이메일 다이제스트

이메일 다이제스트 는 조직에 속한 사용자에게 정기 이메일을 통해 전송되는 스냅샷과 같은 정보로, 비즈니스 성과에 대한 전문적인 정보를 아우르고 있습니다.

To start sending digest emails, begin by navigating to Settings app ‣ Emails section, activate the Digest Emails feature, and click Save.

이메일 다이제스트에 다음과 같이 다양하게 환경설정을 할 수 있습니다.

• 이메일 다이제스트에서 다룰 KPI 지정

• 이메일 다이제스트 전송 주기 지정

• 이메일 다이제스트를 수신할 조직 내 대상자 선택

• 맞춤형 이메일 다이제스트 템플릿

• 별도의 KPI 추가 (스튜디오 앱 필요)

참고

기본적으로 이메일 다이제스트 는 기능이 활성화되어 있습니다. 나의 Odoo 정기 다이제스트 를 기본 템플릿으로 하여, Odoo 데이터베이스 전체에 대한 모든 KPI 측정값과 함께 매일 관리자에게 전송됩니다.

경고

데이터베이스의 복제본을 만들 때 전송 기능을 선택하면 (테스트 모드 아님), 복제 데이터베이스를 비활성화하지 않는 한 이메일 다이제스트는 계속 전송이 됩니다.

To deactivate the digest email, navigate to Settings ‣ Emails section. Then, deactivate the Digest Emails feature, by un-ticking the checkbox, and clicking Save. See the section on 이메일 다이제스트 비활성화.

기본 이메일 다이제스트 사용자 지정하기

To customize the default digest email (Your Odoo Periodic Digest), go to Settings app ‣ Emails section ‣ Digest Email field. Then, select Your Odoo Periodic Digest, and click on the ↗️ (External link) icon, next to the drop-down menu selection.

팝업 창이 나타나서, 편집할 수 있는 설정 메뉴가 다음과 같이 다양하게 표시됩니다.

• 다이제스트 이름: 이메일 다이제스트의 이름입니다.

• 주기: 이메일 다이제스트가 전송되는 주기를 지정합니다 (매일, 매주, 매월 또는 매분기).

• 다음 전송일: 이메일 다이제스트를 다시 전송할 날짜입니다.

• KPI 탭: 다이제스트 이메일에 표시될 KPI 계산값을 선택/해제합니다. 확인란에 표시가 되어 있으면 다이제스트 이메일에 KPI 가 활성화되어 있다는 의미입니다. KPI 섹션을 참조하세요.

• 수신자 탭: 이메일 다이제스트를 수신할 사용자를 추가/제거합니다. 수신인 섹션을 참조하세요.

참고

Odoo 스튜디오 로 KPI 를 사용자 지정할 수 있습니다. 스튜디오 를 설치할 경우 추가로 데이터베이스 구독 비용이 발생합니다. Odoo 스튜디오를 사용한 사용자 지정 KPI 에서 이 섹션에 대한 내용을 참조하세요.

이메일 다이제스트 비활성화

To manually deactivate an individual digest email, first navigate to Settings app ‣ Emails section, and click Configure Digest Emails. Then, select the desired digest email from the list that should be deactivated. Then, click Deactivate.

이메일 다이제스트 수동 전송

To manually send a digest email, first navigate to Settings app ‣ Emails section, and click Configure Digest Emails. Then, select the desired digest email, and click SEND NOW. This button is located in the top menu, just above the Digest Name.

KPI

미리 준비되어 있는 KPI 를 이메일 다이제스트 템플릿 양식의 KPI 탭에 있는 이메일 다이제스트에 추가할 수 있습니다.

First, navigate to Settings app ‣ Emails section, and click Configure Digest Emails.

그런 다음 원하는 이메일 다이제스트를 선택한 후 KPI 탭을 엽니다.

다이제스트 이메일에 KPI 를 추가하려면 선택할 KPI 옆에 있는 확인란에 표시합니다. 모든 KPI 를 추가 (또는 선택 해제)한 다음 저장 을 클릭합니다.

Odoo에서는 이메일 다이제스트 템플릿 양식의 KPI 탭에서 다음과 같은 KPI 를 기본적으로 사용할 수 있습니다.

일반

• 연결된 사용자

• 메시지

CRM

• New Leads

• 성공한 영업기회

프로젝트

• 미결 작업

헬프데스크

• 완료된 티켓

실시간 채팅

• 만족도 백분율

• 처리 완료한 대화

• 응답 시간 (초)

판매

• 전체 판매

• 이커머스 판매

판매

• 전체 판매

• 이커머스 판매

청구서 발행

• 수익

• 은행 및 현금 이동 내역

POS

• POS 판매

채용

• 직원

Custom

수신인

이메일 다이제스트 템플릿 양식의 수신자 탭에서 이메일 다이제스트를 수신할 사람을 선택할 수 있습니다.

To add a recipient, navigate to Settings app ‣ Emails section, and click Configure Digest Emails. Then, select the desired digest email, and open the Recipients tab.

To add a recipient, click Add a line, and an Add: Recipients pop-up window appears, with all available users to add as recipients.

팝업 창에서 사용자 이름 옆에 있는 확인란에 표시한 후 선택 버튼을 클릭합니다.

To remove a user as a recipient, click the (cancel) icon to the far-right of the user listed in the Recipients tab.

저장 을 클릭하면 변경 사항이 적용됩니다.

이메일 다이제스트 만들기

To create a new digest email, navigate to Settings app ‣ Emails section, and click Configure Digest Emails. Then, click New to create a new digest email.

새로운 이메일 다이제스트 템플릿이 별도 페이지로 나타나고 편집할 수 있는 다양한 설정 항목이 다음과 같이 표시됩니다.

• 다이제스트 이름: 이메일 다이제스트의 이름입니다.

• 주기: 이메일 다이제스트가 전송되는 주기를 지정합니다 (매일, 매주, 매월 또는 매분기).

• 다음 전송일: 이메일 다이제스트를 다시 전송할 날짜입니다.

• KPI 탭: 다이제스트 이메일에 표시될 KPI 계산값을 선택/해제합니다. 확인란에 표시가 되어 있으면 다이제스트 이메일에 KPI 가 활성화되어 있다는 의미입니다. KPI 섹션을 참조하세요.

• 수신자 탭: 이메일 다이제스트를 수신할 사용자를 추가/제거합니다. 수신인 섹션을 참조하세요.

여기에 있는 이메일 다이제스트에 다이제스트 이름 을 지정하고 주기 를 지정한 후 원하는 KPI 를 선택하고 필요에 따라 수신자 를 추가합니다.

After clicking Save, the new custom digest email is available as a selection in the Digest Email field, located in the Settings app ‣ Emails section.

Odoo 스튜디오를 사용한 사용자 지정 KPI

KPI 탭의 이메일 다이제스트 템플릿 양식에 있는 :abbr:`KPI (핵심 성과 지표)`는 Odoo 스튜디오 를 통해 사용자 지정할 수 있습니다.

경고

Odoo 스튜디오 를 설치하게 되면 데이터베이스에 대한 구독료가 추가로 청구됩니다.

시작하려면 화면 오른쪽 상단에 있는 🛠️ (도구) 아이콘을 클릭합니다. Odoo 스튜디오 애플리케이션으로 연결되는 링크입니다.

추가 항목을 생성하려면 다이제스트 객체에 두 개의 항목을 만듭니다.

1. kpi_myfield`라는 부울 항목을 생성한 후 :guilabel:`KPI 탭에 표시합니다.

2. 맞춤형 KPI 를 계산할 수 있도록 `kpi_myfield_value`라는 계산 항목을 생성합니다.

3. KPI 탭에서 KPI 를 선택합니다.

팁

다음은 digest.py 파일의 소스 코드 로, 프로그래머가 계산 항목을 코딩할 때 참조할 수 있습니다.

계산값 참조표

라벨	값
연결된 사용자	kpi_res_users_connected_value
메시지 전송 완료	kpi_mail_message_total_value
새로운 영업제안	kpi_crm_lead_created_value
영업 기회 성공	kpi_crm_opportunities_won_value
작업 열기	kpi_project_task_opened_value
티켓 마감됨	kpi_helpdesk_tickets_closed_value
행복도 %	kpi_livechat_rating_value
연락 처리 완료	kpi_livechat_conversations_value
답변 시간 (초)	kpi_livechat_response_value
전체 판매	kpi_all_sale_total_value
이커머스 판매	kpi_website_sale_total_value
매출액	kpi_account_total_revenue_value
은행 및 현금 업무	kpi_account_bank_cash_value
POS 판매	kpi_pos_total_value
신규 직원	kpi_hr_recruitment_new_colleagues_value