Outlook 外掛程式¶
Outlook 允許第三方應用程式連線,以便從電子郵件執行資料庫操作。Odoo 提供 Outlook 外掛程式,可從電子郵件面板建立商機。
備註
Outlook 外掛程式適用於 Outlook 桌面版和網頁版。請參閱 `Microsoft 的增益集文章<https://support.microsoft.com/en-us/office/use-add-ins-in-outlook-1ee261f9-49bf-4ba6-b3e2-2ba7bcab64c8>`_。
配置¶
Outlook 郵件外掛程式 需要在 Odoo 和 Outlook 上進行設定。
啟用郵件外掛程式¶
首先,在資料庫中啟用郵件外掛功能。前往,啟用郵件外掛,然後儲存配置。
安裝 Outlook 外掛程式¶
下載()以下 XML 檔案以供稍後上傳:https://download.odoocdn.com/plugins/outlook/manifest.xml。
接下來,開啟 Outlook 信箱並選取任何電子郵件。完成此操作後,按一下右上方的更多動作按鈕,然後選取取得增益集。
小訣竅
對於本機安裝的 Microsoft Outlook 版本,在預覽模式下(**不是**在開啟訊息的情況下)存取取得增益集選單項目。首先,按一下預覽訊息右上方的…(省略符號)圖示,然後向下捲動並按一下取得增益集。
完成此步驟後,在左側選擇 我的增益集 分頁。
在底部的自訂增益集下,按一下+ 加入自訂增益集,然後按一下從檔案加入…
在下一步中,附加上面下載的 manifest.xml 檔案,然後按 確定。接著,閱讀警告並按一下 安裝。
連線資料庫¶
現在,Outlook 將連線到 Odoo 資料庫。首先,在 Outlook 信箱中開啟任何電子郵件,按一下右上方的更多動作按鈕,然後選取Odoo for Outlook。
右側面板現在可以顯示**公司洞察**。在底部,按一下 登入。
備註
試用資料庫僅提供有限數量的**公司洞察**(潛在客戶豐富化)請求。此功能需要:ref:預付點數 <mail_plugins/pricing>。
小訣竅
如果在短時間後,面板仍然是空的,可能是瀏覽器的 Cookie 設定阻止了它載入。請注意,如果瀏覽器處於「無痕」模式,這些設定也會變更。
要解決此問題,請配置瀏覽器始終允許 Odoo 外掛程式頁面上的 Cookie。
對於 Google Chrome,按照以下指南更改瀏覽器 Cookie 設定:https://support.google.com/chrome/answer/95647,並將 download.odoo.com 加入到:guilabel:`始終可以使用 Cookie 的網站`清單中。
完成此操作後,需要重新開啟 Outlook 面板。
現在,輸入 Odoo 資料庫網址並按一下:guilabel:登入。
接下來,按一下:guilabel:`允許`以開啟彈出視窗。
如果使用者未登入資料庫,請輸入憑證。按一下:guilabel:`允許`以讓 Outlook 外掛程式連線到資料庫。
加入外掛的捷徑¶
預設情況下,Outlook 外掛可以從更多動作選單開啟。但是,為了節省時間,可以將它加入到其他預設動作旁邊。
在 Outlook 信箱中,按一下設定,然後按一下檢視所有 Outlook 設定。
現在,在郵件下選取自訂動作,按一下Odoo for Outlook,然後按一下儲存。
完成此步驟後,開啟任何電子郵件,應該會顯示捷徑。
使用外掛¶
現在外掛已安裝並可運作,要建立潛在客戶所需做的就是按一下 O`[Odoo 圖示]或導覽至:guilabel:`更多動作並按一下Odoo for Outlook。側邊面板將出現在右側,在商機下按一下新增。一個新視窗將顯示在 Odoo 資料庫中建立的商機。