승인 규칙¶

승인 규칙은 작업에 대한 승인 프로세스를 자동화하는 데 사용됩니다. 버튼을 사용하여 작업을 수행하기 전에 승인이 필요한 시점의 기준을 정의할 수 있습니다.

환경설정¶

스튜디오에서 승인 규칙을 추가하려면 다음과 같이 진행합니다:

팁

승인자 필드 옆에 있는 (필터) 아이콘을 클릭하여 승인 단계가 적용될 조건을 지정할 수 있습니다.

다른 승인 단계를 추가하려면 :guilabel:`승인 단계 추가`를 클릭하세요. 여러 단계가 있는 경우 다음을 수행할 수 있습니다.

한 단계를 승인한 사용자가 동일한 레코드에 대해 다른 단계를 승인할 수 없도록 단계에서 :guilabel:`전용 승인`을 활성화하세요.
단계에서의 승인 순서 를 변경하려면 숫자를 선택합니다. 1`를 선택하면 첫 번째 단계, `2`는 두 번째 단계가 되는 식입니다. 상위 단계를 담당하는 사용자는 :guilabel:`단독 승인 을 선택하지 않는 이상, 이전 단계를 승인/거부할 수 있습니다.

승인 단계를 없애려면 승인자 필드 옆에 있는 (휴지통) 아이콘을 클릭합니다.

팁

승인용으로 특별히 사용자 그룹 을 생성할 수 있습니다.

버튼에 대한 승인 규칙을 지정하면, 사용자 아바타 아이콘이 각 승인 단계별로 버튼의 라벨 옆에 표시됩니다. 아이콘을 클릭하면 해당하는 단계가 표시됩니다.

참고

권한이 없는 사용자가 버튼을 클릭할 경우 오류 메시지가 표시되고 승인자 필드에 지정되어 있는 사용자에게 활동이 생성됩니다(있는 경우).

인증된 사용자가 가능한 작업:

승인 단계가 최종 단계이거나 하나만 있는 경우에는 버튼을 클릭하여 직접 작업을 수행합니다.
활동을 승인하고 다른 사용자가 수행하도록 하거나, 다음 승인 단계로 이동할 수 있도록 버튼 라벨 옆에 있는 사용자 아바타 아이콘을 클릭한 다음 )을 클릭합니다.
버튼 레이블 옆에 있는 사용자 아바타 아이콘을 클릭한 다음 (거부) 버튼을 클릭하여 작업을 거부하세요.
(승인자 필드에서 선택한 사용자만 해당) **모든 레코드**에 대해 다음 방법으로 한 명 이상의 사용자에게 승인 권한을 위임하세요.
- (칸반 보기) 아이콘을 클릭한 다음 위임 을 클릭합니다.
- 한 명 이상의 승인자 를 선택하고, 승인 권한이 있는 기간(비워둘 경우 영구 적용)을 선택하고, 선택 사항으로 :guilabel:`알림 대상 필드를 사용하여 내부 메모를 통해 알림을 전송할 사용자를 선택합니다.

팁

작업 승인/반려를 담당하는 사용자는 버튼 라벨 옆에 있는 사용자 아바타 아이콘을 클릭한 다음 (취소) 버튼을 클릭하여 결정을 철회할 수 있습니다. 단독 승인 이 활성화되어 있지 않으면, 승인 순서 단계가 더 낮은 다른 사용자의 결정을 철회하는 것도 가능합니다.
레코드의 메시지창에서 승인 여부를 조회합니다. 또한 스튜디오 승인 관련 작업을 할 때마다 승인 항목도 생성됩니다. 승인 항목에 액세스하려면 개발자 모드 ` 를 활성화한 후 :menuselection:`설정 –> 기술 –> 스튜디오 승인 항목 으로 이동합니다.