ชุด

ชุดงานใช้สำหรับสร้าง:doc:`สลิปเงินเดือน <payslips>`หลายรายการพร้อมกัน และประมวลผลเป็นกลุ่ม แทนที่จะสร้างและประมวลผลสลิปเงินเดือนแต่ละรายการ วิธีการนี้ไม่เพียงช่วยให้แผนกบัญชีเงินเดือนจ่ายเงินให้พนักงานได้รวดเร็วขึ้น แต่ยังช่วยจัดระเบียบสลิปเงินเดือนได้อีกด้วย

โดยทั่วไป แผนกบัญชีเงินเดือนของบริษัท:ref:`สร้างชุดงานใหม่ <payroll/new-batch>`สำหรับโครงสร้างเงินเดือนแต่ละแบบ สำหรับทุกรอบระยะเวลาจ่ายเงิน (มักจะเป็นรายสัปดาห์ สองสัปดาห์ หรือรายเดือน) หากต้องการ ชุดงานสามารถจัดระเบียบเพิ่มเติมตามแผนก ตำแหน่งงาน หรือประเภทโครงสร้างเงินเดือนได้

เมื่อสร้างชุดงานแล้ว จะมีการเพิ่มสลิปเงินเดือนลงในชุดงาน จากนั้นชุดงานจะถูกประมวลผล และพนักงานจะได้รับเงิน

ดูชุดงาน

หากต้องการดูชุดงานทั้งหมดในฐานข้อมูล ไปที่ แอป บัญชีเงินเดือน ‣ สลิปเงินเดือน ‣ ชุดงาน เพื่อแสดงชุดงานสลิปเงินเดือนทั้งหมดที่ถูกสร้างขึ้น ชุดงานสลิปเงินเดือนเหล่านี้จะแสดงในมุมมองรายการตามค่าเริ่มต้น

แต่ละชุดงานจะแสดง ชื่อ วันที่ชุดงานครอบคลุม (ฟิลด์ วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด) สถานะ จำนวนสลิปเงินเดือนในชุดงาน (จำนวนสลิปเงินเดือน) และ บริษัท

สร้างแบตช์ใหม่

ต้องสร้างชุดงานสลิปเงินเดือนใหม่จากแดชบอร์ด ชุดงานสลิปเงินเดือน โดยไปที่ แอป บัญชีเงินเดือน ‣ สลิปเงินเดือน ‣ ชุดงาน คลิกปุ่ม สร้าง ที่มุมบนซ้าย การดำเนินการนี้จะแสดงแบบฟอร์มชุดงานสลิปเงินเดือนเปล่าในหน้าแยกต่างหาก

ในแบบฟอร์มชุดงานสลิปเงินเดือนใหม่ ให้ป้อน ชื่อชุดงาน ควรเป็นชื่อที่สั้นและอธิบายได้ชัดเจน เพื่อให้บันทึกเป็นระเบียบ

Example

บริษัทจ่ายเงินให้พนักงานทุกสองสัปดาห์ และสร้างชุดงานแยกกันสำหรับ:ref:`โครงสร้างเงินเดือน <payroll/structure-types>`สองแบบที่พวกเขาใช้: ค่าจ้างคนงานและค่าจ้างปกติ

ชื่อของชุดงานสี่ชุดในเดือนสิงหาคม 2025 คือ:

• 1-14 ส.ค. 2025 - คนงาน

• 1-14 ส.ค. 2025 - ปกติ

• 15-31 ส.ค. 2025 - คนงาน

• 15-31 ส.ค. 2025 - ปกติ

ถัดไป ให้เลือกช่วงวันที่ที่แบตช์นี้ใช้กับ คลิกที่ช่อง ระยะเวลา ช่องใดช่องหนึ่ง จะมีหน้าต่างปฏิทินปรากฏขึ้น จากหน้าต่างปฏิทินนี้ ให้ไปยังเดือนที่ถูกต้อง และคลิกที่วันที่สอดคล้องกันสำหรับทั้งวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของแบตช์

บริษัทปัจจุบันจะเติมข้อมูลในช่อง บริษัท หากดำเนินการในสภาพแวดล้อมหลายบริษัท จะ**ไม่**สามารถแก้ไข บริษัท จากฟอร์มได้ แบตช์**ต้อง**ถูกสร้างขึ้นขณะที่อยู่ในฐานข้อมูลสำหรับบริษัทที่ต้องการ

เพิ่มสลิปเงินเดือนลงในชุดงาน

เมื่อ:ref:สร้างชุดงานแล้ว <payroll/new-batch> จะต้องเพิ่มสลิปเงินเดือนลงในชุดงาน สลิปเงินเดือนสามารถ:ref:`สร้างและเพิ่ม <payroll/generate>`ลงในชุดงาน หรือหากสร้างไว้*แล้ว* ก็สามารถ:ref:`เพิ่มลงในชุดงาน <payroll/add>`ได้

Important

ชุดงานสามารถเพิ่มสลิปเงินเดือนได้เฉพาะเมื่ออยู่ในขั้นตอน ใหม่ เท่านั้น สลิปเงินเดือนสามารถ:ref:`สร้างโดยฐานข้อมูล <payroll/generate>`และเพิ่มลงในชุดงาน หรือ:ref:`เพิ่มสลิปเงินเดือนที่มีอยู่แล้วทีละรายการ <payroll/add>`ลงในชุดงานได้

เมื่อใช้วิธีใดวิธีหนึ่งแล้ว สถานะของชุดงานจะเปลี่ยนเป็น ยืนยันแล้ว และตัวเลือกในการเพิ่มสลิปเงินเดือนทั้งสองจะไม่ปรากฏอีกต่อไป

สร้างสลิปเงินเดือน

ในการสร้างสลิปเงินเดือนและเพิ่มลงในชุดงาน ให้เปิดชุดงานโดยไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ สลิปเงินเดือน ‣ ชุดงาน และคลิกที่ชุดงานที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม สร้างสลิปเงินเดือน และหน้าต่างป๊อปอัป สร้างสลิปเงินเดือน จะโหลดขึ้นมา

แบบฟอร์มนี้ประกอบด้วยสามส่วน และการกำหนดค่าของแบบฟอร์มนี้จะกำหนดว่าจะสร้างสลิปเงินเดือนใด ส่วน การเลือกพนักงาน จะกำหนดว่าจะสร้างสลิปเงินเดือนของพนักงานคนใด ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อกำหนดค่าฟิลด์ แผนก, ตำแหน่งงาน และ ประเภทโครงสร้างเงินเดือน ตามต้องการ เมื่อทำการเลือก ส่วน พนักงาน ที่ด้านล่างจะอัปเดตเพื่อแสดงว่าจะสร้างสลิปเงินเดือนใดบ้าง

ส่วน การสร้างสลิปเงินเดือน ช่วยให้ผู้ใช้เลือก โครงสร้างเงินเดือน เฉพาะเพื่อสร้างสลิปเงินเดือน หากปล่อยว่างไว้ จะใช้โครงสร้างเริ่มต้นของพนักงานแต่ละคนในการคำนวณค่าจ้าง

Note

ตามค่าเริ่มต้น Odoo จะแสดงรายชื่อพนักงานทั้งหมดในส่วน พนักงาน เมื่อสร้างสลิปเงินเดือน

รายการจะกรองโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเลือก

การกำหนดค่าเป็นทางเลือก เว้นแต่กำลังสร้างชุดงาน**ยกเว้น**พนักงานบางคน

เมื่อทำการกำหนดค่าที่ต้องการทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม สร้าง และสลิปเงินเดือนทั้งหมดจะถูกสร้างและแนบเข้ากับชุดงาน เมื่อสร้างแล้ว ปุ่มอัจฉริยะ สลิปเงินเดือน จะปรากฏที่ด้านบนพร้อมกับจำนวนสลิปเงินเดือนในชุดงาน คลิกปุ่มอัจฉริยะนี้เพื่อดูรายการสลิปเงินเดือนทั้งหมดในชุดงาน

เมื่อสร้างสลิปเงินเดือนและแนบเข้ากับชุดงานแล้ว สถานะของชุดงานจะเปลี่ยนเป็น ยืนยันแล้ว

เพิ่มสลิปเงินเดือน

แทนที่จะสร้างสลิปเงินเดือน สามารถเพิ่ม:ref:สลิปเงินเดือนแต่ละรายการที่สร้างไว้แล้ว <payroll/new-payslip>`ลงในชุดงานได้ เริ่มต้นโดยเปิดชุดงานที่ต้องการโดยไปที่ :menuselection:`แอปบัญชีเงินเดือน --> สลิปเงินเดือน --> ชุดงาน และคลิกที่ชุดงานที่ต้องการ

จากนั้นคลิกปุ่ม เพิ่มสลิปเงินเดือน และแบบฟอร์ม เพิ่มสลิปเงินเดือน จะโหลดในหน้าต่างป๊อปอัป สลิปเงินเดือนที่มีอยู่ทั้งหมดที่ยังไม่ได้เพิ่มลงในชุดงานจะปรากฏในรายการ

Note

สลิปเงินเดือน**ทั้งหมด**ที่ยังไม่ได้กำหนดให้กับชุดงานจะปรากฏในรายการ โดยไม่คำนึงถึงสถานะ (ร่าง, รอดำเนินการ, จ่ายแล้ว หรือ ยกเลิก) ซึ่งช่วยให้สามารถจัดกลุ่มสลิปเงินเดือนที่ดำเนินการหรือยกเลิกแล้วย้อนหลังเพื่อการรายงานหรือการเก็บบันทึก

ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากสลิปเงินเดือนแต่ละรายการที่ต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม เลือก ที่ด้านล่าง สลิปเงินเดือนที่เลือกทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในชุดงาน และสถานะของชุดงานจะเปลี่ยนเป็น ยืนยันแล้ว ปุ่มอัจฉริยะ สลิปเงินเดือน จะปรากฏที่ด้านบนพร้อมกับจำนวนสลิปเงินเดือนในชุดงาน คลิกปุ่มอัจฉริยะนี้เพื่อดูรายการสลิปเงินเดือนทั้งหมดในชุดงาน

ประมวลผลแบตช์

หลังจาก:ref:สร้างชุดงานแล้ว <payroll/new-batch> และ:ref:เพิ่มสลิปเงินเดือนที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว <payroll/add-payslips> ชุดงานจะต้องถูกประมวลผล และจ่ายเงินให้พนักงาน

เปิดชุดงานที่ต้องการโดยไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ สลิปเงินเดือน ‣ ชุดงาน และคลิกที่ชุดงานที่ต้องการ เพื่อให้ชุดงานได้รับการประมวลผล ชุดงานจะต้องมีสถานะเป็น ยืนยันแล้ว ซึ่งหมายความว่าชุดงานได้ถูกสร้างและเพิ่มสลิปเงินเดือนลงไปแล้ว แต่สลิปเงินเดือน*ยัง*ไม่ได้รับการประมวลผล

คลิกปุ่ม สร้างรายการแบบร่าง เพื่อยืนยันและสร้างสลิปเงินเดือนของแต่ละบุคคลเป็นแบบร่าง หลังจากนั้นสถานะของชุดงานจะเปลี่ยนเป็น เสร็จสิ้น

Note

หากต้องการเปลี่ยนสถานะของชุดงานกลับเป็น ใหม่ ในเวลาใดก็ได้ ให้คลิกปุ่ม ตั้งเป็นแบบร่าง การดำเนินการนี้จะ**ไม่**ลบสลิปเงินเดือนที่เพิ่มเข้าไปในชุดงานแล้ว แต่จะเปลี่ยนสถานะกลับเป็น ใหม่

หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการแล้ว ให้คลิก ยืนยัน และสถานะของชุดงานจะเปลี่ยนเป็น ยืนยันแล้ว

สิ่งสำคัญที่ต้องทราบคือ หากสลิปเงินเดือนใดในชุดงานมีสถานะเป็น จ่ายแล้ว ชุดงานจะ**ไม่สามารถ**เปลี่ยนกลับเป็นสถานะ ใหม่ ได้

เมื่อสถานะเปลี่ยนเป็น เสร็จสิ้น แล้ว จะต้องบันทึกการชำระเงินในฐานข้อมูล คลิกปุ่ม สร้างรายงานการชำระเงิน แล้วหน้าต่างป๊อปอัปจะแสดงขึ้นเพื่อให้กรอกรายละเอียดรายงานการชำระเงิน

ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก รูปแบบการส่งออก สำหรับรายงานการชำระเงิน ตัวเลือกเริ่มต้นที่มีคือ NACHA และ CSV

ตัวเลือก NACHA จะสร้างไฟล์ ACH ที่เข้ากันได้ซึ่งจะส่งไปยังธนาคารของบริษัท และระบุข้อมูลธนาคารทั้งหมดเพื่อโอนเงินจากบริษัทไปยังพนักงาน ไม่ว่าจะผ่านการฝากเงินโดยตรง (ใช้กันมากที่สุด) หรือเช็ค โปรดดู เอกสารการแปลเป็นภาษาท้องถิ่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

Note

ตัวเลือกอื่นๆ อาจพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับ:doc:`การปรับแต่งบัญชีเงินเดือนตามท้องถิ่น <payroll_localizations>`ที่ติดตั้งในฐานข้อมูล

หากเลือก CSV ฟิลด์อื่นๆ ทั้งหมดจะถูกซ่อนจากมุมมอง เมื่อเลือกแล้ว ให้คลิกปุ่ม สร้าง เพื่อสร้างรายงานการชำระเงิน

ถัดไป เลือก สมุดรายวันธนาคาร ที่ต้องการบันทึกเช็คเงินเดือน สุดท้าย ใช้เครื่องมือเลือกปฏิทินเพื่อตั้งวันที่ออกเช็คเงินเดือนในฟิลด์ วันที่มีผล

เมื่อตั้งค่าหน้าต่างป๊อปอัปเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม สร้าง แล้วไฟล์จะปรากฏบนแบบฟอร์มชุดงานในฟิลด์ รายงานการชำระเงิน ใหม่

หลังจากสร้างรายงานแล้ว ให้คลิกปุ่ม ทำเครื่องหมายว่าชำระแล้ว เพื่อทำเครื่องหมายใบจ่ายเงินเดือนว่าชำระแล้วในฐานข้อมูล