การฝึกอบรม

แอป พนักงาน ติดตามการเรียนรู้สองประเภท: หลักสูตร:ref:อบรมออนไลน์ <employees/elearning>`เสมือนจริง หรือการฝึกอบรม:ref:`ในสถานที่ <employees/onsite>`แบบตัวต่อตัว ทั้งใบรับรองและบันทึกการเข้าร่วมการฝึกอบรมจะถูกเก็บไว้ในแอป **พนักงาน** และหลักสูตรและใบรับรองที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในแท็บ *ประวัติย่อ* ของแต่ละ:ref:`บันทึกพนักงาน <employees/resume>

อบรมออนไลน์

ในการฝึกอบรมพนักงานโดยใช้หลักสูตรอบรมออนไลน์ ต้อง:ref:`ติดตั้ง <general/install>`แอป อบรมออนไลน์

Tip

สามารถ:ref:`สร้าง <employees/create>`หลักสูตรได้ผ่านแอป พนักงาน หรือ แอป อบรมออนไลน์

ขั้นแรก ไปที่ แอปพนักงาน ‣ การเรียนรู้ ‣ อบรมออนไลน์ และ:guilabel:`แดชบอร์ดหลักสูตรอบรมออนไลน์`จะโหลดขึ้นมา หลักสูตรที่กำหนดค่าไว้ในปัจจุบันทั้งหมดจะแสดงในมุมมองรายการ หลักสูตรแต่ละหลักสูตรแสดงข้อมูลดังต่อไปนี้:

• ชื่อ: ชื่อของหลักสูตร

• แท็ก: เพิ่มแท็กที่เกี่ยวข้อง เช่น ระดับ หัวข้อ ฯลฯ

• ผู้รับผิดชอบ: ผู้ใช้ที่รับผิดชอบหลักสูตร รวมถึงการเชิญผู้เข้าร่วมและอัปเดตหลักสูตรตามความจำเป็น ผู้สร้างหลักสูตร**ไม่**จำเป็นต้องเป็นบุคคล:guilabel:ผู้รับผิดชอบ

• ประเภทหลักสูตร: ฟิลด์นี้กำหนดรูปแบบของหลักสูตร ตัวเลือกที่มีสองตัวเลือกคือ:

  • การฝึกอบรม: เนื้อหาต้องดู*ตามลำดับ*

  • เอกสารประกอบ: พนักงานสามารถดูเนื้อหาตามลำดับที่ต้องการ

สร้างหลักสูตรอบรมออนไลน์

ไม่มีหลักสูตรที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าในแอป พนักงาน ต้องสร้างหลักสูตรในแอป พนักงาน หรือแอป อบรมออนไลน์

Note

เมื่อมีหลักสูตรพร้อมใช้งานแล้ว จะสามารถเข้าถึงได้จากทั้งสองแอป

ในการสร้างหลักสูตรอบรมออนไลน์ ไปที่ แอปพนักงาน ‣ การเรียนรู้ ‣ อบรมออนไลน์ คลิกปุ่ม สร้าง ที่มุมซ้ายบน และฟอร์ม หลักสูตรอบรมออนไลน์ เปล่าจะโหลดขึ้นมา

ปฏิบัติตามคำแนะนำสำหรับ:ref:การสร้างหลักสูตร <elearning/course-creation> รวมถึงการเพิ่มแท็บ เนื้อหา คำอธิบาย ตัวเลือก และ คาร์มา

Important

เฉพาะผู้ใช้ที่มี:doc:`สิทธิ์การเข้าถึง <../../general/users/access_rights>`ที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถดู แก้ไข หรือสร้างหลักสูตรการเรียนรู้ใดๆ

เชิญพนักงาน

จาก:guilabel:แดชบอร์ดหลักสูตรอบรมออนไลน์ เชิญพนักงานเข้าร่วมหลักสูตร ไปที่ แอปพนักงาน ‣ การเรียนรู้ ‣ อบรมออนไลน์ คลิกที่หลักสูตรที่ต้องการจากรายการ และฟอร์มหลักสูตรจะโหลดขึ้นมา คลิกปุ่ม เพิ่มผู้เข้าร่วม และหน้าต่างป๊อปอัป ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมใน (ชื่อหลักสูตร) จะโหลดขึ้นมา

เพิ่มพนักงานที่ต้องการทั้งหมดในฟิลด์ ผู้รับ โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง พนักงานทั้งหมดในฐานข้อมูลจะแสดงในรายการนี้

Tip

หากต้องการกรองเฉพาะพนักงาน ให้คลิกในฟิลด์ ผู้รับ จากนั้นคลิก ค้นหาเพิ่มเติม...

ในหน้าต่างป๊อปอัป ค้นหา: ผู้รับ ที่โหลดขึ้น ให้กรองผลลัพธ์โดยคลิกในช่องค้นหาและเลือก พนักงาน ในคอลัมน์ ตัวกรอง จะแสดงเฉพาะพนักงานเท่านั้น ไม่รวมบริษัทหรือผู้ขายอื่นๆ คลิกช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของคอลัมน์ ชื่อ เพื่อเลือกพนักงานทั้งหมด

อีเมลจะใช้ เทมเพลตอีเมล เริ่มต้น Elearning: Add Attendees to Course ซึ่งมีหัวเรื่องแบบไดนามิกที่รวมชื่อของหลักสูตร

ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในอีเมล แนบไฟล์ที่จำเป็น จากนั้นคลิก ส่ง เพื่อเชิญพนักงาน

เมื่อส่งคำเชิญแล้ว ผู้รับจะปรากฏในรายการผู้เข้าร่วม คลิกปุ่มสมาร์ท ผู้เข้าร่วม เพื่อดูผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญทั้งหมด

เมื่อพนักงานทำหลักสูตรอบรมออนไลน์เสร็จสิ้น การฝึกอบรมจะปรากฏในบันทึกพนักงาน ในแท็บ ประวัติ

Note

อีกทางเลือกหนึ่งคือคลิกปุ่ม เชิญ และหน้าต่างป๊อปอัป เชิญผู้เข้าร่วมไปยัง (ชื่อหลักสูตร) จะโหลดขึ้น คัดลอกลิงก์หลักสูตรโดยคลิกไอคอน (คัดลอก) เพื่อคัดลอกลิงก์และส่งให้พนักงาน หรือคลิกปุ่ม ส่งอีเมล เพื่อ ส่งอีเมลให้พนักงาน

ภายในสถานที่

แอป พนักงาน สามารถติดตามการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัวได้เช่นกัน สามารถมีรูปแบบใดก็ได้ ตั้งแต่การบรรยายไปจนถึงการฝึกอบรมแบบมีปฏิสัมพันธ์ ในการสร้างหลักสูตรอบรมภายในสถานที่ จะต้อง ติดตั้ง แอป อีเวนต์ ไว้

สามารถสร้างการฝึกอบรมภายในสถานที่ได้จากแอป พนักงาน หรือ แอป อีเวนต์ หลักสูตรทั้งหมดที่สร้างขึ้นจะปรากฏในทั้งสองแอป

Note

เมื่อมีการฝึกอบรมภายในสถานที่พร้อมใช้งาน จะสามารถเข้าถึงได้จากทั้งสองแอป

หากต้องการดูหลักสูตรภายในสถานที่ที่กำหนดค่าไว้ทั้งหมด ให้ไปที่ แอปพนักงาน ‣ การเรียนรู้ ‣ ภายในสถานที่ และ แดชบอร์ดหลักสูตรภายในสถานที่ จะโหลดขึ้น หลักสูตรภายในสถานที่ทั้งหมดจะปรากฏในมุมมองคันบันเริ่มต้น จัดระเบียบตามขั้นตอน

คลิกที่การ์ดการฝึกอบรมภายในสถานที่เพื่อดูรายละเอียด

สร้างหลักสูตรภายในสถานที่

หากต้องการสร้างการฝึกอบรมภายในสถานที่ใหม่ ให้ไปที่ แอปพนักงาน ‣ การเรียนรู้ ‣ ภายในสถานที่ คลิกปุ่ม สร้าง ที่มุมบนซ้าย และฟอร์มอีเวนต์ หลักสูตรภายในสถานที่ เปล่าจะโหลดขึ้น

กรอกฟอร์มอีเวนต์ เพื่อกำหนดค่าหลักสูตรอบรมภายในสถานที่ เมื่อเสร็จสิ้น จะมีตัวเลือกในการเผยแพร่ลงเว็บไซต์หากต้องการ ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อติดตั้งแอป เว็บไซต์ แล้วเท่านั้น

เชิญพนักงาน

เมื่อกำหนดค่าการฝึกอบรมภายในสถานที่เสร็จสิ้น ขั้นตอนถัดไปคือการเชิญพนักงาน ไปที่ แอปพนักงาน ‣ การเรียนรู้ ‣ ภายในสถานที่ และคลิกที่การ์ดคันบันของหลักสูตร คลิกปุ่ม เชิญ ที่มุมซ้ายบน และฟอร์มจดหมายเปล่าจะโหลดขึ้น

ฟอร์มจะอนุญาตให้เชิญพนักงานผ่าน อีเมล เท่านั้น หัวเรื่อง จะเป็น Event: (ชื่ออีเวนต์) โดยค่าเริ่มต้น และสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากต้องการ

จากนั้น เพิ่มพนักงานไปยัง:ref:ผู้รับ <email_marketing/recipients>`ในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง จากนั้นสร้าง:ref:`เนื้อหาของอีเมล <email_marketing/mail_body>

คลิก:guilabel:ส่ง และหน้าต่างป๊อปอัปยืนยันจะโหลดขึ้นมา คลิก:guilabel:`ส่งให้ทั้งหมด`ในหน้าต่างป๊อปอัปและคำเชิญจะถูกส่งออกไป