Hardware¶
Los empleados que no son usuarios de la base de datos, por lo que no tienen acceso a la aplicación Asistencias, deben registrar su entrada y salida del trabajo desde un quiosco. Los siguientes son requisitos físicos para configurar un quiosco.
Dispositivos de quiosco¶
Un quiosco es una estación de autoservicio donde los empleados pueden registrar su entrada y salida con un gafete o un lector RFID. Por lo general, los quioscos están diseñados para este propósito, pero puede configurar cualquier dispositivo que cuente con un navegador de internet disponible como quiosco.
Un quiosco se usa para navegar a la página de internet que se especificó en la sección Configuración de la aplicación Asistencias.
Los quioscos se configuran con uno de los siguientes dispositivos:
Computadora portátil o de escritorio
Tableta
Teléfono móvil (Android o iOS)
Truco
Las pantallas táctiles son fáciles de usar, además de que las tabletas y los dispositivos móviles ocupan menos espacio. Por eso mucha gente considera usar un dispositivo móvil con pantalla táctil como quiosco.
Lo recomendable es poner los quioscos en un estand asegurado, o montarlo en la pared.
Insignias¶
Los gafetes son una forma en la que los empleados pueden iniciar y cerrar sesión en el quiosco sin problema, ya que es rápido escanear los gafetes con la cámara del quiosco para identificar al empleado.
Para generar un gafete, primero debe ir a la . Después, haga clic en la tarjeta de empleado deseada para abrir el formulario del empleado, después haga clic en la pestaña Ajustes.
En la sección ASISTENCIA/PUNTO DE VENTA/MANUFACTURA hay un campo llamado ID de credencial. Si este campo está vacío, haga clic en Generar al final de la línea ID de credencial y este se completará de forma automática con un nuevo número de ID. Después, haga clic en Imprimir insignia en la parte final del número de ID de gafete para crear un archivo PDF del gafete.
Si el número de ID de un gafete ya está presente en el formulario del empleado, no habrá botón Generar, solo Imprimir gafete.
El gafete del empleado contiene la foto del empleado, el nombre, puesto de trabajo y un código de barras que se puede escanear en un quiosco para marcar la entrada y la salida.
Los gafetes se pueden imprimir para los empleados usando una impresora térmica o inkjet.
Nota
Los gafetes no son obligatorios ya que los empleados pueden identificarse en el quiosco.
Lectores de código de barras¶
Si usa gafetes para registrar la entrada y salida de trabajo, entonces debe escanear el código de barras para identificar al empleado. Esto se puede usar con la cámara del quiosco, si es que hay alguna disponible.
Si la cámara no está disponible en el dispositivo de quiosco, se debe usar un código de barras externo para escanear los gafetes.
Los quioscos funcionan con la mayoría de lectores de código de barra con USB. Los lectores de códigos de barra Bluetooth también son compatibles con dispositivos sin puertos USB, o si se desea tener una conexión inalámbrica.
Siga las instrucciones del fabricante en el lector de códigos de barras para conectar el lector al quiosco de manera correcta.
Truco
Si el lector de código de barras se conecta directamente a una computadora, debe configurarse para que use la disposición del teclado de la computadora.
Nota
No necesita una caja IoT para usar un lector de código de barras.
Lectores de llaveros RFID¶
En lugar de usar un gafete, los empleados pueden escanear su clave de identificación fob RFID para registrar su entrada y salida de trabajo.
Para usar este método para registrar la entrada y la salida es necesario que compre ambos, los llaveros RFID y un lector RFID. Siga las instrucciones del fabricante para instalar el lector y configurar los llaveros.
Nota
No necesita una caja IoT para usar un llavero RFID.