Australie

Paie australienne avec Employment Hero

Le module Employment Hero synchronise automatiquement les écritures comptables de fiche de paie (par ex. notes de frais, cotisations sociales, dettes, taxes) entre Employment Hero et Odoo. L’administration de la paie se fait toujours dans Employment Hero. Nous ne faisons qu’enregistrer les pièces comptables dans Odoo.

Important

KeyPay a été rebaptisé Employment Hero en mars 2023.

Configuration

  1. Activez le module Employment Hero Australian Payroll (nom technique : l10n_au_keypay).

  2. Configurez l”API Employment Hero en allant à Comptabilité ‣ Configuration ‣ Paramètres. D’autres champs deviennent visibles après avoir cliqué sur Activer l’intégration d’Employment Hero.

    L'activation de l'intégration d'Employment Hero dans Odoo Comptabilité permet d'afficher de nouveaux champs dans les paramètres

    • Vous trouverez la Clé API dans la section Mon compte de la plateforme Employment Hero.

      La section "Détails du compte" du tableau de bord Employment Hero

    • L”URL de la paie est préremplie avec https://keypay.yourpayroll.com.au. Veuillez ne pas la modifier

    • Vous trouverez le Business ID dans l’URL d’Employment Hero URL. (c’est-à-dire 189241).

      Le numéro "Business ID" d'Employment Hero se trouve dans l'URL

    • Vous pouvez choisir n’importe quel journal Odoo pour comptabiliser les écritures de fiche de paie.

Comment fonctionne l’API ?

L’API synchronise les pièces comptables d’Employment Hero vers Odoo et les laisse en mode brouillon. La référence inclut l’ID de l’écriture de fiche de paie d’Employment Hero entre parenthèses pour que l’utilisateur puisse facilement récupérer le même enregistrement dans Employment Hero et Odoo.

Exemple d'une pièce comptable d'Employment Hero dans Odoo Comptabilité (Australie)

Par défaut, la synchronisation est effectuée une fois par semaine. Vous pouvez récupérer les enregistrements manuellement en allant à Comptabilité ‣ Configuration ‣ Paramètres et, dans l’option Activer l’intégration d’Employment Hero, cliquez sur Récupérer les fiches de paie manuellement.

Les écritures de fiche de paie d’Employment Hero fonctionnent également sur la base de la comptabilité en partie double.

Les comptes utilisés par Employment Hero sont définis dans la section Paramètres de paie.

Menu du plan comptable dans Employment Hero

Pour que l’API fonctionne, vous devez créer les mêmes comptes que les comptes par défaut de votre Employment Hero business (même nom et même code) dans Odoo. Vous devez également choisir les bons types de compte dans Odoo pour générer des rapports financiers exacts.