Nómina¶
La aplicación Nómina de Odoo se utiliza para procesar entradas de trabajo y crear recibos de nómina para los empleados. Además, funciona en conjunto con otras de nuestras aplicaciones como Empleados, Tiempo personal, Asistencias y Planeación.
La aplicación Nómina ayuda a garantizar que no haya problemas o conflictos al validar entradas de trabajo, gestiona localizaciones específicas de cada país para garantizar que los recibos de nómina cumplan con reglas e impuestos locales y permite realizar asignaciones salariales.
Ajustes¶
Vaya a para configurar la aplicación Nómina. En esta sección encontrará los ajustes para contabilidad, localizaciones, tiempo personal, alertas y recibos de nómina.
Contabilidad¶
La sección de contabilidad del menú de configuración está relacionada a tres opciones:
Asientos de nómina: seleccione esta opción para registrar los recibos de nómina en su contabilidad.
Nómina SEPA: seleccione esta opción para crear pagos SEPA.
Líneas de movimiento de lotes de cuenta: seleccione esta opción para crear una sola línea de movimiento de cuenta a partir de todos los asientos contables del mismo periodo. Impide generar pagos individuales.
Ausencias¶
Deferred Time Off: if time off is taken after payslips are validated, the time off needs to be applied to the following pay period. Select the person that will be notified for these specific time off situations using the drop-down menu in the Responsible field.
Example
Un empleado recibe sus pagos el día 15 y el último día del mes. Por lo general, los recibos de nómina se procesan un día antes.
Si el recibo de nómina de un empleado es aprobado y procesado el día 30, pero el mismo empleado se toma el día debido a una enfermedad el día 31, entonces es necesario registrar su permiso.
Como el empleado ya recibió su pago por un día de trabajo regular el día 31, el día de enfermedad se mueve y se aplica al día 1 del próximo mes (es decir, el siguiente periodo de pago) para que todo coincida.
Nómina¶
Plazo de notificación de vencimiento del contrato: escriba el número de días antes de que un contrato esté por vencer, Odoo le notificará a la persona responsable en ese momento.
Plazo de notificación de vencimiento del permiso de trabajo: escriba el número de días antes de que un permiso de trabajo esté por vencer, Odoo le notificará a la persona responsable en ese momento.
Payslip PDF Display: enable this option to show the payslip’s PDF when the state is validated.
Horarios de trabajo¶
A veces es necesario que agregue otras entradas para casos específicos como gastos, reembolsos o deducciones cuando crea recibos de nómina. Puede configurar estas otras entradas desde .
Para crear un nuevo tipo de entrada haga clic en el botón Nuevo. Escriba la descripción, el código y a qué estructura se aplica en el campo Disponibilidad en estructura.
Importante
El código se utiliza en las reglas salariales para calcular las nóminas. Si el campo Disponibilidad en estructura está vacío, esto indica que el nuevo tipo de entrada está disponible para todos los recibos de nómina y no pertenece solo a una estructura en específico.
Configurador del paquete salarial¶
The various options under the Salary Package Configurator section of the menu all affect an employee’s potential salary.
El salario de un empleado se ajusta según la información que ingrese, como sus deducciones, personas que dependen de él o ella y otros datos más. Cuando un postulante solicita un trabajo en el sitio web de la empresa, las secciones en Configurador del paquete salarial afectan directamente lo que el solicitante ve y, por lo tanto, lo que se completa conforme escribe su información.
Beneficios¶
Al ofrecer un puesto a los empleados potenciales puede configurar algunas prestaciones en Odoo además del salario para que la oferta sea más atractiva. Puede agregar tiempo personal adicional, uso de un vehículo de la empresa, reembolso por gastos telefónicos o de internet, entre otras cosas.
Para consultar las prestaciones, vaya a . Las prestaciones están agrupadas por tipo de estructura y las que corresponden a un tipo de estructura en particular solo están disponibles para esa.
Example
Una empresa tiene dos tipos de estructura, uno etiquetado como Empleado y otro como Becario. El tipo de estructura Empleado incluye una prestación para utilizar un vehículo de la empresa, mientras que la estructura Becario una prestación relacionada con cupones de comida.
Una persona contratada bajo el tipo de estructura Empleado puede usar un vehículo de la empresa, pero no puede recibir cupones de comida. Otra persona contratada bajo el tipo de estructura Becario tendría cupones de comida, pero no podría usar los vehículos de la empresa.
Para crear una nueva prestación, haga clic en el botón Nuevo y escriba la información en los campos vacíos del formulario correspondiente.
Los distintos campos para crear una prestación son los siguientes:
Sección de información general¶
Contract Related Field: select from the drop-down menu a field from the contract. The choosen value from the employee will be recorded to that field.
Prestaciones: escriba el nombre de la prestación. Este campo es obligatorio.
Benefit Type: select from the drop-down menu what type of benefit it is. Select from Monthly Benefit in Kind, Monthly Benefit in Net, Monthly Benefit in Cash, Yearly Benefits in Cash, or Non Financial Benefits. This field is required.
Cost Field: select from the drop-down menu a field from the contract. The field will define the cost of the benefit and by extention the impact on the salary, Wage, Wage with Holidays, and Work time rate. Depending on the localization settings, additional options are available.
Tipo relacionado: Use el menú desplegable para seleccionar el tipo de prestación. Elija entre Prestación mensual en especie, Prestación mensual neta, Prestación mensual en efectivo, Prestación anual en efectivo o Incentivos no financieros. Este campo es obligatorio.
Influye en el salario neto: seleccione la casilla si la prestación debe influir en el salario neto del empleado.
Documentos solicitados: con el menú desplegable seleccione cualquier documento que sea necesario para esta prestación.
Prestaciones obligatorias: con el menú desplegable, seleccione la prestación necesaria para que esta en específico se le ofrezca al empleado.
Por ejemplo, la prestación de seguro de automóvil completaría
Vehículo de la empresaen este campo. Esto permitiría que esta prestación solo aparezca si el empleado seleccionó o habilitó la prestación que proporciona alguno de los vehículos de la empresa.Tipo de estructura salarial: seleccione en el menú desplegable a qué tipo de estructura salarial se aplica esta prestación. Este campo es obligatorio.
Unidad de medida: con el menú desplegable seleccione la métrica que proporciona la prestación. Las opciones son Días, Porcentaje y Divisa.
Sección de visualización¶
Mostrar nombre: seleccione la casilla para que el nombre de la prestación aparezca en el configurador del paquete salarial.
Tipo de visualización: con el menú desplegable seleccione cómo aparece esta prestación. Las opciones son Seleccionado siempre, Desplegable, Grupo desplegable, Control deslizante, Botones de opción, Entrada manual o Texto. Este campo es obligatorio.
Deberá realizar ajustes adicionales según la opción que elija. Por ejemplo, si selecciona Botones de opción tendrá que agregar la información de cada botón.
Icono: los iconos de la biblioteca Font Awesome 4 pueden aparecer en las prestaciones, solo escriba el código de texto del icono en este campo. Por ejemplo, debe escribir el código
fa fa-suitcaseen esta línea para que aparezca el icono de maleta.Ocultar descripción: seleccione la casilla para ocultar la descripción de la prestación si el empleado no la seleccionó.
Plegado: seleccione la casilla si la prestación debe estar plegada u oculta en caso de que dependa de otra. Los siguientes campos aparecen cuando la casilla está seleccionada:
Etiqueta de la sección plegada: escriba el nombre de la sección plegada de la prestación.
Plegar campo res: con el menú desplegable seleccione el campo del contrato al que está vinculado esta prestación. Si selecciona este campo en el contrato, entonces la prestación es visible.
Sección de Actividad¶
Tipo de actividad: con el menú desplegable seleccione el tipo de actividad que se crea de forma automática cuando el empleado selecciona esta prestación.
Creación de actividad: seleccione cuándo se creará la actividad, puede elegir cuando el empleado firma este contrato o cuando el el contrato está refrendado. Haga clic en el botón de opción situado junto a la selección deseada.
Tipo de creación de actividad: seleccione los parámetros para cuándo se cree la actividad, ya sea cuando se establece el beneficio o cuando se modifica el beneficio. Haga clic en el botón de opción situado junto a la selección deseada.
Asignada a: con el menú desplegable seleccione el usuario al que se asigna la actividad de forma automática.
Sección de firma¶
Plantilla para firmar: seleccione la plantilla del documento en el menú desplegable en caso de que sea necesario que el empleado firme un documento al seleccionar esta prestación.
Por ejemplo, puede que sea necesario que el empleado firme un documento en el que acepte las políticas internas si tiene una prestación relacionada al uso de uno de los vehículos de la empresa.
Pestaña de descripción¶
Proporcione cualquier información adicional que ayude a explicar la prestación en esta pestaña.
Información personal¶
Todos los empleados en Odoo tienen una tarjeta de empleado que se crea cuando un postulante pasa a ser un empleado. Esta tarjeta incluye toda su información personal, currículum, información de trabajo y documentos.
La información personal se obtiene de la sección del configurador de paquete salarial que el candidato completa luego de recibir la oferta del puesto. Esta información personal se transfiere a la tarjeta de empleado después de su contratación.
Para visualizar la tarjeta de un empleado, vaya al tablero principal de la aplicación y haga clic en la tarjeta del empleado.
Nota
An employee card can be thought of as an employee personal file.
La sección Información personal agrupa todos los campos disponibles para completar en la tarjeta del empleado. Para acceder a esta sección, vaya a .
Para editar una entrada de información personal, seleccione una de la lista que se encuentra en la página Información personal y modifique la información personal en el formulario correspondiente.
Haga clic en Nuevo para crear una nueva entrada de información personal.
Además del nombre de la Información, los campos obligatorios son Modelo relacionado, Campo relacionado y Categoría.
Seleccione un modelo relacionado con el menú desplegable. La opción empleado aparece en el campo de forma predeterminada, pero la opción Cuenta bancaria también está disponible en caso de que la información este relacionada con una.
Con el menú desplegable seleccione un campo relacionado que describa mejor qué tipo de información personal corresponde a esta entrada y dónde se almacena en el backend. Después, seleccione la categoría a la que pertenece la información personal, como Dirección o Documentos personales.
Los dos campos más importantes en el formulario de información personal son Obligatorio y Tipo de visualización.
Seleccionar la casilla Obligatorio hace que el campo sea necesario en la tarjeta del empleado. El menú desplegable Tipo de visualización permite ingresar la información de diversas formas, como un campo de texto, un botón de opción personalizable, una casilla, un documento y algunas otras.
Currículum¶
La sección de currículum se encuentra en el configurador del paquete salarial como parte del menú de configuración. Allí es donde se configuran las reglas de información salarial cuando le ofrece una posición a un posible empleado.
Al enviar una oferta a un posible empleado, los valores de la oferta se calculan a partir de estos ajustes y aparecen en la página correspondiente.
Vaya a para configurar esta sección.
En Odoo hay tres tipos de estructura salarial ya configurados de forma predeterminada: Trabajador, Empleado y Ninguno.
Cada tipo de estructura salarial tiene varias reglas configuradas, estas influyen en cómo se calcula una oferta con ese tipo de estructura salarial en particular.
Para crear una nueva regla, haga clic en el botón Nuevo. Esta acción abrirá un formulario vacío de Currículum.
Proporcione la siguiente información en el formulario:
Información: escriba un nombre para este campo.
Categoría: con el menú desplegable seleccione la categoría correspondiente a este valor. Las opciones predeterminadas son: Salario mensual, Prestaciones mensuales, Prestaciones anuales y Total.
Es posible crear nuevas categorías en caso de que sean necesarias.
Haga clic en el botón Nuevo y escriba el nombre para la nueva categoría en el campo correspondiente. Seleccione la periodicidad con el menú desplegable, puede ser Mensual o Anual. Por último, escriba un número para la secuencia, este corresponde a la posición de la regla en la lista de reglas del tipo de estructura salarial.
Por último, haga clic en Guardar y cerrar.
Influye en el total mensual: seleccione la casilla si este valor forma parte del cálculo total mensual.
Unidad de medida: seleccione el tipo de valor de esta regla, puede ser Divisa, Días o Porcentaje.
Divisa es para un valor monetario ya establecido, Días es para compensación en forma de tiempo personal y Porcentaje es para un valor monetario proporcionado que usa otra métrica como referencia, como las comisiones.
Tipo de estructura salarial: con el menú desplegable seleccione el tipo de estructura salarial en el que se encuentra esta regla.
Tipo de valor: con el menú desplegable seleccione cómo se calcula el valor. Las opciones predeterminadas son: Valor fijo, Valor del contrato, Valor del recibo de nómina, Valor de la suma de las prestaciones y Total mensual.
Código: seleccione el código al que se aplica esta regla con el menú desplegable.
Trabajos¶
La aplicación Nómina se encarga de pagarle a los empleados según sus puestos de trabajo específicos. La lista completa de con estos puestos está disponible en las aplicaciones Nómina y Reclutamiento.
Puestos de trabajo¶
Los puestos de trabajo que aparecen en la aplicación Nómina son idénticos a los de la aplicación Reclutamiento. Si agrega un nuevo puesto de trabajo en la aplicación Reclutamiento, también será visible en la aplicación Nómina y viceversa.
Vaya a .
En la página Puestos de trabajo aparece una lista con todos los puestos de trabajo y su respectivo departamento.
Haga clic en el botón Nuevo para crear una nueva descripción de empleo, aparecerá un formulario de puesto de trabajo.
Escriba la información para el nuevo puesto en el formulario. La información es idéntica a la información que proporcionó al crear uno nuevo en la aplicación Reclutamiento.
Consulte la documentación sobre Puestos de trabajo para obtener más información sobre cómo completar este formulario.
Ver también