Aprendizado¶
O aplicativo Funcionários rastreia dois tipos de aprendizado: cursos virtuais de e-Learning ou treinamento presencial no local. Tanto os registros de certificações quanto de participação em treinamentos são mantidos no aplicativo Funcionários, e todos os cursos concluídos e certificações são registrados na aba Currículo de cada registro de funcionário.
e-Learning¶
Para treinar funcionários usando cursos de e-Learning, o aplicativo e-Learning deve ser instalado.
Dica
Os cursos podem ser criados através do aplicativo Funcionários ou do aplicativo e-Learning.
Primeiro, navegue até , e o painel Cursos de e-Learning é carregado. Todos os cursos atualmente configurados aparecem em uma visualização de lista. Cada curso exibe as seguintes informações:
Nome: O nome do curso.
Tags: Adicione tags relevantes, como nível, tópico, etc.
Responsável: O usuário responsável pelo curso, incluindo convidar participantes e atualizar o curso conforme necessário. O criador do curso não precisa ser a pessoa Responsável.
Tipo de Curso: Este campo determina o formato do curso. As duas opções disponíveis são:
Treinamento: O conteúdo deve ser visualizado em ordem.
Documentação: O funcionário pode visualizar o conteúdo na ordem que escolher.
Criar um curso de e-Learning¶
Nenhum curso vem pré-configurado no aplicativo Funcionários. Os cursos devem ser criados no aplicativo Funcionários ou no aplicativo e-Learning.
Nota
Uma vez que um curso esteja disponível, ele é acessível a partir de ambos os aplicativos.
Para criar um curso de e-Learning, navegue até . Clique no botão Novo no canto superior esquerdo, e um formulário de Curso de e-Learning em branco será carregado.
Siga as instruções para criar um curso, incluindo a adição das abas conteúdo, descrição, opções e karma.
Importante
Apenas usuários com os devidos direitos de acesso podem visualizar, modificar ou criar qualquer curso de aprendizado.
Convidar funcionários¶
No painel Cursos de e-Learning, convide funcionários para fazer um curso. Navegue até , clique no curso desejado da lista, e o formulário do curso será carregado. Clique no botão Adicionar Participantes e uma janela pop-up Inscrever Participantes em (Título do Curso) será carregada.
Adicione todos os funcionários desejados ao campo Destinatários usando o menu suspenso. Todos os funcionários no banco de dados estão disponíveis nesta lista.
Dica
Para filtrar apenas funcionários, clique no campo Destinatários, em seguida clique em Pesquisar mais….
Na janela pop-up Pesquisar: Destinatários que carregar, filtre os resultados clicando na caixa de pesquisa e selecionando Funcionários na coluna Filtros. Apenas funcionários são apresentados, excluindo outras empresas ou fornecedores. Clique na caixa de seleção à esquerda da coluna Nome para selecionar todos os funcionários.
O e-mail usa o padrão Elearning: Add Attendees to Course Modelo de E-mail, que inclui uma linha de assunto dinâmica que inclui o nome do curso.
Faça as alterações desejadas no e-mail, anexe os arquivos necessários e clique em Enviar para convidar os funcionários.
Uma vez que o convite é enviado, os destinatários aparecem na lista de participantes. Clique no botão inteligente Participantes para visualizar todos os participantes convidados.
Uma vez que o funcionário completa o curso de e-Learning, o treinamento aparece em seu registro de funcionário, na aba Currículo.
Nota
Alternativamente, clique no botão Convidar, e uma janela pop-up Convidar Participantes para (Nome do Curso) será carregada. Copie o link do curso clicando no ícone (Copiar) para copiar o link e enviá-lo aos funcionários. Ou, clique no botão Enviar E-mail para enviar e-mails aos funcionários.
Presencial¶
O aplicativo Funcionários também pode rastrear treinamentos presenciais. Estes podem ter qualquer formato, desde palestras até treinamentos interativos. Para criar cursos de treinamento presencial, o aplicativo Eventos deve estar instalado.
O treinamento presencial pode ser criado tanto pelo aplicativo Funcionários quanto pelo aplicativo Eventos. Todos os cursos criados aparecem em ambos os aplicativos.
Nota
Uma vez que um treinamento presencial esteja disponível, ele fica acessível a partir de ambos os aplicativos.
Para visualizar todos os cursos presenciais atualmente configurados, navegue até , e o painel Cursos Presenciais será carregado. Todos os cursos presenciais aparecem em uma visualização Kanban padrão, organizados por estágio.
Clique em um cartão de treinamento presencial para visualizar os detalhes.
Criar um curso presencial¶
Para criar um novo treinamento presencial, navegue até . Clique no botão Novo no canto superior esquerdo e um formulário de evento Cursos Presenciais em branco será carregado.
Preencha o formulário do evento para configurar o curso de treinamento presencial. Quando concluído, a opção de publicá-lo no site estará disponível, se desejar. Esta opção só está disponível se o aplicativo Site estiver instalado.
Convidar funcionários¶
Uma vez que o treinamento presencial esteja configurado, o próximo passo é convidar os funcionários. Navegue até e clique no cartão Kanban do curso. Clique no botão Convidar no canto superior esquerdo, e um formulário de mala direta em branco será carregado.
O formulário permite apenas convidar funcionários por E-mail. O Assunto é Evento: (Título do Evento) por padrão, e pode ser alterado se desejar.
Em seguida, adicione os funcionários aos Destinatários no respectivo campo, e então crie o corpo do e-mail.
Clique em Enviar, e uma janela pop-up de confirmação será carregada. Clique em Enviar para todos na janela pop-up e os convites serão enviados.