إدراج قائمة

مهم

قبل إدراج قائمة في جدول بيانات، تأكد من أن القائمة مصممة وفقًا لاحتياجاتك. ضع في اعتبارك الحقول التي يجب أن تكون مرئية وكذلك كيفية تصفية السجلات و/أو ترتيبها. يمكن أن يؤثر ذلك على وقت التحميل وسهولة استخدام جدول البيانات.

لإدراج قائمة:

1. مع فتح طريقة عرض القائمة ذات الصلة في قاعدة البيانات، انقر على أيقونة (الإجراءات) بجانب اسم طريقة العرض، ثم جدول بيانات ‣ إدراج قائمة في جدول بيانات.

   ملاحظة

   لإدراج سجلات معينة فقط، حدد السجلات المعنية، وانقر على زر الإجراءات الذي يظهر في أعلى وسط الشاشة، ثم إدراج في جدول بيانات.

2. في النافذة التي تفتح، عدّل اسم القائمة إذا لزم الأمر.

   يُستخدم اسم القائمة في اسم الورقة وفي خصائص القائمة.

   

3. عدّل عدد السجلات، أي الصفوف، المراد إدراجها إذا لزم الأمر.

   افتراضيًا، الرقم المعروض هو عدد السجلات المرئية في الصفحة الأولى من القائمة. على سبيل المثال، إذا كانت القائمة تحتوي على 150 سجلاً ولكن 80 فقط مرئية، فسيعرض هذا الحقل 80.

   ملاحظة

   بينما يتم تحديث البيانات في قائمتك بفضل الاتصال بقاعدة بياناتك، لن تتوسع القائمة المُدرجة تلقائيًا لاستيعاب السجلات الجديدة، على سبيل المثال، فئة منتج جديدة أو مندوب مبيعات جديد.

   إذا كنت تتوقع إضافة سجلات جديدة، ففكر في إضافة صفوف إضافية عند إدراج القائمة. يمكن أيضًا إضافة السجلات/الصفوف يدويًا بعد إدراج جدول البيانات.

   Example

   لدى شركتك حاليًا عشر فئات منتجات وتقوم بإدراج هذه القائمة في جدول بيانات. إذا تم إنشاء فئة منتج حادية عشرة وكانت قائمتك المُدرجة تحتوي على عشرة صفوف فقط، فسيتم إدراج الفئة الجديدة في الموضع المناسب في جدول البيانات، وبالتالي إزالة فئة موجودة.

   إحدى الطرق لتجنب ذلك هي إضافة صفوف إضافية عند إدراج القائمة.

4. انقر فوق جدول بيانات فارغ لإنشاء جدول بيانات جديد، أو حدد جدول البيانات الموجود الذي يجب إدراج القائمة فيه.

   ملاحظة

   عند إدراج قائمة في جدول بيانات جديد، يتم حفظ جدول البيانات في تطبيق مستندات Odoo في المجلد الشخصي محرك الأقراص الخاص بي.

5. Click Confirm.

يتم إدراج القائمة في ورقة جديدة في جدول البيانات. يعرض تبويب الورقة في الشريط السفلي اسم القائمة متبوعًا بمعرف القائمة، على سبيل المثال، Quotations by Total (List #1). تعرض لوحة على الجانب الأيمن من الشاشة خصائص القائمة.

نصيحة

• لقطع الارتباط بين القائمة المُدرجة وقاعدة بياناتك، حدد القائمة بأكملها، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ ثم انقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى وحدد لصق خاص ‣ لصق كقيمة.

• لا تقم بتعديل معرف القائمة في اسم الورقة، حيث تحتفظ القائمة المدرجة بهذا المعرف طوال عمر جدول البيانات. يُستخدم معرف القائمة هذا في دوال جدول البيانات التي تسترجع البيانات من قاعدة البيانات الخاصة بك.

دوال القائمة

عند إدراج قائمة في جدول بيانات، يتم استخدام الدوال التالية لاسترجاع قيم الرأس والحقل على التوالي:

=ODOO.LIST.HEADER(list_id, field_name)
=ODOO.LIST(list_id, index, field_name)

معاملات الدالة كما يلي:

• list_id: المعرف المُعين عند إدراج القائمة. يتم تعيين معرف القائمة 1 للقائمة الأولى المُدرجة في جدول بيانات، ومعرف القائمة 2 للثانية، وهكذا.

• index: يحدد السطر الذي ظهر فيه السجل في القائمة قبل الإدراج. السطر الأول له فهرس 1، والثاني له فهرس 2، وهكذا.

• field_name: الاسم التقني للحقل.

نصيحة

يؤدي النقر فوق خلية فردية إلى عرض الصيغة ذات الصلة، إن وُجدت، في شريط الصيغة. لعرض جميع صيغ جدول البيانات في وقت واحد، انقر فوق عرض ‣ إظهار ‣ الصيغ في شريط القوائم. يوضح المثال أدناه الدوال المستخدمة لاسترجاع رؤوس القوائم والقيم.

خصائص القائمة

تظهر خصائص القائمة على الجانب الأيمن من الشاشة عند إدراج قائمة. يمكن الوصول إليها في أي وقت عبر قائمة البيانات من خلال النقر على القائمة ذات الصلة، والتي يسبقها رمز (قائمة)، أو عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على القائمة والنقر على عرض خصائص القائمة.

يتم عرض خصائص القائمة التالية، والتي يمكن تحرير بعضها:

• قائمة رقم: معرف القائمة. يتم تعيين معرفات القوائم بشكل تسلسلي عند إدراج قوائم إضافية في جدول البيانات.

• اسم القائمة: اسم القائمة. قم بتحريره إذا لزم الأمر. لاحظ أن تحرير اسم القائمة في خصائص القائمة لا يؤدي إلى تعديل اسم القائمة المعروض في اسم الورقة، والعكس صحيح.

• النموذج: النموذج الذي تم استخراج البيانات منه.

• الأعمدة: حقول النموذج التي كانت مرئية عند إدراج القائمة.

• النطاق: القواعد المستخدمة لتحديد السجلات التي سيتم عرضها. انقر على تحرير النطاق لإضافة أو تعديل القواعد.

  ملاحظة

  عند استخدام المرشحات العامة، يتم دمج هذا النطاق مع القيم المحددة للمرشح العام قبل تحميل البيانات في جدول البيانات.

• الترتيب: كيفية ترتيب البيانات، إن أمكن. لإضافة قاعدة ترتيب، انقر على إضافة، واختر الحقل، ثم اختر ما إذا كان الترتيب تصاعدياً أو تنازلياً. احذف قاعدة الترتيب بالنقر على أيقونة (حذف).

لتكرار أو حذف مصدر بيانات القائمة، انقر على أيقونة (ترس)، ثم انقر على تكرار أو حذف حسب الاقتضاء.

إدارة قائمة مُدرجة

بعد إدراج قائمة من قاعدة بيانات Odoo في جدول بيانات Odoo، يمكنك:

• إضافة سجلات، أي صفوف

• إضافة حقول، أي أعمدة

• تكرار القائمة لإنشاء مصدر بيانات جديد ومماثل

• حذف القائمة ومصدر البيانات الأساسي الخاص بها

إضافة سجلات/صفوف إلى قائمة

لإضافة سجلات إلى قائمة، استخدم إحدى الطرق التالية:

• حدد الصف الأخير من الجدول، ثم مرر المؤشر فوق المربع الأزرق حتى تظهر أيقونة الجمع. انقر واسحب لأسفل لإضافة العدد المطلوب من الصفوف. يتم ملء خلايا الصفوف الجديدة بالصيغة المناسبة لاسترجاع قيم القائمة. إذا كانت هناك بيانات مقابلة في قاعدة البيانات الخاصة بك، فسيتم ملء الخلايا.

  

• ضع المؤشر في الخلية العلوية اليسرى من الورقة، وانقر على البيانات ‣ إعادة إدراج القائمة من شريط القوائم، ثم حدد القائمة المناسبة. في النافذة المنبثقة، حدد عدد السجلات المراد إدراجها وانقر على تأكيد. يتم إدراج قائمة محدثة، مع الكتابة فوق القائمة السابقة.

نصيحة

يمكن أيضاً استخدام الطرق المذكورة أعلاه لإضافة صفوف فارغة إضافية إلى جدول البيانات الخاص بك. قد يكون هذا مفيداً للقوائم التي تتوقع إنشاء سجلات إضافية في قاعدة البيانات الخاصة بك، مثل فئات المنتجات الجديدة أو مندوبي المبيعات الجدد.

إضافة حقول/أعمدة إلى قائمة

لإضافة حقول/أعمدة إلى قائمة:

1. حدد العمود الموجود على يمين أو يسار المكان الذي يجب إدراج العمود الجديد فيه.

2. انقر على إدراج ‣ إدراج عمود ثم عمود إلى اليسار أو عمود إلى اليمين من شريط القوائم، أو انقر بزر الماوس الأيمن ثم إدراج عمود إلى اليسار أو إدراج عمود إلى اليمين حسب الحاجة.

3. انسخ خلية رأس أي عمود، والصقها في خلية رأس العمود الجديد، ثم اضغط على Enter.

4. انقر نقرًا مزدوجًا على خلية الرأس الجديدة ثم انقر على اسم الحقل الذي يظهر بين علامتي اقتباس في نهاية الصيغة؛ تظهر قائمة بجميع الأسماء التقنية لحقول النموذج ذي الصلة.

   

5. حدد اسم الحقل المناسب واضغط على Enter. يظهر تسمية الحقل في الرأس.

   نصيحة

   لمعرفة الاسم التقني للحقل، انتقل إلى العرض ذي الصلة، فعّل وضع المطور، ثم تحقق من اسم الحقل بتمرير المؤشر فوق علامة الاستفهام بجانب تسمية الحقل.

6. مع تحديد خلية الرأس، انقر نقرًا مزدوجًا على المربع الأزرق في الزاوية السفلية اليمنى. تُملأ خلايا العمود بالصيغة المناسبة لاسترداد قيم القائمة. إذا كانت هناك بيانات مقابلة في قاعدة البيانات الخاصة بك، تُملأ الخلايا.

تكرار قائمة

يؤدي تكرار قائمة عبر خصائص القائمة إلى إنشاء مصدر بيانات إضافي. يتيح هذا إجراء معالجات مختلفة على نفس البيانات داخل جدول بيانات واحد.

مع فتح خصائص القائمة، انقر على أيقونة (ترس) ثم تكرار.

يُعيّن للمصدر الجديد للبيانات معرّف القائمة التالي المتاح. على سبيل المثال، إذا لم يتم إدراج قوائم أخرى في هذه الأثناء، فإن تكرار القائمة #1 يؤدي إلى إنشاء القائمة #2.

على عكس إدراج قائمة، لا يتم إدراج القائمة المكررة تلقائيًا في جدول البيانات. لإدراجها، نفذ الخطوات التالية:

1. أضف ورقة جديدة بالنقر على أيقونة (إضافة ورقة) في أسفل يسار جدول البيانات.

2. انقر على بيانات ‣ إعادة إدراج قائمة من شريط القوائم، ثم حدد القائمة المناسبة.

3. حدد عدد السجلات المراد إدراجها وانقر على تأكيد.

4. حرّر اسم القائمة في لوحة الخصائص إذا لزم الأمر.

5. أعد تسمية الورقة بالنقر بزر الماوس الأيمن على علامة تبويب الورقة، وتحديد إعادة تسمية، وإدخال اسم الورقة الجديد.

ملاحظة

لا يؤدي تكرار قائمة مُدرجة بنسخها ولصقها أو بتكرار الورقة التي أُدرجت فيها إلى إنشاء مصدر بيانات جديد. لذلك فإن أي تغييرات تُجرى على خصائص القائمة ستؤثر على أي نُسخ من القائمة.

حذف قائمة

لحذف قائمة ومصدر البيانات الأساسي بالكامل من جدول بيانات، نفذ الخطوات التالية بأي ترتيب:

• احذف جدول البيانات باستخدام الطريقة التي تفضلها، على سبيل المثال عبر أوامر لوحة المفاتيح أو قوائم جدول البيانات أو بحذف الورقة. يؤدي هذا إلى حذف التمثيل المرئي للبيانات.

• من لوحة الخصائص للقائمة ذات الصلة، انقر على أيقونة (ترس) ثم حذف. يؤدي هذا إلى حذف مصدر بيانات القائمة من جدول البيانات.