Multiempresa

Veja também

Filiais

No Odoo, múltiplas empresas podem ser configuradas em um único banco de dados. Isso permite que alguns dados sejam compartilhados entre empresas, mantendo alguma separação entre entidades.

Um ambiente de gerenciamento centralizado permite que usuários autorizados selecionem múltiplas empresas simultaneamente e definam seus armazéns, clientes, equipamentos e contatos específicos. Também gera relatórios de valores agregados sem alternar interfaces, facilitando tarefas diárias e aprimorando o processo geral de gerenciamento.

Aviso

Enabling multi-company functionality in an Odoo database on a Standard plan automatically triggers an upsell to the Custom plan. This does not apply to databases on the One-App Free plan.

• For yearly or multi-year contracts: An upsell order is created with a 30-day limit.

• For monthly contracts: The subscription automatically switches to the Custom plan and the new rate is applied when the next bill is generated.

For more information, refer to Odoo’s pricing page or contact your account manager.

Configuração

Abra o aplicativo Configurações, navegue até a seção Empresas e clique em Gerenciar empresas. Em seguida, clique em Novo e preencha o formulário com as informações da empresa ou selecione uma empresa existente para editá-la.

Nota

Como alternativa, é possível criar uma empresa acessando Configurações ‣ Usuários e empresas ‣ Empresas.

Dica

Para arquivar uma empresa, siga estes passos:

1. No aplicativo Configurações, navegue até a seção Empresas e clique em Gerenciar empresas.

2. Na visão de lista Empresas, selecione a empresa a ser arquivada.

3. Clique no menu Ações e selecione Arquivar.

4. Clique em Arquivar para confirmar.

Ambiente multiempresa

Em um ambiente multiempresa, os usuários recebem acesso a uma ou mais empresas, e os dados são criados ou modificados com base em seu uso pretendido dentro dessa estrutura.

Acesso de usuário

Um ambiente multiempresa permite controle flexível sobre o acesso de usuários e direitos de acesso que podem ser concedidos ou restritos conforme necessário.

Seletor de empresa

Para alternar entre (ou selecionar) várias empresas, siga estas etapas:

1. Clique no seletor de empresa no canto superior direito do menu de cabeçalho.

2. Na lista suspensa, selecione as caixas de seleção ao lado das empresas desejadas.

3. A empresa destacada indica o ambiente ativo atual.

4. Para mudar para outra empresa, clique em seu nome na lista de empresas selecionadas.

Example

No exemplo abaixo, o usuário pode acessar seis empresas, das quais duas estão selecionadas. A empresa ativa atual é Minha Empresa (São Francisco).

Registros compartilhados e específicos da empresa

Dados, como produtos, contatos e equipamentos, podem ser compartilhados entre empresas ou restritos a uma empresa específica, definindo o campo Empresa nos registros relevantes:

• deixe o campo em branco para torná-lo acessível a todas as empresas;

• ou selecione a empresa para torná-lo visível aos usuários conectados nessa empresa específica.

Registros especificamente vinculados a uma empresa específica são acessíveis apenas dentro dessa entidade. Por exemplo, orçamentos, faturas e contas de fornecedor associados a uma empresa são visíveis apenas quando conectado a essa empresa, e a empresa correspondente é automaticamente selecionada por padrão e exibida no campo Empresa.

Em um multi-company database, novos produtos e contatos são compartilhados entre empresas por padrão. Para restringi-los a uma empresa específica, defina o campo Empresa no formulário do registro.

Transações entre empresas

O recurso Transações entre empresas permite que uma empresa no banco de dados venda ou compre bens e serviços de outra empresa dentro do mesmo banco de dados. Dependendo das configurações, documentos correspondentes para pedidos e faturas podem ser gerados e sincronizados automaticamente.

Aviso

Para lidar corretamente com transações interempresariais, as configurações gerais e específicas devem ser definidas adequadamente, incluindo posições fiscais e localizações.

To activate inter-company transactions, select the relevant company in the company selector, open the Settings app, navigate to the Companies section, enable Inter-Company Transactions, and Save. Then, choose one of the following Rule options to create a counterpart for the selected company:

• Do not synchronize: Do not synchronize any inter-company transactions.

• Synchronized invoice/bills: Generate a bill/invoice when a company confirms a bill/invoice for the selected company.

• Synchronize Sales Order: Generate a quotation (drafted sales order) when a sales order is confirmed for the selected company. To generate a validated sales order instead of a quotation, enable Automatic Validation.*

• Synchronize Purchase Order: Generate a request for quotation (drafted purchase order) using the selected company warehouse in the Use Warehouse field when a purchase order is confirmed for the selected company. To generate a validated purchase order instead of a request for quotation, enable Automatic Validation.*

• Synchronize Sales and Purchase Order: Generate a drafted purchase/sales order using the selected company warehouse in the Use Warehouse field when a sales/purchase order is confirmed for the selected company. To generate a validated purchase/sales order instead of a draft one, enable Automatic Validation.*

  * This rule option needs to be selected for Automatic Validation to appear in the configuration.

Nota

Para transações entre empresas, os produtos devem ser compartilhados entre as empresas envolvidas.

Example

Synchronize invoices/bills: when an invoice for Customer JS Store US is posted on JS Store Belgium, a vendor bill is automatically created in JS Store US.

Synchronize sales/purchase order: when a sales order for Customer JS Store US is confirmed on JS Store Belgium, a purchase order on JS Store US is automatically created (and confirmed if the Automatic Validation feature is enabled).

Veja também

• Diretrizes multiempresa

• Multi-currency system

Casos de uso

Empresas multinacionais

Uma rede de varejo multinacional operando nos Estados Unidos e Canadá deve gerenciar transações em USD e CAD.

Como cada país tem suas próprias leis e regulamentos tributários, usar o recurso multi-empresa do Odoo é altamente benéfico.

Essa configuração permite transações entre empresas, o que é essencial para gerenciar transferências de estoque entre fronteiras. Também simplifica o processo de vendas ao permitir transações de clientes em sua moeda local.

Processos independentes

Uma pequena empresa de móveis está lançando uma nova linha de produtos que requer fluxos de trabalho separados de aquisição, estoque e fabricação. Esses novos produtos diferem significativamente do catálogo existente. Para gerenciar isso de forma eficiente, a empresa está considerando usar o recurso multi-empresa para gerenciar a nova linha como uma entidade comercial separada.

No entanto, criar uma empresa completamente nova pode adicionar complexidade desnecessária ao banco de dados. Em vez disso, a empresa pode aproveitar recursos existentes como contabilidade analítica e múltiplos depósitos para gerenciar a nova linha de produtos sem complicar as operações gerais.