Använd serienummer för att spåra produkter¶
*Serienummer är ett av två sätt att identifiera och spåra produkter i Odoo. Ett serienummer är en unik identifierare som tilldelas stegvis (eller sekventiellt) till en artikel eller produkt, som används för att skilja den från andra artiklar och produkter.
Serienummer kan bestå av många olika typer av tecken: de kan vara strikt numeriska, de kan innehålla bokstäver och andra typografiska symboler, eller de kan vara en blandning av alla ovanstående.
Syftet med att tilldela serienummer till enskilda produkter är att se till att varje artikels historia kan identifieras när den färdas genom leveranskedjan. Detta kan vara särskilt användbart för tillverkare som tillhandahåller kundservice för produkter som de säljer och levererar.
Se även
Aktivera partier och serienummer¶
För att spåra produkter med hjälp av serienummer måste funktionen Lots & Serial Numbers vara aktiverad. För att aktivera detta går du till , bläddrar ner till avsnittet Traceability och klickar i rutan bredvid Lots & Serial Numbers. Kom ihåg att klicka på knappen Spara för att spara ändringarna.
Konfigurera spårning av serienummer på produkter¶
När inställningen Lots & Serial Numbers har aktiverats kan enskilda produkter nu spåras med hjälp av serienummer. För att konfigurera detta, gå till , och välj en önskad produkt att spåra.
I produktformuläret klickar du på Redigera och sedan på fliken Inventering.
I produktformuläret klickar du på Redigera, går till fliken Inventering och bläddrar till avsnittet Spårbarhet. Välj sedan alternativet By Unique Serial Number och klicka på Save för att spara ändringarna. Befintliga eller nya serienummer kan nu väljas och tilldelas nyligen mottagna eller tillverkade batcher av denna produkt.
Varning
Om en produkt inte har tilldelats ett serienummer visas ett popup-fönster med ett användarfel. Felmeddelandet anger att produkten/produkterna i lager inte har något parti-/serienummer. Ett parti-/serienummer kan dock tilldelas produkten genom att göra en lagerjustering.
Skapa nya serienummer för produkter som redan finns i lager¶
Nya serienummer kan skapas för produkter som redan finns i lager och som inte har något tilldelat serienummer. För att göra detta, gå till , och klicka på Create. Då visas ett tomt formulär för partier/serienummer. På detta formulär genereras ett nytt Lot/Serienummer automatiskt.
Tips
Odoo genererar automatiskt ett nytt parti-/serienummer som följer det senaste numret, men det kan redigeras och ändras till valfritt nummer genom att klicka på raden under fältet Lot/Serial Number och ändra det genererade numret.
När Lot/Serial Number har genererats klickar du på det tomma fältet bredvid Product för att visa en rullgardinsmeny. I denna meny väljer du den produkt som det nya numret ska tilldelas.
I formuläret finns också möjlighet att justera Quantity, tilldela ett unikt Internal Reference-nummer (för spårbarhet) och tilldela denna specifika parti-/serienummerkonfiguration till en specifik webbplats i fältet Website (om du arbetar i en miljö med flera webbplatser).
En detaljerad beskrivning av detta specifika parti/serienummer kan också läggas till i fliken Description nedan.
När alla önskade konfigurationer är klara klickar du på knappen Save för att spara alla ändringar.
När ett nytt serienummer har skapats, tilldelats den önskade produkten och sparats, navigerar du tillbaka till produktformuläret genom att gå till och välja den produkt som det nyskapade serienumret just tilldelades.
Klicka på smartknappen Lot/Serial Numbers på produktens detaljformulär för att visa det nya serienumret.
Hantera serienummer för leverans och mottagning¶
Serienummer kan tilldelas för både inkommande och utgående varor. För inkommande varor tilldelas serienummer direkt på inköpsorderblanketten. För utgående varor tilldelas serienummer direkt på försäljningsorderblanketten.
Hantera serienummer på kvitton¶
Tilldelning av serienummer till inkommande varor kan göras direkt från inköpsordern (PO).
För att skapa en PO, gå till . När du gör detta visas ett nytt, tomt formulär för offertförfrågan (RFQ).
På detta RFQ formulär, fyll i nödvändig information, genom att lägga till en Vendor, och genom att lägga till de önskade produkterna till Product linjer, genom att klicka på Add a product, under Products fliken.
Välj önskad kvantitet av produkten som ska beställas genom att ändra siffran i kolumnen Quantity.
När de nödvändiga konfigurationerna är klara klickar du på Confirm Order. Detta kommer att konvertera RFQ till en inköpsorder.
Klicka sedan på smartknappen Receipt för att komma till sidan med formuläret för lagerkvitto för den specifika PO.
Varning
Om du klickar på Validate innan du har tilldelat ett serienummer till de beställda produktkvantiteterna visas ett User Error popup-fönster. Popup-fönstret kräver att ett parti- eller serienummer anges för de beställda produkterna. RFQ kan inte valideras utan att ett serienummer har tilldelats.
Klicka sedan på menyn Ytterligare alternativ, som representeras av en hamburger-ikon (fyra horisontella linjer, till höger om kolumnen Måttenhet på fliken Operationer). Klicka på ikonen för att öppna popup-fönstret Detailed Operations.
I denna popup kan du konfigurera ett antal olika fält, inklusive tilldelningen av ett serienummer (eller serienummer) under kolumnen Lot/Serial Number Name, som finns längst ned i popup-fönstret.
Det finns tre sätt att göra detta på: manuell tilldelning av serienummer, automatisk tilldelning av serienummer och kopiering/klistring av serienummer från ett kalkylblad.
Tilldela serienummer manuellt¶
För att tilldela serienummer manuellt, klicka på Add a line i Detailed Operations pop-up, och välj först den plats där produkten ska lagras under To kolumnen.
Skriv sedan en ny Serienummernamn och ange mängden Done i de lämpliga kolumnerna.
Upprepa denna process för den mängd produkter som visas i fältet Demand, och tills fältet Quantity Done visar rätt (matchande) antal bearbetade produkter.
Tilldela serienummer automatiskt¶
Om en stor mängd produkter behöver individuella serienummer kan Odoo automatiskt generera och tilldela serienummer till var och en av de enskilda produkterna.
Börja med fältet First SN i popup-fönstret Detailed Operations och skriv in det första serienumret i den ordning som det ska tilldelas.
I fältet Number of SN skriver du sedan in det totala antalet artiklar som behöver tilldelas nya unika serienummer.
Klicka slutligen på Assign Serial Numbers, så fylls en lista i med nya serienummer som matchar den beställda mängden produkter.
Kopiera/klistra in serienummer från ett kalkylblad¶
För att kopiera och klistra in serienummer från ett befintligt kalkylblad fyller du först i ett kalkylblad med alla serienummer som mottagits från leverantören (eller som valts manuellt vid mottagandet). Kopiera och klistra sedan in dem i kolumnen Lot/Serienummernamn. Odoo skapar automatiskt det nödvändiga antalet rader baserat på antalet nummer som klistras in i kolumnen.
Därefter kan To-platser och Done-mängder matas in manuellt i varje serienummerrad.
Tips
För inköpsorder som innehåller stora mängder produkter som ska tas emot är den bästa metoden för tilldelning av serienummer att automatiskt tilldela serienummer med knappen Assign Serial Numbers som finns på PO. Detta förhindrar att serienummer återanvänds eller dupliceras, och förbättrar spårbarhetsrapporteringen.
När alla produktkvantiteter har tilldelats ett serienummer klickar du på knappen Confirm för att stänga popup-fönstret. Klicka sedan på Validera.
En smartknapp Spårbarhet visas när du validerar kvittot. Klicka på smartknappen Spårbarhet för att se den uppdaterade Spårbarhetsrapporten, som innehåller: ett Referensdokument, den Produkt som spåras, Lot/Serial # med mera.
När alla produktkvantiteter har tilldelats ett serienummer klickar du på Confirm för att stänga popup-fönstret och sedan på Validate. En smartknapp Spårbarhet visas när du validerar kvittot. Klicka på smartknappen Spårbarhet för att se den uppdaterade Spårbarhetsrapporten, som innehåller: ett Referensdokument, den Produkt som spåras, Lot/Serial # och mer.
Hantera serienummer på leveransorder¶
Tilldelning av serienummer till utgående varor kan göras direkt från försäljningsordern (SO).
För att skapa en SO, navigera till appen och klicka på knappen Create. När du gör detta visas ett nytt, tomt offertformulär. Fyll i nödvändig information på det tomma offertformuläret genom att lägga till en Kund och lägga till produkter på Produkt-raderna (på fliken Orderrader) genom att klicka på Lägg till en produkt.
Välj sedan önskad kvantitet att sälja genom att ändra siffran i kolumnen Quantity.
När offerten har fyllts i klickar du på knappen Confirm för att bekräfta offerten. När offerten har bekräftats blir den en SO och en Leverans smartknapp visas.
Klicka på smartknappen Leverans för att visa formuläret för lagerkvitto för den specifika SO.
Klicka sedan på menyn Ytterligare alternativ, som representeras av en hamburger-ikon (fyra horisontella linjer, till höger om kolumnen Måttenhet på fliken Operationer). Klicka på ikonen för att öppna popup-fönstret Detailed Operations.
I popup-fönstret kommer en Lot/Serial Number att väljas som standard, med varje produkt av den totala Reserved kvantiteten listad med sina unika serienummer (troligen listade i sekventiell ordning).
Om du vill ändra en produkts serienummer manuellt klickar du på rullgardinsmenyn under Lot/Serial Number och väljer (eller skriver in) önskat serienummer. Markera sedan Done och klicka på Confirm för att stänga popup-fönstret.
Slutligen klickar du på knappen Validate för att leverera produkterna.
När du validerar leveransordern visas en smartknapp Spårbarhet. Klicka på smartknappen Spårbarhet för att se den uppdaterade Spårbarhetsrapporten, som innehåller: ett Reference-dokument, den Produkt som spåras, Datum och det Lot/Serial # som tilldelats.
Spårbarhetsrapporten kan också innehålla ett Reference kvitto från den tidigare inköpsordern (PO), om någon av produktmängderna hade ett serienummer som tilldelades vid mottagandet av den specifika PO.
Hantera serienummer för olika typer av operationer¶
Som standard i Odoo är skapandet av nya serienummer endast tillåtet vid mottagning av produkter från en inköpsorder. Existerande serienummer kan inte användas. För försäljningsorder gäller det motsatta: nya serienummer kan inte skapas på leveransordern, endast befintliga serienummer kan användas.
För att ändra möjligheten att använda nya (eller befintliga) serienummer för en viss operationstyp, gå till , och välj önskad Operation Type.
För operationstypen Receipts, som finns på sidan Operations Types, kan alternativet Use Existing Lots/Serial Numbers aktiveras genom att välja Receipts från sidan Operation Types, klicka på Edit, och sedan klicka på kryssrutan bredvid alternativet Use Existing Lots/Serial Numbers (i avsnittet Traceability). Klicka slutligen på knappen Spara för att spara ändringarna.
För operationstypen Delivery Orders, som finns på sidan Operations Types, kan alternativet Create New Lots/Serial Numbers aktiveras genom att välja Delivery Orders på sidan Operations Types, klicka på Edit och markera kryssrutan bredvid alternativet Create New Lots/Serial Numbers (i avsnittet Traceability). Klicka på Spara för att spara ändringarna.
Spårbarhet av serienummer¶
Tillverkare och företag kan hänvisa till spårbarhetsrapporterna för att se en produkts hela livscykel: varifrån den kom (och när), var den förvarades och vem den gick till.
För att se fullständig spårbarhet för en produkt, eller gruppera efter serienummer, gå till . På så sätt visas instrumentpanelen Lots/Serial Numbers.
Härifrån listas produkter med tilldelade serienummer som standard, och de kan utökas för att visa vilka serienummer som specifikt har tilldelats dem.
För att gruppera efter serienummer (eller partier), ta först bort alla standardfilter från sökfältet i det övre högra hörnet. Klicka sedan på Group By och välj Add Custom Group, som visar en liten rullgardinsmeny. Välj Lot/Serial Number i rullgardinsmenyn och klicka på Apply.
På så sätt visas alla befintliga serienummer och partier, och kan utökas till att visa alla kvantiteter av produkter med det tilldelade numret. För unika serienummer som inte återanvänds ska det bara finnas en produkt per serienummer.
Tips
För ytterligare information om ett enskilt serienummer (eller lotnummer), klicka på radposten för serienumret för att visa det specifika serienumrets Serienummer-formulär. I detta formulär klickar du på smartknapparna Location och Traceability för att se allt tillgängligt lager med det aktuella serienumret och alla transaktioner som gjorts med det aktuella serienumret.
Se även
../produkt_spårning