العقود¶
كل موظف في Odoo مطلوب منه أن يكون لديه عقد ساري من أجل الحصول على الأجر. يحدد العقد شروط منصب الموظف والتعويض وساعات العمل وأي شروط أخرى ذات صلة.
يتم إنشاء العقود وإدارتها في علامة التبويب كشوف المرتبات في سجل الموظف. يمكن العثور على سجلات الموظفين بالانتقال إلى ، أو على لوحة البيانات الرئيسية لتطبيق الموظفون.
مهم
يتم رفع وتنظيم مستندات العقود (ملفات PDF) باستخدام تطبيق المستندات، ويتم التوقيع عليها باستخدام تطبيق توقيع. تأكد من تثبيت هذه التطبيقات لإرسال العقود والتوقيع عليها. يرجى الرجوع إلى وثائق المستندات و:doc:../../productivity/sign لمزيد من المعلومات.
إنشاء عقد¶
يتم إنشاء العقود عن طريق تحميل نموذج عقد وإجراء أي تعديلات ضرورية للموظف المحدد. تلغي نماذج العقود الحاجة إلى تكوين عقود جديدة في كل مرة يتم فيها توظيف موظف.
يتم إنشاء نماذج العقود من خلال قائمة التكوين في تطبيق كشوف المرتبات أو الموظفون وتخزينها في تطبيق المستندات. إذا لم تكن هناك نماذج عقود موجودة، أو إذا كان هناك حاجة لنموذج عقد جديد، قم بإنشاء نموذج جديد.
يتيح وجود نماذج عقود متعددة إنشاء عقود أسرع للوظائف الشائعة مثل الدوام الكامل، والدوام الجزئي، والموسمي، وما إلى ذلك.
لإنشاء عقد جديد من نموذج، افتح سجل الموظف وانقر على علامة التبويب كشوف المرتبات. انقر على تحميل نموذج، وستظهر نافذة منبثقة تحميل نموذج عقد.
باستخدام القائمة المنسدلة، حدد نموذج العقد للموظف، ثم انقر على تحميل. تملأ الحقول المختلفة من النموذج الحقول المقابلة في علامة التبويب كشوف المرتبات، ويتم تسجيل التحديثات في سجل المحادثات. قد تظهر أقسام إضافية، حسب نموذج العقد. بعد ذلك، قم بإجراء أي تعديلات مطلوبة على الحقول في الأقسام المختلفة من علامة التبويب كشوف المرتبات.
مهم
للوصول إلى قوالب العقود، يجب تثبيت وحدة منشئ الرواتب (hr_contract_salary). اعتمادًا على توطين كشوف المرتبات المثبت، قد تظهر أقسام وحقول مختلفة في علامة التبويب كشوف المرتبات.
قسم نظرة عامة على العقد¶
الحقل الوحيد الذي لا يتم تعديله بعد تحميل قالب عقد هو حقل العقد. يحدد هذا الحقل تاريخ بدء العقد.
انقر في حقل العقد لإظهار محدد التقويم. انقر على تاريخ بدء العقد. بمجرد تحديد التاريخ، يظهر حقل إلى بجوار تاريخ البدء. بشكل افتراضي، يتم عرض غير محدد باللون الرمادي، مما يشير إلى أن العقد لا ينتهي. إذا كان هناك تاريخ انتهاء محدد للعقد، انقر في حقل غير محدد، وانقر على تاريخ انتهاء العقد لتحديده.
ملاحظة
يمكن ترك هذا الحقل فارغًا إذا كان تاريخ البدء غير معروف. بمجرد توقيع العقد، يتم تعيين ذلك التاريخ كـ تاريخ البدء.
إنشاء قوالب العقود¶
لإنشاء قالب عقد جديد، انتقل إلى ، أو . تفتح كلتا الطريقتين لوحة بيانات قوالب العقود.
انقر على زر جديد، ويتم تحميل نموذج قالب عقد فارغ. قم بتكوين الحقول التالية في الأقسام المختلفة للنموذج:
قسم المعلومات العامة¶
اسم القالب: أدخل اسمًا وصفيًا مختصرًا للقالب. يجب أن يكون هذا واضحًا وسهل الفهم، حيث يظهر هذا الاسم في تطبيق التوظيف أيضًا.
الوظيفة: حدد المسمى الوظيفي الذي ينطبق عليه قالب العقد من القائمة المنسدلة. إذا كان فارغًا، فإن القالب ينطبق على جميع المسميات الوظيفية.
القسم: حدد القسم الذي ينطبق عليه قالب العقد من القائمة المنسدلة. إذا كان فارغًا، ينطبق القالب على جميع الأقسام.
مسؤول الموارد البشرية: حدد الموظف المسؤول عن التحقق من صحة العقود، باستخدام هذا القالب، من القائمة المنسدلة.
قسم نظرة عامة على العقد¶
نوع الأجر: حدد إما أجر ثابت أو أجر بالساعة من القائمة المنسدلة. حدد أجر ثابت للموظفين بمرتب، وحدد أجر بالساعة للموظفين الذين يتم دفع أجورهم بناءً على ساعات العمل المسجلة.
جدول الدفع: باستخدام القائمة المنسدلة، حدد عدد مرات دفع أجر الموظف. الخيارات الافتراضية هي: سنة، نصف سنة، ربع، شهران، شهر، نصف شهر، أسبوعان، أسبوع، أو يوم.
الأجر: أدخل الأجر الإجمالي. تعكس الفترة الزمنية المعروضة في هذا الحقل ما تم تحديده في حقل جدول الدفع.
نصيحة
يُوصى بتعبئة حقل التكلفة السنوية (الفعلية) أولاً، حيث يتم استخدام هذه القيمة لحساب الأجر تلقائيًا. إذا تم تحديث التكلفة السنوية (الفعلية)، يتم تحديث حقل الأجر أيضًا.
نوع العقد: باستخدام القائمة المنسدلة، حدد واحدًا من 18 نوعًا افتراضيًا من العقود. هذه القائمة هي نفسها نوع التوظيف.
فئة الدفع: حدد إحدى فئات الدفع الافتراضية باستخدام القائمة المنسدلة. فئات الدفع الافتراضية هي الموظف أو العامل، والتي يتم سحبها من هياكل الرواتب المكونة في تطبيق كشوف المرتبات. يمكن إنشاء فئة دفع جديدة إذا لزم الأمر.
ملاحظة
في الإصدارات السابقة من Odoo، كان فئة الدفع يُسمى أنواع هيكل الراتب.
لعرض أو تعديل أو إضافة فئات الدفع، انتقل إلى .
تعرض القائمة المنسدلة فئة الدفع جميع جداول العمل المتاحة. لتعديل هذه القائمة أو الإضافة إليها، انتقل إلى . انقر على جديد، وأنشئ جدول عمل جديد، أو انقر على جدول عمل موجود وقم بإجراء التعديلات.
قسم تكاليف صاحب العمل¶
التكلفة السنوية: أدخل إجمالي التكلفة السنوية التي يكلفها الموظف لصاحب العمل. عند إدخال هذه القيمة، يتم تحديث حقول التكلفة الشهرية و:guilabel:
الأجرتلقائيًا.التكلفة الشهرية: هذا الحقل غير قابل للتحرير. يتم ملء القيمة تلقائيًا بعد إدخال التكلفة السنوية (الفعلية).
مهم
حقول الأجر و:guilabel:التكلفة السنوية و:guilabel:التكلفة الشهرية مرتبطة جميعها. إذا تم تحديث أي من هذه الحقول، يتم تحديث الحقلين الآخرين تلقائيًا ليعكسا التغيير. من الأفضل التحقق من هذه الحقول الثلاثة في حال إجراء أي تعديلات للتأكد من دقتها.
الأجر عند التوقيع: أدخل الأجر الشهري في الحقل.
قسم الجدول الزمني¶
قم بتكوين الحقلين التاليين في هذا القسم لتحديد الوقت المتوقع أن يعمل فيه الموظف:
مصدر إدخالات العمل: باستخدام القائمة المنسدلة، حدد كيفية إنشاء إدخالات العمل. هذا الحقل مطلوب. الخيارات هي:
جدول العمل: يتم إنشاء إدخالات العمل بناءً على جدول العمل المحدد.
الحضور: يتم إنشاء إدخالات العمل بناءً على سجلات تسجيل الدخول للموظف في تطبيق الحضور. (يتطلب هذا تثبيت تطبيق الحضور).
التخطيط: يتم إنشاء إدخالات العمل بناءً على الجدول المخطط للموظف من تطبيق التخطيط. (يتطلب هذا تثبيت تطبيق التخطيط).
ساعات العمل: حدد واحدة من ساعات العمل المتاحة المتوقع أن يعمل بها الموظف باستخدام القائمة المنسدلة. تحدد ساعات العمل المختارة كيفية إنشاء إدخالات العمل، والتي تحدد جدول الموظف وتعويضه. إذا تُرك هذا الحقل فارغًا، يمكن للموظف العمل بقدر ما يرغب من ساعات كل أسبوع دون قيود. الخيارات الافتراضية هي 40 ساعة قياسية/أسبوع و:guilabel:
التقويم الافتراضي لمورد المواعيدملاحظة
في الإصدارات السابقة من Odoo، كانت ساعات العمل تسمى جداول العمل.
المزايا والخصومات¶
اعتمادًا على التوطين لكشوف المرتبات للشركة، تختلف الأقسام المتبقية أو قد لا تظهر على الإطلاق. على سبيل المثال، قد تتعلق بعض الإدخالات بحسابات التقاعد ومزايا التأمين الصحي ومزايا التنقل.
أدخل المبالغ النقدية أو النسب المئوية لتحديد المبلغ من راتب الموظف الذي يذهب إلى المزايا والخصومات المختلفة.
تبويب الموقعين¶
يوضح هذا التبويب قالب العقد الذي سيُستخدم عند إنشاء عقد جديد لموظف، وأي قالب سيُستخدم عند تحديث عقد موجود. يحدد هذا القسم أيضًا التوقيعات المطلوبة. قم بتكوين الحقول التالية:
عقد جديد قالب PDF: حدد ملف PDF الافتراضي الذي يجب على الموظف الجديد توقيعه لقبول العرض.
تحديث العقد قالب PDF: حدد ملف PDF الافتراضي الذي يجب على الموظف الحالي توقيعه لتحديث عقده.
بمجرد تحميل عقد PDF، تظهر الحقول التالية:
دور العقد: تسمية حقل التوقيع المراد توقيعه. هذا الحقل مُكوَّن على ملف PDF نفسه من خلال تطبيق توقيع ولا يمكن تعديله.
الموقّع: باستخدام القائمة المنسدلة، حدد الشخص الذي يجب أن يوقع على دور العقد. الخيارات الافتراضية هي:
الموظف: حدد هذا الخيار ليوقع الموظف على الحقل.
مسؤول الموارد البشرية: حدد هذا الخيار لتحديد المستخدم المدرج كـ مسؤول الموارد البشرية في المنصب الوظيفي.
شريك محدد: حدد هذا الخيار ليوقع فرد محدد على العقد. عند التحديد، يصبح حقل الشريك نشطًا. باستخدام القائمة المنسدلة، حدد المستخدم المحدد الذي يجب أن يوقع على العقد في حقل الشريك.