Hardware

Angajații care nu sunt utilizatori ai bazei de date și, prin urmare, nu au acces la aplicația Prezențe, trebuie să se ponteze la intrare și ieșire folosind un kiosk. Următoarele sunt cerințele fizice pentru configurarea unui kiosk.

Dispozitive kiosk

Un kiosk este o stație de autoservire unde angajații pot să se ponteze la intrare și ieșire fie cu un badge, fie cu un breloc RFID. De obicei, aceste dispozitive sunt dedicate doar ca kiosk, dar orice dispozitiv cu browser de internet poate fi configurat ca kiosk.

Un kiosk este folosit accesând pagina web specificată în secțiunea de configurare a aplicației Prezențe.

Kiosk-urile pot fi configurate folosind unul dintre următoarele tipuri de dispozitive:

• Laptop sau computer desktop

• Tabletă

• Telefon mobil (Android sau iOS)

Sfat

Ecranele tactile sunt ușor de folosit, iar tabletele și telefoanele mobile ocupă mai puțin spațiu. De aceea, majoritatea preferă să folosească un dispozitiv mai mic cu ecran tactil ca kiosk.

Este recomandat ca kiosk-urile să fie plasate pe un suport sigur sau montate ferm pe un perete.

Insigne

Badge-urile sunt o modalitate prin care angajații se pot ponta rapid la intrare și ieșire de la un kiosk, deoarece badge-urile sunt scanate de camera kiosk-ului pentru a identifica angajatul.

Pentru a genera un badge, accesați mai întâi aplicația Angajați. Apoi, faceți clic pe cardul angajatului dorit pentru a deschide fișa acestuia, apoi accesați tab-ul Setări.

În secțiunea PREZENȚĂ/PUNCT DE VÂNZARE/PRODUCȚIE există un câmp ID badge. Dacă acest câmp este gol, faceți clic pe Generează la capătul liniei ID badge, iar câmpul va fi completat automat cu un nou număr de ID badge. Apoi, faceți clic pe Printează badge la capătul numărului de ID pentru a crea un fișier PDF cu badge-ul.

Dacă pe fișa angajatului există deja un număr de ID badge, nu va exista butonul Generează, ci doar butonul Printează badge.

Badge-ul angajatului conține fotografia, numele, funcția, logo-ul companiei și un cod de bare care poate fi scanat la un kiosk pentru pontaj la intrare și ieșire.

Badge-urile pot fi tipărite pentru angajați folosind orice imprimantă termică sau cu jet de cerneală.

Notă

Badge-urile nu sunt obligatorii, deoarece angajații se pot identifica manual la kiosk.

Scanere de coduri de bare

Când folosiți badge-uri pentru pontaj la intrare și ieșire, codul de bare trebuie scanat pentru a identifica angajatul. Acest lucru se poate face cu camera kiosk-ului, dacă dispozitivul are una disponibilă.

Dacă dispozitivul kiosk nu are cameră, trebuie folosit un scanner de coduri de bare extern pentru a scana badge-urile.

Kiosk-urile funcționează cu majoritatea scanerelor de coduri de bare USB. Scanerele Bluetooth sunt de asemenea suportate pentru dispozitivele fără porturi USB sau dacă se dorește o conexiune wireless.

Urmați instrucțiunile producătorului scanerului de coduri de bare pentru a conecta corect scanerul la dispozitivul kiosk.

Sfat

Dacă scanerul de coduri de bare este conectat direct la un computer, acesta trebuie configurat pentru a folosi layout-ul tastaturii computerului.

Notă

Nu este necesară o cutie IoT pentru a folosi un scaner de coduri de bare.

Cititoare pentru chei RFID

În loc să folosească un badge, angajații pot scana un breloc RFID personal cu un cititor RFID pentru a se ponta la intrare și ieșire.

Este necesar să achiziționați atât brelocuri RFID, cât și un cititor RFID pentru a folosi această metodă de pontaj. Urmați instrucțiunile producătorului pentru a instala cititorul RFID și a configura brelocul RFID.

Notă

Nu este necesară o cutie IoT pentru a folosi brelocuri RFID.