프로젝트 현황판

프로젝트 현황판을 통하여 전체적인 프로젝트 상태를 종합적으로 검토할 수 있습니다. 프로젝트에 연결된 총 작업 수, 작업시간표, 시간 계획과 같은 정보와 프로젝트 마일스톤, 비용 및 수익에 대한 자세한 정보가 표시됩니다. 프로젝트 현황판에서 프로젝트 업데이트 를 생성하여 이를 통해 특정 시점의 프로젝트 상태에 대한 스냅샷을 찍을 수 있습니다. 따라서 효과적으로 프로젝트를 관리하고 프로젝트가 순조롭게 진행되도록 하는 매우 중요한 도구입니다.

프로젝트 현황판 사용하기

프로젝트 현황판에 액세스하려면 프로젝트 앱을 열고 원하는 프로젝트로 이동합니다. 그런 다음 (슬라이더)아이콘을 클릭한 후 현황판 을 상단 표시줄 에 추가합니다.

팁

원하는 프로젝트 카드 위에 마우스를 올린 다음 (세로 줄임표)를 클릭하고 :guilabel:`현황판`을 선택하여 프로젝트 현황판에 접근할 수도 있습니다.

현황판 왼쪽에는 기존 프로젝트 업데이트 목록이 표시되어 있으며, 오른쪽에는 프로젝트에 연결된 레코드 관련 세부 정보 및 마일스톤, 수익성, 예산 을 확인할 수 있습니다.

참고

프로젝트 현황판에 표시되는 정보는 데이터베이스에 설치된 애플리케이션에 따라 다릅니다. 예를 들어 해당 애플리케이션이 설치되지 않은 경우 작업 기록, 일정 관리 또는 **매입 주문**에 대한 정보가 표시되지 않습니다.

전체 스마트 버튼

다음과 같은 스마트 버튼이 프로젝트 현황판 오른쪽 상단에 표시됩니다:

• 작업: 완료된(즉, 완료됨 또는 취소됨 작업) 작업 수와 전체 작업 수를 완료됨/전체 형식으로 표시하며 전체 프로젝트의 완료 비율 추정치도 표시합니다.

• 작업 기록: 프로젝트 설정**에서 할당된 시간 또는 일수(**작업 기록 앱 구성에 따라 다름)입니다. 검증 여부와 관계없이 모든 :doc:`작업 기록 </applications/services/timesheets>`이 포함됩니다.

• 계획됨: 일정 관리 앱에서 교대 근무로 계획된 시간 수입니다. 과거 교대 근무와 아직 게시되지 않은 교대 근무를 포함한 모든 :doc:`계획된 교대 근무 </applications/services/planning>`가 포함됩니다.

• 문서: 프로젝트 작업 공간에 있는 문서 의 수입니다.

• 번다운 차트: 스마트 버튼을 클릭하면 시간 경과에 따른 프로젝트 작업 상태에 대한 :doc:`보고서 </applications/essentials/reporting>`에 접근할 수 있습니다.

• 작업 기록 및 일정 관리: 스마트 버튼을 클릭하면 프로젝트의 작업 기록 및 교대 근무에 대한 :doc:`보고서 </applications/essentials/reporting>`에 접근할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트의 계획된 작업 시간과 실제 작업 시간을 쉽게 비교할 수 있습니다.

• 판매 주문, 판매 주문 항목, 매입 주문 등과 같은 **추가 필드**는 프로젝트에 연결된 레코드 수를 나타냅니다.

팁

프로젝트 현황판 스마트 버튼을 사용하여 프로젝트 레코드를 쉽게 업데이트하세요. :guilabel:`작업 기록`을 클릭하여 작업 기록을 검증하고, :guilabel:`계획됨`을 클릭하여 프로젝트 일정을 생성하고, :guilabel:`문서`를 클릭하여 문서를 보고 검증하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

마일스톤

이 섹션은 검색 중인 프로젝트에서 마일스톤 <../project_management/project_milestones>`이 활성화된 경우에만 표시됩니다. :guilabel:`프로젝트`로 이동하여 프로젝트 중 하나에서 :icon:`fa-ellipsis-v (세로 줄임표) 아이콘을 클릭한 다음 설정`을 클릭합니다. :guilabel:`설정 탭을 클릭하고 :guilabel:`작업 관리`를 찾은 다음 :guilabel:`마일스톤`이 활성화되어 있는지 확인합니다.

프로젝트의 현황판에서Add Milestone을 클릭하여 새 마일스톤을 생성하세요. 체크리스트에서 마일스톤을 클릭하여 편집하거나, 체크박스를 활성화하여 완료로 표시하거나,(trash) 아이콘을 클릭하여 제거하세요.

마일스톤은 마감일이 지난 경우에는 빨간색으로 표시되고, 도달 표시 준비가 된 경우 초록색으로 표시됩니다.(즉, 마일스톤에 연결된 작업 중 완료 또는 취소됨 상태 로 표시된 경우).

수익성

:doc:`수익성 현황판 </applications/services/project/project_management/project_profitability>`은(는) 프로젝트 비용과 수익의 세부 내역을 제공하며, 프로젝트와 해당 :doc:`분석 계정 </applications/finance/accounting/reporting/analytic_accounting>`에 연결된 모든 기록의 영향을 받습니다.

참고

수익성 보고서는 청구를 할 수 있는 프로젝트에만 표시됩니다.

예산

프로젝트에 예산이 설정된 경우 이 섹션에 상태와 관련 세부 정보가 표시됩니다. :guilabel:`예산 추가`를 클릭하여 프로젝트의 새 예산을 생성하십시오.

참고

이 섹션을 표시하려면 데이터베이스의 회계 애플리케이션에서 :doc:`예산 </applications/finance/accounting/reporting/budget>`을(를) 활성화해야 합니다.

프로젝트 업데이트

프로젝트 업데이트를 활용하여 특정 시점에서의 프로젝트 전체 상태를 스냅샷으로 찍을 수 있으며, 예를 들어 주기적(매주, 격주 또는 월간) 으로 검토할 수 있습니다. 이를 통해 일정 데이터 포인트를 비교하고 개선이 필요한 프로젝트의 모든 측면에 대해 기록할 수 있으며 프로젝트가 제대로 진행되고 있는지 여부를 예상할 수 있습니다.

새 프로젝트 업데이트를 생성하려면 프로젝트 현황판으로 이동하여 :guilabel:`새로 만들기`를 클릭하고 다음 필드를 입력하십시오:

• 상태: 진행 중, 위험, 진행 외, 보류, 완료 중에서 선택합니다. 상태를 설정하면 프로젝트의 칸반 카드에 색상으로 구분된 점이 표시되어, 주의가 필요한 프로젝트를 프로젝트 관리자 측에서 쉽게 파악할 수 있습니다.

• 진행률: 프로젝트 진행에 맞추어 완료율을 수동으로 입력합니다.

• 날짜`와(과) :guilabel:`작성자: 이 필드는 업데이트를 생성한 사용자와 현재 날짜를 기준으로 적절한 정보가 자동으로 입력됩니다.

• 설명: 이 서식 있는 텍스트 필드를 사용하여 메모를 수집하십시오. 프로젝트 구성(예: 프로젝트가 청구 가능한 경우)에 따라 이 필드는 수익성, 예산, 마일스톤 등과 같은 측면에 대한 현재 정보로 미리 채워질 수 있습니다.