Verhuur¶
De Odoo Verhuur applicatie biedt uitgebreide oplossingen voor het configureren en beheren van verhuur.
Verstuur offertes, bevestig bestellingen, plan verhuur, registreer producten wanneer ze worden opgehaald en teruggebracht en factureer klanten vanuit dit ene platform.
Dashboard¶
Bij het openen van de Verhuur applicatie verschijnt het Verhuur Bestellingen dashboard.
In de standaard kanban-weergave zijn alle huurovereenkomsten zichtbaar. Elke verhuurkaart toont de naam van de klant, de prijs van de verhuur, het bijbehorende verkoopordernummer en de status van de verhuur.
Notitie
Verhuurkanban-kaarten waarop geen verhuurstatus wordt weergegeven, betekenen dat die verhuur een bevestigde offerte heeft, maar nog niet is opgehaald.
In de linker zijbalk vind je de Huurstatus voor elke verhuur. Daaronder is de factuurstatus van de verhuur toegankelijk. Als je op een optie in de linker zijbalk klikt, worden de weergegeven verhuringen op het dashboard gefilterd.
Instellingen¶
Om extra kosten voor huurvertraging, beschikbaarheid van huuritems of minimale huurtijd in te stellen, navigeer je naar :menuselectie:`Verhuurapp --> Configuratie --> Instellingen`.
In het Verhuur gedeelte zijn er opties om Standaard vertragingskosten en Standaard opvultijd in te stellen. Er is ook een optie om Huuroverdrachten en Digitale documenten te activeren.
Default Delay Costs zijn extra kosten voor te laat inleveren.
Default Padding Time staat voor de minimale tijd tussen twee verhuringen.
Verhuuroverdrachten betekent dat voorraadleveringen en kassabonnen kunnen worden gebruikt voor verhuuropdrachten.
- Digitale documenten stelt gebruikers in staat om documenten te uploaden die klanten kunnen ondertekenen voordat ze
die hun huur bevestigen.
In het Online Verhuur gedeelte zijn er opties om een Minimale Huurperiode in te stellen en Onbeschikbaarheidsdagen aan te wijzen, of dagen waarop ophalen en terugbrengen niet mogelijk is.
Verhuur assortiment¶
Om alle producten die verhuurd kunnen worden in de database te bekijken, navigeer je naar . Standaard verschijnt het Kan gehuurd worden zoekfilter in de zoekbalk.
Op elke product kanban-kaart staat de naam van het product, de huurprijs en de productafbeelding (indien van toepassing).
Huurprijzen¶
Om de huurprijs van een product aan te passen, ga je naar de Products pagina in de Verhuur app en selecteer je het gewenste product of klik je op Nieuw om een nieuw product aan te maken.
Controleer op het productformulier of het selectievakje Kan worden verhuurd is aangevinkt. Open vervolgens het tabblad Verhuurprijzen.
Notitie
Als je een verhuurproduct maakt buiten de Verhuur applicatie, zorg er dan voor dat het Kan worden Verhuurd selectievakje is aangevinkt op het productformulier. Dit selectievakje is standaard aangevinkt wanneer een product direct in de Verhuur applicatie wordt gemaakt.
Prijzen¶
In het Prijzen gedeelte van het Verhuurprijzen tabblad kun je aangepaste huurprijzen en huurperioden voor het product instellen.
Om prijzen voor een verhuur toe te voegen, klik je op Prijs toevoegen. Kies vervolgens een prijsperiode (de duurperiode van de verhuur) in de kolom Periode of maak een nieuwe prijsperiode aan door de naam in te voeren en op Creëer te klikken.
Beslis vervolgens of je deze aangepaste huurprijs wel of niet wilt toepassen op een specifieke Prijslijst.
Voer ten slotte de gewenste Prijs in voor die specifieke Periode.
Notitie
Er is geen limiet aan het aantal prijsregels dat kan worden toegevoegd. Meerdere prijsopties voor verhuurproducten worden meestal gebruikt om korting te geven aan klanten die een langere huurtermijn overeenkomen.
Om een huurprijsoptie te verwijderen, klik je op het 🗑️ (prullenbak) pictogram en die rij wordt verwijderd.
Reserveringen¶
Onder het Reserveringen gedeelte van het Huurprijzen tabblad is er de optie om extra boetes in te stellen voor elk Extra Uur of Extra Dag dat de klant nodig heeft om een huur terug te brengen.
Er is ook een optie om een Veiligheidstijd in te stellen, uitgedrukt in uren, om het verhuurproduct tijdelijk niet beschikbaar te maken tussen twee verhuuropdrachten. Deze functie kan handig zijn als er onderhoud of schoonmaak nodig is tussen twee verhuringen in.
Prijs berekenen¶
Odoo gebruikt altijd twee regels om de prijs van een product te berekenen wanneer een verhuurorder wordt aangemaakt:
Er wordt maar één prijsregel gebruikt.
De goedkoopste lijn wordt geselecteerd.
Exercise
Beschouw de volgende huurprijsconfiguratie voor een product:
1 dag: $100
3 dagen: $250
1 week: $500
Een klant wil dit product voor acht dagen huren. Welke prijs zal hij betalen?
After an order is created, Odoo selects the second line as this is the cheapest option. The customer has to pay three times ‘3 days’ to cover the rental’s eight days, for a total of $750.
Verhuur bestellingen¶
Om een verhuurorder aan te maken in de Verhuur app, navigeer je naar :menuselectie:`Verhuur app --> Bestellingen --> Bestellingen`, en klik je op Nieuw. Hierdoor verschijnt een leeg bestelformulier dat je kunt invullen.
Begin met het toevoegen van een Klant en configureer dan de gewenste huurperiode in het Verhuurperiode veld.
Om de huurperiode aan te passen klik je op de eerste datum in het Verhuurperiode veld en selecteer je in het pop-up kalenderformulier dat verschijnt de reeks data die de huurperiode weergeeft.
Zodra je klaar bent, klik je op Toepassen in het pop-upvenster van de kalender. Daarna verdwijnt het pop-upvenster en wordt de aangewezen huurperiode weergegeven in het Duration-veld.
Voeg vervolgens een verhuurproduct toe op het tabblad Bestelregels door te klikken op Een product toevoegen en het gewenste verhuurproduct te selecteren om toe te voegen aan het formulier.
Notitie
Als een verhuurproduct wordt toegevoegd voordat het Verhuurperiode-veld correct is geconfigureerd, kan de gebruiker nog het Verhuurperiode-veld dienovereenkomstig aanpassen.
Selecteer gewoon de gewenste reeks data om de duur van de huur weer te geven en klik dan op Wijzig huurprijzen in het Duur veld.
Als je dit doet, verschijnt er een Bevestiging pop-up venster. Als alles correct is, klik je op Ok en Odoo berekent de huurprijs opnieuw.
Once all the information has been entered correctly on the rental order form, click the Send by Email button to send the quotation to the customer, or click the Confirm button to confirm the order.
Handtekening van de klant¶
Bij het bevestigen van een verhuuropdracht verschijnt de knop Documenten ondertekenen. Dit geeft de mogelijkheid om de klant te vragen een huurovereenkomst te ondertekenen, waarin de overeenkomst tussen het bedrijf en de klant wordt beschreven, voordat het verhuurproduct wordt opgehaald.
Zulke documenten kunnen ervoor zorgen dat alles op tijd en in originele staat wordt geretourneerd.
Belangrijk
De knop/optie Documenten ondertekenen verschijnt alleen als de functie Digitale documenten is geactiveerd in de instellingen van de Verhuurapplicatie. Navigeer hiervoor naar :menuselectie:`Verhuurapp --> Configuratie --> Instellingen`, activeer Digitale documenten en klik op Opslaan.
Notitie
Deze functie vereist ook de Sign app. Indien nodig installeert Odoo deze automatisch na het activeren van de Digitale documenten instelling.
Om een klant te vragen een huurovereenkomst te ondertekenen, selecteer je een bevestigde huurovereenkomst en klik je op de Documenten ondertekenen knop om een Documenten ondertekenen pop-up venster te openen.
From here, select the desired document from the Document Template field. Then, click Sign Document. Doing so reveals a New Signature Request pop-up window.
Na het bevestigen van de informatie in het pop-upvenster Nieuw handtekeningverzoek klik je op Teken nu om het ondertekeningsproces te starten.
Er verschijnt dan een aparte pagina met het te ondertekenen document, dat toegankelijk is voor de klant via het klantenportaal.
Odoo leidt de klant door het ondertekeningsproces met duidelijke, klikbare indicatoren en stelt ze in staat om elektronische handtekeningen te maken om het formulier snel te voltooien.
Zodra het document is ondertekend en ingevuld, klik je op de Validate & Send Completed Document knop onderaan het document.
Nadat je op de Validate & Send Completed Document knop hebt geklikt, biedt Odoo de optie om het ondertekende document te downloaden om het eventueel te bewaren.
Producten afhalen¶
When a customer picks up the product(s), navigate to the appropriate rental order, click the Pickup button, and then click Validate in the Validate a pickup pop-up form that appears.
Als je dit doet, wordt er een Opgehaald statusbanner op de verhuuropdracht geplaatst.
Producten retourneren¶
When a customer returns the product(s), navigate to the appropriate rental order, click the Return button, and validate the return by clicking Validate in the Validate a return pop-up form that appears.
Als je dit doet, wordt er een Returned statusbanner op de verhuuropdracht geplaatst.
Ontvangstbewijzen voor ophalen en inleveren afdrukken¶
Afhaal- en retourbonnen kunnen worden afgedrukt voor klanten wanneer ze huurproducten ophalen en/of terugbrengen.
Om afhaal- en/of retourbonnen af te drukken, navigeer je naar de betreffende huurorder en klik je op het ⚙️ (tandwiel) pictogram om een vervolgkeuzemenu te openen.
From this drop-down menu, hover over the Print option to reveal a sub-menu. Then select Pickup and Return Receipt.
Odoo genereert en downloadt een PDF met alle informatie over de huidige status van het/de gehuurde item(s).