Nómina¶
La aplicación Nómina de Odoo se usa para calcular el tiempo trabajado del empleado junto con otras aplicaciones de Odoo, como Empleados, Tiempo personal, Asistencias y Planeación, para así crear los recibos de nómina correspondientes.
Cuando se contrata a un empleado, deben firmar un contrato. El contrato describe cómo se compensará al empleado, incluyendo la estructura salarial y las reglas con las que se calcula su pago, cuándo trabaja (su horario laboral) y los beneficios que recibe.
Importante
Es esencial instalar la ubicación específica del país correcta, ya que esto configura todas las reglas locales y nacionales, las normas e impuestos aplicables para el país seleccionado.
Además del contrato del empleado, se deben configurar todos las deducciones salariales antes de correr la nómina.
Cuando sea tiempo de ejecutar la nómina, según el calendario de la empresa (mensual, semanal, quincenal, etc.), los recibos de nómina se pueden crear de forma individual o en grupos. Odoo calcula cuándo trabajaron los empleados según sus registros de trabajo. Estos registros se pueden crear según los contratos, según la información de las aplicaciones Asistencias, Planeación u Hojas de horas. Cualquier error con los registros de trabajo se debe resolver antes de continuar con el proceso de nómina.
Después de que se solucionen todos los problemas o conflictos, los recibos de nómina se procesan y después se realiza el pago a los empleados, ya sea por transferencia bancaria o con un cheque físico.
Nota
También se puede pagar a los empleados en efectivo, pero esto no es recomendable.
Ajustes¶
Antes de correr la nómina, se deben configurar varios ajustes en la aplicación Nómina. Ve a . Los diferentes ajustes para contabilidad, localizaciones, vacaciones y ajustes generales de nómina se especifican aquí.
Contabilidad¶
En la sección de contabilidad del menú de configuración deberás configurar:
Asientos de nómina: Activa esta opción para publicar los recibos de nómina en la aplicación Contabilidad, en la caja
Sueldosque se encuentra en el tablero principal.Nómina SEPA: Activa esta opción para crear pagos con domiciliación bancaria SEPA.
Líneas de movimientos en lotes de la cuenta: Activa esta opción para que se cree una única línea de movimiento para todos los asientos contables del mismo periodo. Esto anonimiza los asientos contables y desactiva la creación de pagos individuales.
Localizaciones¶
Las localizaciones son ajustes específicos para cada país que están preconfigurados en Odoo al crear una base de datos. Estas incluyen los impuestos, tasas y subsidios para cada país en particular.
La sección Localización de la página Ajustes de la aplicación Nómina incluye ajustes específicos que se necesitan configurar para el país específico.
Los ajustes y las opciones que se muestran en esta sección pueden cambiar según la localización activada en la base de datos.
Advertencia
No recomendamos alterar los ajustes de localización, a no ser que sea necesario por circunstancias especiales. Por ejemplo, si una nueva ley se aprueba y cambia las reglas básicas de nómina, o si una empresa está exenta de impuestos específicos.
Nota
Odoo es compatible con ajustes y configuraciones multiempresa. Esto normalmente se hace cuando hay una empresa u ubicación principal, como una oficina central, con oficinas o sucursales ubicadas ya sea dentro del país o fuera, que siguen siendo parte de la empresa principal o de la oficina central. En Odoo, cada empresa, incluyendo la oficina central, debe configurarse como si fuera su propia empresa o sucursal con el método de entorno multiempresa.
Cada empresa tiene un ajuste de localización diferente, ya que las localizaciones cambian en todo el mundo, si es que las reglas o las leyes difieren.
Para más información sobre empresas, consulta la documentación empresas o la documentación sobre entornos multiempresa, donde se explica cómo configurar múltiples empresas.
Consulta
Vacaciones¶
Permisos diferidos: Si el permiso se toma después de la validación del recibo de nómina, los permisos se deben aplicar al siguiente periodo de paga para evitar cancelar que se procesen los recibos de nómina. Selecciona a la persona responsable de estas situaciones específicas de vacaciones con el menú desplegable del campo Responsable.
Example
Se le paga a un empleado el día 15 del mes y el último día del mes. Los recibos de nómina se procesan un día antes.
El recibo de nómina de un empleado se aprueba y procesa el día 30, pero ese mismo empleado pidió un permiso por enfermedad el día 31.
Como al empleado ya se le pagó un día de trabajo regular el día 31, para mantener los totales de los permisos correctos, el día por enfermedad se aplicará al 1 día del siguiente mes (durante el próximo periodo de paga).
Nómina¶
En la sección de nómina puedes instalar una localización de nómina. Haz clic en Elige una localización para Nómina para cargar una vista de kanban con todas las localizaciones de nómina disponibles. Haz clic en Instalar en la localización deseada para instalarla. Si se instaló una localización, solo aparecerá un botón información del módulo para esa localización específica.
Una vez que se haya instalado la localización, configura los siguientes campos:
Plazo de notificación de vencimiento del contrato: Ingresa el número de días, antes de que un contrato venza, en los que Odoo notificará a la persona responsable sobre el vencimiento.
Visualización del recibo de nómina en PDF: Activa esta opción para mostrar el PDF del recibo de nómina cuando el estado sea «Validado».
Plazo de notificación de vencimiento del permiso de trabajo: Ingresa el número de días antes del vencimiento del permiso en los que Odoo notifica a la persona responsable sobre el próximo vencimiento.
Fecha de reinicio EHF: Ingresa la fecha a la que se restablece el año hasta la fecha. De forma predeterminada, este campo es el 1 de enero.
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