하면 해당 :abbr:`PO (발주서)`에 대한 창고 입고 양식에 액세스할 수 있습니다.
경고
주문한 제품 수량에 일련번호를 할당하지 않고 승인`을 클릭하면 :guilabel:`사용자 오류 팝업이 표시되어 해당 제품의 로트 또는 일련 번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 일련번호가 지정되지 않은 상태에서는 :abbr:`견적 요청 (RFQ)`을 승인할 수 없습니다.
여기에서 추가 옵션 메뉴를 클릭하고, 작업 탭의 측정 단위 열 오른쪽에 있는 햄버거 (가로줄 4개) 아이콘으로 표시된 추가 옵션 메뉴를 선택합니다. 해당 아이콘을 클릭하면 세부 작업 팝업 창이 열립니다.
이 팝업에서 로트/일련번호 이름 열이 있는 아래쪽 섹션으로 이동합니다. 여기에서 일련번호 할당을 비롯한 다양한 필드를 설정할 수 있습니다.
수동으로 할당, 자동으로 할당, 스프레드시트에서 일련번호 복사/붙여넣기 등 세 가지 방법으로 일련번호를 할당할 수 있습니다.
수동으로 일련번호 할당¶
일련 번호를 수동으로 할당하려면 줄 추가 팝업에서 세부 작업`을 클릭한 다음 :guilabel:`도착지 열에서 보관 위치를 선택합니다.
그런 다음 새 일련번호 이름`을 입력하고 해당 열에 :guilabel:`완료 수량을 지정합니다.
수요 필드에 표시된 품목 수량에 대해 이 과정을 반복하여 수량 완료 필드에 처리된 올바른 (일치하는) 품목 수가 표시되도록 계속 진행합니다.
일련번호 자동 할당¶
개별 일련 번호가 필요한 대량의 제품을 취급하는 경우 Odoo는 각 제품에 일련번호를 자동으로 생성하고 할당할 수 있습니다.
이렇게 하려면 세부 작업 팝업 창의 첫 번째 일련번호 필드에 원하는 순서대로 첫 번째 일련번호를 입력합니다.
그런 다음 새로 생성된 고유 일련번호가 필요한 품목의 총 수량을 일련번호 수 필드에 입력합니다.
마지막으로 :guilabel:`일련번호 할당`을 클릭하면 주문한 품목의 수량과 일치하는 새 일련번호가 목록에 채워집니다.
스프레드시트에서 일련번호 복사/붙여넣기¶
기존 스프레드시트에서 일련번호를 복사 및 붙여넣기 하려면 먼저 공급업체의 모든 로트 번호 또는 수령 시 할당할 로트 번호가 포함된 스프레드시트를 준비합니다. 그런 다음 로트/일련 번호 이름 열에 붙여넣습니다. Odoo는 해당 열의 항목 수에 따라 필요한 개수의 줄을 자동으로 생성합니다.
여기에서 각 일련번호 항목에 배송지 위치 및 완료 수량을 수동으로 입력할 수 있습니다.
팁
대량 제품을 처리해야 하는 구매 주문의 경우 PO (발주서)`에 있는 :guilabel:`일련번호 할당 버튼을 사용하여 일련번호를 자동으로 할당하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 일련 번호가 재사용되거나 중복되는 것을 방지하고 추적성 보고를 개선할 수 있습니다.
모든 제품 수량에 일련번호가 할당되면 확인 버튼을 클릭하여 팝업을 닫고 :guilabel:`승인`을 선택합니다.
입고를 확인하면 추적성 스마트 버튼이 나타납니다. 추적성 스마트 버튼을 클릭하면 업데이트된 추적성 보고서`에 액세스할 수 있으며, 여기에는 :guilabel:`참조 문서; 추적 중인 품목; 로트/일련번호; 등이 포함됩니다.
모든 제품 수량에 일련번호를 할당하고 나면 확인 버튼을 클릭하여 팝업을 닫고 승인`을 클릭합니다. 승인이 완료되면 :guilabel:`추적성 스마트 버튼이 나타납니다. 추적성 스마트 버튼을 클릭하면 업데이트된 추적성 보고서`에 액세스할 수 있으며, 여기에는 :guilabel:`참조 문서; 추적 중인 품목; 로트/일련번호; 등이 포함됩니다.
배송 주문의 일련번호 관리¶
출고 상품에 대한 일련 번호는 판매주문서 (SO)에서 직접 할당할 수 있습니다.
SO (판매주문서)`를 생성하려면 :menuselection:`판매 앱으로 이동하여 생성 버튼을 클릭합니다. 이 작업을 수행하면 새 빈 견적 양식이 표시됩니다. 이 양식에 고객`을 추가하고, :guilabel:`품목 라인에 제품을 추가한 다음 주문 항목 탭에서 :guilabel:`제품 추가`를 클릭하여 세부 정보를 입력합니다.
수량 열의 숫자를 변경하여 판매할 제품의 수량을 선택합니다.
견적서 작성이 완료되면 확인 버튼을 클릭하여 견적을 확정합니다. 견적이 확인되면 SO (판매주문서)`로 전환되고 :guilabel:`배송 스마트 버튼이 나타납니다.
배송 스마트 버튼을 클릭하면 해당 특정 :abbr:`SO (판매주문서)`에 연결된 창고 입고 양식에 액세스할 수 있습니다.
여기에서 추가 옵션 메뉴를 클릭하고, 작업 탭의 측정 단위 열 오른쪽에 있는 햄버거 (가로줄 4개) 아이콘으로 표시된 추가 옵션 메뉴를 선택합니다. 해당 아이콘을 클릭하면 세부 작업 팝업 창이 열립니다.
팝업에서 기본적으로 로트/일련번호`가 미리 선택되며, 전체 :guilabel:`예약 수량의 각 제품이 고유 일련번호와 함께 나열됩니다. (대부분 순차적으로 나열됨)
제품의 일련번호를 수동으로 변경하려면 로트/일련번호 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 원하는 일련번호를 선택 (또는 입력)합니다. 그런 다음 완료 수량을 표시하고 :guilabel:`확인`을 클릭하여 창을 종료합니다.
마지막으로 승인 버튼을 클릭하여 제품 배송을 시작합니다.
배송 주문이 확인되면 추적성 스마트 버튼이 나타납니다. 이 추적성 버튼을 클릭하면 업데이트된 추적성 보고서`가 표시되며, 여기에는 :guilabel:`참조 문서; 추적 중인 품목; 날짜 로트/일련번호; 등이 포함됩니다.
제품 수량 중 특정 PO 접수 시 할당된 일련 번호를 공유하는 제품 수량이 있는 경우 추적성 보고서`에 이전 발주서 (PO)의 :guilabel:`참조 영수증이 추가로 표시될 수 있습니다.
다양한 작업 유형에 대한 일련번호 관리¶
Odoo에서는 기본적으로 구매 주문에서 제품을 수령**하는 동안에만 새 일련번호를 생성할 수 있으며, **기존 일련번호는 사용할 수 없습니다. 판매 주문의 경우, 시스템은 반대로 작동하여 배송 프로세스 중에 새 일련번호 생성을 제한하고 기존 일련번호의 활용만 허용합니다.
모든 작업 유형에서 새 일련번호 또는 기존 일련번호 사용에 관한 시스템 동작을 조정하려면 :menuselection:`재고 관리 앱 –> 환경설정 –> 작업 유형`으로 이동합니다. 여기에서 관련 :guilabel:`작업 유형`을 선택합니다.
입고`의 :guilabel:`작업 유형`에 대해 :guilabel:`기존 로트/일련번호 사용 옵션을 활성화하려면 : guilabel:작업 유형 페이지로 이동하여 편집`을 클릭한 다음 :guilabel:`추적성 섹션에서 기존 로트/일련번호 사용 옵션 옆의 확인란을 클릭합니다. 마지막으로 저장 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
작업 유형 페이지에 있는 배송 주문 작업 유형의 경우 새 로트/일련번호 생성 옵션을 선택하여 활성화할 수 있습니다: 작업 유형 페이지에서 배송 주문`을 선택하고 :guilabel:`편집`을 클릭한 다음 :guilabel:`추적성 섹션에 있는 새 로트/일련번호생성 옵션 옆의 확인란을 클릭합니다. 마지막으로 저장 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
일련번호 추적성¶
추적성 보고서를 통해 제조업체와 기업은 제품의 출처 및 시기, 보관 위치, 사용처 등을 확인하여 제품의 전체 수명 주기를 종합적으로 파악할 수 있습니다.
제품의 전체 추적 정보에 엑세스하거나 일련번호별로 정리하려면 전용 대시보드가 표시됩니다.
이 섹션에는 기본적으로 일련번호가 할당된 제품이 나열됩니다. 이러한 목록을 확장하여 각 제품에 할당된 특정 일련번호를 볼 수 있습니다.
일련 번호 또는 로트별로 그룹화하려면 먼저 오른쪽 상단의 검색창에서 기본 필터를 모두 제거합니다. 그런 다음 :guilabel:`그룹화 기준`을 클릭하고 :guilabel:`사용자 지정 그룹 추가`를 선택합니다. 이 작업을 수행하면 미니 드롭다운 메뉴가 표시되며, 이 메뉴에서 :guilabel:`로트/일련번호`를 선택하고 :guilabel:`적용`을 클릭합니다.
이 단계를 완료하면 기존의 모든 일련번호와 로트가 공개되며, 이를 확장하여 할당된 각 번호와 관련된 제품의 수량을 표시할 수 있습니다. 재사용되지 않는 고유 일련번호의 경우 일련번호당 하나의 제품만 표시해야 합니다.
팁
개별 일련 번호 또는 로트 번호에 대한 자세한 추가 정보를 확인하려면 해당 특정 일련 번호에 해당하는 항목을 클릭합니다. 이렇게 하면 해당 일련 번호`에 대한 양식이 표시됩니다. 이 양식에서 :guilabel:`위치 및 추적성 스마트 버튼을 클릭하면 해당 일련번호를 사용하는 보유 재고 및 이와 관련된 모든 작업에 대한 종합적인 정보를 볼 수 있습니다.
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