Informes¶
La función de informes de la aplicación Ausencias permite a los gerentes ver las ausencias del equipo por empleado, tipo o saldos restantes. Esto permite a los gerentes ver quién está tomando ausencias, cuánto ha usado, qué tipos se usan más comúnmente, y cuánto tiene todavía disponible cada empleado.
Importante
La función de informes de la aplicación Ausencias solo está disponible para usuarios con los derechos de acceso adecuados, normalmente los responsables.
Por empleado¶
Ver las ausencias por empleado ayuda a los gerentes a rastrear patrones de uso, monitorear saldos restantes, asegurar el cumplimiento de políticas y planificar cobertura para ausencias próximas. Para ver una lista de solicitudes de ausencias de empleados, navega a .
El informe predeterminado presenta los datos del año en curso en una tabla dinámica, con los meses en las columnas y los empleados en las filas. El informe muestra las distintas ausencias disfrutadas por cada empleado con el estado Aprobado o Por aprobar, la cantidad de tiempo de ausencia utilizado cada mes (la Duración (días)) y los distintos totales.
Nota
Todas las ausencias se calculan en días, incluidos los tipos de ausencia configurados para disfrutarse por horas. Odoo convierte automáticamente todas las horas de ausencia en su equivalente en días. Por ejemplo, dos horas de ausencia se muestran como 0.25 días.
Ver también
Por tipo¶
Ver las ausencias de toda la empresa por tipo puede ayudar a los gerentes a determinar si los empleados están usando sus ausencias, qué tipos se usan más que otros, y pueden detectar cualquier tendencia. Totales altos en ciertos tipos de ausencias, como ausencias por enfermedad, pueden indicar problemas de salud o moral.
Para ver un gráfico de todas las ausencias organizadas por tipo de ausencia, ve a . Esto muestra todas las solicitudes de ausencia con el estado Aprobado o Por aprobar en un gráfico de barras predeterminado.
Cada tipo de ausencia muestra tres columnas de información:
Asignación: esta barra de color azul indica la cantidad total de tiempo de ausencia asignada a los empleados.
Ausencias: esta barra de color rojo indica la cantidad de ausencias solicitadas, tanto pasadas como futuras programadas, para solicitudes aprobadas y pendientes.
Saldo: esta barra de color verde indica el saldo total de tiempo de ausencia no utilizado.
Nota
Si el tipo de ausencia está configurado para no requerir una asignación, la columna Asignación no aparece.
Pasa el cursor sobre una columna para ver la Duración (días) total y haz clic en una barra para ver una lista detallada de todos los registros individuales de dicha barra.
Cada solicitud incluye la siguiente información: Empleado, Número de días, Tipo de solicitud, Fecha de inicio, Fecha de finalización, Estado y Descripción.
También puede visualizar el informe de otras formas. Haga clic en el botón con la opción correspondiente para ver los datos de esa manera en específico, estos se encuentran en la esquina superior derecha de la página. Las opciones son la vista de gráfico (que es la vista predeterminada), de lista y de tabla dinámica.
Cuando se ha hecho una selección, aparecen opciones adicionales para esa selección en particular. Para información más detallada sobre los informes y sus diversas opciones, consulta la documentación de informes.
Saldo¶
Cuando algunos tipos de ausencia tienen restricciones, como reglas de traspaso y límites de saldo, consultar los saldos de ausencias ayuda a los responsables y aprobadores de ausencias a obtener una visión general. Si determinados empleados tienen ausencias a punto de caducar, se les puede avisar para que adapten sus calendarios convenientemente.
Para ver todos los saldos de ausencias del año en curso, ve a . El informe Saldo muestra todos los saldos de ausencias en una tabla dinámica predeterminada. Los empleados completan las filas, mientras que los diferentes tipos de ausencias completan las columnas.
Cada tipo de ausencia muestra el Número de días y el Número de horas restantes para lo siguiente:
Restante: La cantidad restante de ausencias para el año.
Planificado: La cantidad de ausencias planificadas para el resto del año.
Tomado: La cantidad de ausencias ya disfrutadas durante el año.
