Lotes¶
Los lotes se usan para generar varios recibos de nómina de forma simultánea y procesarlos en grupo, en lugar de crear y procesar recibos de nómina por separadp. Este método ayuda al departamento de nómina a pagar a los empleados más rápido y mantener los recibos de nómina organizados.
Por lo general, el departamento de nómina de una empresa crea un nuevo lote por cada estructura salarial en cada periodo de nómina (suele ser semanal, quincenal o mensual). Si lo prefieres, puedes organizar los lotes por departamento, puesto o tipo de estructura salarial.
Después de crear un lote, se agregan los recibos de nómina al lote, luego se procesa el lote y se paga a los empleados.
Ver lotes¶
Para ver todos los lotes en la base de datos, ve a . Todos los lotes de recibos de nómina creados aparecerán en una vista de lista de forma predeterminada.
Cada lote muestra el nombre, las fechas que abarca (campos Fecha desde y Fecha hasta), su estado, el número de recibos de nómina en el lote (Número de recibos de nómina) y la empresa.
Crear un nuevo lote¶
Debes crear los nuevos lotes de recibos de nómina desde el tablero de lotes de recibos de nómina. Ve a y haz clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda. Esta acción abre un formulario vacío para crear un nuevo lote de recibos de nómina en una página distinta.
En el formulario del nuevo lote, escribe el nombre del lote. Elige un nombre corto y descriptivo para mantener los registros organizados.
Example
Una empresa paga a sus empleados cada dos semanas y crea lotes separados para las dos estructuras salariales que usa: Pago de trabajadores y Pago regular.
Los nombres de sus cuatro lotes de agosto del 2025 son:
1-14 ago 2025 - Trabajadores1-14 ago 2025 - Regular15-31 ago 2025 - Trabajadores15-31 ago 2025 - Regular
Seleccione el rango de fechas al cual se aplica el lote. Haga clic en uno de los campos Periodo para abrir un calendario emergente, allí busque el mes correcto y haga clic en el día correspondiente tanto para la fecha de inicio como para la fecha de finalización del lote.
La empresa actual completa el campo Empresa. Si se encuentra en un entorno multiempresa no podrá modificar la empresa desde el formulario, debe crearlo desde la base de datos de la empresa deseada.
Agregar recibos de nómina a un lote¶
Después de crear un lote, es necesario que agregues los recibos de nómina. Puedes crearlos y agregarlos al lote o, si ya existen, agrégalos al lote.
Importante
Solo puedes agregar recibos de nómina a un lote cuando está en la etapa Nuevo. Puedes crear los recibos desde la base de datos y agregarlos al lote, o bien agregarlos por separado si ya existen.
El estado del lote cambia a Confirmado después de usar cualquiera de estos métodos y las opciones para agregar recibos de nómina ya no aparecen.
Generar recibos de nómina¶
Para generar los recibos de nómina y agregarlos al lote, primero abre el lote desde y haz clic en el lote que quieras. Luego, haz clic en el botón Generar recibos de nómina y aparecerá una ventana emergente llamada Generar recibos de nómina.
Este formulario tiene tres secciones. Su configuración determina qué recibos de nómina crear. La sección Selección de empleados define para qué empleados se generan los recibos de nómina. Si lo deseas, usa los menús desplegables para configurar los campos Departamento, Puesto de trabajo y Tipo de estructura salarial. A medida que haces las selecciones, la sección Empleados al final del formulario se actualiza para mostrar los recibos de nómina a generar.
La sección Generación de recibos de nómina te permite elegir una estructura salarial específica para generar los recibos. Si dejas este campo vacío, Odoo usa la estructura salarial predeterminada de cada empleado para calcular su pago.
Nota
De forma predeterminada, Odoo muestra a todos los empleados en la sección Empleados al generar los recibos de nómina.
La lista se filtra en automático a medida que haces las selecciones.
La configuración es opcional, excepto cuando creas un lote que excluye a ciertos empleados.
Cuando termines de configurar todo, haz clic en el botón Generar. Odoo crea todos los recibos de nómina y los adjunta al lote. Después de generarlos, el botón inteligente Recibos de nómina aparece en la parte superior, junto con el número total de recibos del lote. Haz clic en ese botón inteligente para ver la lista de todos los recibos de nómina del lote.
Luego de generar los recibos de nómina y adjuntarlos al lote, el estado del lote cambia a Confirmado.
Agregar recibos de nómina¶
En lugar de generar nuevos recibos, puedes agregar recibos de nómina que ya se crearon a un lote. Abre el lote que quieras desde y haz clic en el lote deseado.
Luego, haz clic en el botón Agregar recibos de nómina. Esta acción abrirá una ventana emergente con el formulario Agregar recibos de nómina. En la lista aparecerán todos los recibos disponibles que aún no pertenecen a ningún lote.
Nota
Todos los recibos de nómina que no tienen un lote asignado aparecen en la lista, sin importar su estado (Borrador, En espera, Pagado o Cancelado). Esto permite agrupar los recibos procesados o cancelados de manera retroactiva para crear reportes o con fines de registro histórico.
Selecciona la casilla ubicada junto a cada recibo de nómina que quieras agregar, luego haz clic en el botón Seleccionar al final. El sistema agregará todos los recibos que hayas seleccionado al lote y su estado cambiará a Confirmado. El botón inteligente Recibos de nómina aparecerá en la parte superior junto con el número de recibos en el lote. Haz clic en este botón inteligente para ver la lista completa de recibos en el lote.
Procesar un lote¶
Después de crear un lote y agregar todos los recibos necesarios, es necesario procesar el lote y pagar a los empleados.
Abre el lote desde y haz clic en el lote deseado. Para poder procesarlo, el lote debe tener el estado Confirmado, ya que esto significa que el lote ya se creó y tiene recibos, pero esos recibos aún no se procesan.
Haz clic en el botón Crear un asiento en estado de borrador para confirmar y generar un borrador de los recibos de forma individual. Después de esto, el estado del lote cambia a Hecho.
Nota
Si en algún momento necesitas que el lote vuelva a tener el estado Nuevo, haz clic en el botón Establecer como borrador. Esta acción no elimina los recibos de nómina que ya están en el lote, solo cambia el estado a Nuevo.
Cuando termines de hacer los cambios necesarios, haz clic en Confirmar y el estado del lote regresará a Confirmado.
Es importante que tomes en cuenta que si algún recibo del lote tiene el estado Pagado, el lote no puede volver al estado Nuevo.
Cuando el estado cambie a Hecho, debes registrar los pagos en la base de datos. Haz clic en el botón Crear reporte de pago y aparecerá una ventana emergente donde podrás ingresar los detalles del reporte de pago.
Usa el menú desplegable para seleccionar el formato de exportación del reporte de pago. Las dos opciones disponibles de forma predeterminada son NACHA y CSV.
La opción NACHA crea un archivo ACH compatible que se envía al banco de la empresa y contiene toda la información bancaria necesaria para transferir dinero de la empresa a los empleados, ya sea por depósito directo (el método más común) o por cheque. Consulta el documento de localización fiscal para obtener más información.
Nota
Pueden aparecer otras opciones según la localización de nómina que tengas instalada en la base de datos.
Si seleccionas CSV, el resto de los campos estarán ocultos en el formulario. Después de elegir esta opción, haz clic en el botón Generar para crear el reporte de pago.
Luego, selecciona el diario bancario donde se registrarán los cheques de pago. Por último, usa el selector de calendario para definir la fecha en que se emitirán los cheques en el campo Fecha efectiva.
Haz clic en el botón Generar cuando termines de configurar la ventana emergente. El archivo aparecerá en el formulario del lote, en un nuevo campo llamado Reporte de pago.
Después de crear el reporte, haz clic en el botón Marcar como pagado para marcar los recibos de nómina como pagados en la base de datos.
