경비 승인

In Odoo, most users cannot approve expense reports; only users with the necessary access rights or permissions can. This means that a user must have at least Team Approver rights for the Expenses app. Employees with the necessary rights can review expense reports, approve or refuse them, and provide feedback with an integrated Refuse Expense communication tool.

사용자 및 액세스 권한 관리에 대한 자세한 내용은 액세스 권한 문서 를 참조하세요.

지출결의서 보기

Users who are able to approve expense reports (typically managers) have an Expense Reports main navigation button at the top of the Expenses app. This allows managers to view all expense reports they have access rights for. Navigate to Expenses app ‣ Expense Reports, to view the All Reports dashboard.

제출 예정, 제출 완료, 승인 완료, 게시됨 또는 완료 상태인 지출결의서 목록이 모두 나타납니다. 지출결의서 상태가 반려됨 인 경우에는 기본적으로 숨겨집니다.

지출결의서 승인하기

지출결의서를 승인하는 방법으로는 개별 승인 혹은 대량 승인 의 두 가지 방법이 있습니다.

중요

보고서의 상태가 제출 완료 인 경우에만 승인할 수 있습니다.

제출 완료 상태인 보고서만 표시하는 것이 좋습니다.:guilabel:상태 섹션에서 왼쪽 열에 있는 제출 완료 필터 옆 확인란에 표시하면 됩니다.

보고서를 승인할 수 없는 경우에는 모든 보고서 페이지에 보고서 승인 버튼이 나타나지 않습니다.

개별 보고서 승인하기

To approve an individual report, navigate to Expenses app ‣ Expense Reports, and click on an individual report to view the detailed report form.

From here, several options are presented: Approve, Refuse, and Reset to draft. Click Approve to approve the report.

여러 개의 보고서를 승인하기

한 번에 지출결의서를 여러 개 승인하려면 먼저 경비 앱 ‣ 경비 보고서 로 이동하여 지출결의서 목록을 확인합니다. 그런 다음 승인할 각 결의서 옆에 있는 확인란에 표시하여 승인할 결의서를 선택하거나 직원 열 제목 옆에 있는 확인란에 표시하여 목록에 있는 결의서를 모두 선택합니다.

다음으로, 보고서 승인 버튼을 클릭합니다.

팁

Team managers can view all the expense reports for their team members only. While on the All Reports page, click the (down arrow) to the right of the search bar, then click My Team in the Filters section. This presents all the reports for only the manager’s team.

지출결의서 반려하기

Expense reports can only be refused on the individual expense report, and not from the All Reports dashboard. To open an individual expense report, navigate to Expenses app ‣ Expense Reports, then click on an individual expense report to view the detailed expense report form.

If more information is needed, such as a missing receipt, communicate any necessary information requests in the chatter of the report form. On the individual expense report, click either Send message or Log note to open a message text box.

Type in a message, tagging the proper people, and post it to the chatter by clicking Send or Log, depending on the method of communication. The message is posted in the chatter, and the tagged people are notified via email.

참고

The only people that can be tagged in a message are followers of the specific report. To see who is a follower, click the (Show Followers) icon to display the followers of the expense report.

To refuse an expense report, click Refuse, and a Refuse Expense pop-up window loads. Enter a brief explanation for the refusal on the Reason line, then click Refuse.

Once the expense report is refused, the status changes to Refused, and the only button that appears is Reset to Draft.