액세스 및 공유¶
원칙적으로 Odoo 스프레드시트에 대한 액세스 권한은문서 앱의 다른 파일과 동일하게처리됩니다.역할 및 권한은 스프레드시트가 저장된 폴더에서 상속되거나 스프레드시트 자체 수준에서 제어됩니다.
그러나 액세스 및 데이터 가시성 측면에서정적 데이터만 포함하는 스프레드시트와동적 Odoo 데이터를 포함하는 스프레드시트사이에는 고려해야 할 중요한 차이점이 있습니다.
팁
폴더 또는 스프레드시트에 대한 액세스는 소유자 또는편집자권한을 가진 사용자가 관리할 수 있습니다.
보기권한을 가진 사용자는 특정 사용자와 직접 스프레드시트를 공유할 수 없지만 스프레드시트에 대한 링크를 복사할 수 있습니다.
스프레드시트에 액세스할 수 있는 모든 사용자는 메뉴 표시줄에서를 클릭하여
.xlsx파일로 다운로드할 수 있습니다. 스프레드시트에 동적 데이터가 포함된 경우 다운로드 시점의 값이 고정됩니다.
역할 및 승인¶
다음의 역할을 통해 권한을 관리합니다:
역할 |
화면 |
편집 |
삭제 |
xlsx 다운로드 |
공유 |
역할 관리 |
명령어 사용 |
메시지창 사용 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
소유자 |
특정인 대상 또는 링크를 통해 |
소유자 변경 포함 |
||||||
에디터 |
특정인 대상 또는 링크를 통해 |
다만 소유자는 변경할 수 없습니다 |
||||||
뷰어 |
링크로만 가능 |
내부 공유¶
동적 Odoo 데이터를 포함하는 스프레드시트는 스프레드시트 소유자 또는편집자권한을 가진 사용자가 내부 사용자에게만 공유할 수 있습니다.
그러나 스프레드시트에 액세스할 수 있다고 해서 내부 사용자가 원본 스프레드시트의 모든 데이터를 반드시 볼 수 있는 것은 아닙니다. 동적 Odoo 데이터의 가시성은 데이터가 검색된 모델에 대한 내부 사용자의 액세스 권한을 기반으로 하며, 액세스를 제한할 수 있는 레코드 규칙을 고려합니다.
중요
데이터를 볼 수 있는 권한은 내부 사용자가 스프레드시트를 열 때 고려되며, 스프레드시트는 사용자가 볼 수 있는 권한이 있는 데이터로만 채워집니다.
Example
판매 관리자가 팀의 모든 판매 담당자에 대한 판매 데이터를 포함하는 스프레드시트를 만듭니다. 판매 / 사용자: 자신의 문서만 권한을 가진 사용자는 자신의 판매와 관련된 데이터만 볼 수 있습니다.
동적 Odoo 데이터를 포함하는 스프레드시트를 공유하려면 스프레드시트 위 오른쪽 상단 모서리에서공유를 클릭한 다음적절하게 액세스를 구성합니다.
외부 공유¶
동적 Odoo 데이터를 포함하는 스프레드시트는 외부 사용자가 액세스할 수 없습니다.
참고
외부 사용자가 링크를 통해 동적 스프레드시트에 액세스하려고 하면 오류 메시지가 표시됩니다.
Odoo 데이터를 포함하는 스프레드시트를 외부 사용자와 공유해야 하는 경우, 스프레드시트 소유자 또는편집자권한을 가진 사용자가 고정된 읽기 전용 버전을 만들 수 있습니다. 이 버전에서는 모든 Odoo 수식이 고정 버전 생성 시점의 값으로 변환되고 Odoo 메뉴에 대한 모든 링크가 제거됩니다.
동적 Odoo 데이터를 포함하는 스프레드시트의 고정 버전을 만들려면 메뉴 표시줄에서를 클릭한 다음적절하게 액세스를 구성합니다.
팁
메뉴 바에서를 클릭하여 Odoo 데이터가 포함된 스프레드시트의 고정 버전을 .xlsx 파일로 다운로드할 수도 있습니다. 동적 데이터의 값은 다운로드 시점에 고정됩니다.
스프레드시트에서 댓글 기능 사용하기¶
개별 스프레드시트 셀에 추가되는 댓글은 스프레드시트의 특정 요소를 논의하는 데 유용합니다. `@`를 입력한 후 이름을 입력하여 다른 공동 작업자에게 알림을 보낼 수 있습니다.
중요
스프레드시트의 소유자 또는편집자권한이 있는 사용자만 스프레드시트에서 댓글을 사용할 수 있으며, 두 역할 모두 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 댓글은뷰어권한이 있는 사용자에게는 표시되지 않습니다.
댓글 추가 또는 답변하기¶
댓글을 추가하거나 반응하려면:
댓글이 다음과 같은 경우:
셀에 첫 번째 댓글을 추가하려면 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음댓글 삽입을 클릭하거나 메뉴 바에서을 클릭합니다.
셀의 기존 댓글 스레드에 반응하려면 관련 셀이나 댓글 스레드를 클릭하여 스레드를 엽니다.
텍스트 상자에 댓글을 입력합니다.
팁
아이콘을 클릭한 다음:
문서에서 추가를 클릭하여문서앱에 저장된 파일을 추가합니다
GIF 추가를 클릭하여 GIF를 추가합니다(일반 설정에서 활성화된 경우)
(이모지 추가) 를 클릭하여 이모지를 추가합니다.
`@`를 입력한 후 사용자 이름을 입력하여 댓글에 태그를 지정합니다.
(기록)아이콘을 클릭하거나 `Enter`를 눌러 댓글을 기록합니다.
스프레드시트의 다른 곳을 클릭하여 댓글 스레드를 닫습니다.
팁
이모지만으로 개별 댓글에 반응하려면 댓글 위에 마우스를 올리고(반응 추가)아이콘을 클릭한 다음 원하는 이모지를 선택합니다.
댓글 보기¶
셀에 댓글이 추가되면 셀의 오른쪽 상단에 작은 노란색 삼각형이 나타납니다.
단일 셀의 댓글 스레드를 보려면 셀 위에 마우스를 올립니다. 셀이나 댓글 스레드를 클릭하여 스레드를 열고 댓글을 추가할 수 있습니다.
스프레드시트의 모든 댓글을 보려면 메뉴 바에서을 클릭합니다. 또는 댓글 스레드를 연 후모든 댓글 열기를 클릭합니다.
스프레드시트 오른쪽에댓글패널이 열립니다. 기본적으로 스프레드시트의모든 시트에 대한 댓글 스레드가 시트별로 그룹화되어 표시됩니다. 현재 시트에 대한 댓글 스레드만 보려면댓글 필터필드에서이 시트를 선택합니다.
댓글패널에서 댓글 스레드를 클릭하여 엽니다.
댓글 수정 또는 삭제하기¶
참고
스프레드시트의 소유자 또는편집자권한이 있는 사용자는 모든 댓글을 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
댓글을 수정하려면:
댓글 위에 마우스를 올린 후 (줄임표) 아이콘을 클릭합니다.
편집 을 클릭합니다.
원하는 내용을 변경한 다음저장을 클릭하거나
Enter`를 누릅니다. 편집을 중단하려면:guilabel:`취소를 클릭하거나 `Escape`를 누릅니다.
팁
수정된 댓글에는 텍스트 끝에 *(편집됨)*이 추가됩니다.
댓글을 삭제하려면:
댓글 위에 마우스를 올린 후 (줄임표) 아이콘을 클릭합니다.
삭제 를 클릭합니다.
확인 을 클릭하면 삭제가 확정됩니다.
댓글 스레드 문제 해결¶
댓글 스레드와 관련된 문제를 해결하려면:
메뉴 모음에서을 클릭하여댓글패널에 액세스합니다. 또는 댓글 스레드가 열린 상태에서모든 댓글 열기를 클릭합니다.
관련 댓글 스레드의(줄임표)아이콘을 클릭한 다음이 스레드 해결을 클릭합니다.
해결되면 댓글 스레드는 스프레드시트에서 직접 액세스할 수 없지만댓글패널에서 계속 표시됩니다. 해결된 스레드는(확인)아이콘으로 식별됩니다.
해결된 댓글 스레드를 다시 열려면댓글패널에서 관련 댓글 스레드의(줄임표)아이콘을 클릭한 다음이 스레드 다시 열기를 클릭합니다.
스프레드시트의 메시지창 스레드 사용하기¶
특정 스프레드시트 셀에 대한댓글은 스프레드시트의 특정 요소에 대한 토론에 적합한 반면, 스프레드시트의채팅 스레드는 보다 일반적인 토론을 가능하게 합니다.
스프레드시트의 메시지창 스레드에 액세스하려면:
문서 앱이 열린 상태에서 스프레드시트가 저장된 폴더 또는 섹션으로 이동합니다.
오른쪽 상단에 있는 (목록) 보기를 선택합니다.
관련 스프레드시트를 선택한 다음 보기 선택기 옆 오른쪽 상단의(정보 및 태그)버튼을 클릭합니다. 또는 스프레드시트를 선택한 상태에서작업버튼을 클릭한 다음(정보 및 태그)를 선택합니다.
스프레드시트의 채팅 스레드가 화면 오른쪽, 스프레드시트의세부정보 패널아래에 열립니다.
댓글 및 메시지창¶
Odoo 스프레드시트는 동일한 스프레드시트에 액세스할 수 있는 다른 사용자와 통신할 수 있는 두 가지 방법을 제공합니다:
댓글
스프레드시트의 메시지창 스레드