Aprendizaje¶
La aplicación Empleados rastrea dos tipos de aprendizaje: cursos virtuales de eLearning o capacitación presencial in situ. Tanto las certificaciones como los registros de asistencia a capacitaciones se mantienen en la aplicación Empleados, y todos los cursos y certificaciones completados se registran en la pestaña Currículum de cada registro de empleado.
eLearning¶
Para capacitar a empleados usando cursos de eLearning, la aplicación eLearning debe estar instalada.
Truco
Los cursos se pueden crear desde la aplicación Empleados o desde la aplicación eLearning.
Primero, navega a , y se carga el tablero de Cursos de eLearning. Todos los cursos configurados actualmente aparecen en una vista de lista. Cada curso muestra la siguiente información:
Nombre: El nombre del curso.
Etiquetas: Añade etiquetas relevantes, como nivel, tema, etc.
Responsable: El usuario responsable del curso, incluyendo invitar participantes y actualizar el curso según sea necesario. El creador del curso no tiene que ser la persona Responsable.
Tipo de curso: Este campo determina el formato del curso. Las dos opciones disponibles son:
Capacitación: El contenido debe verse en orden.
Documentación: El empleado puede ver el contenido en el orden que elija.
Crear un curso de eLearning¶
Ningún curso viene preconfigurado en la aplicación Empleados. Los cursos deben crearse en la aplicación Empleados o en la aplicación eLearning.
Nota
Una vez que un curso esté disponible, es accesible desde ambas aplicaciones.
Para crear un curso de eLearning, navega a . Haz clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda y se carga un formulario de Curso de eLearning en blanco.
Sigue las instrucciones para crear un curso, incluyendo añadir las pestañas de contenido, descripción, opciones y karma.
Importante
Solo los usuarios con los derechos de acceso adecuados pueden ver, modificar o crear cualquier curso de aprendizaje.
Invitar empleados¶
Desde el tablero de Cursos de eLearning, invita a los empleados a realizar un curso. Navega a , haz clic en el curso deseado de la lista y se carga el formulario del curso. Haz clic en el botón Añadir asistentes y se carga una ventana emergente Inscribir asistentes en (Título del curso).
Añade todos los empleados deseados al campo Destinatarios usando el menú desplegable. Todos los empleados de la base de datos están disponibles en esta lista.
Truco
Para filtrar solo empleados, haz clic en el campo Destinatarios, luego haz clic en Buscar más….
En la ventana emergente Buscar: Destinatarios que se carga, filtra los resultados haciendo clic en el cuadro de búsqueda y seleccionando Empleados en la columna Filtros. Solo se presentan empleados, excluyendo otras empresas o proveedores. Haz clic en la casilla a la izquierda de la columna Nombre para seleccionar todos los empleados.
El correo electrónico usa la Plantilla de correo predeterminada Elearning: Add Attendees to Course, que incluye una línea de asunto dinámica que incluye el nombre del curso.
Realiza los cambios deseados en el correo electrónico, adjunta los archivos necesarios y luego haz clic en Enviar para invitar a los empleados.
Una vez que se envía la invitación, los destinatarios aparecen en la lista de asistentes. Haz clic en el botón inteligente Asistentes para ver todos los asistentes invitados.
Una vez que el empleado completa el curso de eLearning, la capacitación aparece en su registro de empleado, en la pestaña Currículum.
Nota
Alternativamente, haz clic en el botón Invitar y se carga una ventana emergente Invitar asistentes a (Nombre del curso). Copia el enlace del curso haciendo clic en el icono (Copiar) para copiar el enlace y enviarlo a los empleados. O haz clic en el interruptor Enviar correo para enviar correos a los empleados.
Presencial¶
La aplicación Empleados también puede rastrear capacitaciones presenciales. Estas pueden adoptar cualquier formato, desde conferencias hasta capacitación interactiva. Para crear cursos de capacitación presencial, la aplicación Eventos debe estar instalada.
La capacitación presencial se puede crear a través de la aplicación Empleados o de la aplicación Eventos. Todos los cursos creados aparecen en ambas aplicaciones.
Nota
Una vez que una capacitación presencial esté disponible, es accesible desde ambas aplicaciones.
Para ver todos los cursos presenciales configurados actualmente, ve a , y se carga el tablero Cursos presenciales. Todos los cursos presenciales aparecen en una vista Kanban predeterminada, organizados por etapa.
Haz clic en una tarjeta de formación presencial para ver los detalles.
Crear un curso presencial¶
Para crear una nueva formación presencial, ve a . Haz clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda y se carga un formulario de evento Cursos presenciales en blanco.
Rellena el formulario del evento para configurar el curso de formación presencial. Una vez completado, está disponible la opción de publicarlo en el sitio web, si lo deseas. Esta opción solo está disponible si la aplicación Sitio web está instalada.
Invitar empleados¶
Una vez que la formación presencial está configurada, el siguiente paso es invitar a empleados. Ve a y haz clic en la tarjeta Kanban del curso. Haz clic en el botón Invitar en la esquina superior izquierda, y se carga un formulario de correo en blanco.
El formulario solo permite invitar a empleados mediante Correo electrónico. El Asunto es Evento: (Título del evento) por defecto, y puede cambiarse si lo deseas.
A continuación, añade los empleados a los Destinatarios en el campo correspondiente, y después crea el cuerpo del correo electrónico.
Haz clic en Enviar, y se carga una ventana emergente de confirmación. Haz clic en Enviar a todos en la ventana emergente y se envían las invitaciones.